PT.

SIMPUL REKA SARANA

Gedung TIFA, suite 603
Jln. Kuningan Barat no 26 Jakarta Selatan
www.simrs.co
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
(SIMRS)

• Sistem komputerisasi yang memproses dan

mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis
layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk mendukung kinerja dan
memperoleh informasi secara cepat, tepat dan
akurat

2
 1. LATAR BELAKANG
UMUM :
• Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme dan
transparansi.
• Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas, pengawasan
serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat untuk semua tingkatan
manajemen rumah sakit dan masyarakat.
• Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien

KHUSUS:
• Kemajuan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi
• Rekam medis elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital
• Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit
• Jaminan dan Asuransi Kesehatan : BPJS BPI, BPJS NON BPI, JAMSOSTEK, dan
Asuransi lainnya (Multi Insurance)

3
 KEBUTUHAN ORGANISASI

Monitoring Rencana Induk agar

arah Implementasi terukur

DIPERLUKANNYA IMPLEMENTASI SISTEM

INFORMASI RUMAH SAKIT YANG
TERINTEGRASI dan BERKESINAMBUNGAN

4
 KEBUTUHAN ORGANISASI
Manfaat SIMRS:
• Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: efisiensi,
kemudahan, standard praktek medis yang baik dan benar;
• Dokumentasi yang Auditable dan Accountable;
• Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu, kecepatan,
kenyamanan, kepastian biaya, dan pelayanan;
• Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen;
• Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian
dalam rumah sakit;
• Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya,
seperi Supplier, PBF, BPJS, JAMSOSTEK, ASKES, Instansi pemberi
jaminan kesehatan, dll;
• Menjadikan RS sebagai organisasi sosial yang inovatif, responsif,
efektif dan efisien;
• Meningkatkan pendapatan rumah sakit.

5
 2. SIMRS YANG DIHARAPKAN
• Modul lengkap dan terintegrasi
Segi Modul dan • Modul sesuai dengan standar pelayanan RS
Operasional • Kemudahan pengoperasian
• Kemudahan membuat laporan

• Kecepatan dan Akurasi

Segi Manajerial • Terintegrasi dan Terkendali
• Efektif dan Efisien

• Meningkatkan Kinerja dan Pelayanan

Segi Organisasi • Memudahkan Koordinasi Antar Unit
• Meningkatkan Kemampuan SDM

6
 TAHAPAN PEKERJAAN

7
 SOLUSI SISTEM

Spesifikasi Umum :
• Aplikasi dibangun menggunakan relasi database yang terstruktur dan terintegrasi,
• Distribusi data dan perangkat lunak secara terpusat dengan security yang berjenjang,
• Aplikasi dapat diakses melalui jaringan Internet, VPN dan Jaringan Lokal (LAN)
• Aplikasi yang dibangun user fiendly dengan interface berbasis Graphical User
Interface (GUI),
• Aplikasi dibangun dengan pendekatan metodologi ”Software Engineering” yang baik,
• Real-Time data : Setiap perubahan data / transfer data dilakukan secara real time,
• Security: Authentication, Access Control, Confidentiality dan Data Integrity,
• User Profile : Jumlah user tidak terbatas & memiliki User Id dan Password yang unik,
• User Management : Menyediakan pengelolaan user dengan management terpusat,
• Memiliki manajemen database dengan sistem back up, restore, dan sinkronisasi data
yang dapat diatur sesuai keinginan Rumah Sakit,

8
 SOLUSI SISTEM

Spesifikasi Teknis :
• Dilengkapi dengan sistem sekuriti untuk mengatur kewenangan akses dan
kerahasiaan data,
• Dilengkapi dengan kemampuan workflow untuk menunjang proses break
down, roll up informasi, proses approval dan proses-proses lainnya yang
membutuhkan kemampuan workflow,
• Menggunakan database yang memadai untuk proses bisnis Rumah Sakit,
• Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain yang
sudah digunakan oleh Rumah Sakit,
• Mudah digunakan/user friendly, aplikasi secara umum mudah dioperasikan,
kemudahan saat melakukan proses entry, proses controlling, proses tracking,
proses kolaborasi, proses reporting dan proses-proses lainnya
• Mudah dalam pemeliharaan sistem,
• Memiliki fungsi pencarian yang akurat

