Anda di halaman 1dari 19

A.

HAL-HAL YANG HARUS DISIAPKAN


Sebelum mendaftar pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan
untuk pendaftaran. Dokumen tersebut antara lain :
1. Kartu Keluarga (KK);
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) bagi yang belum memiliki KTP atau menggunakan Surat
Keterangan Kependudukan/resi permintaan pembuatan KTP. Sedangkan bagi Calon
Taruna/Taruni yang berusia di bawah 17 tahun menggunakan Kartu Keluarga (KK);
3. Ijazah Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Madrasah
Aliyah (MA) termasuk lulusan paket C;
4. Akta Kelahiran;
5. Pas Foto terbaru berwarna latar belakang merah, menghadap kedepan ukuran 4 x 6 cm;
6. Surat Keterangan sebagai peserta Ujian Nasional dari Kepala Sekolah atau pejabat
berwenang, bagi siswa SMA/SMK/MA kelas 3 (kelas XII) Tahun Ajaran 2017/2018;
7. Surat Keterangan dari Kepala Sekolah atau Pejabat berwenang yang menyatakan program
keahlian dan kompetensi keahlian bagi lulusan SMK sesuai dengan konversi Spektrum
Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan (PMK) Tahun 2016 (SK Dirjen Pendidikan Dasar
dan Menengah Kemendikbud Nomor: 4678/D/KEP/MK/2016)/

B. HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN


Sebelum mendaftar pastikan Anda telah membaca pengumuman pada website
https://sscndikdin.bkn.go.id dan https://sipencatar.dephub.go.id. Hal-hal mendasar yang
tidak bisa diubah saat Anda melakukan submit pendaftaran pada portal SSCN dan
SIPENCATAR :
1. NIK (Nomor Induk Kependudukan) dan NO KK (Kartu Keluarga)
NIK dan NO KK ini akan terhubung dengan data pada DUKCAPIL, sehingga apabila ada
kendala pada NIK dan NO KK maka peserta berkonsultasi dengan DUKCAPIL setempat.
Perbedaan NIK dan NO KK yang diinput dengan berkas yang diupload akan
menyebabkan gugurnya peserta. Maka pastikan NIK dan NO KK yang diinput telah sesuai
dengan yang tertera pada KTP dan KK.

2. Email
Pastikan email yang didaftarkan melalui portal SSCN adalah email yang benar dan aktif.
Email ini akan digunakan sebagai media pengiriman notifikasi pada tiap tahapan dari
portal SIPENCATAR. Apabila peserta salah dalam input Email pada portal SSCN akan
berdampak pada tidak terkirimnya pesan notifikasi tiap tahapan pendaftaran, solusinya
adalah peserta aktif dalam mencari informasi melalui portal SIPENCATAR.

3. Sekolah Kedinasan yang dipilih


Peserta hanya diijinkan memilih 1(satu) sekolah kedinasan pada portal SSCN dan tidak
dapat diubah saat peserta sudah submit pilihan dengan alasan apapun. Apabila terjadi
kesalahan dalam pemilihan sekolah kedinasan sepenuhnya menjadi tanggung jawab
peserta.
4. Program studi
Pemilihan program studi dilakukan peserta saat berada di Portal SIPENCATAR. Pilihan
program studi yang tampil sesuai dengan latar belakang pendidikan Peserta dan untuk
Pola Pembibitan Daerah sesuai dengan yang tertera pada Pengumuman Nomor PU.10
Tahun 2018. Peserta hanya diijinkan memilih satu program studi dan tidak dapat diubah
saat sudah klik kirim pada tahap awal pendaftaran di portal SIPENCATAR. Perhatikan
dengan seksama preview pendaftaran sebelum Anda klik kirim. Apabila terjadi kesalahan
dalam pemilihan program studi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

5. Lokasi Ujian
Pemilihan lokasi ujian dilakukan peserta saat berada di Portal SIPENCATAR. Pilihlah lokasi
ujian yang terdekat dengan tempat tinggal Anda untuk memudahkan saat menjalani
seleksi tiap tahapnya. Peserta hanya diijinkan memilih 1(satu) lokasi ujian dan tidak
dapat diubah saat sudah klik kirim pada tahap awal pendaftaran di portal SIPENCATAR.
Perhatikan dengan seksama preview pendaftaran sebelum Anda klik kirim. Apabila terjadi
kesalahan dalam pemilihan lokasi ujian sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

