Anda di halaman 1dari 57

BSP-EST-01 Formulir Mandoran Panen

BSP-EST-02 Formulir Mandoran Perawatan


BSP-EST-03 Formulir Mandoran Umum
BSP-EST-04 Formulir Mandoran PKS
BSP-EST-05 Laporan Harian Panen dan Angkut Buah

Purchasing
BSP-PR-01 Formulir Bukti Permintaan Barang
BSP-PR-02 Formulir Permintaan Pembelian
BSP-PR-03 Formulir Purchase Order
BSP-PR-04 Formulir Penerimaan Pembelian
BSP-PR-05 Formulir Surat Tanda Terima Barang

Inventory
BSP-ST-01 Formulir Pengeluaran Barang
BSP-ST-02 Formulir Transfer Barang
BSP-ST-03 Formulir Penghapusan Barang
BSP-ST-04 Formulir Penyesuaian Harga/Jumlah Barang

Kendaraan
BSP-VH-01 Formuir Kegiatan Kendaraan

Workshop
BSP-WS-01 Formulir Kegiatan Workshop

Nursery
BSP-NR-01 Formulir Seleksi Bibit
BSP-NR-02 Formulir Transfer Bibit

Kontrak
BSP-WC-01 Formulir Contract Agreement
BSP-WC-02 Formulir Contract Progress
BSP-WC-03 Formulir Contract Penalty

Panen
BSP
PURCHASE ITEM MASTER RECORD

Code Item
Tipe Item
Keterangan Item

Kode Satuan
CONTRACTOR MASTER RECORD

DATA REQUIRED FOR CONTRACTOR MASTER FILE

Kode Kontraktor
Nama Kontraktor
Contack Title
Alamat

Kota
Kode Pos
Propinsi
Negara
Telepon
Faximile
Email
Keterangan

Nama Bank
No. Account Bank
Jangka Waktu Pembayaran
Warga Negara

3. DATA REQUIRED FOR PURCHASE ITEM MASTER FILE

Code Item
Tipe Item
Keterangan Item

Kode Satuan

Dibuat Oleh : Tanggal Disetujui Oleh : Tanggal Diimput Oleh : Tanggal


Tanggal
SUPPLIER MASTER RECORD

DATA REQUIRED FOR SUPLIER MASTER FILE

Kode Suplier
Nama Suplier
Kotek Nama
Kontek Title
Alamat

Kota
Kode Pos
Propinsi
Negara
Telepon
Faximile
Email
Keterangan

Nama Bank
No. Account Bank
Jangka Waktu Pembayaran
Warga Negara

3. DATA REQUIRED FOR CONTRACTOR MASTER FILE

Kode Kontraktor
Nama Kontraktor
Contack Title
Alamat

Kota
Kode Pos
Propinsi
Negara
Telepon
Faximile
Email
Keterangan

Nama Bank
No. Account Bank
Jangka Waktu Pembayaran
Warga Negara

3. DATA REQUIRED FOR PURCHASE ITEM MASTER FILE

Code Item
Tipe Item
Keterangan Item

Kode Satuan

Dibuat Oleh : Tanggal Disetujui Oleh : Tanggal Diimput Oleh : Tanggal


Tanggal
VEHICLE MASTER RECORD

Tanggal Data Dimput

5. DATA REQUIRED FOR PURCHASE ITEM MASTER FILE

Kode Kenderaan
Nomor Polisi Kenderaan
No. Polisi Lama Kenderaan
Kode Group Kenderaan
Kapasitas Kenderaan (CC/HP)
Jenis/Model
Tahun Perakitan
Pemilik Kenderaan (O/L)
Keterangan

Kode Fixed Asset


Tanggal Pembelian
Biaya Pembelian Rp
Nomor Rangka
Nomor Mesin
No. STNK
Nomor BPKB
Warna
Tanggal Berahir Pajak Kenderaan
Biaya Pajak Kenderaan Rp
No. Polis Ansuransi
Perusahaan Ansuransi
Tanggal Berahir Ansuransi
Premi Ansuransi Rp
Biaya Ansuransi Rp
Tipe Polis
Nama Petugas Asuransi Dihubungi
Jabatan
Telp
Gambar
Kontrol Pekerjaan

