TERTIB ADMINISTRASI, PENGEMBANGAN

TEKNOLOGI UNTUK MEMPERCEPAT PROSES

PELAYANAN
No. Dokumen : /SOP/PKML/2016
No. Revisi : 0
SOP
Tgl. Terbit : 2016
Halaman : 1/1
Puskesmas Jalaludin Sayuti, SKM.MPH
Lenek NIP. 197512311998031013

1. Pengertian Administrasi Puskesmas adalah suatu kegiatan pelayanan ketatausahaan, seperti :

pencatatan, pelaporan dan pengarsipan hasil kegiatan, yang berkenaan dengan
penyelenggaraan program / upaya Puskesmas dan pelayanan Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai Acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan Tertib Administrasi.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 002/SK/PKM.L/2015 tentang Standar Pelayanan Publik
Puskesmas Lenek.
4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
Perbup Lombok Tomur No. 44 Tahun 2010 Tentang Tata Naskah Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Kab. Lombok Timur.
5. Prosedur / Tertib Administrasi Penyelenggaraan Program / Upaya Puskesmas :
Langkah-langkah  Petugas Pengelola Program menyiapkan buku kegiatan harian dan/atau register
kegiatan.
 Petugas mencatat setiap kegiatan yang dilakukan setiap hari.
 Petugas / pengelola program merekap hasil kegiatan selama setiap bulan yang
dituangkan dalam laporan bulanan program.
 Laporan bulanan dibuat rangkap 2 dan doserahkan ke Tata Usaha paling
lambat tanggal 5 bulan berikutnya untuk dilakukan kroscek.
 Kemudian laporan bulanan dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok
Timur 1 eksemplar dan 1 eksemplar untuk arsip Puskesmas.
 Arsip laporan bulanan masing masing program disimpan dalam map file arsip
laporan bulanan.
 Kemudian pengelola program membuat visualisasi data atau grafik bulanan
capaian program.
Tertib Administrasi Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas :
 Petugas menyiapkan register harian / kunjungan pasien.
 Petugas mencatat setiap kunjungan pada register yang sudah disiapkan, lengkap
dengan identitas, status pasien, dan lain-lain.
Untuk pelayanan di rawat inap, UGD dan PONED petugas juga mengisi SOAP
sesuai dengan jenis kasus.
 Kemudian petugas merekap jumlah kunjungan setiap hari.
 Petugas / penanggung jawab pelayanan merekap hasil kegiatan selama setiap
bulan yang dituangkan dalam laporan kunjungan dan direkap dalam laporan
SP2TP.
 Arsip laporan kunjungan SP2TP bulanan disimpan dalam map file arsip laporan
bulanan SP2TP.
 Kemudian petugas membuat visualisasi data atau grafik bulanan.
6. Unit Terkait Pengelola Program, Rawat Jalan, Rawat inap, UGD, Pustu, Polindes.