9
 SOLUSI SISTEM
Spesifikasi Unggulan :
• Menggunakan Teknologi Terkini
• Sistem dibangun dengan arsitektur multi tiers (Three Tier)
• Aplikasi yang dibangun berbasis desktop dan web (Hibryd System),
• User Interface mudah digunakan dan mempunyai sistem validasi entrian
sehingga dapat meminimalkan human error dalam memasukan data,
• Pengaturan standar-standar system cukup dilakukan pada Data Master
dan bisa dilakukan oleh siapa saja yg berwenang, sehingga tidak ada
ketergantungan dengan pihak vendor
• System pelaporan menggunakan masterview, sehingga urutan, bentuk
dan isi laporan dapat dirubah oleh user sesuai kebutuhan RS
• Terintegrasi secara menyeluruh
• Memiliki 63 Modul SIMRS yang terintegrasi antara satu modul dengan
modul yang lain

10
 SOLUSI SISTEM
Spesifikasi Unggulan :
• Pemahaman Proses Bisnis yang baik:
• Inventory system dirancang mulai dari Budgeting, Perencanaan,
Pengadaan sampai dengan Pengendalian
• Pencatatan Pendapatan dan Biaya diproses secara konsisten:
• Pendapatan dan biaya dibukukan pada saat terjadinya transaksi sesuai
dengan tempat dan pengguna (Profit / Cost Center)
• Proses pencatatan dilakukan melalui prosedur yg benar:
• Pemberian Diskon dicatat detil dalam beberapa kategori:
Mengurangi Pendapatan RS, Jasa Medis, Akomodasi , dll
• Tersedia modul Subsidi utk pencatatan selisih pendapatan dan biaya
karena faktor perbedaan tarif antara tarif normal RS dengan tarif
BPJS / Asuransi, ataupun karena pemakaian fasilitas RS oleh
Pemilik/Pejabat (owner)

11
 SOLUSI SISTEM
Spesifikasi Unggulan :
• Terdapat modul Pelayanan Penagihan / Pelayanan Piutang dengan form yg
sudah disesuaikan dengan standar dari mitra RS (Multi Insurance)
• Memiliki aplikasi manajemen keperawatan yang sudah terimplementasi
dengan baik di rumah sakit dan sering menjadi bahan / nara sumber dalam
seminar nasional,
• Memiliki fitur resep elektronik yang mudah digunakan oleh dokter dan
terintegrasi dengan instalasi farmasi dan logistik,
• Memiliki modul manajemen logistik dengan konsep budgeting inventory
yang terintegrasi dan terkendali,
• Sistem Akuntansi Cash Base dan Accrual Base dapat dijalankan secara
bersamaan ( 2 model akun ), memiliki aplikasi keuangan dengan
kemampuan pencatatan double account untuk kepentingan Sistem
Akuntansi BLU / BLUD dan sistem akuntansi pemerintahan (SAP) dengan
menggunakan 1 kali entry / masukan

12
 SOLUSI SISTEM  Pola Kerja / Kesiapan Sistem

Rencana Induk RS
Teknologi Informasi :
 Trend teknolgi
 Informasi
 Aplikasi
 Organisasi
Optimalisasi Sistem dan Prosedur
Regulasi & Standard Operating Operasi
Procedure (SOP) :
 Organisasi Kerja Fungsional Sistem Informasi
 Dokumen dan Perundang- Manajemen
undangan RUMAH SAKIT
 Kesiapan SDM
 Pelaksanan Monitoring

Best Practice :
 Legacy System
 Kemampuan Konsultan
 Pelaku Pelaksana Integrasi (Hulu ke Hilir)
 Dunia Luar Operasional Organisasi
Ringkasan Informasi Eksekutif
Distribusi Informasi

13
 SOLUSI SISTEM  ARSITEKTUR JARINGAN
Internet
VPN

ROUTER
DMZ
DATA
WAREHOUSE

Firewall

APP B.OFFICE

Core Switsh

DB B. OFFICE

ROUTER

APP. SIRS

DB SIRS

HUB

Storage

SISTEM EXISTING

HUB HUB

KELOMPOK CLIENT 1 KELOMPOK CLIENT 2

14
 METODOLOGI

Metodologi Survey & Analysis :

 Daftar Data, Prosedur, Metodologi Pendampingan :
Asumsi, Kendala  Onsite dan Offsite
 Analisa Resiko.  Penanganan Perubahan
 Daftar Kebutuhan Informasi.  Waktu Tanggap.