Dibuat Oleh : Tanggal Disetujui Oleh : Tanggal Diimput Oleh : Tanggal


Tanggal
OIL PALM FIELD MASTER RECORD

FIELD IDENTIFICATIONS

Company Code
Estate Code
Division
Field Code
Description

LAHAN

Jenis Tanah Type Tanah Meniral Gambut


Topography Rata Berbukit Rendahan
Luas Ha
Peta

TANAMAN

Tanggal Tanam
Jarak Tanam
Jml. Pokok/ha
Total Pokok
Jarak Tanam
Ha Akhir Sisip Tanggal Akhir Sisip
Total Pokok Di Lapangan Pokok Per Ha
Perlakuan Checkroll Metode Pembayaran (B/H/J/K)
Klasifikasi Tinggi Pokok (T/S/R)
Polesi Tanaman
Tahun Tanam
Spesies Tanaman
Tanggal Pertama Panen
Panen Pertama Tahun
Ha Panen
Ha Sisa Panen
Jenis Persilangan
Tipe Tanah
Umur Blok

8. DATA REQUIRED FOR NURSERY MASTER FILE

Kode Nursery
Keterangan Nursery
Jenis Nursery
Crop
Bahan Yang Ditanam Tanggal Tanam
Jenis Bibit Jenis Persilangan
Jumlah Order Jumlah Stock Bibit

Dibuat Oleh : Tanggal Disetujui OlehTanggal


: Diimput Oleh :Tanggal
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS
KEBUN ___________________________________________________
PERSONAL FILE KARYAWAN
DATA KARYAWAN

NIK
Nama karyawan Jenis Kelamin (L/P)
Alias Initial
Tempat/ Tanggal Lahir ___ / ___ / _____ Warga Negara
Alamat Dalam Kebun
Alamat Luar Kebun
Nomor Telepon
Jenis Karyawan Bulan
Bulan Harian
Harian
Tetap
Tetap Harian
Harian
Lepas
Lepas
StaffStaff
an an
Kriste
Kriste
Agama Islam
Islam Hindu
Hindu Budha
Budha Lain-lain
Lain-lain
n n
Nomor K T P
Pendidikan
DATA KELUARGA
Nama Istri/Suami
Tempat/ Tanggal Lahir ___ / ___ / _____
Tanggal Perkawinan/Nikah
Bekerja (Y/T)
Jumlah Anak Laki-laki Perempuan Jumlah Anak Tanggungan Perusahaan
Nama Anak yang menajdu Tanggungan Perusahaan Laki-laki

No. Nama Tgl. Lahir


1
2
3
KETERANGAN PEKERJAAN

Tanggal Mulai Kerja Lokasi Pekerjaan saat ini


No. Kartu Jamsostek Kode Unit kerja/Mandoran
Golongan Gaji Jenis Pekerjaan Saat ini
Gaji Pokok Tanggal Mulai Bekerja di Unit Ini ____ / ___ / ______
Tanggal Kenaikan Gaji ___ / ___ / _____ No. NPWP
Tanggal Berhenti Keja Alasan Berhenti Kerja

Diperiksa oleh Dibuat oleh Diimput Oleh :


Tanggal Tanggal Tanggal :
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

PESANAN PEMBAYARAN HUTANG


(Payable Payment Order)

To :
Date : ___________
Plase Pay To : _____________________________________
(Name of Supplier/Contractor)
For : _____________________________________
(Nature of Work Done)
Per Contract/PO. Number : ________________________
In the amount of : ________________________
Amount in Words : _________________________________________________
_________________________________________________
In certify that I have already inspected all the work done subject for this payment and that the payment
and that the specifications outlined in the contract or purchase orders are complied with. I therefore
take full responsibility whatever damages or losses the company may incur due to this payment.

