Menimbang
Mengingat
KEPUTUSAN MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 428 TAHUN 2015
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
PADA KEMENTERIAN AGAMA.
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA.
MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA,
bahwa dengan telah dikeluarkannya Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan perlu
meninjau kembali Keputusan Menteri Agama Nomor 71
Tahun 1993 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan
di Lingkungan Departemen Agama;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri
‘Agama tentang Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan pada
Kementerian Agama;
1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera,
Bahasa, Lambang Negara dan Lagu Kebangsaan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
109, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5035);
2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang
Keprotokolan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5166);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 62 Tahun 1990 tentang
Ketentuan Keprotokolan mengenai Tata Tempat, Tata
Upacara, dan Tata Penghormatan sepanjang materinya
tidak bertentangan dengan Undang-undang Nomor 9
Tahun 2010 tentang keprotokolan;
4. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang
Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);
5. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang
Kementerian Agama (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 168);
6. Keputusan Presiden Nomor 50 Tahun 1990 tentang
Perubahan Atas Keputusan Presiden Nomor 18 Tahun
1972 tentang Jenis-jenis Pakaian Sipil; Menetapkan
KESATU
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
-2-
7. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Peraturan Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2015 tentang
Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Agama
Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama Berita Negara (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 348} ;
8. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 851):
MEMUTUSKAN:
KEPUTUSAN MENTERI AGAMA TENTANG PETUNJUK
PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN PADA KEMENTERIAN
AGAMA.
Menetapkan Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan pada
Kementerian Agama sebagaimana tercantum dalam Lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan
ini.
Petunjuk Pelaksanaan Keprotokolan sebagaimana dimaksud
dalam Diktum KESATU merupakan petunjuk bagi para
pejabat/pelaksana dalam melaksanakan tugas keprotokolan
pada Kementerian Agama di pusat dan di daerah.
Pada saat Keputusan ini mulai berlaku, Keputusan Menteri
Agama Nomor 71 Tahun 1993 tentang Petunjuk Pclaksanaan
Keprotokolan di Lingkungan Departemen Agama dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 30 Desember 2015
MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA,
(
\y LUKMAN HAKIM SAIFUDDIN LAMPIRAN:
KEPUTUSAN MENTERI AGAMA RIREPUBLIK INDONESIA
NOMOR 428TAHUN 2015
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
PADA KEMENTERIAN AGAMA
BABI
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Negara menghormati kedudukan paraPejabat Negara, Pejabat
Pemerintahan, perwakilan Negara asing dan/atau organisasi internasional
serta tokoh masyarakat tertentu dengan suatu pengaturan keprotokolan
dan agar pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan
bangsa dan negara sesuai tujuan, untuk itu perlu selalu diadakan upaya
peningkatan penertiban dan penyempurnaan yang meliputi aspek-aspek
kelembagaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, dan pembinaan fasilitas
lainnya.
Ketentuan tentang Keprotokolan pada Kementerian Agama telah diatur
dalam Keputusan Menteri Agama Nomor 71 Tahun 1993 tentang petunjuk
pelaksanaan keprotokolan di lingkungan Departemen Agama, dengan telah
disahkannya Undang-undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan
yang berasaskan kebangsaan, ketertiban, kepastian hukum, keseimbangan,
keselarasan dan timbal balik, maka Keputusan Menteri Agama Nomor 71
Tahun 1993 perlu disempurnakan karena sudah tidak sesuai dengan
perkembangan sistem ketatanegaraan.
B.Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Petunjuk pelaksanaan keprotokolan dimaksudkan sebagai acuan bagi
pejabat dan/atau petugas keprotokolan dalam melaksanakan acara
resmi pada Kementerian Agama.
2. Tujuan
Penyusunan petunjuk pelaksanaan keprotokolan ini bertujuan agar acara
yang diselenggarakan pada Kementerian Agama dapat berjalan dengan
tertib, rapi, khidmat dan lancar berdasarkan tata tempat, tata upacara
dan tata penghormatan.
C.Ruang Lingkup
Ruang lingkup petunjuk pelaksanaan keprotokolan ini terdiri dari:
. Wewenang dan Tanggung Jawab Keprotokolan;
Tata Tempat;
Tata Upacara;
Tata Penghormatan;
Persiapan dan Pelaksanaan Keprotokolan;
£
vpeNe 6.
7,
8.
9,
Tata Letak Tempat;
Penerimaan Tamu Luar Negeri dan Kunjungan Ke Daerah;
Petunjuk Keprotokolan; dan
Naskah Upacara.
D, Pengertian Umum
Pe
1.
engertian umum dalam petunjuk pelaksanaan ini meliputi :
Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan
aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata
Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan sebagai bentuk
penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau
kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat.
Acara Resmi adalah acara yang diatur dan dilaksanakan oleh
pemerintah atau lembaga negara dalam melaksanakan tugas dan
fungsi tertentu dan dihadiri oleh pejabat negara dan/atau pejabat
pemerintahan serta undangan lainnya.
Tata Tempat adalah Pengaturan Tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat
Pemerintahan, Perwakilan NegaraAsing dan/atau —_Organisasi
Internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara
Kenegaraan atau acara Resmi,
Tata Upacara adalah aturan untuk melaksanakan upacara dalam
acara resmi di Kementerian Agama.
Tata Penghormatan adalah aturan untuk melaksanakan pemberian
hormat bagi pejabat negara, pejabat pemerintahan, perwakilan Negara
asing dan/atauorganisasi internasional, dan Tokoh Masyarakat
Tertentu dalam acara resmi di Kementerian Agama.
Pejabat Negara adalah pimpinan dan anggota lembaga negara
scbagaimana dimaksud dalam Undang Undang dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 dan Pejabat Negara yang sccara tegas
ditentukan dalam Undang Undang,
Pejabat Pemerintahan adalah pejabat yang menduduki Jabatan
tertentu dalam pemerintahan, baik dipusat maupun didaerah
Tamu Negara adalah pemimpin negara asing yang berkunjung secara
kenegaraan, resmi, kerja, atau pribadi ke Negara Indonesia.
Tokoh Masyarakat Tertentu adalah tokoh Masyarakat yang
berdasarkan kedudukan sosialnya mendapat pengaturan Keprotokolan
BAB IL
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB KEPROTOKOLAN
A. Tingkat Pusat
1, Tugas keprotokolan tingkat pusat menjadi wewenang dan tanggungjawab
Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Agama u.p Kepala
Bagian Tata Usaha Kementerian, yang dalam pelaksanaannya dilakukan
oleh Kepala Sub Bagian Protokol. -5-
2. Tugas keprotokolan Direktorat Jenderal, Inspektorat Jenderal, dan Badan
Litbang dan Diklat menjadi wewenang dan tanggungjawab Bagian Umum
masing-masing unit eselon 1
B.Tingkat Daerah
1. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi.
Tugas keprotokolan pada Kantor Wilayah KementerianAgama menjadi
tanggungjawab Kepala Bagian Tata Usaha yang dalam pelaksanaannya
dilakukan oleh Kepala Sub Bagian Umum.
2. Perguruan Tinggi Keagamaan.
Wewenang dan tanggung jawab tugas keprotokolan pada Perguruan
Tinggi Keagamaan sebagai berikut.
@. pada Universitas Islam Negeri (UIN) menjadi wewenang dan tanggung
Jawab Kepala Biro Admintrasi Umum dan Keuangan;
b. pada Institut Agama Islam Negeri (IAIN) dan Institut Hindu Dharma
Negeri (IHDN) menjadi wewenang dan tanggungjawab oleh Kepala Biro
Administrasi Umum Akademik Kemahasiswaan; dan
©. pada Sekolah Tinggi Keagamaan Negeri (STKN) menjadi wewenang dan
tanggung jawab Kepala Bagian Umum.
3. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
‘Tugas keprotokolan pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
menjadi wewenang dan tanggungjawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
4. Balai Diklat Keagamaan.
Tugas keprotokolan pada Balai Diklat Keagamaan menjadi wewenang dan
tanggungjawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
5, Balai Litbang Agama.
Tugas keprotokolan pada Balai Litbang Agama menjadi wewenang dan
tanggungjawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
6. Kantor Urusan Agama Kecamatan (KUA)
Tugas keprotokolan pada KUA Kecamatan menjadi tanggungjawab Kepala
KUA yang dalam pelaksanaannya dilakukan oleh pejabat yang ditunjuk.
