A.A.

GEDE GOVINDHA SURYAWAN

1316051213

LAPORAN SINGKAT MINGGUAN

SEKRETARIAT BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH

DPRD PROVINSI BALI

Laporan ini dibuat berdasarkan hasil dari kegiatan yang dilakukan selama lima hari sesuai
dengan kelompok yang telah dibagikan oleh Pembimbing Institusi yang bertujuan untuk
mengetahui Tugas dari Bagian Persidangan dan Risalah.
Pada Bagian Persidangan dan Risalah Sekretariat DPRD Provinsi Bali memiliki susunan
kepegawaian sebagai berikut : Pertama dipimpin oleh seorang Kepala Bagian I MD NGR
YUDHA WIJAYA S.Sos,M.Si dan dibawahnya terdapat 3 Kepala Sub Bagian yaitu, Kepala Sub
Bagian Persidangan I GST A. ANOM DALEM YUDA,S.Sos MAP, Kepala Sub Bagian
Perundang-undangan I GUSTI ALIT TRESNA BUDI,S.H,dan Kepala Sub Bagian Risalah I
PUTU SURATA.
Tugas dan wewenang pada Bagian Persidangan dan Risalah Sekretariat DPRD Provinsi Bali
terdapat pada Peraturan Gubernur Bali No. 49 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas Pokok
Sekretariat DPRD Provinsi Bali

Pasal 3 Bagian Kesatu tentang Persidangan dan Risalah yang berbunyi sbb :

Kepala Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas:

a. menyusun rencana dan program kerja Bagian;

b. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bagian;
c. mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian;
d. menilai prestasi kerja bawahan;
e. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian;
f. menyiapkan bahan program kerja tahunan dan konsep jadwal kegiatan DPRD;
g. menyiapkan bahan rapat/sidang sesuai jadwal kegiatan DPRD;
h. menyiapkan dan menyusun resume rapat/sidang DPRD;
i. menyusun risalah rapat/sidang dan notulen rapat DPRD;
j. menyiapkan produk DPRD berupa Rancangan Peraturan Daerah, Keputusan DPRD,
Keputusan Pimpinan DPRD dan Rekomendasi DPRD;
k. melaksanakan sistem pengendalian intern;
l. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekwan.
Pasal 4 Bagian Kesatu tentang Persidangan dan Risalah yang berbunyi sbb :

(1) Kepala Sub Bagian Persidangan mempunyai tugas:

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
b. memberikan petunjuk kepada bawahan;
c. menilai prestasi kerja bawahan;
d. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian;
e. menyusun pra konsep jadwal kegiatan;
f. menyiapkan dan mendistribusikan bahan-bahan rapat dan sidang yang diselenggarakan
DPRD;
g. menyiapkan undangan dan bahan-bahan untuk kegiatan rapat paripurna, rapat alat
kelengkapan DPRD, rapat Fraksi, rapat panitia dan rapat-rapat lainnya;
h. menyiapkan daftar hadir rapat/sidang DPRD;
i. melaksanakan sistem pengendalian intern;
j. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

(2) Kepala Sub Bagian Risalah mempunyai tugas:

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
b. memberikan petunjuk kepada bawahan;
c. menilai prestasi kerja bawahan;
d. menyiapkan notulen rapat untuk penyusunan risalah ikhtisar dan resume rapat/sidang
DPRD;
e. mengikuti kegiatan rapat/sidang DPRD;
f. mendokumentasikan hasil rapat/sidang DPRD;
g. menyiapkan bahan finalisasi rapat/sidang DPRD;
h. melaksanakan sistem pengendalian intern;
i. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

(3) Kepala Sub Bagian Perundang-undangan mempunyai tugas:

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
b. memberikan petunjuk kepada bawahan;
c. menilai prestasi kerja bawahan;
d. menyiapkan bahan-bahan rancangan produk-produk DPRD;
e. menyiapkan bahan penyusunan naskah rancangan peraturan perundang-undangan;
f. menginventarisasi, mengumpulkan, menghimpun data dan menggandakan peraturan
perundang-undangan pusat dan daerah;
g. melaksanakan sistem pengendalian intern;
h. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.
Jadi selama ditempatkan di Bagian Persidangan dan Risalah Sekretariat DPRD Provinsi Bali,
saya telah diberikan beberapa tugas yaitu: Senin (21/11/16). Mengikuti agenda bagian
Persidangan dan Risalah berangkat menuju Klungkung bersama Pansus LPD untuk menyerap
dan mendengarkan aspirasi masyarakat guna mendapatkan masukan dari Kepala & Pegawai
yang hadir di Balai Budaya Klungkung pada saat itu. Selasa (22/11/16). Mengikuti Rapat Kerja
DPRD Provinsi Bali bersama Bapak Gubernur Provinsi Bali dan Pimpinan/Anggota DPRD
Provinsi Bali membahas tentang Raperda APBD Tahun Anggaran 2017. Rabu (23/11/16).
Mengikuti Sidang Paripurna tentang Laporan Dewan/Pansus terhadap Raperda tentang APBD
Tahun Anggaran 2017. Kamis (24/11/16) Melanjutkan Laporan Akhir PKKH.