(Dengan ini saya tanda tangani pembayaran ini dengan dasar bahwa saya sudah memeriksa hasil
pekerjaan tersebut di atas dengan baik, sesuai dengan spesifikasi yang ada dalam kontrak, maka saya
bertanggung jawab penuh atas segala-galanya, atas apa yang saya tanda tangani kepada perusahaan).

Estate Manager/Unit Operation Head

ACCOUNTING ENTRIES

Location Activity
Activity Descriptions Amount
Type Code Main Sub
DEBIT

CREDIT

Prepared By Checked By Approved By


Paybel Sectiob Gen Act. Sec. Head
Seies No.
ONS

PPO. NO

----------

nt and that the payment


lied with. I therefore
to this payment.

h memeriksa hasil
am kontrak, maka saya
ani kepada perusahaan).

ger/Unit Operation Head


PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

No. : 001/PKS/IV/05 Tanggal : 25-03-2005 Tanggal : 25-03-2005


Kepada Ass Teknik Workshop Dari Asisten Workshop Sei Aur Air Balam √ PKS Air Balam

Sei Aur Air Balam √ PKS Air Balam Kepada Nama Ir. Sudarno
Listrik Listrik Listrik Jabatan Manager PKS Air Balam
Civil Civil √ Maintenance Departement/Estate/Divisi PKS Air Balam
Mekanik Mekanik Fabrikasi Kami telah selesai melakukan perawatan seperti yang Saudara minta pada hari ini. Pekerjaan
Mekanik Perawatan ini di lakukan oleh Mekanik/Teknisi kami sebagai berikut :

Dari Nama Ir. Sudarno 1. Benyamin Ginting 3. ______________________________


Jabatan Manager PKS Air Balam 2. Suyanto 4. ______________________________
Departement/Estate/Divisi PKS Air Balam Dengan total jam kerja workshop sebanyak : 2 Jam

Material yang kami guanakan untuk menyelesaikan perawatan ini adalah :


Mohon dilakukan perawatan terhadap : Dari Gudang Pembelian
No Keterangan
Jenis Kode Keterangan No. BPB Jml Langsung Lokal RSO Padang Jumlah

SA ST0300 Stasiun Steriliser 1 Seal Pintu Steriliser 099/PKS/05 1


Biaya Perawatan di bebankan kepada 2
Main Sub Keterangan 3

9222 00 REPAIR/CORRECTIVE MAINTENANCE 4


Penjelasan Keluhan Pemakai 5

Pintu Steriliser No.1 tidak berfungsi dengan baik 6


Penjelasan Perawatan
Seal pintu Steriliser No. 1 yang sudah aus telah diganti dengan seal baru
Engsel pintu sebelah bawah dilas

Hormat kami Verifikasi Hormat kami,

Ir. Sudarno Talim Efendi Ir. Ilham


Peminta Perawatan Petugas V & C Asisten Workshop
Kendaraan :
Nomor Polisi :

Kilo Meter Pemakaian Jam Pemakaian


Tanggal Uraian Kegiatan Keterangan Paraf Pemakai
Berangkat Kembali Jlh KM Berangkat Kembali Jam Kerja

Tanggal Supir Jam Tanggal BBM Bensin Solar Oil


Kode Kenderaan : Jenis Kenderaan :
Nomor Polisi : Satuan Prestasi :

Tanggal Kilo Meter Pemakaian Jam Pemakaian Lokasi Kegiatan Uraian Kegiatan Muatan Paraf Pemakai
Berangkat Kembali Jlh KM Berangkat Kembali Jam Kerja Type Kode Main Sub

Lembur Supir Pengisian BBM & Pelumas

Tanggal Supir Jam Helper - 1 Jam Helper - 2 Jam Helper - 3 Jam Helper - 4 Jam Tanggal BBM Bensin Solar Oil KM Tempat Petugas
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