Metodologi Perancangan
Sistem : PENDEKATAN
 Infrastruktur Metodologi Pengembangan :
 Business Process Reengineering METODOLOGI  Inception Phase
 Open System  Elaboration Phase
 Client/Server  Contraction Phase
 RDBMS
 Transition Phase.
 Algoritma
 Penyusunan Web.

Metodologi Pengujian :
Metode Pelatihan &
Metode Implementasi Sistem :  Functionality
 Data Mart
Pembekalan :  Performance
 Pendukung TI.  Ceramah/perkuliahan  Quality.
 Diskusi dan tanya jawab
 WorkShop

15
 PAKET APLIKASI

• 1. LAYANAN FRONT OFFICE 6 MODUL

• 2. LAYANAN PERAWATAN MEDIS 12 MODUL
• 3. LAYANAN PENUNJANG MEDIS 6 MODUL
• 4. REKAM MEDIS 3 MODUL
• 5. MANAJEMEN KEPERAWATAN 6 MODUL
• 6. LOGISTIK 4 MODUL
• 7. APOTIK / FARMASI 5 MODUL
• 8. GIZI / NUTRISI 4 MODUL
• 9. AKUNTANSI DAN KEUANGAN 7 MODUL
• 10. SDM DAN UMUM 6 MODUL
• 11. INFORMASI EKSEKUTIF 3 MODUL
• 12. CUSTOMER RELATIONSHIP MNGMNT 7 MODUL
• 13. DATA ADMIN & SYSTEM SUPPORT 4 MODUL
• 14. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT 2 MODUL

16
 MODUL APLIKASI
1. FRONT OFFICE

• ANTRIAN REGISTRASI
• MODUL APPOINTMENT
• REGISTRASI
• PELAYANAN INFORMASI
• PENGADUAN
• PANEL INFORMASI PUBLIK

2. PELAYANAN PERAWATAN

• ANTRIAN LAYANAN
• PELAYANAN UGD
• PELAYANAN POLIKLINIK / RAWAT JALAN
• PELAYANAN / TINDAKAN RAWAT INAP
• MANAJEMEN OPERASI / IBS
• LABORATORIUM
• RADIOLOGI
• KAMAR BERSALIN (VK)
• PERINATALOGI
• HEMODIALISA
• REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK (ORTESIS & PROSTESA)
• RAWAT INTENSI DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU, BURN UNIT)
• PELAYANAN PERAWATAN LAINNYA
17
 MODUL APLIKASI

3. PELAYANAN PENUNJANG

• PELAYANAN TRANSFUSI DARAH

• AMBULANCE
• MEDICAL CHECK UP
• CSSD
• BINATU / LAUNDRY
• FORENSIK (KAMAR JENASAH)
• PEMELIHARAAN SARANA MEDIK
• PELAYANAN PENUNJANG LAINNYA

4. REKAM MEDIS

• DISTRIBUSI REKAM MEDIS

• CATATAN MEDIS
• PELAPORAN REKAM MEDIS

18
 MODUL APLIKASI

5. MANAJEMEN KEPERAWATAN

• PENGKAJIAN KEPERAWATAN
• DIAGNOSA KEPERAWATAN
• IMPLEMENTASI & EVALUASI KEPERAWATAN
• PELAPORAN MANAJEMEN KEPERAWATAN
• DISCHARGE PLANNING
• INDIKATOR MUTU KLINIK (MANAGEMEN KUALITAS)

6. LOGISTIK

• PERENCANAAN PENGADAAN
• PEMBELIAN / ORDER MANAGEMENT
• MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN,
PENYESUAIAN)
• LAPORAN LOGISTIK (MANAJEMEN MATERIAL)

19
 MODUL APLIKASI

7. APOTIK / FARMASI

• PENGELOLAAN RESEP ELEKTRONIK

• PENJUALAN & PENYERAHAN OBAT
• PERACIKAN / PRODUKSI
• MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN,
PENYESUAIAN)
• LAPORAN FARMASI

