LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

BAB 5 ORGANISASI DAN

RENCAANA KERJA
5.1. Umum
Sesuai volume pekerjaan dan metode pekerjaan yang diuraikan pada bab 4, maka
pengelompokkan kegiatan dalam pekerjaan Studi Potensi Air Baku Di Kabupaten
Lebong adalah sebagai berikut :
1) Melakukan Pengumpulan Data dan studi literature berdasarkan studi terdahulu dan
identifikasi sumber air yang selanjutnya dipilih untuk ditetapkan sebagai lokasi
definitif.
2) Survey dan Identifikasi Lokasi Sumber air definitif
 Mencari lokasi sumber air yang berpotensi baik besar debitnya maupun
kualitasnya.
 Menentukan wilayah layanan.
 Menentukan jarak dari sumber air ke layanan.
3) Kaji ulang Analisis Hidrologi dan potensi lokasi sumber air definitif tepilih.
4) Pelaksanaan Survey Topografi Detail pada lokasi Defenitif.
5) Pelaksanaan Sosialisasi dan Koordinasi Kegiatan.
6) Pengembangan Prasarana Air Baku dan Usulan Alternatif Penangannya.
Untuk menjamin dan terarahnya kegiatan tersebut maka perlu adanya suatu
panduan yang menggambarkan tahapan-tahapan kegiatan untuk mencapai tujuan dan
sasaran yang diharapkan.

5.2. Organisasi Pelaksana

Organisasi Pelaksana Pekerjaan merupakan kesatuan dari beberapa unsur dalam
rangka manajemen proyek. Salah satu aspek yang mendukung keberhasilan pelaksanaan
suatu pekerjaan adalah manajemen dan koordinasi baik pada organisasi pelaksana
pekerjaan baik internal maupun eksternal selama proses pelaksanaan pekerjaan itu
berlangsung. Adapun tujuan penyusunan organisasi proyek adalah sebagai manajemen
personil dalam pengaturan pelaksanaan suatu pekerjaan agar proses pelaksanaan
pekerjaan sesuai kerangka acuan kerja dan ketentuan yang berlaku sehingga hasil

PT. Satria Bumistrata Service V- 1

LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

pekerjaan tepat sesuai sasaran yang akan dicapai (kualitas hasil pekerjaan, waktu
pelaksanaan dan cost / biaya pelaksanaan).
PT. Satria Bumistrata Service adalah sebagai penyedia jasa konsultansi pekerjaan
Studi Potensi Sumber Air Baku Di Kabupaten Lebong tahun anggaran 2017 di Balai
Wilayah Sungai Sumatera VII, telah mengajukan personil tenaga ahli dan tenaga
pendukung untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Untuk mengendalikan pekerjaan
sehingga baik efektif dan efisien maka masing masing personil harus melaksanakan
tugas dan tanggung jawab sesuai posisi jabatan yang diberikan.
Adapun struktur organisasi PT. Satria Bumistrata Service dan hubungan pelaksana
pekerjaan Studi Potensi Air Baku Di Kabupaten Lebong disajikan pada Gambar 5.1 dan
5.2.

Keterangan:

Jalur perintah

Gambar 5. 1 Struktur Organisasi PT. Satria Bumistrata Service

PT. Satria Bumistrata Service V-2

LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

Keterangan:
Jalur Perintah
Jalur Koordinasi

Gambar 5. 2 Struktur Organisasi Hubungan Kerja

PT. Satria Bumistrata Service V-3

LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

5.3. Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang

Tenaga Ahli merupakan unsur utama dalam pelaksanaan pekerjaan Studi Potensi
Air Baku Di Kabupaten Lebong. Agar diperoleh hasil kerja yang baik dan dapat
selesai sesuai dengan jadwal yang direncanakan, PT. Satria Bumistrata Service akan
menempatkan tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu yang memiliki keahlian dan
pengalaman dalam menangani proyek–proyek Survey Investigasi dan Desain (SID)
dan Pengelolaan SDA serta sejenisnya sesuai dengan persyaratan yang ditentukan
dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan memenuhi kriteria sebagai berikut:
 Warga Negara Indonesia yang telah memiliki NPWP.
 Latar belakang pendidikan yang sesuai dengan bidangnya dan dinyatakan
dengan ijazah.
 Pengalaman pekerjaan dan kompentensi keahlian / Ahli profesional yang sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan dan dinyatakan dengan Surat
Referensi Kerja dan Surat Keterangan Ahli (SKA).
 Personil yang mempunyai kemampuan bekerja dalam suatu tim kerja,
beridealisme dan integrasi tinggi dalam profesi sesuai kualifikasi yang
disyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
 Mempunyai kemampuan memberikan layanan jasa konsultansi optimal.

