PEMBUATAN SISTEM INRORMASI AKADEMIK BERBASIS

WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1

NGADIROJO

NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Strata Satu (S1) Program

Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informatika

Universitas Surakarta

Disusun oleh:
Nama : Andri Setiyawan

NIM : 200922622

Program Studi : Teknik Informatika

Pembimbing I : Bambang Eka Purnama, M.Kom

Pembimbing II : Sukadi, S.Kom

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

UNIVERSITAS SURAKARTA
2013

i
 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

UNIVERSITAS SURAKARTA

PERNYATAAN PENULIS

JUDUL : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGADIROJO

NAMA : ANDRI SETIYAWAN

NIM : 200922622

1. Saya menyatakan dan bertanggungjawab dengan sebenarnya bahwa

penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada

pihak yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang disertai

dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar saya

beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.

2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk

disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas

Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.

Surakarta, 03 Agustus 2013

Andri Setiyawan

ii
 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

UNIVERSITAS SURAKARTA

PERSETUJUAN NASKAH PUNLIKASI SKRIPSI

JUDUL : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS

NEGERI 1 NGADIROJO

NAMA : ANDRI SETIYAWAN

NIM : 200922622

Telah disetujui

Pada hari/tanggal

Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu

Bambang Eka Purnama, M.Kom Sukadi, S.Kom

iii
 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

UNIVERSITAS SURAKARTA

PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI

JUDUL : PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS

NEGERI 1 NGADIROJO

NAMA : ANDRI SETIYAWAN

NIM : 200922622

Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji

Pada hari/tanggal : 03 Agustus 2013

Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.kom, M.Eng ______________

Sekretaris : Bambang Eka Purnama, M.Kom ______________

Anggota : Sukadi, S. Kom ______________

Mengetahui, Ketua Program Studi

Dekan Fakulta Teknologi Informatika Teknik Informatika

Achmad Nurhidayat, ST M.Pd Ir. Tri Irianto, Tj, MT

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................i

HALAMAN PERNYATAAN PENULIS ...............................................................ii
HALAMAN PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI ...........................................iii
HALAMAN PENGESAHAAN NASKAH PUBLIKASI ...........................................iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................vi
PENDAHULUAN................................................................................................1
1.1. Latar Belakang .........................................................................1
1.2. Rumusan Masalah....................................................................1
1.3. Batasan Masalah ......................................................................2
1.4. Tujuan Penelitian ......................................................................2
1.5. Manfaat Penelitian ....................................................................2
LANDASAN TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA ...................................................2
2.1. Landasan Teori ...................................................................................
1. Pengertian Sistem .........................................................................2
2. Pengertian Informasi ......................................................................2
3. Pengertian sistem Informasi ..........................................................2
4. Pengertian Sistem Informasi Akademik .........................................2
2.2. Kajian Pustaka ....................................................................................2
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM........................................................3
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan ......................................................3
4.2. Perancangan Sistem ....................................................................3
1. DFD...........................................................................................3
2. Flowchart...................................................................................3
3. ERD ..........................................................................................3
4. Enhanced Entity Relationship (EER) .........................................4
IMPLEMENTASI ...............................................................................................4
4.1. Halaman Login ...........................................................................4
4.2. Halaman Pengaturan .................................................................4
4.3. Halaman Nilai .............................................................................4
4.4. Halaman Pengajar .....................................................................4
4.5. Halaman Siswa ..........................................................................4
4.6. Halaman Pengguna ...................................................................4
PENUTUP ........................................................................................................4
5.1. Kesimpulan ..................................................................................4
5.2. Saran ...........................................................................................4
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................4

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 : Diagram Konteks .................................................................. 3

Gambar 3.2 : Flowchart Siswa ................................................................... 3

Gambar 3.3 : Flowchart Guru..................................................................... 3

Gambar 3.4 : Flowchart Admin .................................................................. 3

Gambar 3.5 : ERD ..................................................................................... 4

Gambar 3.6 : Enhanced Entity Relationship (EER) .................................... 4

