Analisis pekerjaan adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari tentang

pekerjaan dan proses menentukan persyaratan yang harus disiapkannya, termasuk didalamnya
sistematika rekrutmen, evaluasi atau pengendalian.

• Analisis Pekerjaan adalah kegiatan atau proses menghimpun dan

menyusun berbagai informasi yang berkenaan degan setiap
pekerjaan,tugas-tugas,jenis pekerjaan,dan tanggung jawabnya secara
operasional untuk mewujudkan tujuan organisasi atau perusahaan.

•
Pada intinya Analisis Pekerjaan dapat diuraikan dalam bentuk
spesifikasi dan deskripsi pekerjaan, yang berisi:

•Uraian nama pekerjaan atau jabatan

•Tugas dan fungsi dasar
•Wewenang
•Tugas-tugas
•Penggunaan teknologi
•Ruang Lingkup Pekerjaan
•Tanggung Jawab
•Hubungan Kerja
•Kriteria penilaian Kerja
• TUJUAN ANALISIS PEKERJAAN

• Menciptakan SDM yang handal dalam menghadapi tantangan teknologi

modern, merasakan kenyamanan dalam bekerja, bermartabat dan
berkeadilan.Hal ini dapat dilakukan dengan cara menempatkan seseorang
yang tepat pada suatu pekerjaan tertentu, sesuai dengan kemampuan,
keahlian, dan pengalaman dalam melakukan suatu pekerjaan.

• Beberapa Tindakan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Analisis

Pekerjaan
• Evaluasi peran lingkungan terhadap pekerjaan individu
• Kaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja yang usang
• Ciptakan peraturan yang menguntungkan semua pihak
• Rancang kebutuhan SDM masa depan
• Sesuaikan jumlah pelamar dan pekerjaan yang tersedia
• Rancang kebutuhan pendidikan dan pelatihan untuk karyawan baru
maupun yang sudah berpengalaman
• Rancang rencana pengembangan potensi karyawan
• Tentukan standar/prestasi kerja yang realistik

• Tempatkan karyawan sesuai dengan minatnya

• Penempatan karyawan harus sesuai dengan keahliannya

• Berikan kompensasi secara wajar, berdasar pada:level pendidikan formal,

resiko jabatan/pekerjaan, lingkup tanggung jawab, level pangkat, keahlian
yang dimiliki, ketrampilan yang dikuasai, Pengalaman kerja, kontribusi
pada perusahaan, Perbandingan dengan perusahaan sejenis, perbandingan
dengan perusahaan selokasi.

• Metode pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan

• Wawancara langsung dengan karyawan

• Diskusi dengan tenaga ahli

• Daftar kuesioner

• Catatan kerja karyawan

• Observasi langsung

• Kombinasi teknik pengumpulan data

• Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

• Deskripsi Pekerjaan adalah: hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian

kegiatan atau proses menghimpun dan mengolah informasi mengenai
pekerjaan/suatu uraian tertulis dari apa yang diperlukan oleh suatu
pekerjaan.

• Manfaat deskripsi pekerjaan untuk menentukan:ringkasan pekerjaan dan

tugas-tugas, Situasi dan kondisi kerja, dan membuat persetujuan.

• Deskripsi Pekerjaan berisi uraian:

• Nama Pekerjaan

• Ringkasan, menggambarkan pekerjaan dan output yang diharapkan dari

karyawan

• Peralatan, Pernyataan singkat mengenai perkakas, peralatan, dan informasi

yang diperlukan untuk untuk melakukan pekerjaan tersebut secara efektif

• Lingkungan, Deskripsi kondisi lingkungan kerja, lokasi kerja, dan

karakteristik lingkungan lain

• Aktivitas, berisi uraian tugas, tanggung jawab,dan tampilan perilaku dalam

pekerjaan

• Spesifikasi Pekerjaan

• Definisi, Spesifikasi pekerjaan adalah karakteristik atau syarat-syarat kerja

yang harus dipenuhi, sehingga dapat melaksanakan suatu
pekerjaan/jabatan tertentu.Persyaratan tersebut dapat berupa:
pengetahuan, ketrampilan atau keahlian, kemampuan fisik, serta sifat-sifat
kepribadian tertentu.

• Karakteristik dalam spesifikasi pekerjaan

• Semua tugas pekerjaan harus dikenali dan dinilai

• Suatu panel tenaga ahli, karyawan, atau para penyelia perlu menetapkan
tingkat ketrampilan yang diperlukan
• Tingkat ketrampilan masing-masing perlu dinilai
• Karakteristik lain yang penting untuk melakukan pekerjaan itu harus
dikenali, meliputi kondisi fisik dan sertifikasi profesional
• Jenis ketrampilan yang telah dikenali perlu secara rinci dikaitkan dengan
masing-masing tugas pekerjaan

• Standar Prestasi Kerja

• Standar prestasi kerja merupakan tolok ukur yang digunakan oleh atasan
pekerja yang bersangkutan dan alat pengendali perilaku para pekerja,
khususnya dalam hal terjadinya kesenjangan antara prestasi nyata dan
standar yang ditetapkan sebelumnya.

• Manfaat Standar Prestasi Kerja

• Standar berfungsi sebagai sasaran atau target bagi pelaksanaan kerja

karyawan dalam meningkatkan motivasi kerja

• Standar sebagai kriteria keberhasilan kerja yang akan diukur dan dinilai

• Standar berfungsi sebagai umpan balik bagi karyawan

• Standar sebagai sarana penetapan reward ataupunishmen

• Standar berfungsi untuk membedakan antar satu karyawan dengan yang

lainnya

• Manfaat Analisis Pekerjaan bagi Organisasi/Perusahaan

• Membantu dalam kegiatan Rekrutmen dan Seleksi,Informasi analisis

pekerjaan membantu petugas perekrutan untuk mencari dan menemukan
para pelamar yang benar untuk organisasi, termasuk dalam menentukan
cara tes yang dipilih
• Pelatihan dan Pengembangan Karir, dengan sudah diketahuinya ketrampilan
untuk suatu pekerjaan adalah penting untuk merancang program pelatihan
yang efektif

• Kompensasi, pada umumnya kompensasi terkait dengan tugas-tugas dan

tanggung jawab suatu pekerjaan, sehingga besarnya kompensasi menuntut
penilaian akurat dari berbagai jenis pekerjaan

• Perencanaan strategis, analisis pekerjaan yang efektif dapat membantu

organisasi untuk mengubah, mengurangi, atau mengatur kembali pekerjaan
dan alur pekerjaan sesuai dengan perubahan lingkungan.