C. DAFTAR AKUN PORTAL SSCN SEKOLAH KEDINASAN 2018


Pada tahap ini Peserta/Calon Taruna yang mendaftar terbagi atas 2 (dua) jalur pendaftaran,
yang pertama adalah jalur Pola Pembibitan (Pemerintah Daerah dan Kementerian
Perhubungan) dan yang kedua adalah jalur Reguler. Adapun tata cara pendaftaran Pola
Pembibitan jalur tersebut adalah sebagai berikut :

a. Proses pendaftaran secara online melalui Website Badan Kepegawaian Negara


melalui https://sscndikdin.bkn.go.id. Alur Pendaftaran Sekolah Kedinasan 2018
sebagai berikut :
Gambar 1. Alur Pendaftaran Sekolah Kedinasan Tahun 2018

b. Pendaftaran dibuka dari tanggal 9 April s.d. 30 April 2018. Baca dan pahami semua
penjelasan di semua halaman utama yang ada;

Gambar 2. Tampilan Halaman Utama


c. Klik Registrasi pada portal https://sscndikdin.bkn.go.id dan akan tampil seperti
berikut :

Gambar 3. Tampilan Cek NIK dan Nomor Kartu Keluarga

d. Masukan Nomor Induk kepegawaian (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala
Keluarga (NIK KK).

e. Apabila pelamar tidak bisa mendaftar terkait data NIK dan Nomor Kartu Keluarga,
silahkan hubungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan KTP pelamar
bukan ke instansi Sekolah Kedinasan atau Badan Kepegawaian Negara (BKN).

f. Setelah data diatas dimasukan, klik Lanjutkan untuk melanjutkan


pendaftaran akun dan calon pelamar mengisi data yang terdiri dari :

1) Nama (tanpa gelar)


2) Tempat dan Tanggal lahir
3) Email
Masukan e-mail yang aktif dan valid
4) Password
Masukan password yang mudah diingat minimal 6 (enam) karakter. Harap catat
dan simpan password Anda karena akan digunakan untuk Log In di SSCN Sekolah
Kedinasan dan portal Sekolah Kedinasan yang dipilih

5) Pertanyaan Pengaman 1
Pilih pertanyaan pengaman Anda

6) Jawaban Pengaman
Masukan Jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih

7) Pertanyaan Pengaman 2
Pilih pertanyaan pengaman 2 Anda

8) Jawaban Pengaman 2
Masukan Jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih

9) Captcha
Klik kotak Captcha yang tersedia

Gambar 4. Halaman buat akun


g. Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar (data yang sudah disimpan tidak
dapat diperbaiki atau dirubah)

h. Jika data yang diisi sudah benar selanjutnya klik Simpan Akun

i. Jika pembuatan akun di portal SSCN Sekolah Kedinasan berhasil, klik Cetak Informasi Pendaftaran

untuk mencetak KARTU INFORMASI AKUN SSCN SEKOLAH KEDINASAN sebagai bukti
bahwa pelamar berhasil mendaftar ke portal SSCN Sekolah Kedinasan dan simpan
kartu tersebut dengan baik.

Gambar 5. Halaman Informasi Pendaftaran di Portal SSCN 2018

Gambar 6. Kartu Informasi Akun SSCN Sekolah Kedinasan 2018

.
j. Setelah peserta berhasil mendaftar, silahkan login ke https://sscndikdin.bkn.go.id
dengan memilih tombol yang tertera disudut kanan atas.
k. Masukkan NIK dan Password yang telah anda daftarkan lalu akan tampil halaman
Form Biodata Peserta seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 7. Form Biodata Peserta


l. Pada form ini lengkapi Alamat Domisili, Provinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Kontak
Lainnya yang dapat dihubungi, Tinggi Badan, Status Kawin, Nomor HP dan Agama
m. Pelamar wajib mengunggah foto diri dengan gaya memegang Kartu Informasi Akun
dan KTP yang digunakan untuk mendaftar atau Ijazah Sekolah Menegah Atas /
sederajat, sebagai bukti bahwa pelamar yang bersangkutan sendiri yang telah
mendaftar di portal SSCN Sekolah Kedinasan.

Gambar 8. Contoh Gambar Gaya yang diupload

Simpan
n. Klik apabila data telah dilengkapi

o. Klik Cetak Kartu Informasi Pendaftaran untuk mencetak Kartu Informasi Akun
apabila pelamar lupa mencetak kartu tersebut saat mendaftar

p. Setelah pelamar mengisi biodata, pilih menu DAFTAR untuk melanjutkan porses
pendaftaran sekolah kedinasan yang dituju
q. Pilih Sekolah Kedinasan yang dituju. Pelamar diwajibkan membaca serta memahami
pengumuman dan persyaratan Sekolah Kedinasan yang akan dipilih
r. Pelamar hanya dapat memilih 1 (satu) Sekolah Kedinasan saja