Gambar 4.1 : Halaman Login ..................................................................... 4

Gambar 4.2 : Halaman Pengaturan ........................................................... 4

Gambar 4.3 : Halaman Nilai ....................................................................... 4

Gambar 4.4 : Halaman Pengajar ............................................................... 4

Gambar 4.5 : Halaman Siswa .................................................................... 4

Gambar 4.6 : Halaman Pengguna.............................................................. 4

vi
 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 NGADIROJO
Andri Setiyawan, Bambang Eka Purnama, M.Kom, Sukadi,S.Kom
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta
E-mail : andrew417d121@gmail.com

Abstract: Academic information system at the State High School 1 Ngadirojo still done
manually. In the data processing is still in the conventional academic with the current data
collection system is felt still many shortcomings that happened, because the existing
systems still use paper and archival sheet so as to cause the existing data is easily lost or
damaged.
Development of systems in the form of making a web-based information systems
academic at Public High Schools 1 Ngadirojo an information system that provides reports
online activity of students in the form of reports student grades and attendance report is
concerned with web-based, so it helps the speed and quality in the delivery of
information. In addition to the web-based data information can be accessed at a time and
place not specified. In this system, the menu can only be accessed by certain users,
namely students, teachers and administrators.
In addition to describing this research study were used as the theoretical basis for the
preparation, will also discuss the system design and manufacturing information systems.
So it can be expected to be implemented in a product that will improve any shortcomings
that exist in the old system.
Keywords: Academic Information Systems and Web.

Abstraksi: Sistem informasi akademik pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo
masih dilakukan secara manual. Dalam pengolahan data akademik masih secara
konvensional dengan sistem pendataan yang sekarang dirasakan masih banyak
kekurangan yang terjadi, dikarenakan sistem yang ada masih menggunakan lembaran
kertas dan arsip sehingga dapat menyebabkan data-data yang ada mudah hilang
ataupun rusak.
Pengembangan sistem berupa pembuatan sistem informasi akademik berbasis web pada
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ngadirojo merupakan sistem yang memberikan
informasi laporan siswa secara online yang berupa laporan nilai siswa yang
bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas
dalam penyampaian informasi. Selain itu dengan berbasiskan web maka informasi data
dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, menu
hanya dapat diakses oleh user tertentu yaitu siswa, guru dan administrator.
Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar
penyusunan, juga akan dibahas mengenai perancangan sistem dan pembuatan sistem
informasi. Sehingga dapat diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah produk
yang akan memperbaiki segala kekurangan yang ada pada sistem lama.
Kata kunci: Sistem informasi akademik dan web

1. PENDAHULUAN pendidikan negara tersebut.

1.1. Latar Belakang Masalah Indonesia adalah negara yang masih
Pendidikan adalah salah satu dalam tahap perkembangan, tentunya
faktor yang sangat penting dalam dalam segala aspek dan tidak
perkembangan suatu negara, terkecuali dunia pendidikan. Saat ini
semakin baik perkembangan, isi dan kenyataan yang terjadi tentang dunia
kualitas pendidikan suatu bangsa pendidikan di Indonesia masih dapat
maka akan semakin baik pula dibilang tidak terlalu baik, terutama
perkembangan negara tersebut, dalam bidang pemerataan pendidikan
semakin mengerti suatu bangsa akan di negara ini. Sistem pendidikan yang
pentingnya suatu pendidikan maka diterapkan kebanyakan masih
akan semakin baik kualitas memakai sistem pendidikan

1
konvensional atau dengan sistem memaksimalkan kinerja sistem
pendidikan cara lama yang pengolahan data akademik sekolah?
menggunakan cara-cara manual
dalam aktivitas pendidikannya baik 1.3. Batasan Masalah
mengenai cara pengolahan data Untuk membatasi pembahasan
maupun sistem akademik agar lebih fokus dan tepat sasaran,
pendidikannya padahal di era serba maka hal-hal yang akan dibahas
teknologi ini kecepatan mengolah antara lain:.
data dan memperoleh informasi
sangat diperlukan dalam dunia 1. Sistem ini hanya diterapkan pada
pendidikan sekarang. SMA N 1 Ngadirojo.
Berdasarkan hasil observasi 2. Data yang diperoleh telah ditentukan
pada SMA N 1 Ngadirojo sebagai sebelumnya yaitu data-data dari
tempat dilakukannya penelitian yang akademik SMA N 1 Ngadirojo.
meliputi interview, dokumentasi dan 3. Pembuatan sistem ini menggunakan
data primer, sistem pendataan siswa bahasa pemrograman PHP dan data
yang sekarang dirasakan masih base MySql.
banyak kekurangan yang terjadi,
dikarenakan sistem yang ada masih 1.4. Tujuan Penelitian
menggunakan lembaran kertas dan Tujuan diadakan penelitian ini
arsip sehingga dapat menyebabkan adalah :
data-data yang ada mudah hilang Menghasilkan sebuah Sistem
ataupun rusak. informasi akademik berbasis web
pada SMA N 1 Ngadirojo.
Penelitian yang akan
dilakukan adalah untuk membuat
sistem informasi pengolahan data 1.5. Manfaat Penelitian
siswa dan akademik berbasis web Pembuatan sistem informasi
yang dilakukan SMAN 1 Ngadirojo. berbasis web ini dapat mempermudah
Penelitian ini memiliki peranan untuk untuk pihak SMA N 1 Ngadirojo dalam
memperbaiki kinerja sistem mengolah dan menampilkan data
pengolahan data dan akademik akademik sekolah sehingga dapat
SMAN 1 Ngadirojo sehingga diperoleh hasil yang lebih efektif dan
diharapkan akan menjadi efisien.
kemudahan untuk sarana
pengolahan data akademik sehingga 2. LANDASAN TEORI DAN KAJIAN
dapat diperoleh hasil yang efektif PUSTAKA
dan efisien.
2.1. Landasan Teori
Berdasarkan uraian 1. Pengertian Sistem
tersebut, maka penulis menyusun “Sistem adalah suatu jaringan
penelitian Skripsi dengan judul kerja dari prosedur-prosedur yang
“Pembuatan Sistem Informasi saling berhubungan, berkumpul
Akademik Berbasis Web Pada bersama-sama untuk melakukan suatu
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 kegiatan atau untuk menyelesaikan
Ngadirojo”. suatu sasaran yang
tertentu”(Jogiyanto,2005,1).
.1.2. Rumusan Masalah “Sistem adalah kumpulan dari elemen-
Berdasarkan latar belakang elemen yang berinteraksi untuk
yang telah dikemukakan, maka mencapai suatu tujuan tertentu”.
penulis merumuskan masalah (Jogiyanto,2005.2)
penelitian adalah :
2. Pengertian Informasi
Bagaimana membuat sistem
‘Sistem informasi adalah suatu sistem
Informasi akademik berbasis web
didalam suatu organisasi yang
pada SMAN 1 Ngadirojo yang dapat
2
 mempertemukan kebutuhan keperluan pribadi, bisnis, pendidikan,
pengolahan transaksi harian, pemerintahan dan dimanfaatkan untuk
mendukung operasi, bersifat pengambilan keputusan. Penelitian ini
manajerial dan kegiatan strategi dari menghasilkan sistem informasi
suatu organisasi dan menyediakan akademik berbasis web yang
pihak luar tertentu dengan laporan- menunjang kinerja pendidikan. Salah
laporan yang diperlukan’. satunya untuk membantu pendataan
(Jogiyanto,2005;11) data siswa baru, pendataan guru dan
karyawan, pendataan penjadwalan
3. Pengertian Sistem Informasi pembelajaran, pendataan pembayaran,
‘sistem informasi adalah dan pendataan data alumni.
Kumpulan dari manusia dan sumber Menurut Mulawarman yang
daya di dalam suatu organisasi yang meneliti tentang Sistem Informasi
bertanggung jawab mengumpulkan dan Akademik Berbasis Web SMP Negeri 4
mengolah data untuk mengahasilkan Samarinda dijelaskan bahwa Sistem
informasi yang berguna untuk semua informasi akademik berbasis web
tingkatan manajemen di dalam kegiatan merupakan suatu sistem yang sangat
perencanaan dan pengendalian’. penting untuk menunjang kecepatan
(Jogiyanto,2005,14). dan ketepatan dalam penyajian
informasi tentang perkembangan
4. Pengertian Sistem Informasi pendidikan siswa. Jadi, manfaat dari
Akademik sistem informasi akademik bagi
Pengertian Akademik yaitu sekolah sendiri yaitu sebagai bahan
kegiatan yang dilakukan didalam pertimbangan dalam menyelesaikan
lingkungan dunia pendidikan yang permasalahan yang ada di dalam suatu
berhubungan dengan proses belajar sekolah, terutama dalam hal ini adalah
mengajar. Menurut Kamus Besar untuk penyajian informasi
Bahasa Indonesia Edisi Kedua, perkembangan pendidikan siswanya
Akademi adalah “Lembaga pendidikan dengan baik dan benar serta informatif.
tinggi kurang lebih tiga tahun lamanya Penelitian ini menghasilkan sistem
yang mendidik tenaga profesi”. inormasi akademik berbasis web
Sedangkan akademik adalah “bersifat menunjang kinerja sekolah dalam
akademik”. pengolahan data-data akademik.
Maka sistem informasi akademik Menurut Medi Suhartanto yang
adalah sistem yang memberikan meneliti tentang pembuatan website
layanan informasi yang berupa data sekolah menengah pertama negeri 3
dalam hal yang berhubungan dengan delanggu Dengan menggunakan php
data akademik. dan mysql dijelaskan bahwa
perkembangan website saat ini
demikian cepat, hal ini disebabkan oleh
2.2 Kajian Pustaka beberapa factor diantaranya
Menurut Amirudin (2010) yang perkembangan infratruktur yang cukup
meneliti tentang Sistem Informasi pesat seperti internet. Banyak pelaku
Akademik Pada SMA PGRI 2 industri, lembaga pendidikan, lembaga
Palembang Berbasis Web, dijelaskan kesehatan dan lainya banyak
bahwa Teknologi Informasi adalah menggunakan website dan internet
suatu teknologi yang digunakan untuk sebagai tambahan dalam bisnis dan
mengolah data, termasuk penyajian informasi mereka khususnya
mendapatkan, menyusun, memproses, banyak digunakan dimasyarakat
menyimpan dan memanipulasi data modern diperkotaan. Dengan
dalam berbagai cara untuk berkembangnya teknologi informasi
menghasilkan informasi yang dan internet maka penerapan website
berkualitas. Informasi yang dihasilkan untuk Sekolah Menegah Pertama
harus relevan, akurat dan tepat waktu Negeri 3 Delanggu ini diharapkan dapat
sehingga bisa digunakan untuk membantu pihak sekolah dalam