7. Madrasah
Tugas keprotokolan pada Madrasah Negeri menjadi wewenang dan
tanggung jawab Kepala Tata Usaha.
Kegiatan atau acara Menteri Agama yang dilaksanakan di Pusat maupun
di Daerah harus dikoordinasikan dengan Kepala Biro Umum u.p Kepala
Bagian Tata Usaha Kementerian, yang dalam pelaksanaannya dilakukan oleh
Kepala Sub Bagian Protokol.
BAB II
TATA TEMPAT
Pengaturan tata tempat dilakukan berdasarkankelompok yang terdiri
dari tata tempat —_nasional, —_provinsi,kabupaten/kota dantata
tempatperoranganbagi penyclenggara negara, isteri atau suami pejabat, dan
pejabat yang mewakili serta tuan rumah dalam acara resmi.
& A. Tata Tempat Nasional
Tata Tempat Nasional merupakan tata tempat dalam acara
kenegaraan dan acara resmi di ibukota negara Republik Indonesia dan
di luar ibukota negara Republik Indonesia dengan urutan sebagai
berikut:
1, Presiden Republik Indonesia;
2. Wakil Presiden Republik Indonesia;
3. Mantan Presiden dan Mantan Wakil Presiden;
4. Ketua Majelis Permusyarawatan Rakyat Republik Indonesia;
5. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia;
6. Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
7. Ketua Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia;
8. Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia;
9. Ketua Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia;
10. Ketua Komisi Yudisial Republik Indonesia;
11.Perintis Pergerakan Kebangsaan/Kemerdekaan;
12.DutaBesar/Kepala Perwakilan Negara Asing dan Organisasi
Internasional;
13.Wakil Ketua Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia,
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia, Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia, Gubernur Bank
Indonesia, Ketua Badan Penyelenggara Pemilihan Umum, Wakil Ketua
Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia, Wakil Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia, Wakil Ketua Mahkamah
Konstitusi Republik Indonesia, dan Wakil Ketua Komisi Yudisial
Republik Indonesia.
14.Menteri, Pejabat setingkat menteri, anggota Dewan Perwakilan Rakyat
Republik Indonesia dan anggota Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia, serta Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik
Indonesia;
15.Kepala Staf Angkatan Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara
‘Tentara Nasional Indonesia;
16.Pemimpin partai politik yang memiliki wakil di Dewan Perwakilan
Rakyat Republik Indonesia;
17.Anggota Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia, Ketua Muda
dan Hakim Agung Mahkamah Agung Republik Indonesia, Hakim
Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia, dan Anggota_ Komisi
Yudisial Republik Indonesia;
18.Pemimpin Lembaga Negara yang ditetapkan sebagai pejabat negara,
pemimpin lembaga negara lainnya yang ditetapkan dengan undang.
undang, Deputi Gubernur Senior dan Deputi Gubernur Bank
Indonesia, serta Wakil Ketua Badan Penyelenggara Pemilihan Umum;
19.Gubernur Kepala Daerah;
20.Pemilik tanda jasa dan tanda kehormatan tertentu;
21,Pimpinan lembaga pemerintahan bukan kementerian, Wakil Menteri,
Wakil Kepala StafAngkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara
Tentara Nasional Indonesia, Wakil Kepala Kepolisian Negara Republik
Indonesia, Wakil Jaksa Agung Republik Indonesia, Wakil Gubernur,
Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi, Pejabat escton [
atau yang disetarakan;
22.Bupati/walikota dan Ketua Dewan PerwakilanRakyat Daerah
kabupaten/kota; dan 23.Pimpinan tertinggi representasi _organisasi keagamaan
tingkat nasional yang secara faktual diakui keberadaannya oleh
Pemerintah dan masyarakat.
B. Tata ‘Tempat Provinsi
Tata Tempat provinsi merupakan tata tempat dalam acara resmi
yang disclenggarakan pada tingkat provinsi dengan urutan sebagai
berikut:
.Gubernur;
Wakil Gubernur;
. Mantan Gubernur dan Mantan Wakil Gubernur;
Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi atau nama lainnnya;
. Kepala perwakilan konsuler negara asing di daerah;
. Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi atau nama
lainnya;
Sekretaris Daerah, panglima/komandan tertinggi Tentara Nasional
Indonesia semua angkatan, kepala kepolisian, ketua pengadilan tinggi
semua badan peradilan, dan kepala kejaksaan tinggi di provinsi;
8.Pemimpin partai politik di provinsi yang memiliki wakil di Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi;
9. Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi atau nama lainnya,
anggota Majelis Permusyarawatan Ulama Aceh dan Anggota Majelis
Rakyat Papua;
10. Bupati/Walikota
11.Kepala Kantor Perwakilan Badan Pemeriksa Keuangan di Daerah,
Kepala Kantor Perwakilan Bank Indonesia di Daerah, ketua Komisi
Pemilihan Umum Daerah;
12,Pemuka Agama, pemuka adat, dan Tokoh Masyarakat Tertentu tingkat
provinsi:
13. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten/kota;
14.Wakil Bupati/Wekil Walikota dan Wakil Ketua Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten /Kota;
15.Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/ Kota;
16.Asisten sckretaris daerah provinsi, kepala dinas tingkat provinsi, kepala
kantor instansi vertikal di provinsi, kepala badan provinsi, dan pejabat
eselonll; dan
17.Kepala bagian pemerintah daerah provinsi dan pejabat eselon [Il
Anan
x
C. Tata Tempat Kabupaten/Kota
Tata Tempat kabupaten/kota merupakan tata tempat dalam acara
resmi yang disclenggarakan pada tingkat kabupaten/kota dengan urutan
sebagai berikut:
1. Bupati/Walikota;
2, Wakil bupati/Wakil Walikota;
3.Mantan Bupati/mantan Walikota dan mantan Wakil Bupati/mantan
wakil Walikota;
4.Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten/kota atau nama
lainnya;
Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten/kota atau
nama lainnya;
6.Sekretaris Daerah, komandan tertinggi Tentara Nasional Indonesia
semua angkatan, kepala kepolisian, ketua pengadilan, dan kepala
kejaksaan negeri di kabupaten/kota;
£
wo -8-
7.Pemimpin partai politik di Kabupaten/kota yang memiliki wakil di
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/kota;
8. Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah kabupaten/kota atau nama
lainnya;
9. Pemuka Agama, pemuka adat, dan Tokoh Masyarakat Tertentu tingkat
kabupaten/kota;
10.Asisten sekretaris daerah kabupaten/kota, kepala badan tingkat
kabupaten/kota, dan pejabat dinas tingkat kabupaten/kota, dan pejabat
eselon [I, kepala kantor perwakilan Bank Indonesia di tingkat
kabupaten/kota, ketua komisi pemilihan umum kabupaten/kota;
11.Kepala instansi vertikal tingkat kabupaten/kota, kepala unit pelaksana
teknis instansi vertikal, komandan tertinggi Tentara Nasional Indonesia
semua angkatan di kecamatan, dan Kepala Kepolisian di kecamatan;
12.Kepala Bagian pemerintah daerah kabupaten/kota, camat dan pejabat
eselon IlI;dan
13.Lurah/kepala desa atau yang disebut dengan nama lain dan pejabat
eselon lV.
Dalam hal penyelenggara negara,perwakilan negara asing dan/atau
organisasi internasional serta tokoh masyarakat tertentu dalam acara resmi
diprovinsi ataukabupaten/kota, para pejabat tersebut menempati urutan
tata tempat terlebih dahulu dari pejabat daerah.
Dalam hal Menteri Agama melakukan kunjungan pada Majelis
Agama/Organisasi Kemasyarakatan/Kelembagaan Keagamaan pada
Provinsi_ maupun pada kabupaten/kota maka Pimpinan Majelis
Agama/Organisasi Masyarakat/Lembaga Keagamaan sebagai tuan rumah
menempati tata tempat di sebelah kanan Menteri Agama.
D. Tata Tempat pada Kementerian Agama
Dalam suatu acara resmi pada Kementerian Agama yang dihadiri oleh
Menteri Agama dan istri/suami,tata tempat berpedoman pada ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Tata Tempat pada Kementerian Agama merupakan tata tempat dalam
acara resmi yang diselenggarakan pada pada Kementerian Agama dengan
urutan sebagai berikut:
1, Menteri Agama;
2. Isteri/suami Menteri Agama;
3.Mantan Menteri Agama mendapat urutan tempat, setelah Menteri
Agama;
4. Dalam hal Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah, Perwakilan Negara Asing
dan/atau organisasi internasional berhalangan hadir pada Acara Resmi
Kementerian Agama, maka tempatnya tidak diisi oleh yang mewakilinya.