No. : 001/IV/05 Tanggal : 25-03-2005 Tanggal : 26-03-2005


Kepada Ass Teknik Workshop Dari Asisten Workshop √ Sei Aur Air Balam PKS Air Balam

√ Sei Aur Air Balam PKS Air Balam Kepada Nama Ir. Sugiartono
Listrik Listrik Listrik Jabatan Ast. Teknik Sei Aur
√ Civil Civil Maintenance Departement/Estate/Divisi Estate Sei Aur
Mekanik Mekanik Fabrikasi Kami telah selesai melakukan perawatan seperti yang Saudara minta pada hari ini. Pekerjaan
Mekanik Perawatan ini di lakukan oleh Mekanik/Teknisi kami sebagai berikut :

Dari Nama Ir. Sugiartono 1. Polan 3. ______________________________


Jabatan Asisten Teknik Sei Aur 2. Ujang 4. ______________________________
Departement/Estate/Divisi Sei Aur Estate Dengan total jam kerja workshop sebanyak : 8 Jam

Material yang kami guanakan untuk menyelesaikan perawatan ini adalah :


Mohon dilakukan perawatan terhadap : Dari Gudang Pembelian
No Keterangan
Jenis Kode Keterangan No. BPB Jml Langsung Lokal RSO Padang Jumlah

VH 070301 Kendaraan Angkut Anak Sekolah 1 Kain Clos BPPB-01 1


Biaya Perawatan di bebankan kepada 2 Matahari BPPB-01 1
Main Sub Keterangan 3 Olie Mesran Prima BPPB-01 4

9600 09 Pemeliharaan - Workshop 4


Penjelasan Keluhan Pemakai 5

1 Tenaga kendaraan kurang 6


2 Sulit ganti parsneling Penjelasan Perawatan
3 Temperatur tinggi Sesuai dengan kelihan pemakai, telah dilakuka pengecekan terhadap
Truck Toyota Dyna Ryno BA 9414 J, dari hasil pengecekan ditemukan bahwa kain
Clos dan Matahari telah aus. Pemakai telah setuju untuk dilakukan penggantian

Material yang digunakan untuk perbaikan adalah satu set kain clos dan matahari
dan olie

Hormat kami Verifikasi Hormat kami,

Ir. Sugiartono Talim Efendi Ir. Sucipto


Peminta Perawatan Petugas V & C Asisten Workshop
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

No. : 01/05/05 Tanggal : 10/05/2005 Tanggal : 11/05/2005


Kepada Ass Teknik Workshop Dari Asisten Workshop Sei Aur Air Balam PKS Air Balam

Sei Aur Air Balam PKS Air Balam Kepada Nama Isyuniarto
Listrik Listrik Listrik Jabatan Asisten Pengolahan PKS AB
Civil Civil Maintenance Departement/Estate/Divisi Produksi
Mekanik Mekanik Fabrikasi Kami telah selesai melakukan perawatan seperti yang Saudara minta pada hari ini. Pekerjaan
Mekanik Perawatan ini di lakukan oleh Mekanik/Teknisi kami sebagai berikut :

Dari Nama Isyuniarto 1. Ujang 3. ______________________________


Jabatan Assiten Pengolahan 2. Sukirno 4. ______________________________
Departement/Estate/Divisi PKS AB Dengan total jam kerja workshop sebanyak : Jam dari jam ….