3
 menyampaikan berbagai informasi 1. Flowchart Siswa
kepada Guru, Karyawan, Siswa dan
Masyarakat Umum.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM

3.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

Masalah yang dirasakan pada Gambar 3.2: Flowchart siswa
SMA N 1 Ngadirojo adalah pada sistem
informasi akademik yang meliputi 2. Flowchart Guru
sistem pendataan siswa,data guru dan
mata pelajaran yang sekarang
dirasakan masih banyak kekurangan
yang terjadi, dikarenakan sistem yang
ada masih menggunakan sistem
manual berupa lembaran kertas, arsip,
data ms.word dan ms.Excel sehingga
Gambar 3.3: Flowchart guru
dapat menyebabkan data-data yang
ada mudah hilang ataupun rusak selain
itu pencarian data sewaktu diperlukan 3. Flowchart Admin
membutuhkan waktu yang lama
sehingga kurang efektif dan efisien.
Proses pendataan data guru dan
data siswa dilakukan di dua bagian
yang berbeda, data guru dicatat dan
diatur oleh bagian kurikulum sedangkan
data siswa dicatat oleh bagian tata
usaha. Untuk nilai siswa pengolahanya Gambar 3.4: Flowchart Admin
merupakan tanggung jawab guru mata
pelajaran dan hasil rata-rata nilai 3. ERD
diserahkan kepada wali kelas untuk
pengisian nilai rapot.