Gambar 9. Form Pendaftaran Sekolah Kedinasan Memilih Sekolah Kedinasan


s. Pilih Pendidikan pelamar. Pendidikan tersebut adalah Pendidikan Sekolah Menengah
Atas/Sederajat

t. Isi Nama Sekolah pada kolom yang tersedia. Nama sekolah diisi sesuai dengan
Pendidikan yang dipilih pada huruf s

u. Pilih Tahun Lulus Sekolah Menegah Atas/Sederajat sesuai Ijazah

v. Isi Nomor Ijazah dan Tahun Lulus bagi pelamar yang telah lulus Sekolah Menengah
Atas/Sederajat. Bagi pelamar yang masih berstatus siswa SMA atau sederajat tidak
perlu mengisi kolom ini

w. Klik kotak pada menu captcha yang tertera

x. Klik sebagai pernyataan bahwa data yang telah dilengkapi sesuai dengan dokumen
dan klik tombol

y. Klik OK pada notifikasi yang tampil

Apakah anda yakin untuk memilik SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD) ?

Gambar 10. Notifikasi yang Tampil Setelah Klik Daftar


z. Form Resume akan tampil seperti gambar di bawah ini. Pelamar diharuskan
mengecek kembali data-data yang telah dilengkapi dan pastikan bahwa Sekolah
Kedinasan yang dipilih sudah benar .

Anda mendaftar di :
SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD)
Instansi Kementerian Perhubungan

Gambar 11. Form Resume

aa. Apabila data di Resume belum benar dan sesuai, klik tombol untuk

dilakukan perbaikan. Bila Resume sudah benar dan sesuai, klik tombol
untuk mencetak Kartu Pendaftaran dan melanjutkan proses berikutnya
: SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD)

Terima kasih, Anda telah mendaftar pada SEKOLAH TINGGI TRANSPORTASI DARAT (STTD). Anda dapat
melanjutkan pendaftaran melalui link website Sekolah Kedinasan minimal 1 x 24 jam setelah proses
ini pada :
https://sipencatar.dephub.go.id

Gambar 12. Kartu Bukti Pendaftaran

bb. Data yang telah dikirim akan diproses oleh sistem. Pelamar sudah tidak dapat lagi
melakukan perubahan data pada portal SSCN Sekolah Kedinasan

cc. Pelamar mencetak Kartu Pendaftaran sebagai bukti telah mendaftar dan memilih
Sekolah Kedinasan pada portal SSCN Sekolah Kedinasan yang akan diupload pada
portal https://sipencatar.dephub.go.id.

D. PESERTA MELAKUKAN REGISTRASI DI https://sipencatar.dephub.go.id

a. Peserta membuka portal SIPENCATAR (https://sipencatar.dephub.go.id), peserta


melakukan login dengan mengklik tombol LOGIN PEMBIBITAN yang hanya digunakan
1x (sekali) untuk login Peserta jalur Pola Pembibitan dengan menggunakan email dan
password yang didapatkan pada saat melakukan registrasi di
https://sscndikdin.bkn.go.id .
Gambar 13. Tampilan Halaman Utama untuk Login Pertama Kali

Gambar 14. Tampilan Halaman Utama untuk Login Selanjutnya

b. Peserta memilih lokasi ujian sesuai dengan yang diinginkan

Gambar 15. Tampilan Halaman Muka


c. Peserta mengisi data yang terdiri dari :
1) Provinsi Asal SMA/MA/SMK
2) Kota Asal SMA/MA/MK
3) Nama Sekolah
4) Jurusan SMA/MA/SMK
5) Lokasi Ujian yang diinginkan
6) Pilihan Sekolah Tujuan
7) Jenis Pola Pembibitan yang dituju (Pola Pembibitan Pemerintah Daerah atau Pola
Pembibitan Kemenhub)
8) Daerah Pola Pembibitan (khusus untuk Pola Pembibitan Pemerintah Daerah)
9) Program Studi Tujuan

Kirim
Setelah Peserta mengisi data diformulir klik

Gambar 16. Halaman Pendaftaran Calon Taruna


PASTIKAN :
1. Nama Sekolah dan Jurusan Sekolah sudah sesuai dengan Surat Keterangan
Peserta UN atau sesuai dengan ijazah yang akan diupload;
2. Lokasi ujian adalah lokasi yang dekat dengan tempat tinggal atau mudah Anda
jangkau sejak tahap awal sampai akhir;
3. Jalur Pembibitan sudah sesuai dengan persyaratan yang Anda miliki;
4. Bagi Peserta yang memilih jalur pendidikan Pembibitan Daerah, sesuaikan Pilihan
Daerah Pembibitan dengan KTP Anda;
5. Program studi sudah sesuai dengan yang Anda inginkan.

d. Klik pada notifikasi yang muncul dan klik tombol Kirim


Pembayaran Formulir
e. Klik untuk mengetahui jumlah pembayaran formulir
yang harus dibayarkan dan mengupload bukti pembayaran pendaftaran yang telah
dilakukan lalu klik Konfirmasi Pembayaran dan akan tampil notifikasi sesuai
gambar 18.