Seseorang yang mewakili mendapat tempat scsuai dengan kedudukan
sosial dan kehormatan yang diterimanya atau jabatannya; dan
5. Tata urutan pejabat pada Kementerian Agama sebagai berikut:
a, Menteri Agama Republik Indonesia;
Pejabat Eselon I;
c. Pejabat Eselon 11;
d. Pejabat Eselon III; dan
e. Pejabat Eselon IV.
s
z E, Rumus Tata Tempat
Tata Tempat dalam acara resmi pada Kementerian Agama
mempergunakan rumus sebagai berikut
1. Orang yang berhak mendapat tata urutan yang pertama/paling
tinggi adalah mereka yang mempunyai urutan paling depan paling
mendahului.
2. Jika mereka berjajar, maka yang disebelah kanan dari orang yang
paling utama (nomor 1) dianggap lebih tinggi/mendahului orang yang
duduk disebelah kirinya.
3. Duduk berjajar pada baris utama (font row) dan/atau pada baris
pertama (first row) pengaturannya dapat menggunakan rumus
berselang yaitu:
a. jumlah genap, maka pengaturan tempatnya dengan menggunakan
rumus; Nomor urut (1) Menteri ditengah kanan. Nomor urut (2)
disebelah kirinya. Selanjutnya nomor urut ganjil disebelah kanan,
dan nomor urut genap disebelah kiri, gambaran sebagai berikut; (1)
{2} atau (3) (1) (2) (4);
b. jumlah ganjil, maka pengaturan tempatnya dengan menggunakan
rumus; nomor urut (1) adalah Menteri ditengah, nomor urut (2)
sebelah kanannya, selanjutnya nomor urut ganjil disebelah kiri, dan
urut genap disebelah kanan gambarannya sebagai berikut; (2) (1) (3)
atau (4) (2) (1) (8) (5);
c. duduk berjajar pada garis lainnya (other rows) dapat menggunakan
nomor urut biasa atau nomor urut kacang yaitu: (4) (3) (2) (1) atau
(1) (2) (3) (4) (5);
4. jika menghadap meja, Menteri mendapat tempat utama menghadap
pint masuk/keluar;
¢. apabila Menteri naik Kapal Terbang: naik paling akhir, turun paling
awal; naik Kapal Laut: naik dan turun paling awal; naik Mobil/KA:
naik dan turun paling awal, duduk paling kanan;
£ kedatangan dan pulang, orang yang paling dihormati selalu datang
paling akhir dan pulang paling awal; dan
g.jajar kehormatan, orang yang paling dihormati, harus datang dari
sebelah kanan dari pejabat yang menyambut. Bila orang yang paling
dihormati yang menyambut tamu, maka tamu akan datang dari arah
sebelah kirinya.
BAB IV
TATA UPACARA
Tata Upacara dalam suatu penyelenggaraan acara resmi pada
Kementerian Agama meliputi :
a. Tata Upacara Bendera; dan
b. Tata upacara bukan Upacara Bendera. -10-
Upacara Benderamerupakan upacara pengibaran/penurunan Bendera
Negara sedangkan upacara bukan Upacara Benderamerupakan upacara yang
disclengggarakan didalam ruangan atau diluar ruangan dengan tidak ada
pengibaran/penurunan Bendera Negara.
Upacara Bendera hanya dapat dilaksanakan pada Acara Resmiscbagai berikut
a. Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia;
b. Hari Besar Nasional; dan
¢. Hari Ulang Tahun Lahir/Amal Bhakti Kementerian Agama.
Pada peringatan Hari besar Nasional diselenggarakan Upacara
Benderasebagai upaya menanamkan kesadaran terhadap nilai-nilai sejarah
perjuangan bangsa, agar dapat memperkuat kepribadian, mempertebal rasa
harga iri bangsa dan kebanggaan nasional khususnya — pegawai
KementerianAgamaserta memperkokoh jiwa persatuan dankesatuan bangsa
Indonesia dalam rangka mewujudkan dan memupuk semangat dan jiwa
kebangsaan meniyju ketahanan nasional yang ampuh
A. Tata Upacara Bendera.
Upacara Bendera yang diselenggarakan pada Kementerian Agama meliputi :
1. Upacara Bendera Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia;
2. Upacara Hari Besar Nasional;
3 Januari, Hari Amal Bhakti Kementerian Agama;
2 Mei, Hari Pendidikan Nasional;
20 Mei, Hari Kebangkitan Nasional;
17 Agustus, Hari Proklamasi Kemerdekaan Rl;
1 Oktober, Hari Kesaktian Pancasila;
28 Oktober, Hari Sumpah Pemuda;
10 November, Hari Pahlawan;
25 November Hari Guru Nasional;
29 November, HUT KORPRI;
22 Desember, Hari Ibu
rpm mp po oe
Tata Upacara Bendera dalam penyelenggaraan Acara Resmi meliputi:
a. tata urutan dalam Upacara Bendera;
b, tata bendera negara dalam Upacara Bendera;
¢. tata lagu kebangsaan dalam Upacara Bendera;
4. tata pakaian dalam Upacara Bendera; dan
a, tata urutan dalamUpacara Bendera.
1. Tata urutan dalam Upacara Benderapaling sedikit meliputi :
a. pengibaran Bendera Negara diiringi dengan Lagu Kebangsaan
IndonesiaRaya;
b. mengheningkan cipta;
¢. pembacaan Naskah Pancasila;
d.pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun1945; dan
©. pembacaan do’a. “le
Tata urutan Upacara Bendera dalam rangka Peringatan Hari
Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia paling
sedikit meliputi:
a. pengibaran Bendera Negara diiringi_- dengan Lagu
KebangsaaanIndonesia Raya;
b. mengheningkan cipta;
©. mengenang detik-detik Proklamasi diiringi dengan tembakan
meriam, sirine, bedug, lonceng gereja dan lain-lain selama satu
menit;
d. pembacaan teks proklamasi; dan
€. pembacaan do’a.
2. Tata Bendera Negara dalam Upacara Bendera
Pada saat penaikan atau penurunan Bendera Negara, semua
orang yang hadir dalam Upacara Bendera harus memberi hormat
dengan berdiri tegak dan khidmat sambil menghadapkan muka kepada
bendera negara sampai penaikan atau penurunan Bendera Negara
selesai.
Tata bendera negara dalam Upacara Bendera’
a. Bendera Merah Putih dikibarkan sampai dengan saat matahari
terbenam;
b. Tiang bendera didirikan di tempat upacara; dan
c. Penghormatan diberikan pada saat pengibaran atau penurunan
bendera.
Dalam hal pengibaran Bendera Negara sebagai tanda berkabung
bersamaan dengan pengibaran Bendera Negara dalam rangka
peringatan hari-hari besar nasional, dua Bendera Negara dikibarkan
berdampingan yang scbelah kiri dipasang setengah tiang dan yang
sebelah kanan dipasang penuh:
Bendera Negara yang dipergunakan pada Kementerian Agama
mempunyai ukuran sebagai berikut
a. 120 cm x 180 cm untuk di lapangan Umum;
b. 100 cm x 150 cm untuk penggunaan diruangan;
¢. 30cmx 45 cm untuk mobil Menteri Agama;
d. 30 cm x 15 cm untuk Penggunaan di meja.
3.Tata Lagu Kebangsaan Dalam Upacara Bendera
Lagu Kebangsaan _ Indonesia Raya wajib
diperdengarkandan/atau dinyanyikan padaUpacara Bendera, dan
setiap orang yang hadi pada saat lagu kebangsaan diperdengarkan
dan/atau dinyanyikan, wajib berdiri tegak dengan sikap hormat
Tata lagu kebangsaan dalam Upacara Bendera meliputi:
@. pengibaran atau penurunan Bendera Negara dengan diiringi lagu
kebangsaan Indonesia Raya;
b. iringan lagu kebangsaan Indonesia Raya dalam pengibaran atau
penurunan Bendera Negara dilakukan oleh korps musik atau
genderang dan/atau sangkakala, sedangkan seluruh peserta
R at
upacara mengambil sikap sempurna dan memberikan
penghormatan menurut keadaan setempat.