Material yang kami guanakan untuk menyelesaikan perawatan ini adalah :


Mohon dilakukan perawatan terhadap : Dari Gudang Pembelian
No Keterangan
Jenis Kode Keterangan No. BPB Jml Langsung Lokal RSO Padang Jumlah

SA ST0300 Sterilizer No. 2 1

Biaya Perawatan di bebankan kepada 2


Main Sub Keterangan 3

9222 00 Perbaikan Pintu Sterilizer 4


Penjelasan Keluhan Pemakai 5

Pintu sterilizer No. 2 kurang rapat 6


Penjelasan Perawatan

Hormat kami Verifikasi Hormat kami,

Peminta Perawatan Petugas V & C Asisten Workshop


PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

Nomor Penalty Tanggal


Nomor Kontrak
Tanggal Kontrak
Nama Kontraktor
Kode Kegiatan
Jumlah Penalty

Keterangan

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh


PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

Nomor Kontrak No. Dokumen


Tanggal Kontrak Tanggal
Nama Kontraktor

Item Lokasi Kerja Kegiatan Tanggal


Uraian Pekerjaan Volume Satuan Keterangan PPH PPN
Type Kode Main Sub Penyelesaian
Pekerjaan

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh


PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

Nomor Kontrak Tanggal Pelaksanaan Retensi Bank Garansi


Pembayaran Mata uang Jenis Pekerjaan
Tanggal Kontrak Mulai Selesai Y/T % Y/T Jumlah
Nama Kontraktor

Item Lokasi Kerja Kegiatan


Uraian Pekerjaan Volume Satuan Harga Satuan Tanggal Selsai
Pekerjaan Type Kode Main Sub

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh


PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

Kode Kendaraan 070301 Jenis Kendaraan Truck


Nomor Polisi BA 9414 J Satuan Prestasi KM

Kilo Meter Pemakaian Jam Pemakaian Lokasi Kegiatan Muatan Paraf


Tgl Uraian Kegiatan
Berangkat Kembali Jml KM Berangkat Kembali Jam Kerja Type Kode Main Sub Jenis Vol Sat Pemakai

01-03-2005 12310 12350 40 06:30 08:30 2 GC 2199 6600 02 Mengantar anak sekolah SMP/SMA - - -
12350 12352 12 09:30 11:00 1,5 GC 2199 6600 03 Mengantar ibu-ibu belanja - - -
12352 12400 38 12:00 14:00 2 GC 2199 6600 02 Jemput Anak Sekolah - - -

12400 12500 100 15:00 19:00 4 GC 2199 6600 06 Mengatar Karyawan Pindah - - -

LEMBUR SOPIR PENGISIAN BBM & PELUMAS


Tanggal Sopir Jam Kernet - 1 Jam Kernet-2 Jam Kernet - 3 Jam Kernet 4 Jam Tanggal BBM Pelumas KM Tempat Petugas
01-03-05 YZ Gunawan 5,5 Yusri Pulungan 5,5

Diperiksa oleh Disetujui oleh


SA ST0200 4
10-12 SA ST0500 2
14 - 15 GC 3200 1
15 - 16 SA ST0500 2
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS

Kode Kendaraan Jenis Kendaraan


Nomor Polisi Satuan Prestasi

Kilo Meter Pemakaian Jam Pemakaian Lokasi Kegiatan Muatan Paraf


Tgl Uraian Kegiatan
Berangkat Kembali Jml KM Berangkat Kembali Jam Kerja Type Kode Main Sub Jenis Vol Sat Pemakai

11-05-05 1234 1250 50 07:00 12:00 5 GC 3200 6600 01 Dinas


11-05-05 150 1550 300 14:00 10:00 20 GC 1100 6600 Mengantar Pak YH ke PDG, balik
tanggal 12/05/05

12-05-05 SA ST0200 9211 00 Dorong buah di LR


12-05-05 SA ST0500 9211 00 Angkut TBK ke Tambunan TBK 5 ton
12-05-05 GC 3200 6250 17 Pembersihan lingkungan

12-05-05 SA ST0500 9211 00 Dorong buah di LR


FF 92A1D17 8810 02 Kirim janjangan ke Blok 92A1D17 TBK 5 ton

LEMBUR SOPIR PENGISIAN BBM & PELUMAS


Tanggal Sopir Jam Kernet - 1 Jam Kernet-2 Jam Kernet - 3 Jam Kernet 4 Jam Tanggal BBM Pelumas KM Tempat Petugas
11/05/05 Defri 4

