Purchasing
BSP-PR-01 Formulir Bukti Permintaan Barang
BSP-PR-02 Formulir Permintaan Pembelian
BSP-PR-03 Formulir Purchase Order
BSP-PR-04 Formulir Penerimaan Pembelian
BSP-PR-05 Formulir Surat Tanda Terima Barang
Inventory
BSP-ST-01 Formulir Pengeluaran Barang
BSP-ST-02 Formulir Transfer Barang
BSP-ST-03 Formulir Penghapusan Barang
BSP-ST-04 Formulir Penyesuaian Harga/Jumlah Barang
Kendaraan
BSP-VH-01 Formuir Kegiatan Kendaraan
Workshop
BSP-WS-01 Formulir Kegiatan Workshop
Nursery
BSP-NR-01 Formulir Seleksi Bibit
BSP-NR-02 Formulir Transfer Bibit
Kontrak
BSP-WC-01 Formulir Contract Agreement
BSP-WC-02 Formulir Contract Progress
BSP-WC-03 Formulir Contract Penalty
Panen
BSP
PURCHASE ITEM MASTER RECORD
Code Item
Tipe Item
Keterangan Item
Kode Satuan
CONTRACTOR MASTER RECORD
Kode Kontraktor
Nama Kontraktor
Contack Title
Alamat
Kota
Kode Pos
Propinsi
Negara
Telepon
Faximile
Email
Keterangan
Nama Bank
No. Account Bank
Jangka Waktu Pembayaran
Warga Negara
Code Item
Tipe Item
Keterangan Item
Kode Satuan
Kode Suplier
Nama Suplier
Kotek Nama
Kontek Title
Alamat
Kota
Kode Pos
Propinsi
Negara
Telepon
Faximile
Email
Keterangan
Nama Bank
No. Account Bank
Jangka Waktu Pembayaran
Warga Negara
Kode Kontraktor
Nama Kontraktor
Contack Title
Alamat
Kota
Kode Pos
Propinsi
Negara
Telepon
Faximile
Email
Keterangan
Nama Bank
No. Account Bank
Jangka Waktu Pembayaran
Warga Negara
Code Item
Tipe Item
Keterangan Item
Kode Satuan
Kode Kenderaan
Nomor Polisi Kenderaan
No. Polisi Lama Kenderaan
Kode Group Kenderaan
Kapasitas Kenderaan (CC/HP)
Jenis/Model
Tahun Perakitan
Pemilik Kenderaan (O/L)
Keterangan
FIELD IDENTIFICATIONS
Company Code
Estate Code
Division
Field Code
Description
LAHAN
TANAMAN
Tanggal Tanam
Jarak Tanam
Jml. Pokok/ha
Total Pokok
Jarak Tanam
Ha Akhir Sisip Tanggal Akhir Sisip
Total Pokok Di Lapangan Pokok Per Ha
Perlakuan Checkroll Metode Pembayaran (B/H/J/K)
Klasifikasi Tinggi Pokok (T/S/R)
Polesi Tanaman
Tahun Tanam
Spesies Tanaman
Tanggal Pertama Panen
Panen Pertama Tahun
Ha Panen
Ha Sisa Panen
Jenis Persilangan
Tipe Tanah
Umur Blok
Kode Nursery
Keterangan Nursery
Jenis Nursery
Crop
Bahan Yang Ditanam Tanggal Tanam
Jenis Bibit Jenis Persilangan
Jumlah Order Jumlah Stock Bibit
NIK
Nama karyawan Jenis Kelamin (L/P)
Alias Initial
Tempat/ Tanggal Lahir ___ / ___ / _____ Warga Negara
Alamat Dalam Kebun
Alamat Luar Kebun
Nomor Telepon
Jenis Karyawan Bulan
Bulan Harian
Harian
Tetap
Tetap Harian
Harian
Lepas
Lepas
StaffStaff
an an
Kriste
Kriste
Agama Islam
Islam Hindu
Hindu Budha
Budha Lain-lain
Lain-lain
n n
Nomor K T P
Pendidikan
DATA KELUARGA
Nama Istri/Suami
Tempat/ Tanggal Lahir ___ / ___ / _____
Tanggal Perkawinan/Nikah
Bekerja (Y/T)
Jumlah Anak Laki-laki Perempuan Jumlah Anak Tanggungan Perusahaan
Nama Anak yang menajdu Tanggungan Perusahaan Laki-laki
To :
Date : ___________
Plase Pay To : _____________________________________
(Name of Supplier/Contractor)
For : _____________________________________
(Nature of Work Done)
Per Contract/PO. Number : ________________________
In the amount of : ________________________
Amount in Words : _________________________________________________
_________________________________________________
In certify that I have already inspected all the work done subject for this payment and that the payment
and that the specifications outlined in the contract or purchase orders are complied with. I therefore
take full responsibility whatever damages or losses the company may incur due to this payment.
(Dengan ini saya tanda tangani pembayaran ini dengan dasar bahwa saya sudah memeriksa hasil
pekerjaan tersebut di atas dengan baik, sesuai dengan spesifikasi yang ada dalam kontrak, maka saya
bertanggung jawab penuh atas segala-galanya, atas apa yang saya tanda tangani kepada perusahaan).
ACCOUNTING ENTRIES
Location Activity
Activity Descriptions Amount
Type Code Main Sub
DEBIT
CREDIT
PPO. NO
----------
h memeriksa hasil
am kontrak, maka saya
ani kepada perusahaan).
