No Tulen

PEMERINTAH KABUPATEN MEMPAWAH
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK

DAN KELUARGA BERENCANA
PUSKESMAS RAWAT JALAN SUNGAI KUNYIT
JL. Raya Sungai Limau Kecamatan Sungai Kunyit Kode Pos 78371
Email : puskesmassuikunyit1@gmail.com
NOTULEN PERTEMUAN
Bidang/Bagian Admin, UKM dan UKP
Tanggal Kegiatan 8 Februari 2018 Jam : 13.00 s.d 15.00
Susunan Acara 1. Pembukaan

2. Acara Inti
3. Kesimpulan RTL
4. Penutup
Notulen Sebelumnya -
Topik/Materi 1. Melakukan self assesment masing- masing pokja
1. Tim pendamping akreditasi mengarahkan agar masing- masing

pokja melakukan self assesment serta mendampingi setiap pokja
Isi Pembahasan
dalam melakukan penilaian.
2. Masing- masing pokja melakukan penilaian sejauh mana dokumen
yang diperlukan telah disiapkan. dengan mengisi tabel penilaian.
Dengan ketentuan jika dokumen telah ada dan lengkap maka
nilainya sepuluh, jika belum lengkap maka nilainya lima, dan jika
tidak ada sama sekali nilainya nol.
Kesimpulan 1. Semua pokja telah bekerjasama dalam self assesment

2. Arahan dari tim akreditasi untuk memberi nilai yang minimal
terlebih agar setiap pokja tidak terlena dengan nilai yang tinggi.
Sehingga kurang motivasi untuk menyempurnakan dokumen
tersebut.
Rencana Tindak Lnajut Persiapan materi rapat hari ke dua

Rekomendasi -
Mengetahui, Sungai Kunyit, 8 Februari 2018

Kepala Puskesmas Notulen
Jurairiah,A Md.Keb Dewi Jupriani

NIP. 19700219 199102 2 003
NOTULEN PERTEMUAN
Tanggal Kegiatan 9 Februari 2018 Jam : 13.00 s.d 15.00

2. Acara Inti
3. Kesimpulan RTL
4. Penutup
Notulen Sebelumnya 1. Melakukan self assesment masing- masing pokja
Topik/Materi 1. Pemaparan hasil self assesment masing – masing pokja oleh Tim
pendamping akreditasi puskesmas
2. Penyusunan POA Puskesmas
1. Tim akreditasi memaparkan hasil dari self assesment masing –

masing pokja, pokja admen bab 1 nilainya 22,88 %, bab 2 nilainya
Isi Pembahasan
58,88 %, bab 3 nilainya 32,81 % , pokja UKM bab 4 nilainya
38,99 %, bab 5 nilainya 58,99 %, bab 6 nilainya 10,99 %, pokja
UKP bab 7 nilainya %, bab 8 nilainya %, dan bab 9 nilainya %
2. Penyusunan POA oleh tim akreditasi kabupaten.
3. 3. Penyusunan jadwal rapat masing - masing pokja, pokja admen
rabu dan kamis, pokja UKM selasa dan jumat, pokja UKP selasa
dan rabu
Kesimpulan 1. Semua pokja telah bekerjasama dalam self assesment
2. Arahan dari tim akreditasi untuk memberi nilai yang minimal
terlebih agar setiap pokja tidak terlena dengan nilai yang tinggi.
Sehingga kurang motivasi untuk menyempurnakan dokumen
tersebut.
Rencana Tindak Lanjut Persiapan materi rapat selanjutnya
Rekomendasi -
Mengetahui, Sungai Kunyit, 9 Februari 2018

Jurairiah,A Md.Keb Dewi Jupriani

NIP. 19700219 199102 2 003
DAFTAR HADIR PESERTARAPAT AKREDITAS PUSKESMAS

Tanggal, 29 Juni 2016
DAFTAR HADIR
No Nama Jabatan TandaTangan
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
31 31
32 32
33 33
34 34
35 35
PEMERINTAH KABUPATEN BULUNGAN