Diperiksa oleh Disetujui oleh


Pasaman, Sumatera Barat Indonesia

(Warehouse Material Requisition and Issue Slip)


No. Seri :
Estate/Division :

JUMLAH (Quantity) DIBEBANKAN (Debit To)


KODE STOK KETERANGAN SATUAN
DIMINTA DIKELUARKAN Locations Activity
(Stock Code) (Description) (Unit) (Description) (Description) Type Code Main Sub

DIMINTA OLEH DISETUJUI OLEH DIKELUARKAN OLEH DITERIMA OLEH DIBUKUKAN OL


(Requisitioned by) (Approved by) (Issued by) (received by) Encoded by)

Nama Peminta Manager/Dept. Head Warehouse In-Charge Estate Div


Pasaman, Sumatera Barat Indonesia

ehouse Material Requisition and Issue Slip)

KETERANGAN

(Remarks)

DIBUKUKAN OLEH
Encoded by)
Pasaman, Sumatera Barat, Indonesia

Original Purchasing
No. _____________
No. Copy 1 Cent. Warehouse
Tanggal ___ / ___ / _____ Copy 2 Requisitioner
Dibutuhkan oleh

Pembebanan Kontrol Anggaran Belanja


Kode Tanggal Jumlah
Nama Barang Satuan Lokasi Kegiatan
Barang Dibutuhkan Diminta Actual Todate Budget Balance
Type Code Main Sub

Alasan pengadaan :

Persetujuan Pengadaan Pemesan Barang


Diminta oleh, Disetujui oleh

Manager/Dep. Head General Manager Asst Warehouse


Periode : ______________

No Tanggal Kode Bibitan Jumlah KETERANGAN

Dibuat oleh Diketahui Oleh


Kode Bibitan : ______________ Periode :

Pembebanan
No Tanggal Lokasi Kegiatan Jumlah KETERANGAN
Type Code Main Sub

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Dibuat oleh Diketahui oleh


No. BPB : ______________ Tanggal : __/__/___
Estate/Mill Dept. : __________________ Divisi/Stasiun/Bagian :

JUMLAH Pembebanan
Kode
No Nama Barang Lokasi Kegiatan No. Ref KETERANGAN
Barang Diminta Dipenuhi Sisa
Type Code Main Sub

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15

Dikeluarkan oleh Diterima oleh

Nama
Jabatan
No. SPB : Tanggal : __/__/___
Fungsi ;

Pembebanan
Kode
No Nama Barang Jml Satuan Lokasi Kegiatan KETERANGAN
Barang
Type Code Main Sub

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Diminta Diperiksa Disetujui

Nama
Jabatan
Form No : BSP-PR-05
Pasaman, Sumatera Barat, Indonesia

No. PO No. Surat Jalan Supplier : _________________________


Supplier Kendaraan : _________________________
Tanggal Terima Barang : _________________________

Pembebanan Saldo Barang


Kode Satuan Jumlah Jumlah
No Nama Barang Lokasi Kegiatan Awal Akhir
Barang Barang Dipesan Diterima
Type Kode Main Sub
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Barang tersebut diatas telah di periksa oleh : Catatan Pemeriksa

Barang tersebut diatas telah diperiksa dan diterima dalam keadaan baik, sesuai dengan surat pesanan barang (PO)

Dibuat oleh : Diterima oleh Diserahkan kepada

Kerani Gudang Kepala Gudang Peminta Barang


Series
Pasaman, Sumatera Barat, Indonesia No. 001772 G

Distribusi
1. Putih - Inventory Clerk

CENTRAL WAREHOUSE RECEIVING REPORT 2. Kuning - Payable Clerk


3.Merah - Purchasing
4. Hijau - EDP
5. Biru - Central Warehouse
6. Putih - Supplier/Angkutan
CWRR No. Item Type : Stock/

P.O. No. Supplier's Delivery No. : _________________________


Supplier Delivery Truck : _________________________
Date Received : _________________________

Stock Total Units Total Units Location Activity Inventory


No Description Unit
Code Ordered Rec'vd Type Code Main Sub Stock Beginning Stock End

Item inspected by : Remarks :

The above-listed items/goods are duly inspected and received in good order, correct specifications and conditions

Prepare by : Received by :

Central Wareh'se Stock Clerk Central Warehouse In-charge


(Receipt Voucher)
No. Serie :
(Series No.)

NOMOR :
TANGGAL :
(Date)
DITERIMA DARI :
(Received from)
ALAMAT :
(Address)
JUMLAH :
(Amount)
TERBILANG :
(Amount in Words)

KETERANGAN : BUKTI PENDUKUNG


(Description) (Supporting Documents)

Location Activity
Amount
DEBET (Debit) Type Code Main Sub

KREDIT (Credit)

DITERIMA OLEH DIBUKUKAN OLEH DIKETAHUI OLEH


(Received by) (Posted By) FINANCE MANAGER DIREKSI/COO
NO. 007890 A

(Payment Voucher)

NOMOR : PV. NO.


(Number)
TANGGAL : -------------------
(Date)
DIBAYAR KEPADA :
(Pay To)
ALAMAT : Original - Invoicing Clerk
(Address) Copy 1 - Payable Section
TERBILANG : 2 - Tax Section
(Amount in Words) 3 - Payee

KETERANGAN : NO. FAKTUR ATAU BUKTI PENDUKUNG


(Descriptions) (Invoice No. or Supporting Documents)

ACCOUNTING ENTRIES Location Activity


AMOUNT
Type Code Main Sub
Account Tittle
DEBET (Debit)
Rp.

KREDIT (Credit)
Rp.

Dipersiapkan oleh Diperiksa Oleh DISETUJUI OLEH (APPROVED BY)


(Prepared By) (Checked By) Finance ManagerGeneral Manager Direktor

Sudah diterima dari PT. Bakrie Pasaman Plantations dengan jumlah tersebut diatas.
(Already received from PT. Bakrie Pasaman Plantations the above-mentioned amount)
CBTV No.

--------------
(For Internal Use Only)

Date :
Transfer To :
Activity :
A/C No. : (Debit)

Transfer From :
Activity :
A/C No. : (Credit)

Detail/Particulars :

Amount in Words :

Amount : Rp.
US$ Equivalent to Rp.

Prepared by : Checked by

Accounting Manager SMFA


Nomor PVC : /
(Petty Cash Voucher) Tanggal
NO : ________ (Date)
DIBAYAR KEPADA :
(Pay to) Terbilang :
JUMLAH : (Amount in Words)
(Amount)

KETERANGAN Location Activity


Amount
(Description) Type Code Main Sub
Debet (Debit)
Rp.

KREDIT (Credit)
Rp.

DIBUAT (Prepared by) DISETUJUI (Approved by) PENERIMA (Received)

Name/Signature
Asli : Accounting Copy 1 : Cashier Copy 2 : Penerima
Tanggal Timbangan BSP-EST-05
Pabrik Estate
Divisi

Panen Angkut
Blok
HK JJG BRD HA JJG BRD TGL PROD
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS
MEMORIAL JOURNAL

Batch No Period Year Month

Number of Journal Total Amount Currency

Brief Description

Date : ____ / ___ /_______ Date : ____ / ___ /_______


Prepared By Prepared By
Asli - Accounting Series :
BUKTI JOURNAL
Copy 2 - File
(JOURNAL VOUCHER)
Date : ___ / ___ / _____
Batch No : ________ JV NO : ___________ Currfency : __________

Location Activity
ACCOUNT TITTLE DEBIT CREDIT
Type Code Main Sub

Explanation (Keterangan)

Prepared by : Checked by : Approved by : Recorded by :

Finance Manager
Date: Date: Date: Date:

BPP From NO. FA.ACT.001

Anda mungkin juga menyukai