1. Team Leader
Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Team Leader adalah sebagai
berikut:
Tugas :
 Mengkoordinir seluruh tenaga ahli dan tenaga pendukung dalam pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan kerangka acuan kerja, baik dibidang manajerial maupun
teknis.
 Menyusun metodelogi pekerjaan dan rencana kerja konsultan.
 Mengkoordinasi para Tenaga Ahli dalam Tim Konsultan supaya mampu bekerja
secara sinergi sehingga mampu memberikan kontribusi maksimum terhadap
pekerjaan berdasarkan kompetensi masing-masing.
PT. Satria Bumistrata Service V-4

V-4
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

 Mengadakan hubungan dengan pihak pengguna jasa (direksi) dan instansi lain
yang terkait guna menunjang kegiatan pekerjaan, baik melalui diskusi maupun
rapat.
Tanggung Jawab:
 Menyusun rencana mutu kontrak dan Pra RK3K.
 Menyusun laporan bulanan, laporan pendahuluan, laporan interim dan laporan
akhir serta mengawasi penyusunan laporan lainnya.
 Bertanggung jawab menyeluruh mengenai kualitas seluruh hasil pelaksanaan
pekerjaan konsultan dan laporan yang disajikan.
Wewenang :
 Memutuskan sesuatu yang berhubungan dengan hasil pekerjaan.
 Menandatangani hasil dari laporan bulanan, laporan pendahuluan, laporan
interim dan laporan akhir.

2. Ahli Struktur / Bangunan Air

Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Ahli Bangunan Air adalah
sebagai berikut:
Tugas :
 Inventarisasi dan kajian awal terhadap data sekunder dan laporan studi
terdahulu.
 Melakukan koordinasi dengan tim ahli lainnya dalam hal kebutuhan data teknis
dan rekomendasi teknis yang diperlukan dalam perencanaan teknis.
Tanggung Jawab:
 Melakukan detail pra desain (serta penggambaran).
 Menyusun kriteria perencanaan.
 Menyusun spesifikasi teknis dan metode pelaksanaan konstruksi.
Wewenang :
 Membantu Team leader dalam melaksanakan kriteria perencanaan, detail pra
desain bangunan pengendali banjir dan penggambaran.

3. Ahli Hidrologi
Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Ahli Hidrologi adalah sebagai
berikut:
Tugas :
 Kaji ulang Analisis Hidrologi dan potensi lokasi sumber air definitif
terpilih.
PT. Satria Bumistrata Service V-5

V-5
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

 Studi dan analisis hidrologi secara umum.

 Studi dan Analisis debit aliran rendah (low flow).
 Studi dan analisis debit banjir rencana (high flow).
 Studi dan analisis debit andalan (dependable flow).
 Studi dan analisis potensi ketersediaan air.
 Studi dan analisis kebutuhan/pemanfaatan air, sampai jangka panjang dengan
prinsip keberlanjutan sumber daya air.
Tanggung Jawab:
 Menyusun Laporan Hidrologi.
Wewenang :
 Membantu Team leader dalam melaksanakan perhitungan debit untuk kebutuhan
analisis hidrologi dan identifikasi potensi sumber daya air.

4. Ahli Lingkungan
Uraian Tugas,Tanggung Jawab dan Wewenang Ahli Lingkungan adalah sebagai
berikut :
Tugas :
 Inventarisasi data-data lingkungan.
 Berkoordinasi dengan tenaga ahli lainnya dan direksi pekerjaan dalam
melakukan analisa kualitas air.
Tanggung Jawab :
 Melakukan pengujian di laboratorium untuk mengetahu hasil kualitas air.
 Menyusun Laporan Kajian Lingkungan.
Wewenang :
Membantu Team leader dalam melaksanakan pekerjaan analisa lingkungan.

5. Ahli Geodesi
Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Ahli Geodesi adalah sebagai
berikut:
Tugas :
 Melakukan inventarisasi peta topografi di daerah studi.
 Berkoordinasi dengan Struktur/Bangunan Air dalam melaksanakan detail
rencana bangunan prasarana air baku dan situasi detail setiap persimpangan
alignment dengan sungai dan lainnya.
 Berkoordinasi dengan team leader dan direksi pekerjaan dalam menentukan titik
referensi dan batas wilayah survey.