8. GIZI / NUTRISI

• PENGATURAN STANDAR DAN SIKLUS MENU

• PERENCANAAN MENU DIET DAN KONSULTASI
• PELAYANAN MAKANAN DAN PRODUKSI
• DATA REFERENSI NUTRISI

20
 MODUL APLIKASI

9. AKUNTANSI dan KEUANGAN

• KASIR / MOBILISASI DANA

• PELAYANAN PIUTANG (ASURANSI DAN JAMINAN KESEHATAN)
• MAPPING TARIF PELAYANAN
• REMUNERASI, PENGGAJIAN DAN HONORARIUM
• INVENTARISASI ASSET
• AKUNTANSI BLU
• KEUANGAN BLU

10. SDM dan UMUM

• BIODATA KEPEGAWAIAN
• LAYANAN KEPEGAWAIAN (ABSENSI, AGENDA, CUTI, DLL)
• PENGELOLAAN ANGKA INDEKS
• PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
• RUMAH TANGGA (GENERAL AFFAIRS)

21
 MODUL APLIKASI

11. INFORMASI EKSEKUTIF

• DECISION SUPPORT / MANAJERIAL REPORT

• INDIKATOR PELAYANAN
• VISUALISASI DATA / GRAFIK

12. CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

• PENGELOLAAN LAYANAN DAN TARIF

• PENGELOLAAN KAMPANYE DAN EVENT
• PENGELOLAAN AGENT
• CALL CENTER & PENGADUAN
• KNOWLEDGE BASED (ARTIKEL, LITERATUR, DSB)
• PENGUMUMAN (BROADCAST)
• SMS CENTER

22
 MODUL APLIKASI

13. SYSTEM SUPPORT & UTILITY

• DATA ADMINISTRATOR
• SETTING DATA MASTER
• HAK AKSES & PASSWORD
• BACK UP DAN RESTORE DATA

14. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT

• PORTAL PUBLIK
• PORTAL INTERNAL

23
 APLIKASI – Teknologi:

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ini dibangun diatas dasar dua model
(platform), yaitu web-based dan client-server. Kedua model tersebut memiliki kelebihan
dan kekurangan masing-masing, sehingga dengan menggabungkan keduanya maka akan
diperoleh aplikasi yang saling melengkapi dan menguatkan.

Web-based
Antar muka kurang fleksibel dan efektif karena keterbatasan
browser yang sebetulnya dirancang untuk browsing, bukan
untuk pekerjaan input dan proses data yang kompleks
Dapat diakses kapan saja dan dari mana saja sepanjang
terkoneksi dengan Internet
Beban pemrosesan di sisi server sangat tinggi
Beban pemrosesan di sisi client relatif rendah, yang diproses
hanya penampilan data dan antar muka. Pemrosesan data
dilakukan di server, oleh karena itu server sangat terbebani
Client-Server
Antar muka sangat fleksibel dan efektif karena dirancang
bangun tanpa dibatasi oleh sebuah sistem yang ada.
Kemampuan form input dan proses data sangat handal utk
data yg kompleks.
Aplikasi dapat diakses oleh komputer yg terhubung server
dengan kewenangan yang diatur oleh administrator
Beban pemrosesan di sisi server tidak seberat model web-
based
Beban pemrosesan di sisi client relatif tinggi, tetapi hal ini
bisa diatur sesuai rancangan sistem dengan menggunakan
model Three Tier Application

Keamanan kurang terjamin, karena setiap komputer yang Keamanan lebih terjamin karena distribusi aplikasi lebih
memiliki browser bisa mengakses. terbatas.

24
PT Simpul Reka Sarana (SIMRS)

Gedung TIFA, suite 603

Jln. Kuningan Barat no 26 Jakarta Selatan

Website : www.simrs.co

Product site : www.simrst.com

E-mail : mail@simrst.co

Buka video implementasi SIMRS Terintegrasi kami di :

http://www.youtube.com/watch?v=f7b0faXVNOI

Gabung ke komunitas SIMRS Terintegrasi kami di :

http://www.facebook.com/groups/simrst/