Gambar 17. Halaman Konfirmasi Pembayaran

Gambar 18. Notifikasi Konfirmasi Pembayaran

f. Jika verifikasi pembayaran berhasil maka calon peserta akan mendapatkan konfirmasi
pada email masing-masing calon peserta. Klik link tersebut untuk mengisi formulir
pendaftaran ujian.
Gambar 19. Halaman Notifikasi Konfirmasi Pembayaran

g. Klik Isi Formulir dan peserta mengisi data Pendaftaran Calon Taruna dan
upload dokumen pendukung sesuai dengan yang dibutuhkan. Setelah selesai klik Kirim

Gambar 20. Halaman Isi Formulir


Gambar 21. Halaman Pendaftaran Calon Taruna
Bagi peserta yang akan lulus Tahun 2018 pada bagian INFORMASI MASA SEKOLAH
ANDA, Keterangan Lulus Pilihlah Belum Lulus SLTA/SMA/SMK kemudian lakukan hal
berikut :
1. isikan Nomor UN yang sesuai dengan Surat Keterangan Sebagai Peserta UN yang
akan Anda Upload;
2. pilih Skala Nilai Rapor yang digunakan pada Penilaian Rapor Anda. Terdapat 3
pilihan skala yaitu skala 100, skala 10 dan skala 4.
3. Isi nilai rata-rata rapor Anda selama 5 semester. Tata cara penghitungan nilai Rapor
dapat Anda download melalui halaman https://sipencatar.dephub.go.id/panduan.
4. Pada bagian Upload Dokumen Peserta upload seluruh dokumen pendukung
termasuk surat keterangan sebagai peserta UN pada kolom yang tersedia dan
sesuai dengan format file yang dipersyaratkan pada halaman
https://sipencatar.dephub.go.id/panduan.

Bagi peserta yang lulus sebelum tahun 2018 pada bagian INFORMASI MASA SEKOLAH,
Keterangan Lulus Pilihlah Sudah Lulusa SLTA/SMA/SMK kemudian lakukan hal berikut :
1. isikan Tahun Lulus Anda;
2. pilih Skala Nilai UAN yang digunakan pada Penilaian UAN yang tertera pada ijazah
Anda;
3. Isi Nilai rata-rata UAN Anda. Tata cara penghitungan rata-rata nilai UAN dapat
Anda download melalui halaman https://sipencatar.dephub.go.id/panduan;
4. Pada bagian Upload Dokumen Peserta upload seluruh dokumen pendukung pada
kolom yang tersedia dan sesuai dengan format file yang dipersyaratkan pada
halaman https://sipencatar.dephub.go.id/panduan.

Surat Pernyataan Calon Taruna/Taruni dapat Anda download pada halaman


https://sipencatar.dephub.go.id/template.

Sebelum klik kirim cermati ulang setiap kolom dan dokumen pendukung yang telah
diisikan.
h. Setelah berhasil mengisi data peserta menunggu verifikasi dari panitia.

Gambar 22. Halaman Notifikasi verifikasi formulir

i. Jika dinyatakan lulus calon peserta akan mendapatkan notifikasi melalui email seperti
pada Gambar 21. Dan dapat dilanjutkan dengan proses pembayaran Seleksi
Kompetensi Dasar (SKD)

Gambar 23. Notifikasi Verifikasi Formulir Pendaftaran Calon Taruna

Pembayaran SKD
j. Klik untuk mengetahui jumlah biaya Seleksi
Kompetensi Dasar (SKD) serta No. Rekening yang digunakan untuk pembayaran
Seleksi Kompetensi Dasar (SKD).
k. Setelah melakukan Pembayaran peserta mengupload bukti bayar pada halaman
pembayaran TKD (Peserta harap menyimpan bukti bayar dan ditunjukan pada saat
ujian SKD). Setelah selesai klik Konfirmasi Pembayaran
Gambar 24. Halaman Konfirmasi Pembayaran Seleksi Kompetensi Dasar (SKD)

l. Peserta akan mendapatkan notifikasi pada email dan panitia akan melakukan
verifikasi terhadap pembayar Seleksi Kompetensi Dasar (SKD)

Gambar 25. Notifikasi Pembayaran SKD

m. Calon Peserta menunggu verifikasi pembayaran dan cetak kartu peserta SKD. Pada
tahap ini Calon Peserta mengakses https://sipencatar.dephub.go.id secara
berkala untuk memperbaharui informasi dan mengakses email masing-masing
peserta untuk mengecek notifikasi pencetakan kartu SKD.

Anda mungkin juga menyukai