PT. Satria Bumistrata Service V-6

V-6
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

Tanggung Jawab:
 Menyusun rencana kerja survei topografi.
 Menyusun Laporan Topografi.
Wewenang :
 Membantu Team leader dalam melaksanakan rencana kerja survei topografi.

6. Ahli Sosial Ekonomi

Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Ahli Sosial Ekonomi adalah
sebagai berikut :
Tugas :
 Melakukan inventarisasi data sosial ekonomi masyarakat di sekitar sungai.
 Memberikan informasi rencana pembangunan jaringan air baku terkait maksud
pembangunan, manfaat dan informasi serta menampung aspirasi stakeholder.
Tanggung Jawab:
 Melakukan sosialisasi informasi rencana pembangunan jaringan air dan
menginventarisasi aspirasi masyarakat berkaitan dengan kegiatan ini.
 Melakukan survei sosial ekonomi dengan pengisian formulir survei pada sampel
penduduk yang mewakili populasinya.
 Melakukan analisa sosial ekonomi.
 Menyusun Laporan Sosial Ekonomi.
Wewenang :
 Membantu Team leader dalam mela ksanakan analisa sosial ekonomi.

7. Asisten Ahli Struktur/Bangunan Air

Uraian Tugas, Tanggung Jawab Asisten Ahli Struktur/Bangunan Air adalah
sebagai berikut :
Tugas :
 Menyusun konsep sistem penyediaan air baku dengan beberapa alternatif dan
menganalisa masing masing kekurangan dan kelebihannya.
 Berkoordinasi dengan tenaga ahli lainnya dalam mengkompilasi data teknis dan
non teknis untuk perencanaan bangunan utama dan jaringan penyediaan air
baku.
Tanggung Jawab :
 Melakukan survei identifikasi dan inventarisasi data sumber-sumber air yang
berpotensi sebagai sumber air baku.

PT. Satria Bumistrata Service V-7

V-7
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

 Melakukan survei identifikasi lokasi-lokasi yang layak secara teknis dan non
teknis sebagai lokasi bangunan pengambilan air baku dan bangunan penyediaan
air baku lainnya.
 Melakukan survei identifikasi daerah layanan penyediaan air baku.
 Menyusun Laporan Nota desain.

8. Asisten Ahli Hidrologi

Uraian Tugas,Tanggung Jawab Asisten Ahli Hidrologi adalah sebagai berikut :
Tugas :
 Membantu Ahli Hidrologi mengkaji ulang analisis hidrologi dan potensi
lokasi sumber air definitif terpilih.
 Membantu Ahli Hidrologi melakukan studi dan analisis hidrologi secara
umum.
 Membantu Ahli Hidrologi melakukan studi dan Analisis debit aliran rendah
(low flow).
 Membantu Ahli Hidrologi melakukan studi dan analisis debit banjir rencana
(high flow).
 Membantu Ahli Hidrologi melakukan studi dan analisis debit andalan
(dependable flow).
 Membantu Ahli Hidrologi melakukan studi dan analisis potensi ketersediaan
air.
 Membantu Ahli Hidrologi melakukan studi dan analisis
kebutuhan/pemanfaatan air, sampai jangka panjang dengan prinsip
keberlanjutan sumber daya air.

Tanggung Jawab :
 Membantu Ahli Hidrologi menyusun Laporan Hidrologi.
Wewenang :
 Membantu Team leader dalam melaksanakan perhitungan debit untuk
kebutuhan analisis hidrologi dan identifikasi potensi sumber daya air.

9. Administrasi
Uraian Tugas, Tanggung Jawab Administrasi adalah sebagai berikut :
Tugas :
 Melakukan kegiatan surat menyurat sesuai instruksi team leader.
 Menerima Telepon/Faximile.
 Menerima tamu dan sekaligus membuat perjanjian dengan tamu.
PT. Satria Bumistrata Service V-8

V-8
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

Tanggung Jawab :
 Melakukan pengendalian kehadiran personil dengan pengisian daftar kehadiran
personil.
 Melakukan pengarsipan / back up invoice penggunaan Anggaran Biaya.
 Melakukan kegiatan keadministrasian lainnya.

10. Surveyor
Uraian Tugas, Tanggung Jawab Surveyor adalah sebagai berikut :
Tugas :
 Melakukan pengukuran / Pemetaan situasi.
 Mengoperasikan alat ukur seperti theodolit atau waterpass.
Tanggung jawab Surveyor :
 Melakukan pengukuran / Pemetaan situasi dan mencatat data ukur serta catatan
lainnya pada formulir survei.
 Melakukan pengukuran poligon dan mencatat data ukur serta catatan lainnya
pada formulir survei.
 Melakukan pengukuran waterpass dan mencatat data ukur serta catatan lainnya
pada formulir survei.
 Melakukan dokumentasi kegiatan survey.

11. Operator Komputer

Uraian Tugas, Tanggung Jawab Operator Komputer adalah sebagai berikut
Tugas :
 Melakukan pengetikan/input data.
 Mengkoreksi hasil pengetikan.
 Menyimpan dengan rapi hasil pengetikan.
Tanggung jawab Operator Komputer :
 Melakukan editing laporan.
 Membantu membuat presentasi diskusi.
 Membantu tenaga ahli dalam perhitungan / analisa numerik.

12. Operator CAD

Uraian Tugas, Tanggung Jawab Operator Cad adalah sebagai berikut :
Tugas :
 Menyiapkan gambar topografi, peta kontur, dan pekerjaan sipil lainnya.
Tanggung jawab Operator CAD :

PT. Satria Bumistrata Service V-9

V-9
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

 Melakukan penggambaran peta situasi sesuai skala dan standart penggambaran

yang berlaku.
 Melakukan penggambaran potongan memanjang dan melintang melintang
sungai dan drainase kota sesuai skala dan standart penggambaran yang berlaku.
 Melakukan penggambaran denah bangunan/rumah, pagar dan penggunaan lahan
potongan dan detailnya sesuai skala dan standart penggambaran yang berlaku.

13. Tenaga Lokal

Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Tenaga Lokal adalah sebagai
berikut:
 Membantu Surveyor dalam melaksanakan survei.

5.4. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Penyusunan jadwal pelaksanaan pekerjaan ini dimaksudkan agar lingkup
pekerjaan, tujuan dan sasaran pekerjaan Studi Potensi Sumber Air Baku Di
Kabupaten Lebong yang disebutkan dalam Kerangka Acuan Kerja dapat terlaksana
dengan baik, efektif, efisien dan sesuai dengan waktu pelaksanaan yang diberikan
yaitu 210 hari kalender. Adapun Jadwal pelaksanaan pekerjaan ini dapat dilihat pada
Tabel 5.1.
5.5. Jadwal Penugasan Personil
Penyusunan Jadwal Penugasan Personil ini dimaksudkan agar personil yang
ditugaskan dalam pekerjaan Studi Potensi Sumber Air Baku Di Kabupaten Lebong
dapat terkoordinir dengan baik dan dapat melaksanakan setiap tanggung jawab
personil masing masing secara optimal sehingga setiap item kegiatan terlaksana
dengan baik, efektif, efisien dan sesuai dengan waktu pelaksanaan yang diberikan
yaitu 210 hari kalender. Adapun Jadwal Penugasan Personil dapat dilihat pada Tabel
5.2.

5.6. Jadwal Penggunaan Alat

Penyusunan Jadwal Penggunaan Alat ini dimaksudkan agar peralatan yang
digunakan dalam pekerjaan Studi Potensi Sumber Air Baku Di Kabupaten Lebong
dapat terkoordinir dengan baik secara optimal sehingga setiap item penggunaan alat
terlaksana dengan baik, efektif, efisien dan sesuai dengan waktu pelaksanaan yang

PT. Satria Bumistrata Service V - 10

V - 10
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

diberikan yaitu 210 hari kalender. Adapun Jadwal Penggunaan Alat dapat dilihat
pada Tabel 5.3.

PT. Satria Bumistrata Service V - 11

V - 11
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

Tabel 5.1. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

PT. Satria Bumistrata Service V - 12 V-

12
LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

Tabel 5.2. Jadwal Penugasan Personil

PT. Satria Bumistrata Service V - 13 V - 13

LAPORAN PENDAHULUAN Studi Potensi Air Baku di Kabupaten Lebong

Tabel 5.2. Jadwal Penggunaan Alat

PT. Satria Bumistrata Service V - 14 V - 14