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS PIMPING
Jl. H.M Ardans Desa Karang Agung Kec. Tanjung Palas Utara, kode POS 77253
NOTULEN PERTEMUAN
Tanggal Kegiatan 23 Juli 2016 Jam : 11.00 s.d 13.00
2. Acara Inti
3. Kesimpulan RTL
4. Penutup
Notulen Sebelumnya Garis besar muatan instrument akreditasi berdasarkan BAB
Topik/Materi 1. Pembahasan kriteria 1.1.1
2. Pembahasan kriteria 1.1.2
1. SK tentang jenis pelayanan
Isi Pembahasan
2. Menentukan media untuk mensosialisasikan jenis pelayanan
3. Melaksanakan upaya untuk menjalin komunikasi dengan masyarakat

4. Setiap kegiatan pertemuan dimasyarakat didokumentasikan dalam
bentuk laporan
5. Mempersiapkan tahapan perencanaan puskesmas sesuai prosedur dan
petunjuk yang berlaku
6. Mendokumentasikan umpan balik dari masyarakat
7. Melakukan rapat pembahasan hasil umpan balik dari masyarakat
8. Menyusun rencana tindak lanjut upaya perbaiakan dan
mensosialisasikan kembali kepada masyarakat/sasaran.
9. Identifikasi kebutuhan dan masukan sasaran/masyarakat
10. Membahas penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
Kesimpulan 1. Draft SK tentang jenis pelayanan sudah tersusun
2. Penanggungjawab mengetahui cara atau metode dalam melaksanakan
sosialisasi program dan pelayanan
3. Penangungjawab program dan pelayanan memahami kewajiban untuk :
11. Pelaksanaan upaya menjalin komunikasi dengan sasaran dan
masyarakat
12. Pelaksanaan pendokumentasi kegiatan pertemuan dengan masyarakat
dan sasaran dalam bentuk laporan
13. Penyusunan rencana program berdasarkan hasil cakupan tahun
sebelumnya dan hasil identifikasi kebutuhan serta umpan balik
pelayanan
14. Penyusunan rekapitulasi saran, masukan dan kritik dari masyarakat
setiap bulan
15. Pembahasan hasil Identifikasi kebutuhan dan umpan balik
4. Pelaksanaan Identifikasi kebutuhan dan umpan balik pelayanan
5. Pelaksanaan penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
Rencana Tindak Lanjut 1. Menyusun draf SK tentang Jenis pelayanan
2. Setiap penanggungjawab program dan pelayanan membuat media untuk
mensosialisasikan program dan pelayanan kepada masyarakat/sasaran
dalam bentuk brosur, leaflet dan surat menyurat
3. Setiap penanggungjawab program dan pelayanan melaksanakan upaya
menjalin komunikasi melalui media yang sudah disepakati bersama
4. Setiap penanggungjawab program menyusun rencana kegatan program
berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu serta masukan dari sasaran
atau masyarakat
5. Mengumpulkan umpan balik (masukan) dari masyarakat/sasaran mengenai
program dan pelayanan yang sudah dilaksanakan melalui Buku Catatan
Keluhan Pengunjung, sms, telepon, kotak kepuasan pelanggan,
angket/kuesioner, media sosial atau pertemuan langsung baik individu
maupun kelompok.
6. Setiap penanggungjawab program dan pelayanan melakukan rekapitulasi
bulanan terhadap umpan balik/keluhan/masukan dan saran dari
masyarakat/sasaran setiap bulan.
7. Merencanakan kegiatan pertemuan pembahasan hasil rekapitulasi umpan
balik pelayanan dan program.
8. Menentukan upaya perbaikan berdasarkan hasil pembahasan umpan balik
pelayanan dan program
9. Setiap penanggungjawab program dan pelayanan menyusun uapay
perbaikan
10. Melaksanakan inovasi program dan pelayanan dalam upaya perbaikan
11. Mendokumentasikan setiap pengarahan dan upaya perbaikan pelayanan dan
program yang disampaikan oleh Kepala Puskesmas
12. Memperbaiki mekanisme kerja dan memanfaatkan tehnologi dalam
melaksanakan program dan pelayanan
13. Menyusun dokumen Rencana Lima Tahun Puskesmas
14. Menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) setelah ada persutujuan
usulan-usulan yang sampaikan
15. Menyusun dan mendokumentasikan setiap ada rapat/pertemuan bersama
sasaran/masyarakat
Rekomendasi -
Mengetahui, Karang, Agung, 23 Juli 2016

