ABSTRACT
The records officer at Maternity Clinic Sriati Sungai Penuh - Jambi in its management and
reporting of patient data are still using manual systems. It has caused a delay in the delivery of
information and report on daily data patients. Thus, it needs a system of web-based medical
record information that can assist officers in the medical record of the patient data management
processing. This system design method uses development life cycle (Systems Development Life
Cycle-SDLC) which consists of planning, analysis, design, implementation, and use. Meanwhile,
the purpose and benefits of the design of this information system is to produce a system of web-
based medical record information in Maternity Clinic Sriati River Sungai Penuh - Jambi. With this
information system, it eases medical records clerk in the management of patient data whichh
includes patient registration process, the recording of patient medical records, physician data
recording, data recording space, the search code ICD 9 CM and ICD code search 10. In addition,
this information system produces a variety of reports and patient medical record information that
is required for management decision making.
ABSTRAK
Petugas rekam medis di Klinik Bersalin Sriati Kota Sungai Penuh - Jambi dalam
pengelolaan dan pembuatan laporan data pasien masih menggunakan sistem manual. Hal ini
menyebabkan terjadinya keterlambatan dalam penyampaian informasi dan pelaporan data harian
pasien. Maka diperlukan sebuah sistem informasi rekam medis berbasis web yang dapat membantu
petugas rekam medis dalam proses pengelolaan data pasien tersebut. Metode perancangan sistem
ini menggunakan siklus hidup pengembangan sistem (Systems Development Life Cycle-SDLC)
yang terdiri dari tahap perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan penggunaan. Sedangkan
tujuan dan manfaat dari perancangan sistem informasi ini yaitu menghasilkan sebuah sistem
informasi rekam medis berbasis web di Klinik Bersalin Sriati Kota Sungai Penuh - Jambi. Dengan
adanya sistem informasi ini, dapat memudahkan petugas rekam medis dalam pengelolaan data
pasien yang meliputi proses pendaftaran pasien, pencatatan rekam medis pasien, pencatatan data
dokter, pencatatan data ruang, pencarian kode ICD 9 CM, dan pencarian kode ICD 10. Selain itu
sistem informasi ini menghasilkan berbagai laporan-laporan serta informasi rekam medis pasien
yang dibutuhkan pihak manajemen untuk pengambilan keputusan.
226
227 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, Volume 2, Nomor 2, Oktober 2016
secara integral untuk mengolah data menjadi perindividu atau kelompok, termasuk data
informasi yang bermanfaat guna klinis, administrasi dan demografi, sehingga
memecahkan masalah dan pengambilan dapat mengurangi pembiayaan operasional
keputusan. Sistem informasi adalah sebuah rumah sakit (Ery Rustiyanto,2010).
sistem manusia atau mesin yang terpadu
(integrated) untuk menyajikan informasi Rekam Kesehatan Elektronik (RKE)
guna mendukung fungsi operasi, manajemen, Rekam kesehatan elektronik atau
dan pengambilan keputusan dalam sebuah electronic medical record (EMR) juga sering
organisasi. Sistem informasi merupakan disebut dengan computer based patient
kesatuan elemen-elemen yang saling record (CPR) untuk menyatakan suatu sistem
berinteraksi secara sistematis dan teratur berbasis komputer yang dimanfaatkan untuk
untuk menciptakan dan membentuk aliran mengelola informasi pelayanan pasien.
informasi yang akan mendukung pembuatan
keputusan dan melakukan kontrol terhadap
jalannya suatu organisasi / institusi Web
(Raymond McLeod, Jr., George P.Schell, World Wide Web atau WWW atau juga
2008). dikenal dengan WEB adalah salah satu
layanan yang didapat oleh pemakai komputer
Sistem Informasi Kesehatan (SIK) yang terhubung ke internet. Web ini
menyediakan informasi bagi pemakai
Sistem informasi kesehatan (SIK) komputer yang terhubung ke internet.