Sei Aur Air Balam √ PKS Air Balam Kepada Nama Ir. Sudarno
Listrik Listrik Listrik Jabatan Manager PKS Air Balam
Civil Civil √ Maintenance Departement/Estate/Divisi PKS Air Balam
Mekanik Mekanik Fabrikasi Kami telah selesai melakukan perawatan seperti yang Saudara minta pada hari ini. Pekerjaan
Mekanik Perawatan ini di lakukan oleh Mekanik/Teknisi kami sebagai berikut :
Tanggal Kilo Meter Pemakaian Jam Pemakaian Lokasi Kegiatan Uraian Kegiatan Muatan Paraf Pemakai
Berangkat Kembali Jlh KM Berangkat Kembali Jam Kerja Type Kode Main Sub
Tanggal Supir Jam Helper - 1 Jam Helper - 2 Jam Helper - 3 Jam Helper - 4 Jam Tanggal BBM Bensin Solar Oil KM Tempat Petugas
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS
√ Sei Aur Air Balam PKS Air Balam Kepada Nama Ir. Sugiartono
Listrik Listrik Listrik Jabatan Ast. Teknik Sei Aur
√ Civil Civil Maintenance Departement/Estate/Divisi Estate Sei Aur
Mekanik Mekanik Fabrikasi Kami telah selesai melakukan perawatan seperti yang Saudara minta pada hari ini. Pekerjaan
Mekanik Perawatan ini di lakukan oleh Mekanik/Teknisi kami sebagai berikut :
Material yang digunakan untuk perbaikan adalah satu set kain clos dan matahari
dan olie
Sei Aur Air Balam PKS Air Balam Kepada Nama Isyuniarto
Listrik Listrik Listrik Jabatan Asisten Pengolahan PKS AB
Civil Civil Maintenance Departement/Estate/Divisi Produksi
Mekanik Mekanik Fabrikasi Kami telah selesai melakukan perawatan seperti yang Saudara minta pada hari ini. Pekerjaan
Mekanik Perawatan ini di lakukan oleh Mekanik/Teknisi kami sebagai berikut :
Keterangan
01-03-2005 12310 12350 40 06:30 08:30 2 GC 2199 6600 02 Mengantar anak sekolah SMP/SMA - - -
12350 12352 12 09:30 11:00 1,5 GC 2199 6600 03 Mengantar ibu-ibu belanja - - -
12352 12400 38 12:00 14:00 2 GC 2199 6600 02 Jemput Anak Sekolah - - -
12400 12500 100 15:00 19:00 4 GC 2199 6600 06 Mengatar Karyawan Pindah - - -
KETERANGAN
(Remarks)
DIBUKUKAN OLEH
Encoded by)
Pasaman, Sumatera Barat, Indonesia
Original Purchasing
No. _____________
No. Copy 1 Cent. Warehouse
Tanggal ___ / ___ / _____ Copy 2 Requisitioner
Dibutuhkan oleh
Alasan pengadaan :
Pembebanan
No Tanggal Lokasi Kegiatan Jumlah KETERANGAN
Type Code Main Sub
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
JUMLAH Pembebanan
Kode
No Nama Barang Lokasi Kegiatan No. Ref KETERANGAN
Barang Diminta Dipenuhi Sisa
Type Code Main Sub
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Nama
Jabatan
No. SPB : Tanggal : __/__/___
Fungsi ;
Pembebanan
Kode
No Nama Barang Jml Satuan Lokasi Kegiatan KETERANGAN
Barang
Type Code Main Sub
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Nama
Jabatan
Form No : BSP-PR-05
Pasaman, Sumatera Barat, Indonesia
Barang tersebut diatas telah diperiksa dan diterima dalam keadaan baik, sesuai dengan surat pesanan barang (PO)
Distribusi
1. Putih - Inventory Clerk
The above-listed items/goods are duly inspected and received in good order, correct specifications and conditions
Prepare by : Received by :
NOMOR :
TANGGAL :
(Date)
DITERIMA DARI :
(Received from)
ALAMAT :
(Address)
JUMLAH :
(Amount)
TERBILANG :
(Amount in Words)
Location Activity
Amount
DEBET (Debit) Type Code Main Sub
KREDIT (Credit)
(Payment Voucher)
KREDIT (Credit)
Rp.
Sudah diterima dari PT. Bakrie Pasaman Plantations dengan jumlah tersebut diatas.
(Already received from PT. Bakrie Pasaman Plantations the above-mentioned amount)
CBTV No.
--------------
(For Internal Use Only)
Date :
Transfer To :
Activity :
A/C No. : (Debit)
Transfer From :
Activity :
A/C No. : (Credit)
Detail/Particulars :
Amount in Words :
Amount : Rp.
US$ Equivalent to Rp.
Prepared by : Checked by
KREDIT (Credit)
Rp.
Name/Signature
Asli : Accounting Copy 1 : Cashier Copy 2 : Penerima
Tanggal Timbangan BSP-EST-05
Pabrik Estate
Divisi
Panen Angkut
Blok
HK JJG BRD HA JJG BRD TGL PROD
PT. BAKRIE PASAMAN PLANTATIONS
MEMORIAL JOURNAL
Brief Description
Location Activity
ACCOUNT TITTLE DEBIT CREDIT
Type Code Main Sub
Explanation (Keterangan)
Finance Manager
Date: Date: Date: Date: