LAPORAN AKHIR

NAMA : Intan Ratu KIrani

NMP : 18111176

KELAS : 4KA25

MATERI PRAKTIKUM : Businness Partners Compiere

TANGGAL PRAKTIKUM : 22 November 2015

KETUA PRAKTIKUM :

ASISTEN BARIS :

PARAF :

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

2014
1. Sebutkan dan jelaskan tab-tab yang ada pada system partner.
 Business Partner:
Menjelaskan pada bagian tersebut tentang enity dengan siapa transaksi dilakukan,
sehingga dapat memasukan data di sini.
 Customer:
menampilkan data transaksi pelanggan, dan disisi lain mengisi data tambahan
pelanggan, apabila menceklist check box pada tab customer.
 Vendor:
Menampilkan siapa vendor dari perusahaan yang terhubung. Sama halnya dengan
customer dengan melakukan ceklist pada check boxnya di centang selanjutnya dapat
melakukan pengisian data tambahannya.
 Employee:
Menampilkan siapa pegawai dalam perusahaan ini sama dengan customer dan vendor
jika check boxnya di centang maka kita bisa mengisi data tambahannya.
 Bank Account:
menampilkan sebuah informasi perbankan untuk rekan bisnis pada perusahaan
tersebut. Data ini akan digunakan untuk pemrosesan pembayaran dan pengiriman uang
yang akan dilakukan.
 Location :
menampilkan data alamat rekan bisnis atau partner, dan dapat menyimpan data alamat
lebih dari satu alamat.
 Contact(user):
menjelaskan data pribadi para pelanggan. Username pelanggan dibuat unik sehingga
tidak ada data pelanggan yang terduplikasi atau penyamaan data pelanggan.
Singkatnya ini unique user, dan data ini bisa berupa pengguna internal atau rekan
bisnis.
 BP Access:
Menjelaskan akses dari pengguna atau kontak untuk informasi Mitra Usaha dan
sumber daya apabila pada tingkat Pengguna, Kendali BP Access tidak dipilih,
selanjutnya pengguna yang menggunakan aplikasi ini perlu memberikan aksesse cara
eksplisit di sini.
 Interest Area :menjelaskan yg berfungsi untuk marketing.

2. Buat 5 record dan tampilkan semua record.

a) Membuat 5 customer
 Pilih Sub Modul Business Partner Rules
Kemudian Pilih Business Partner. Seperti gambar di bawah ini.
Konsep Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel disbanding kebanyakan aplikasi, karena
suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau
kombinasi ketiganya.

Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan
mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman. Suatu Business Partner mempunyai satu
atau lebih lokasi dan satu atau lebih Kontak, yang dapat secara optional dihubungkan untuk suatu
Lokasi. Kontak dapat mempunyai yang disebut Interest Area, Yang membentuk basis untuk
Manajemen.

Hubungan Pelanggan dan mengijinkan orang-orang bagian penjualan untuk mengatur Email-lists
(daftar surat menyurat) untuk tujuan pemasaran( sebagai contoh, laporan berkala dll.).
Suatu Business Partner juga mempunyai suatu Account Bank dan With holding functionality.

Setelah memilih menu Business partner maka akan tampil jendela seperti dibawah ini.
 Di Compiere, Business Partner adalah suatu
entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan
perusahaan. Ada tiga jenis Business Partner yang
berbeda :

 Vendor (Pemasok)
 Customer (Pelanggan)
 Dan Employee (Karyawan).

 Selanjutnya Pengisian data data

Pada Textbox Search key, isi saja dengan kode yang dianggap unik dan gampang di ingat, search
key ini dianggap seperti primary key dalam database.

Isi Greeting dengan Mr, Atau miss jika belum ada,kita bisa menambahkannya sendiri dengan
cara sebagai berikut.

a. Klik kanan pada tanda list box greeting kemudian pilih zoom

Maka akan muncul jendela baru seperti dibawah ini.

Setelah di isi lalu klik save.

 Untuk menanpilkannya klik kanan lagi pada bagian list box greeting dan pilih ReQuery.

Setelah itu isi bagian lain yang masih kosong.

Isi Credit Status dengan Credit Ok,

yang artinya bisa digunakan. Tax
id atau di Indonesia dikenal dg
NPWP. Dikosongkan. DUNS dan
Industry code di kosongkan. BP
Status dan Business Partner Group
diisi dengan customer Karen kita
ingin membuat data customer.

Setelah selesai di is iklik tool save.

 Membuat Location dari Customer yang telah dibuat pada Business partner
 Pilih Tab Menu Location
 Klikdisini

Setelah di klik maka akan muncul jendela baru untuk pengisian alamat.

Isi seperti biasa dan klik Ok.

 Langkah selanjutnya masuk ke tab menu Customer

Ceklist pada bagian kotak kecil customer maka akan muncul jendela baru seperti dibawah
ini.
Kemudian isi textbox yang kosong seperti dibawah ini.

Setelah selesai klik save. Kemudian lakukan langkah awal mulai dari bussines partner,
location, dan customer sebanyak 5 kali.

Untuk melihat report (laporan) klik tools

Setelah itu akan muncul report seperti dibawah ini. Karena yang muncul hanya 1 record padahal
kita sudah membuat 5 record. Maka untuk menampilkannya klik gambar zoom pada tool seperti
dibawah ini.
 Pilih bagian tab Advance

Pada bagian Column pilih BP Status pada Query Value pilih Customer 9 karena ingin
menampilkan record Customer. Lalu klik Ok
b) Membuat 5 Vendor
 Mengisi Data Pada Business Partner
 Setelah di Save. Kemudian ke tab menu location dan isi data seperti biasa

 Setelah data pada location di save maka kembali ke tab menu vendor. Lalu check list
pada kotak kecil. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian mengisi
data.
 Ulangi langkah-langkah tersebut sebanyak 5 kali untuk.
 Setelah selesai untuk melihat data, lakukan cara yang sama pada saat melihat data
customer
Untuk membuat data Business Partner baru dapat klik Toolbar ‘New’
Isi data tiap Partner, jadi pilih salah satu saja. Apabila Partner kita seorang Customer ceklist
customernya, apabila dia sebagai vendor ceklist vendor saja, dan apabila sebagai employee
ceklist employee.

Pilih Customer: Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Customer (pelanggan),
silahkan klik pada Tab Customer dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Ini akan digunakan
sebagai nilai default ketika anda memasukkan Sales Order atau Customer Invoice untuk Business
Partner (untuk parameter parameter tersebut).

Pilih Vendor: Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Vendor (pemasok), silahkan
klik pada Tab Vendor dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Pastikan bahwa anda memilih Cek-
box Vendor. Anda dapat memilih nilai-nilai untuk bidang yang berikut: Payment Rule (Aturan
pembayaran), Purchase Pricelist (daftar harga pembelian), PO Payment Term (termin
pembayaran PO), Tax Category.

Location: Untuk memasukkan Informasi Lokasi atau Address untuk Business Partner anda.