merupakan suatu sistem informasi yang Website atau situs dapat diartikan sebagai
terdiri dari data, manusia, dan proses, serta kumpulan halaman-halaman yang digunakan
kombinasi dari perangkat keras, perangkat untuk menampilkan informasi teks, gambar
lunak dan teknologi komunikasi atau yang diam atau gerak, animasi, suara, dan atau
dikenal dengan teknologi informasi. gabungan dari semuanya itu baik yang
Penggunaan sistem informasi terlibat dalam bersifat statis maupun dinamis yang
tiga tahap yaitu pemasukan data, pemrosesan, membentuk satu rangkaian bangunan yang
dan pengeluaran informasi. Tahap pemasukan saling terkait dimana masing-masing
data menggunakan formulir data atau lembar dihubungkan dengan jaringan-jaringan
data yang bisa jadi belum memiliki arti. halaman (hyperlink). Website atau situs juga
Maka sistem kemudian akan mengolah data diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman
ini menjadi informasi yang lebih berarti yang digunakan untuk menampilkan
(Gemala R.Hatta, 2012). informasi teks, gambar diam atau gerak,
Sistem informasi kesehatan (SIK) animasi, suara, dan atau gabungan dari
adalah suatu sistem yang menyediakan semuanya, baik yang bersifat statis maupun
dukungan informasi bagi proses pengambilan dinamis yang membentuk satu rangkaian
keputusan di setiap jenjang administrasi bangunan yang saling terkait, yang masing-
kesehatan, baik di tingkat unit pelaksana masing dihubungkan dengan jaringan-
upaya kesehatan, di tingkat kabupaten dan jaringan halaman (Simarmata, 2015 ).
kota, di tingkat provinsi, maupun di tingkat
pusat. Database (Basis Data)
Database merupakan sekumpulan data
Sistem Informasi Rekam Medis yang terorganisasi dalam bentuk berkas binari
dalam komputer. Saat ini banyak sistem
tepat. Secara garis besar sistem
manajemen basis data yang beredar di
informasi rekam medis memungkinkan
pasaran. Misalnya Oracle, SQL Server,
pengguna dapat melakukan pengisisan,
Sybase, dan Acces. Terdapat tiga tipe
penyimpanan, memanggil ulang,
pangkalan data (basis data) yang dikenal luas
mentransmisikan dan memanipulasi /
saat ini, yaitu:
mengolah data pasien secara spesifik baik
Handayani, Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web (Studi Kasus… 230
1. Relational database. Tipe ini seluruh field lainnya (Raymond McLeod, Jr.,
menyimpan data dalam susunan baris George P.Schell, 2008).
dan kolom yang telah ditentukan
sebelumnya (seperti tabel kerja). Jenis
data yang dapat disimpan dalam tipe HTML (HyperText Markup Language)
ini meliputi mata uang, angka riil, HTML (HyperText Markup Langu-
integer, dan srting (karakter data). age) adalah suatu sistem untuk menambahkan
2. Object-oriented database. Tipe ini dokumen dengan tabel yang menandakan
menyimpan objek sebagai data. Objek bagaimana teks di dokumen harus disajikan
bisa berupa sesuatu yang nyata atau dan bagaimana dokumen dihubungkan
abstrak. Objek data ini bisa bersama-sama. Di dalam skema tambahan
dikembangkan menjadi data relasional HTML terdapat kekuatan untuk membuat
atau tipe data tingkat lanjut, misalnya aplikasi-aplikasi client-server, multimedia,
gambar, film dan suara. form, dan interaktif. HTML sebenarnya
3. Object-relational database. Tipe ini adalah dokumen ASCII atau teks biasa, yang
merupakan gabungan terbaik antara dirancang untuk tidak tergantung pada suatu
relasional dan Object-oriented sistem operasi tertentu. Secara teknis, HTML
database. Tipe ini bisa menyimpan didefinisikan sebagai Standard Generalized
dan memanfaatkan data baik dalam Markup Language (SGML). Sebuah
bentuk tradisional (mata uang, , angka dokumen HTML dapat dikatakan contoh
riil, integer, dan srting) maupun data sebuah dokumen SGML. SGML berasal dari
tingkat lanjut, misalnya gambar, film GML (General Markup Language) pada IBM
dan suara. di akhir tahun 1960-an sebagai upaya untuk
memecahkan beberapa problem mengangkut
DBMS (Database Management System) dokumen-dokumen pada sistem komputer
Database Management System yang berbeda (Moh. Sulhan, 2006).
(DBMS) adalah kumpulan program yang Database Management System
digunakan untuk mendefenisikan, mengatur (DBMS) merupakan sistem yang secara
dan memproses database. Sedangkan khusus dibuat untuk memudahkan pemakai
dalam mengelola basis data. sistem ini dibuat
database itu sendiri esensinya adalah sebuah
untuk mengatasi kelemahan sistem pemro-
struktur yang dibangun untuk keperluan sesan yang berbasis berkas. Pada pendekatan
penyimpanan data. DBMS itu sendiri yang berbasis berkas, umumnya perancangan
merupakan alat atau tool yang berperan untuk sistem didasarkan pada kebu-tuhan individual
membangun struktur tersebut (Budi Raharjo, pemakai, bukan berdasarkan kebutuhan se-
2011). DBMS merupakan software yang jumlah pemakai. Setiap kali terdapat kebu-
digunakan untuk membangun sebuah sistem tuhan baru dari seorang pemakai, kebutuhan
segera diterjemahkan ke dalam program
basis data yang berbasis komputerisasi.
komputer. Akibatnya, kemungkinan data
DBMS membantu dalam pemeliharaan dan yang sama juga terdapat pada berkas-berkas
pengolahan kumpulan data dalam jumlah lain yang digunakan oleh program aplikasi
besar. Sehingga dengan menggunakan DBMS lain (Abdul Kadir, 2003).
tidak menimbulkan kekacauan dan dapat
digunakan oleh pengguna sesuai dengan PHP (Hypertext Preprocessor)
kebutuhan. Sistem manajemen basis data PHP (Hypertext Preprocessor)
merupakan skrip yang bersifat server site
(DBMS) adalah suatu aplikasi perangkat
dimana proses pengerjaan skripnya
lunak yang menyimpan struktur basis data, berlangsung di server. Dengan menggunkan
data itu sendiri, hubungan di antara data di PHP maka perawatan suatu situs Web akan
dalam basis data, dan nama-nama formulir, menjadi lebih mudah. PHP pertama kali
jenis-jenis data, angka dibelakang desimal, ditemukan oleh Rasmus Lerdoff. Penulisan
jumlah karakter, nilai-nilai default, dan skrip PHP tersebut dengan cara disisipkan
pada HTML. PHP merupakan bahasa
pemograman yang digunakan untuk
231 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer, Volume 2, Nomor 2, Oktober 2016
membangun aplikasi-aplikasi berbasis Web air terjun (waterfall approach) yang meliputi
khususnya aplikasi Web yang bersifat tahap perencanaan, tahap analisis, tahap
dinamis (Moh. Sulhan, 2006). desain, tahap implementasi, dan tahap
penggunaan.