dr.Bartolomius Silvanus Laing Sarinah, SKM

NIP. 19830811 201101 1 003

Tanggal, 23 Juli 2016
DAFTAR HADIR
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30

DINAS KESEHATAN
NOTULEN PERTEMUAN
Tanggal Kegiatan 25 Juli 2016 Jam : 11.00 s.d 13.00
2. Acara Inti
3. Kesimpulan RTL
4. Penutup
Notulen Sebelumnya Pembahasan kriteria 1.1.1 s.d 1.1.4
Topik/Materi 1. Pembahasan kriteria 4.1.1
Isi Pembahasan 1. Pembahasan kriteria 4.1.1
16. Kebutuhan Masyarakat akan Upaya Puskesmas dilakukan analisis

17. Identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran/masyarakat
18. Pembahasan konsultatif dengan sasaran/masyarakat dan pihak terkait
19. Menerima umpan balik dari masyarakat
20. Pembahasan Umpan balik
3. Pembahasan Kriteria 4.1.3
21. Penanggungjawab UKM mengidentifikasi peluang inovatif
22. Uraian tugas dan komptensi masing-masing penanggungjawab program
Kesimpulan 1. Setiap jenis kegiatan direncanakan tidak hanya berdasarkan petunjuk dan
pedoman tapi juga merupakan kebutuhan dan harapan masyarakat.
2. Umpan balik/asupan dari sasaran/masyarakat diperlukan untuk
memperbaiki mutu dan kinerja layanan agar sesuai dengan harapan
masyarakat
3. Peluang inovatif diperlukan untuk memperbaiki layanan dan upaya
Rencana Tindak Lanjut 1. Penanggungjawab UKM menyusun instrument untuk melaksanakan
Identifikasi Kebutuhan dan Harapansasaran/masyarakat
2. Menyusun dan menetapkan SOP/Prosedur dan kerangka acuan dalam
melaksanakan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat
3. Intrumen identifikasi kebutuhan dan harapan sasaran akan disebarkan
melalui Petugas Puskesmas Pembantu
4. Melaksanakan kegiatan pembahasan konsultatif dengan masyarakat dalam
rangka mendapatkan masukan atau umpan balik terhadap program yang
dilaksanakan
5. Menyusun dan menetapkan SOP/Prosedur umtuk memperoleh umpan balik
dari masyarakat
6. Merencanakan kegiatan inovatif dalam pelaksanaan program serta
melibatkan lintas sector dalam merencanakan kegiatan inovatif
7. Menyusun uraian tugas dan kompetensi bardasarkan jenis tenaga dan jenis
pelayanan di Puskesmas
Rekomendasi - Karang, Agung, 25 Juli 2016
Mengetahui, Notulen
Kepala Puskesmas
Sarinah, SKM
dr.Bartolomius Silvanus Laing
NIP. 19830811 201101 1 003

Tanggal, 25 Juli 2016
DAFTAR HADIR
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30

DINAS KESEHATAN
NOTULEN PERTEMUAN
Tanggal Kegiatan 10 Agustus 2016 Jam : 10.00 s.d 14.00