Dalam hal tidak ada korps musik atau genderang dan/atau
sangkakala pengibaran atau penurunan bendera merah putih diringi
dengan lagu kebangsaan Indonesia Raya oleh seluruh peserta upacara.
Pengiring lagu untuk pengibaran atau penurunan bendera tidale
dibenarkan menggunakan musik dari alat rekam.
Dalam hal terjadi situasi dan kondisi yang tidak memungkinkan
terlaksananya tata Upacara Bendera, tata upacara dapat dilaksanakan
dengan menyesuaikan situasi dan kondisi tersebut.
3. Tata Pakaian Dalam Upacara Bendera
‘Tata pakaian dalam Upacara Bendera:
a, tata pakaian Upacara Benderapada acara resmi Kementerian Agama
disesuaikan menurut jenis acara; dan
b. dalam acara resmi dapat digunakan pakaian sipil harian, atau
seragam resmi lainnya yang di tentukan;
B. Upacara Bukan Upacara Bendera
Upacara bukan Upacara Benderayang diselenggarakan pada Kementerian
Agama meliputi:
. Upacara Pelantikan Pejabat;
Upacara Pengukuhan;
. Upacara Wisuda;
. Upacara Peletakan Batu Pertama;
Upacara Peresmian;
. Upacara Rapat Kerja Nasional; dan
. Upacara Hari Besar Agama.
NQUSwNY
Tata Upacara bukan Upacara Benderadalam suatu penyelenggaraan acara
resmi pada Kementerian Agama meliputi:
a, tata urutan upacara;
b, tata pakaian upacara; dan
©, tata bendera
1. Tata Urutan Upacara.
Tata Urutan Upacara pada acara resmi yang disclenggarakan
Kementerian Agama meliputi:
a. menyanyikan dan/atau mendengarkan Lagu Kebangsaan Indonesia
Raya;
b. pembukaan;
c. acara pokok; dan
d. penutup.
Dalam acara resmi yang disclenggarakan oleh Kementerian Agama
wajib diperdengarkan dan/atau dinyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia
Raya dengan diiringi alat musik, tanpa diiringi alat musik ataupun
diperdengarkan secara instrumental.
£ -13-
Susunan acara pokok pada Upacara Pelantikan sebagai berilcut:
a. menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya;
pembacaan keputusan pengangkatan;
¢. pengambilan sumpah jabatan;
©. kata Pelantikan;
sambutan pejabat yang melantik;
g. pembacaan do’a; dan
h. penyampaian ucapan selamat.
b.
d. penanda tanganan berita acarasumpah Jabatan;
f.
2. Tata Pakaian Upacara.
Tata Pakaian upacara bukan Upacara Benderapada acara resmi
Kementerian Agama disesuaikan menurut jenis acara.
Pada upacara Pelantikan Pejabat Kementerian Agama, menggunakan
Pakaian Sipil Lengkap (PSL)/Pakaian Sipil Resmi | (PSR)/pakaian
nasional/Pakaian Seragam Anggota KORPRIsesuai dengan yang ditentukan
3. Tata Bendera
Tata Letak Bendera Negara pada upacara bukan Upacara Bendera dipasang
pada sebuah tiang bendera dan diletakkan di sebelah kanan mimbar.
BABV
TATA PENGHORMATAN
A. Penghormatan Pada Pejabat Negara
Dalam acara resmi yang diselenggarakan Kementerian Agama, Pejabat
Negara, Pejabat Pemerintah, tamu negara dan tokoh masyarakat tertentu
mendapat penghormatan sesuai dengan kedudukannya dalam negara,
pemerintahan atau dalam masyarakat
BentukPenghormatanselain berupa pemberian tata tempat juga berupa:
a. penghormatan dengan bendera Negara;
b. penghormatan jenazah apabila meninggal dunia;
©. penghormatan denganlagu kebangsaan;dan,
d. pemberian bantuan sarana untuk melaksanakan acara.
Penghormatan dengan bendera Negaradiberikan ‘kepada Pejabat
Negara, Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat tertentu yang meninggal
dunia. Penghormatan diberikan dalam bentuk pengibaran setengah tiang
bendera negara merah putih sebagai tanda berkabung.
Penghormatandengan pengibaran setengah tiang Bendera Negara
dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
a, selama (tiga) hari bagi Presiden dan Wakil Presiden;
b. selama 2(dua) hari bagi pimpinan Lembaga Negara; dan
¢. selama 2 (dua) hari bagi Menteri Negara.
L -14-
Dalam hal pengibaran setengah tiang Bendera Negara berlangsung
bersamaan dengan penyelenggaraan peringatan hari nasional, maka
Bendera Negara dikibarkan secara penuh
Apabila jenazah Pejabat Negaratertentu meninggal dunia diluar negeri,
pengibaran setengah tiang Bendera Negara dilaksanakan sejak tanggal
kedatangan jenazah tersebut di Indonesia
Penghormatan dengan Bendera Negara dapat dilakukan kepada
Menteri/Kepala Daerah yang meninggal dalam tugas dengan
mempergunakan Bendera Negara sebagai penutup peti atau usungan yang
dipasang lurus memanjang pada peti atau usungan jenazah, dengan
ketentuan bagian yang berwarna merah di atas sebelah kiri badan jenazah.
Bendera Negara sebagai penutup peti atau usungan jenazah tersebut
setelah digunakan dapat diberikan kepada pihak keluarga
Penghormatan berupa pengantaran atau penyambutan jenazah,
persemayaman dan pemakaman bagi Pejabat Negara dilakukan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penghormatan denganlagu kebangsaan dilaksanakan untuk
menghormati Bendera Negara pada waktu pengibaran atau penurunan
Bendera Negara yang diadakan dalam upacara dan dalam acara resmi yang
diselenggarakan oleh Kementerian Agama.
Penghormatan berupa bantuan sarana, pemberian perlindungan
ketertiban dan keamanan yang diperlukan dalam melaksanakan
acara/tugas diberikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku baginya
dengan tidak menimbulkan sifat berlebihan,
Pelaksanaan tata penghormatan dalam acara resmi yang
diselenggarakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama _ Provinsi
berpedoman pada tata penghormatan dalam petunjuk pelaksanaan ini
Penyelenggaraan keprotokolan didaerah khusus atau dacrahistimewa
dilaksanakan dengan menghormati kekhususan atau keistimewaan daerah
tersebut sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
BAB VI
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN
. Persiapan
Dalam acara resmi yang akan diselenggarakan oleh Kementerian
Agama pejabat/petugasprotokol wajib mempersiapkan sebagai berikut:
1, undangan;
2. kelengkapan upacara;
3. perlengkapan upacara;
zg ONE
12.
~15-
. susunan acara;
. denah tempat upacara;
. tempat duduk;
. Tapat koordinasi persiapan;
. pakaian;
. konsumsi;
. kebersihan;
i.
gladi kotor; dan
gladi bersih,
Undangan
Dalam penyampaian undangan harus memperhatikan:
a, undangan harus melampirkan susunan acara;
b. undangan harus dikirim satu minggu sebelum hari pelaksanaan;
c. penyampaian undangan harus dengan lembar pengantar;
d.nama yang diundang harus ditulis jelas, lengkap dan benar, nama
jabatannya atau nama pribadinya; dan
e. melakukan konfirmasi undangan
Kelengkapan Upacara
Untuk melaksanakan Upacara Bendera dalam acara resmi
diperlukan kelengkapan upacara yang meliputi:
. Inspektur upacara;
. Komandan upacara;
Perwira upacara;
. Komandan barisan;
. Peserta upacara;
Pembaca naskah;
Pembawa naskah;
. Pembawa acara;
Pembaca do’a;
Dirigent lagu Kebangsaan Indonesia Raya;
. Penerima tamu; dan
Pengibar bendera.
rroope oe pe op
Untuk melaksanakan upacara bukan Upacara Bendera dalam acara
resmi diperlukan kelengkapan upacara yang meliputi:
a. pejabat yang melantik;
b. pejabat yang meresmikan;
c. penanggung jawab upacara;
d. undangan;
e. pembaca keputusan Presiden/Menteri Agama;
f, pembawa acara;
g. pembaca do’a;
h, dirigent lagu Kebangsaan Indonesia Raya;
i. penerima tamu; dan
j. pembawa peralatan peresmian.
R -16-
3. Perlengkapan Upacara
Untuk melaksanakan Upacara Bendera dalam acara resmi
diperlukan perlengkapan upacarayang meliputi:
. bendera;
. tiang bendera dengan tali;
. mimbar upacara;
. naskah Proklamasi;
. naskeh Pancasila;
naskah pembukaanUndang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun1945;
. naskah Panca Prasetya KORPRI;
. naskah Ikrar;
naskah Sejarah Singkat Hari Ibu;
|. naskah Keputusan Kongres Pemuda-Pemuda Indonesia; dan
k. teks do’a.
Ppeangep
oe
Untuk melaksanakan upacara bukan Upacara Bendera dalam
acara resmi diperlukan perlengkapan Upacara yang meliputi:
a. Podium;
b. Naskah yang akan dibacakan /ditandatangani, seperti:
a. KeputusanPresiden/Menteri Agama;
b. Berita Acara Sumpah Jabatan;
c. Naskah pelantikan; dan
d. Teks do’a.
. Lambang Negara;
Bendera Negara;
. Pengeras suara;
Lampu penerangan;
. Meja kursi;
. Tenda;
Peralatan khusus dalam acara_peresmian/pembukaan/penutupan/
peletakan batu pertama/perlombaan, meliputi: alat pengguntingan
pita, baki, plakat, tropi,piagam, prasasti, gong, palu, kentongan,
sirine, bedug, perlengkapan peletakan batu pertama;
j. Dekorasi sesuai dengan letak tata tempat,jenis upacara, dan identitas
rpm me aoe
keagamaan;
k, Buku tamu; dan
1. Alat tulis.
4. Susunan Acara.
Susunan acara dalam pelaksanaan Upacara Bendera dan upacara
bukan Upacara Bendera disesuaikan dengan upacara yang akan
dilaksanakan,
a, Susunan Acara pada Upacara Bendera
Susunan acara pada Upacara Benderadibedakan sesuai dengan
peringatannya yaitu sebagai berikut:
1) Susunan Acara pada Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan
Republik Indonesia :
a) Komandan Upacara memasuki lapangan —upacara,
barisandisiapkan; 2)
-17-
b) Inspektur Upacara memasuki —lapangan_—_upacara,
barisandisiapkan;
c) Penghormatan umum kepada InspekturUpacara dipimpin oleh
KomandanUpacara;
4) Laporan dari Komandan upacara kepada Inspektur upacara;
e} Mengheningkan cipta dipimpin oleh Inspektur upacara;
f) Pembacaan teks Proklamasi oleh Inspektur Upacara;
- Tanda Kebesaran Buka; dan
- Tanda Kebesaran Tutup
8) Pengibaran Bendera dan Penghormatan kepada Sang Merah
Putih dipimpin oleh komandan upacara diiringi lagu
Kebangsaan Indonesia Raya ;
h) Pembacaan teks Pancasila diikuti oleh seluruh peserta
upacaraPembacaan Pembukaan UUD’45;
i) Pembacaan Keputusan Presiden RI dan Menteri Agama RI;
- Keputusan Presiden RI
Tanda Kebesaran Buka,
- Tanda Kebesaran Tutup; dan
- Keputusan Menteri Agama RI
J) Penyematan Tanda Kehormatan Satya Lancana Karyasatya dan
Piagam Penghargaan oleh Inspektur Upacara;
k) Pembacaan Do’a;
}) Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara bahwa
upacara telah selesai;
m) Penghormatan umum kepada Inspektur upacara;
n) Inspektur upacara meninggalkan lapangan upacara;
0) Pejabat Eselon I dan Ii serta pengurus Dharma Wanita
meninggalkan lapangan upacara;
P) Komandan upacara membubarkan barisan;
q) Komandan upacara meninggalkan lapangan upacara; dan
1) Upacara selesai.
Susunan Acara pada Hari Amal Bhakti Kementerian Agamayang
diselenggarakan setiap tanggal 3 Januari:
a) Komandan Upacara memasuki lapanganupacara, barisan disic
b) Inspektur Upacara memasuki lapangan upacara, barisan
disiapkan;
©) Penghormatan umum kepada inspektur upacara dipimpin
oleh komandan upacara;
d) Laporan komandan upacara kepada inspektur upacara;
e) Pengibaran Bendera dan Penghormatan kepada Sang Merah
Putih dipimpin oleh komandan upacara diiringi lagu
Kebangsaan Indonesia Raya;
f) Mengheningkan cipta dipimpin oleh inspektur upacara;
) Pembacaan teks Pancasila diikuti oleh peserta upacara,
Pembacaan Pembukaan UUD 1945 dan Kode Etik Pegawai
Kementerian Agama;
h) Pembacaan Keputusan Presiden RI dan Keputusan Menteri
Agama RI;
- Keputusan Presiden RI
- Tanda Kebesaran Buka
- Tanda Kebesaran Tutup
- Keputusan Menteri Agama RI -18-
i) Penyematan Tanda Kehormatan Satya Lancana Karyasatya
dan Piagam Penghargaan oleh Inspektur Upacara;
j) Sambutan Inspektur upacara, barisan diistirahatkan;
k) Pembacaan do’a;
}) Laporan komandan upacara kepada inspektur upacara;
m) Penghormatan umum kepada inspektur upacara dipimpin
olehkomandan upacara;
n) Inspektur upacara meninggalkan lapangan upacara;
0) Komandan upacara membubarkan barisan;
P) Komandan upacara meninggalkan lapangan upacara; dan
4) Komandan barisan membubarkan barisannya.
3) Susunan Acara pada Peringatan Hari Kesaktian Pancasila.
a)
b)
°
Komandan upacara memasuki lapangan upacara, barisan
disiapkan;
Inspektur upacara tiba di tempat upacara, barisan disiapkan;
Penghormatan umum kepada Inspektur Upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara;
Mengheningkan cipta dipimpin oleh komandan upacara:
Pembacaan teks Pancasila diikuti seluruh peserta upacara,
pembacaan Pembukaan UUD 1945 dan Ikrar;
Pembacaan doa;
Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara;
Penghormatan umum kepada Inspektur upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
Inspektur upacara meninggalkan lapangan upacara;
Komandan upacara membubarkan barisan;
Komandan upacara meninggalkan lapangan upacara;dan
m) Komandan barisan membubarkan barisan.
4) Susunan Acara pada Upacara Peringatan Hari Ibu.
a)
b)
3
dq)
°)
Komandan upacara memasuki lapangan upacara, barisan
disiapkan;
Inspektur upacara tiba di tempat upacara, barisan disiapkan;
Penghormatan umum kepada Inspektur Upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara;
Pengibaran Bendera dan Penghormatan kepada sang merah
putin dipimpin oleh komandan upacara diiringi lagu
kebangsaan Indonesia raya.
Mengheningkan cipta dipimpin oleh Inspektur upacara;
Pembacaan teks Pancasila diikuti seluruh peserta upacara,
Pembukaan UUD 1945 dan Sejarah Singkat Hari Ibu;
Sambutan Inspektur Upacara.
Pembacaan do’a;
Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara,;
Penghormatan umum kepada inspektur upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
Inspektur upacara meninggalkan lapangan upacara;
Komandan upacara membubarkan barisan;
Komandan upacara meninggalkan lapangan upacara; dan
Komandan barisan membubarkan barisannya masing-masing, -19-
5)Susunan Acara pada Upacara Peringatan Hari Kebangkitan
Nasional.
a)Komandan upacara memasuki lapangan upacara, barisan
disiapkan;
bj Inspektur upacara tiba di tempat upacara, barisan disiapkan;
c} Penghormatan umum kepada Inspektur Upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
4) Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara;
©) Pengibaran Bendera dan Penghormatan kepada sang merah putih
dipimpin oleh komandan upacara diiringi lagu kebangsaan
Indonesia raya.
f) Mengheningkan cipta dipimpin oleh Inspektur upacara;
g) Pembacaan teks Pancasila diikuti seluruh peserta upacara,
Pembukaan UUD 1945 dan Panca Prasetya KORPRI;
h) Sambutan Inspektur Upacara.
i) Lagu satu nusa satu bangsa.
j) Pembacaan do’a;
k) Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara,;
}) Penghormatan umum kepada inspektur upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
m) Inspektur upacara meninggalkan lapangan upacare;
n) Komandan upacara membubarkan barisan;
0) Komandan upacara meninggalkan lapangan upacara;
p) Komandan barisan membubarkan barisannya masing-masing.
6) Susunan Acara pada Upacara Peringatan Hari Sumpah Pemuda
a) Komandan upacara memasuki lapangan upacara, barisan
disiapkan;
b) Inspektur upacara tiba di tempat upacara, barisan disiapkan;
©} Penghormatan umum kepada Inspektur Upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
¢) Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara;
¢) Pengibaran Bendera dan Penghormatan kepada sang merah putih
dipimpin oleh komandan upacara diiringi lagu kebangsaan
Indonesia raya.
) Mengheningkan cipta dipimpin oleh Inspektur upacara;
2) Pembacaan teks Pancasila diikuti sehiruh peserta upacara,
Pembukaan UUD 1945 dan Keputusan Kongres Pemuda-Pemuda
Indonesia;
h) Sambutan Inspektur Upacara.
i) Lagu Bangun Pemudi-Pemuda.
j) Pembacaan do’a;
k) Laporan komandan upacara kepada Inspektur upacara,;
1) Penghormatan umum kepada inspektur upacara dipimpin oleh
komandan upacara;
m) Inspektur upacara meninggalkan lapangan upacara;
n) Komandan upacara membubarkan barisan;
0) Komandan upacara meninggalkan lapangan upacara;
p) Komandan barisan membubarkan barisannya masing-masing. =20-
b. Susunan Acara pada Upacara Bukan Upacara Bendera.
Susunan acara pada upacara bukan Upacara Bendera
dibedakan sesuai dengan acaranya yaitu sebagai berikut:
1) Susunan Acara pelantikan /pengukuhan pejabat dan serah terima
jabatan:
a) Pembukaan
b) Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
c) Pembacaan Keputusan Presiden RI
d)Pengambilan Sumpah Jabatan oleh Menteri Agama RI
(rohaniwan dipersilahkan menempati tempat yang telah
ditentukan}
¢) Penanda tanganan Berita Acara Sumpah jabatan oleh pejabat
yangmengambil sumpah Menteri Agama RI, Pejabat yang
mengangkat sumpah dengan dua orang saksi;
) Kata Pelantikan oleh Menteri Agama Rl;
2) Pemasangan kalung jabatan Rektor oleh Menteri Agama
Republik Indonesia;
h) Penanda tanganan berita acara serah terima jabatan oleh :
Pejabat lama, pejabat yang baru dan pejabat yang melantik
i) Sambutan Menteri Agama RI.
J). Pembacaan do’a.
kk) Pemberian ucapan selamat yang diawali oleh Menteri Agama
Republik Indonesia diikuti oleh pejabat eselon I dan II serta
undangan lainnya; dan
}} Pehutup dan ramah tamah
2) Susunan Acara Upacara Peresmian:
a) Kedatangan Pejabat yang akan meresmikan di tempat upacara;
b) Pembacaan acara oleh pembawa acara;
©) Pembukaan dengan membaca kitab suci
4) Laporan panitia peresmian/pimpinan proyek;
¢) Sambutan pihak-pihak yang berkepentingan (bila diperlukan);
f) Pidato Menteri/pejabat yang meresmikan;
€) Peresmian dengan pemukulan gong, pengguntingan pita atau
penandatanganan prasasti:
h) Pembacaan do’a;
i) Ramah tamah;
J) Pemberitahuan bahwa upacara telah selesai; dan
ky) Pejabat yang meresmikan meninggalkan tempat upacara.
Susunan acara dalam peresmian pembangunan gedung
dapat dirubah sesuai dengan obyeknya antara lain, sesudah
amanat Menteri/pejabat yang meresmikan dapat dilanjutkan
dengan —_penandatanganan prasasti dan penekanan tombol
peresmian atau setelah pembacaan do’a, sebelum beramah tamah
terlebih dahulu diadakan acara peninjauan ruang-ruang dan lain-
lainnya. -21-
Demikian pula tanda-tanda peresmian dapat dilakukan
dengan berbagai macam variasi, misalnya:
a. peresmian dengan membaca “bismillahirrahmanirrahim"
b. dengan pemukulan gong, bedug, kentongan;
. pemukulan palu;
4. penekanan tombol sirine; dan
¢. pengguntingan pita dan sebagainya.
3)
Susunan Acara Upacara Peletakan Batu Pertama.
a) Kedatangan pejabat yang-akan melaksanakan peletakan batu
pertama ditempat upacara;
») Pembacaan acara oleh pembawa acara;
c} Pembukaan dengan pembacaan kitab suci;
4) Laporan panitia;
¢} Sambutan pihak-pihak yang berkepentingan (bila diperlukan};
{) Sambutan pejabat yang melaksanakan peletakan batu pertama;
g) Peletakan batu pertama pada tempat yang sudah disediakan;
h) Pembacaan do’a;
i) Ramah tamah/melihat maket(bila diperlukan);
j) Pemberitahuan bahwa upacara telah selesai; dan
k) Pejabat yang melaksanakan peletakan batu
pertamameninggalkan tempat upacara.
5. Denah Tempat Upacara.
a. Denah Upacara Bendera.
Denah Upacara Bendera yang dilakukan pada lapangan terbuka harus
memperhatikan:
yj
2)
3)
Keadaan dan bentuk lapangan yang dipakai;
Macam dan sifat upacara; dan
Pemasangan tenda dan kursi perlumemperhatikan sinar matahari,
aruskeluar masuk dan bentuk lapangan.
b. Denah Upacara Bukan Upacara Bendera.
Denah Upacara Bukan Upacara Bendera yang dilakukan didalam
ruangan harusmemperhatikan:
iJika menghadap meja, maka tempat utama adalah yang menghadap
ke pintu ke Iuar/masuk dan tempat terakhir adalah tempat yang
paling dekat dengan pintu keluar;
2\Jika berjajar pada garis yang sama, maka tempat yang paling
3)
6. Tem;
utamaadalah tempat sebelah kanan luar atau tempat paling tengah;
dan
Penyusunan kursi tergantung pada jumlah undangan, macam
upacara, keserasian dan kelancaran keluar masuk.
pat duduk.
Pengaturan tata tempat duduk pada Upacara Bendera dan upacara
bukan Upacara Benderadilakukan sesuai dengan tata tempat.
L -2-
7, Rapat Koordinasi Persiapan.
Pejabat/petugas protokol perlu mengadakan rapat koordinasi persiapan
dengan unit-unit atau instansi lain yang secara fungsional
berhubungan dengan isi dan sifat upacara yang akan dilaksanakan,
demikian pula dengan pihak-pihak yang bertanggungjawab dibidang
keamanan agar pelaksanaan upacara dapat berjalan dengan tertib dan
jancar.
8. Pakaian.
Pakaian yang dipergunakan pada Upacara Bendera dan Upacara Bukan
Upacara’ Bendera disesuaikan menurut jenis acara dan wajib
dicantumkan pada undangan
9. Konsumsi.
Dalam penyediaan konsumsi upacara harus memperhatikan:
a, hidangan disesuaikan dengan sifat dan waktu upacara;
b, menu diupayakan masakan daerah/nasional;
c. penyajian diupayakan sepraktis mungkin.
10.Kebersihan.
Sebelum pelaksanaan upacara _pejabat/petugas protokol__wajib
memperhatikan kebersihan yang meliputi:
a. kebersihan tempat upacara; dan
b. kebersihan peralatan dan hidangan.
11. Gladi Kotor,
Sebelum penyelenggaraan upacara dapat dilakukan gladi kotor sebagai
persiapan awal berupa latihanyang dilakukan, minimal dua hari
sebelumberlangsungnya upacara sehingga upacara dapat berjalan
dengan lancar.
12. Gladi Bersih.
Sebagai persiapan terakhir dan pengecekan segala hal yang perlu
dipersiapkan, dapat dilakukan latihanatau gladi bersih, minimal sehari
sebelum berlangsungnyaupacara, sesuai dengan urutan acara, dan
kelengkapan serta perlengkapan upacara sebagaimana yang telah
direncanakan.
B, PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaan upacara, pejabat yang bertanggung jawab terhadap
keprotokolan wajib melakukan koordinasi dengan pelaksana yang bertugas
melaksanakan keprotokolan dengan memberikan tugas pada acara:
1. penerimaan tamu /audensi (dalam dan luar negeri);
2. kunjungan tamu (dalam dan luar negeri);
3. perjalanan ke daerah / luar negeri;
4. pengaturan rapat /sidang;
5. penyelenggaraan resepsi / jamuan makan; dan
6. penyelenggaraan upacara. -2-
Pelaksanaan kegiatan keprotokolan dalam suatu upacara harus
berpedoman pada ketentuan yang telah ditetapkan agar:
1. terciptanya suasana/iklim yangmempengaruhi keberhasilan suatuusaha.
2. menciptakan tata pergaulan yang mendekatkan satu sama lain dan dapat
diterima oleh semuapihak, walaupun mengandung unsur-unsuryang
membatasi gerak pribadi;
3. terciptanya suatu upacara yang khidmat, tertib, rapidan lancar;
4. terciptanya pemberian perlindungan; dan
5. terciptanya ketertiban dan rasa aman dalammenjalankan tugas.
Dalam pelaksanaan tugasnya Petugas Protokol harus:
1, mampu melaksanakan fungsi dan tugas protokol yaknimengatur
Parapejabatnya dengan aturan supaya acara teratur.
2. secara teknis, setiap petugas harus menekuni bidang tugas masing-
masing dan dituntut pula untuk turut memperhatikan kepentingan
bidang lainnya.
3. perla_mewujudkan aparat pengelola yang efektif dalam iklim yang
kompak, tertib, dan berwibawa dalam suatu kondisi yang berazaskan
kekeluargaan guna menjamin tercapainya keberhasilan pelaksanaan
tugas.
4. protokol perlu mengusai segala permasalahan, tetapi bukan berarti
harus melaksanakannya sendiri, bagi suatu acara perlu koordinasi
dengan pihak terkait.
5. mengerti arti pentingnya dekorasi, kebersihan dan keamanan.
6. mengerti tentang prinsip-prinsip manajemen yang baik
7. mampu berpakaian yang baik,
Dalam pelaksanaan suatu upacaraterdapat 3 unsuryang harus dijadikan
pedoman pejabat/pelaksana keprotokolan:
a. Tata Cara.
1) setiap upacara, harus dilakukan dengan khidmat, tertib, rapi, dan
lancar.
2) perbuatan/tindakan-tindakan pada acara ini dilakuken menurut
aturan atau adat kebiasaan tertentu yang sudah tetap dan harus
ditaati oleh peserta upacara.
b. Tata Krama.
Pada setiap upacara, diperlukan penggunaan kata-kata yang baik dan
tepat_ menurut —_tinggirendahnya’derajat_ ~—Pejabat_—=—=syyang.
bersangkutan,disesuaikan dengan peristiwanya.
c. Aturan tertentu.
Didalam penyelenggaraan suatu upacara kita terikat tata cara yang sudah
ditetapkan yangberdasarkan pada aturan yang telah ditentukan.
BAB VIL
TATA LETAK TEMPAT
Dalam pelaksanaan upacara yang diselenggarakan Kementerian Agama
dapat berpedoman pada tata letak tempat (layout) sebagai berikut: -24-
A. Layout Upacara Pelantikan Pejabat.
= a
esecanean:
1. Pel Ye Melantk 7. DMP Raerah__13 Mela Renarnnganan..
2B, MDB BM Lr Gere
3. Owe Bes
<.20r8 Saka,
5. Easiga |
19. standing baie
38 7 [ann aa
29, Bandera Mera eicin
20, Benaera Kemenne
Ad, Lambank Serucs -25-
C. Layout upacara resmi pada Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri
Layout upacara resmi pada PTKN
10
B
Keterangan:
Rektor,
Wakil Rektor,
Dekan.
Wisudawan / Wisudawati.
Undangan.
Pembawa acara.
Petugas prosesi.
Gambar Presiden.
Gambar Wakil Presiden
10, Burung Garuda
11. Bendera merah putih.
12. Bendera Institut dan Fakultas.
13. Podium.
14. Meja.
PONATAON
& Pps 3
a
3
WIA) EERIE
D. Layout pada upacara Pengukuhan Abli Peneliti Utama
Layout pada upacara Pengukuhan Abli Peneliti Utama.
3
2
te
Keterangan :
. Ketua Majelis.
. Sekretaris Majelis.
. Anggota Majelis.
. Menteri.
Sekretaris Jenderal.
. Kabalitbang dan Diklat.
. Kandidat Ahli Peneliti Utama.
. Panitera.
)._Pembawa Acara.
. Undangan.
. Podium.
Gambar Presiden.
. Lambang Garuda Pancasila.
. Gambar Wakil Presiden.
. Bendera Merah Putih.
R -27-
E, Layout pada upacara penandatanganan naskah kerjasama.
jout pada upacara penandatanganan naskah kerjasam:
2 1 3 |
Meja Penandatanganan
Eg
u
2B
Keterangan:
Menteri Agama RI.
Pimpinan Organisasi.
Sekretaris Jenderal.
Lambang Garuda Pancasila.
Gambar Presiden.
Gambar Wakil Presiden.
Bendera merah putih.
Podium.
Bendera Organisasi yang bersangkutan.
10. Pembawa acara.
11. Pejabat Eselon | Kementerian Agama.
12. Tamu VIP dari Organisasi yang bersangkutan.
13. Undangan lainnya.
PANNA SeNr
10 -28-
F. Layout pada upacara peletakan batu pertama.
Layout pada upacara peletakan batu pertama.
| |
Keterangan:
1. Menteri Agama,
2. Gubernur.
3. Isteri/suami Menteri Agama RI.
4, Sckretaris Jenderal Kementerian Agama.
5. Isteri/suami Gubernur.
6. Isteri/suami Pejabat Eselon I Kementerian Agama.
7. Undangan.
8. Pembawa acara.
9. Lokasi peletakanbatupertama.
10. Podium. ~29-
G. Layoutn pada Upacara Bendera
Layout pada Upacara Bendera.
7 3 9 10 i | 2] [a
i
| i
ea ‘ |
18
7
16 5 i
39
Keterangan:
1. Inspektur Upacara.
2. Komandan Upacara.
3. Tiang bendera.
4. Barisan pejabat eselon I.
5. Barisan pejabat eselon Il.
6. Barisan Setjen
7. Barisan Itjen.
8. Barisan PHU,
9. Barisan Ditjen Bimas Islam.
10. Barisan Ditjen Bimas Kristen
11. Barisan Ditjen Bimas Katolik.
12. Barisan Ditjen Bimas Hindu.
13. Barisan Ditjen Bimas Buddha.
14. Barisan Ditjen Pendidikan Islam.
15. Barisan Belitbang dan Diklat.
16. Pembawa acara.
17, Pembaca naskah dan do’a.
18. Pengibar bendera.
19. Perwira Upacara. -30-
H. Layoutperingatan, Maulid Nabi, Isra Mi’raj, dan NuzululQur’an di Masjid.
Layoutperingatan, Maulid Nabi, isra Mi’raj dan
NuzululQur'an di Masjid
7
i
TIPE
a] fa
Keterangan:
SOSNDAAwNHE
ll.
12.
13.
14,
15.
16.
17.
18.
. Presiden.
. Wakil Presiden.
Isteri Presiden.
. Isteri Wakil Presiden.
. Menteri Agama,
. Menko Kesra.
Ketua MPR.
. Ketua Lembaga Tinggi Negara
. Ketua MUI.
. Imam Besar
Ketua Pengelola Masjid.
Isteri Menteri Agama.
Corp Diplomatik.
Podium.
Penceramah.
Pembaca Do’a.
Mimbar Qori.
Pembawa Acara.