Dreamweaver
Dreamweaver adalah sebuah editor
Diagram Konteks
profesional yang menggunakan HTML untuk
mendesain Web secara visual dan mengelola Diagram konteks merupakan dia-
situs atau halaman Web. Dreamweaver gram paling atas dari sistem informasi yang
merupakan software utama yang digunakan menggambarkan proses-proses yang terjadi
oleh desiainer Web dan programer Web pada sistem dalam bentuk diagram alir data
untuk mengembangkan suatu situs Web. (DAD). Untuk menyediakan berbagai
Dreamwever memiliki ruang kerja, fasilitas, informasi akan dijelaskan tahapan-tahapan
dan kemampuan yang mampu meningkatkan
proses melalui penggambaran diagram
produktivitas dan efektivitas, baik dalam
desain maupun pembuatan situs Web. konteks, yaitu:
Dreamweaver memberikan fasilitas editing
HTML secara visual, serta memberikan PASIEN
- Data Pasien
- Kartu Berobat
berbagai fasilitas dan teknologi pemograman
Web terkini, seperti HTML, CSS, dan - Lap.Kunjungan Pasien (rajal, ranap)
JavaScript. Selain itu, aplikasi ini juga - Kartu Berobat
- Informed Consent SIRM-KLINIK
- Lap.Kelahiran & Kematian Pasien
- Lap.10 Besar ICD-9CM & ICD-10
- Resume BERSALIN SRIATI - Info.Master Data (dokter, ruang,
memungkinkan editing JavaScript, XML, dan - Resep Obat obat, paket persalinan, imunisasi,
kontrasepsi, ICD-10, ICD-9CM)
dokumen teks lainya secara langsung, serta
mendukung pemograman Script ServerSide - Login
- Input Data Pasien (pendaftaran, rajal, ranap,
seperti PHP, Active Server Page (ASP), kelahiran, kematian)
- Input Master Data ADMIN
ASP.NET, ASP JavaScript, ASP VBScript, (dokter, ruang, obat, paket persalinan, imunisasi,
kontrasepsi, ICD-9CM, ICD-10)
Uji Coba
Perancangan Dialog Antar Muka
Ya Perancangan dialog antar muka
Penggunaan merupakan rancang bangun dari dialog antara
pemakai sistem dengan komputer. Dialog ini
Selesai dapat terdiri dari proses memasukkan (input)
Gambar 1 Kerangka Berpikir data ke sistem, menampilkan output
Metode Penelitian informasi kepada pemakai atau dapat
Metode penelitian yang digunakan keduanya Salah satu menu yang digunakan
untuk Perancangan Sistem Informasi Rekam untuk perancangan dialog antar muka
Medis Bebasis Web di Klinik Bersalin Sriati penelitian ini adalah pull-down menu.
adalah siklus hidup pengembangan sistem
(Systems Development Life Cycle-SDLC)
atau sering kali disebut sebagai pendekatan
Handayani, Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web (Studi Kasus… 232
.....................................
Password : IMPLEMENTASI SISTEM
.
Implementasi sistem merupakan
penerapan dan pengujian bagi sistem
Login Cancel
berdasarkan hasil analisis dan perancangan
Gambar 3 Tampilan Halaman Login yang telah dilakukan pada bab III. Pada bab
IV ini merupakan implementasi hasil
2 Form Pendaftaran Pasien rancangan menjadi Sebuah Sistem Informasi
Rekam Medis Berbasis Web di Klinik
Bersalin Sriati Kota Sungai Penuh – Jambi.
Form Pendaftaran Pasien
Antar Muka Sistem (Interface)
...................AutoInput... Tampilan halaman login
No. RM : ...............
Nama ...................................... Untuk halaman login dapat diakses
Pasien : ............... melalui alamat http://localhost/klinik pada
Sex : --Pilih-- web browser maka akan tampil halaman
Tanggal ...................................... login, kemudian admin (petugas rekam
Lahir : ............... medis) melakukan login dengan mengisikan
...................................... username dan password. username dan
Alamat : ............... password . fungsi dari halaman ini adalah
...................................... untuk dapat masuk ke halaman utama dan
Telepon : ............... menggunakan fasilitas yang ada didalamnya,
Tanggal ...................................... seperti yang terlihat pada gambar berikut ini:
Daftar : ...............
......................................
Keluhan : ...............
Penanggu --Pilih--
ng :
Simpan Batal
1. Rekap Pasien