2. Acara Inti
3. Kesimpulan RTL
4. Penutup
Notulen Sebelumnya Pembahasan kriteria 4.1.1 s.d 4.1.3 UKM
Topik/Materi 1. Pembahasan tindak lanjut Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat
2. Hak dan Kewajiban Sasaran
3. Visi, Misi dan Tata Nilai Puskesmas
Isi Pembahasan 1. Jadwal pelaksanaan Identifikasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat
2. Kelengkapan administrasi dokumen setiap kegiatan
3. Pembahasan kembali Visi, Misi dan Tata Nilai Puskesmas
4. Mensinkronkan dokumen antaran UKM dan Admin
Kesimpulan 1. Penetapan kembali jadwal pelaksanaan Identifikasi Kebutuhan dan Harapan
Masyarakat
2. Kesepakatan kelengkapan administrasi dokumen setiap kegiatan
3. Kesepakatan penyampian instrument IKH dan pelaksanaannya :
- Jum’at 12-08-2016 : Pengumpulan kuesioner
- Sabtu 13-08-2016 : Penggandaan intrumen
- Senin 15-08-2016 : Distribusi Instrumen ke Pustu
Rencana Tindak Lanjut 1. Melaksanakan croos referens
2. Admin melengkapi SOP IKH
3. Setiap program mencari referensi untuk Hak dan kewajiban Sasaran
4. Admin melengkapi SOP sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan Puskesmas
5. Penanggungjawab program melengkapi persyaratan komptensi setiap
penanggungjawab program
6. Setiap program melakukan identifikasi resiko dari pelaksanaan program
7. Admin membuat format identifikasi resiko pelaksanaan program
Rekomendasi -
Mengetahui, Karang, Agung, 10 Agutus 2016

dr.Bartolomius Silvanus Laing Sarinah, SKM

NIP. 19830811 201101 1 003

Tanggal, 10 Agustus 2016
DAFTAR HADIR

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30

No Tulen

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

No Tulen

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN MEMPAWAH

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK

Tanggal Kegiatan 8 Februari 2018 Jam : 13.00 s.d 15.00

Susunan Acara 1. Pembukaan

Topik/Materi 1. Melakukan self assesment masing- masing pokja

1. Tim pendamping akreditasi mengarahkan agar masing- masing

Kesimpulan 1. Semua pokja telah bekerjasama dalam self assesment

Rencana Tindak Lnajut Persiapan materi rapat hari ke dua

Mengetahui, Sungai Kunyit, 8 Februari 2018

Jurairiah,A Md.Keb Dewi Jupriani

Tanggal Kegiatan 9 Februari 2018 Jam : 13.00 s.d 15.00

1. Tim akreditasi memaparkan hasil dari self assesment masing –

Mengetahui, Sungai Kunyit, 9 Februari 2018

Jurairiah,A Md.Keb Dewi Jupriani

DAFTAR HADIR PESERTARAPAT AKREDITAS PUSKESMAS

PEMERINTAH KABUPATEN BULUNGAN

3. Melaksanakan upaya untuk menjalin komunikasi dengan masyarakat

Mengetahui, Karang, Agung, 23 Juli 2016

dr.Bartolomius Silvanus Laing Sarinah, SKM

DAFTAR HADIR PESERTARAPAT AKREDITAS PUSKESMAS

PEMERINTAH KABUPATEN BULUNGAN

16. Kebutuhan Masyarakat akan Upaya Puskesmas dilakukan analisis

DAFTAR HADIR PESERTARAPAT AKREDITAS PUSKESMAS

PEMERINTAH KABUPATEN BULUNGAN

Susunan Acara 1. Pembukaan

Mengetahui, Karang, Agung, 10 Agutus 2016

dr.Bartolomius Silvanus Laing Sarinah, SKM

DAFTAR HADIR PESERTARAPAT AKREDITAS PUSKESMAS

No Nama Jabatan TandaTangan

Anda mungkin juga menyukai