BAB VIII
PENERIMAAN TAMU LUAR NEGERI DAN KUNJUNGAN KEDAERAH
A. Penerimaan Tamu Luar Negeri
1. Persiapan
Pejabat/petugas protokol yang bertugas melakukan _pelayanan
keprotokolan terhadap tamu huar negeri yang akan berkunjung ke
Indonesia wajib melakukan persiapan dengan memastika:
a. VIP Room Airport;
b. jadwal penerbangan;
L -31-
pengawalan;
keamanan;
penjemputan.
pengantar;
penerjemah;
bendera;
penyambutan;
tempat penginapan;
jadwal tentatif kunjungan;
skenario acara;
. susunan acara;
souvenir;
undangan;
payung;
Perlengkapan upacara penyambutan;
pembawa acara;
wartawan; dan
Pakaian.
ry nove Dara rR mo ao
Sebelum kedatangan tamu luar negeri pejabat/petugas protokol,
wajibmelakukan koordinasi untuk menyambut kehadiran tamu luar negeri
dengan:
a. pihak keamana:
b. pihak airport;
c. pejabat/petugas protokol Kanwil Kementerian Agama dan pemerintah
Daerah apabila tamu akan berkunjung ke daerah; dan
d. pejabat/petugas protokol Kementerian/Badan Negara yang akan
dikunjungi tamu.
2. Pelaksanaan
a. Jadwal acara.
Pejabat/petugas Protokol harus mengkoordinasikan dan memastikan
pelaksanaan acara sesuiai dengan jadwal yang telah ditentukan.
b. Koordinasi.
Pejabat/petugas Protokol harus mengkoordinasikan rencana kedatangan
tamu luar negeri yang akan berkunjung ke daerah dan menjadi tamu
Gubernur/Kepala Daerah dengan Pejabat/Petugas protokel Pemerintah
Daerah dan Pejabat/petugas protokol Kantor Wilayah Kementerian
Agama.
c. Tata Tempat Penerimaan Tamu.
Tata tempat yang harus diperhatikan sebagai berikut:
1) Urutan iringan-iringan mobil;
2) Urutan berdiri waktu penyambutan dan perkenalan;
3) Tata tempat dan Tata upacara;
4) Urutan-urutan waktu masuk dan keluar pesawat
terbang baik waktu datang maupun waktu pulang.
L B.Kunjungan Ke Daerah
1. Persiapan.
Pejabat/petugas protokol yang bertugas melakukan_pelayanan
keprotokolan terhadap Menteri/tamu luar negeri yang akan berkunjung
ke daerah wajib melakukan persiapan dengan memastikan :
a, tempat peninjauan/sasaran kunjungan;
b. pejabat yang akan turut serta dalam peninjauan;
c. hotel/tempat penginapan serta kelengkapan;
d. route perjalanan yang akan dilalui;
e.kendaraan yang diperlukan harus standart kendaraan Menteri di
provinsi dan plat nomor kedinasan Menteri (jika diperlukan);
{, urutan acara;
g, kebutuhan logistik;
h.melakukan koordinasi dengan penanggungjawab tempat yang akan
ditinjau; dan
i, pengawalan dan pengamanan.
2. Pelaksanaan.
Dalam pelaksanaan kunjungan ke daerah dibutukkan dukungan
tim advanced keprotokolan paling sedikit berjumlah 1 (satu) orang
yang harus berangkat lebih awal ke daerah tujuan, paling sedikit 1
(satu) hari sebelum kedatangan Menteri/tamu luar negeri
Tim advanced bertugas:
a. mempersiapkan kedatangan Menteri/tamu luar negeri;
b.melakukan koordinasi dengan Kementerian Agama provinsi/
kabupaten/kota dan panitia setempat terkait kesiapan kunjungan
Menteri/tamu luar negeri;
¢. mengkoordinasi susunan acara atau kegiatan Menteri/tamu luar
negeri; dan
d.melakukan penyambutan dan pelepasan di bandara pada saat
kedatangandan kepulangan Menteri/tamu luar negeri.
BAB IX
TEKNIS PELAKSANAAN UPACARA
Agar pelaksanaan Upacara Bendera yang diselenggarakan Kementerian
Agama dapat berjalan dengan tertib, rapi, khidmat dan lancar sesuai dengan
yang direncanakan diperlukan teknis pelaksanaan upacara sebagai berikut: -33-
‘TEKNIS PELAKSANAAN UPACARA
HARI KESAKTIAN PANCASILA,
DI KEMENTERIAN AGAMA PUSAT
JL.LAPANGAN BANTENG BARAT NO.3-4 JAKARTA
memasuki
Japangan upacara,
barisan disiapkan.
memasuki lapangan
upacara, perimpin barisan
langsung menyiapkan
barisannya masing-masing
Komandan upacara
mengambil alih pimpinan
upacara
‘Sebelum komandan barisan
kesamping barisennya,
komandan barisan
menjawab perintah
komandan upacara,
Jangsung memimpin
penghormatan secara
‘otomatis,
komandan upacara
membalas penghormatan,
setelah penghormatan
NO| JAM | URAIAN ACARA KEGIATAN KETERANGAN
TY 2 3 7 3
[A [07-20 PERSIAPAN 1. Kepala Biro Umum ‘Pomeriksaan persiapan
| ‘mengadakan pengecekan | dan kelengkapan di
seluruh kelengkapan | lapangan upacara
| dan petugas upacara
2. petugas upacara dan
| protokol telah siap di
tempat upacara
3. Perwira upacara
1 mengadakan koordinasi
dengan para petugas
‘upacara untuk
‘mengetahui kesiapan,
kKelengkapan dan
perlengkapan upacara
B PENDAHULUAN
1 07.25 | Komandan borisan | komandan basisan dari unit | Aba-aba komandan
mengatur dan kerja masing-masing barisan:
menyiapkan mengatur, menyiapkan
barisannya masing- | barisannya dan “Siap.......grak, setengah
masing, mengistirahatkan lencang kanan ......grak,
tegak. grak,istirah
at di tempat.......grakl”
2 | g7gq | Kemandan upacare | Komandan upacara
Aba-aba komandan
barisan” Siap....grak”
Aba-aba komandan
upacara “Pimpinan saya
ambil alih, kepada
masing-masing
Komandan barisan ke
samping kanan
barisannya masing-
masing, laksanakan”
Aba-aba komandan
barisan:
“Laksanakan, kepada
pemimpin upacara,
hormat...se..e§tak” c
4 | 0732
2 | 0734
3 | 0736
ACARA POKOK
Inspektur upacara
memasuki
Japangan upacara,
barisan disiapkan
Penghormatan
umum kepada
Inspektur upacara
dipimpin oleh
Komandan upacara
Laporan komandan
upacara kepada
Inspektur upacara
-34-
dibalas komandan barisan
kesamping barisannya
masing-masing,
komandan upacara
‘memperhatikan seluruh
peserta upacara, apakah
peserta tupacara telah rapi
dan tertib untuk dapat
melanjutkan upacara,
kemudian komandan
‘upacara mengistirahatkan
seluruh peseria upacara
Komandan upacara ke
posisi komandan upacara
Perwira upacara menjemput
inspektur upacara dari
ruang kerja dan
mengantarkan ke mimbar
upacara
komandan upacara
langsung menyiapkan
seluruh peserta upacara
Komandan upacara
memimpin penghormatan
Inspektur upacara membalas
penghormatan
Komandan upacara maju ke
tempat pelaporan dan
‘memberikan Japoran
Inspektur upacara
memberikan perintah
“Laksanakan”
Pemimpin upacara kembali
ke tempat semula
“Tegak........grak!”
Aba-aba komandan
upacara ” Seluruhnya
istirahat di
tempat.......grak!
Aba-abakomandan
upacara:” Seluruhnya,
siap...grak!”
‘Aba-aba“ Kepada
pembina upacara,
hormat......gtak”
“"Tegak....grak"
Bunyi laporan “Lapor,
Upacara Bendera
peringatan hari
Kesaktian Pancasile tahun
2015 siap”
Komandan Upacara”
Laksanakan" 07.38
O71
07.45
747
07.49
07.51
Mengheningkan
Anda mungkin juga menyukai
- Introduction To ManovaDokumen7 halamanIntroduction To Manovaluthfi2011Belum ada peringkat
- MultivariatS2 (Tugas 1)Dokumen9 halamanMultivariatS2 (Tugas 1)luthfi2011Belum ada peringkat
- Soal Estimasi ParameterDokumen2 halamanSoal Estimasi Parameterluthfi2011Belum ada peringkat
- Modul ANOVA + ComparisonDokumen17 halamanModul ANOVA + Comparisonluthfi2011Belum ada peringkat
- Analisis Regresi Biologi RevisiDokumen30 halamanAnalisis Regresi Biologi Revisiluthfi2011Belum ada peringkat
- PKM Didanai 2013 PDFDokumen505 halamanPKM Didanai 2013 PDFluthfi2011100% (1)