3.2. Perancangan Sistem

1. Diagram Konteks
Informasi data kelas,
Admin siswa, guru, mata pelajaran

Lapora n Nilai

Gambar 3.5: ERD

Data Mata Pelajaran

Data Kelas
Data Siswa Sistem Informasi Akademik 4. Enhanced Entity Relationship
Data Guru
(EER)
Data Nilai

Informasi data siswa

dan nilai siswa
Informasi data Guru,
Guru nilai siswa
Siswa

Gambar 3.1: Diagram konteks

2. Flowchart

Gambar 3.6: EER

4

4. IMPLEMENTASI
4.1. Halaman Login
Gambar 4.1: Halaman Login
4.2.Halaman Pengaturan
Gambar 4.2: Halaman Pengaturan
4.3. Halaman nilai
Gambar 4.3: Halaman Nilai
4.4. Halaman Pengajar
Gambar 4.4: Halaman Pengajar
4.5. Halaman Siswa
Gambar 4.5: Halaman Siswa
4.6. Halaman Pengguna
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
1. Sistem informasi akademik berbasis
web ini sebagai solusi bagi pihak
SMA N 1 Ngadirojo untuk mengelola
bagian akademik dalam penyajian
laporan nilai yang lebih efektif
dibandingkan secara konvensional.
2. Sistem informasi akademik berbasis
web ini dirancang bersifat intern,
5
artinya pengguna program ini hanya
kalangan tertentu yang memiliki
hak akses terhadap sistem ini yaitu
siswa, pengajar dan administrator.
3. Sistem ini dibuat sebagai sarana
informasi dalam menyajikan
informasi nilai siswa pada semester
yang sedang berjalan kepada
kalangan yang memiliki hak akses
dalam sistem ini.
5.2. Saran
1. Sistem informasi akademik berbasis
web ini sebagai solusi bagi pihak
SMA N 1 Ngadirojo untuk mengelola
bagian akademik dalam penyajian
laporan nilai yang lebih efektif
dibandingkan secara konvensional.
2. Sistem informasi akademik berbasis
web ini dirancang bersifat intern,
artinya pengguna program ini hanya
kalangan tertentu yang memiliki
hak akses terhadap sistem ini yaitu
siswa, pengajar dan administrator.
3. Sistem ini dibuat sebagai sarana
informasi dalam menyajikan
informasi nilai siswa pada semester
yang sedang berjalan kepada
kalangan yang memiliki hak akses
dalam sistem ini.
Daftar Pustaka
Abdul Kadir, Pengenalan Sistem
Informasi, Yogyakarta : Andi Offset
2002.
Amsyah, Zulkifli, Manajemen Sistem
Informasi. Jakarta: PT Gramedia
Pustaka Umum 2001.
Amsyah, Zulkifli. Tutorial Membuat
Program Dengan Visual Basic .
Jakarta : Gramedia Pustaka 2005.
Jogiyanto, Analisisi dan Desain Sistem,
Yogyakarta : Andi Offset 2001.
Jogiyanto, Analisis dan Desain Struktur
Sistem Informasi, Yogyakarta :
Andi Offset 2005.
Kusrini, M.Kom.2007. Strategi
Perancangan dan Pengelolaan
Basis Data. Yogyakarta : Penerbit
Andi
Tata Sutabri, S Kom, Analisis Sistem
Informasi ,Yogyakarta : Andi Offset
2004.
Witarto. Sistem Informasi Manajemen.
Jakarta: Prenhallindo 2004.