HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN KARYA NYATA

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Uraikan kesenjangan antara harapan dengan kenyataan yang Anda
hadapi berkenaan tentang pengelolaan LKP, sehingga menjadi masalah
ketika Anda melaksanakan tugas sebagai pengelola yang harus dicari jalan
keluarnya melalui tindakan nyata berupa strategi pengelolaan. Uraian
harus didukung oleh pengalaman nyata.
ISU YANG PERLU DI PUBLISH ADALAH
1. BANYAK LEMBAGA KURSUS MASIH MENGGUNAKAN
FORMATUR KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA
SEHINGGA RUANG GERAK BAGIAN-BAGIAN TIDAK
BERJALAN SECARA OPTIMAL YANG MANA POSISI KETUA
SELALU MENDOMINASI PEKERJAAN SEDANGKAN
SEKRETARIS & BENDAHARA HANYA TERCANTUM
SEBAGAI NAMA SAJA
2. SEHARUSNYA STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA KURSUS
YAKNI PENGELOLA, KABAG TU, KABAG KURIKULUM,
KABAG SAPRAS & PROMOSI
3. PENGELOLAAN MASIH MENGGUNAKAN SISTEM
KEKELUARGAAN
B. Permasalahan
Identifikasi dan rumuskan masalah khusus yang dikaji dalam karya
nyata sesuai dengan alasan rasional dan pengalaman nyata di lapangan yang
diuraikan pada latar belakang masalah.
C. Tujuan
Rumuskan tujuan khusus dan terukur sesuai dengan rumusan masalah
yang sudah dirumuskan.
D. Strategi Pemecahan Masalah
Jelaskan secara singkat strategi pengelolaan LKP dalam Membangun
Karakter Peserta Didik melalui Kepemimpinan yang Menghasilkan
Lulusan Berdaya Saing Tinggi yang Anda gunakan dan sudah dilaksanakan
dalam memecahkan masalah sehingga tujuan dapat dicapai.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Strategi Pengelolaan LKP

Jelaskan konsep strategi pengelolaan LKP dalam Membangun Karakter Peserta
Didik melalui Kepemimpinan yang Menghasilkan Lulusan Berdaya Saing
Tinggi
yang dikembangkan secara terinci dan runtut. Jumlah subbab disesuaikan
kebutuhan.
B. Hasil Penerapan Strategi
Menjelaskan tentang Strategi/ inovasi yang dilakukan oleh pengelola dalam
meningkatkan kinerja LKP dalam rangka menghasilkan lulusan yang berdaya saing
(Bentuk ,jenis dari strategi/inovasi, Keunikan, Kualitas, Langkah-langkah, dll).
C. Dampak Penerapan Strategi
Menjelaskan dampak Strategi/inovasi pengelolaan LKP terhadap Peningkatan
kinerja LKP dalam rangka menghasilkan lulusan yang berdaya saing
(Perkembangan kinerja Pendidik jumlah dan <sertifikat kompetensi pendidik>
dan Tenaga kependidikan <bersertifikat kompetensi pengelola>, Peningkatan
jumlah peserta didik, Peningkatan jumlah peserta didik yang lulus dalam uji
kompetensi yang dilaksanakan lembaga sertifikasi mandiri, Peningkatan jumlah
lulusan yang terserap bekerja dan berwirausaha secara mandiri).
D. Kendala yang dihadapi
Jelaskan kendala-kendala yang dihadapi selama implementasi strategi tersebut dan
penyelesaian masalah yang telah dilakukan.
E. Faktor-faktor pendukung
Jelaskan faktor-faktor pendukung implementasi strategi tersebut baik faktor
internal (sumber daya manusia, sarana prasarana, dan lain-lain) maupun
eksternal
(masyarakat sekitar, pemerintah, organisasi mitra, dan lain-lain) sehingga
strategi
tersebut dapat dilaksanakan.
 F. Alternatif pengembangan
Uraikan alternatif pengembangan yang akan dilakukan di lembaga tempat Anda
mengabdi dan kemungkinan untuk diadaptasi oleh lembaga lain
G. Kendala Pengelolaan Kursus
Dewasa ini, banyak lembaga-lembaga yang dibangun oleh swasta umumnya
menggunakan struktur organisasi yang umum,yakni ketua, sekretaris dan
bendahara, tetapi penulis menyatakan bahwa, menurut penulis hal itu dikatakan
kurang tepat dalam pengelolaan struktur organisasi dikarenakan pembagian tugas
yang dianggap kurang merata dan tugas bendahara dan sekretaris harus juga
dikerjakan oleh ketua, bendahara dan sekretaris dianggap hanya sebuah nama. Dan
kebanyakan lembaga swasta tersebut memberikan jabatan hanya kepada anggota
keluarganya saja, sehingga orang lain tidak mendapatkan promosi jabatan, Supaya
struktur organisasi itu dapat menjalankan masing-masing pekerjaan dengan tepat
dan lancar penulis lebih menyarankan struktur organisasi yang diterapkan oleh
sekolah-sekolah formal, contohnya dalam struktur organisasi terdapat Pengelola,
dan Kabag-Kabag di bidang masing-masing dan dibawah dari kabag terdapat
seksi-seksi yang bekerja dalam masing-masing bidangnya,
E. Pemecahan Masalah
Berikut adalah contoh penerapan struktur organisasi yang tepat bagi penulis

Pimpinan

Kabag Kabag Sarpras

Kabag TU
Kurikulum & Promosi

Seksi-Seksi Seksi-Seksi Seksi-Seksi

Gambar 1 Struktur Organisasi

Menurut Penulis, Struktur Organisasi dianggap yg paling tepat dikarenakan
masing-masing jabatan telah mengetahui tugasnya masing-masing dan dari struktur
tersebut menggambarkan tugas masing-masing lebih kompleks dibandingkan
dengan ketua, sekretaris dan bendahara, dibantu oleh seksi-seksi yang sudah
ditentukan berdasarkan struktur, sehingga terjadi kesinambungan dalam struktur
organisasi baik itu Pimpinan, Kabag TU, Kabag Kurikulum dan Kabag Sarpras dan
Promosi dan kelancaran dalam uraian tugas masing-masing

Masing-masing uraian tugas adalah sebagai berikut:

1. Pimpinan
a) Selaku Pimpinan:
1. Menyusun perencanaan.
2. Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan
di lembaga kursus.
3. Melaksanakan pengawasan
4. Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
5. Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
6. Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
7. Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
8. Mengarahkan organisasi intra lembaga.
9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal
penyaluran lulusan atau kerja sama lain.
10. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.
b) Selaku administrator mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi
yang meliputi :
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian (penataan)
3. Pengarahan
4. Pengkordinasian
5. Pengawasan
6. Kurikulum
 7. Kesiswaan
8. Kepegawaian
9. Perlengkapan
10. Keuangan
11. Perpustakaan
c) Selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :
1. Kegiatan belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan dan konseling kegiatan intra dan ekstra kursus.
3. Kegiatan administrasi kantor
4. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan du/di
d) Dalam melaksanakan tugasnya pimpinandapat mendelegasikan kepada
tutor atau tenaga lain yang ditunjuk

2. Kabag TU:
a) Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana
peserta kursus.
b) Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop
out dengan tertib.
c) Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian
tertib.
d) Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
e) Mengadministrasi dengan baik
 Buku induk peserta kursus
 Rekap absensi peserta kursus
 Rekap peserta kursus drop out
f) Melayani/menggandakan modul untuk peserta kursus dalam persiapan
kursus setiap hari.
g) Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan
tertib.
h) Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
i) Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
 j) Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya adm. Dari kasir.
k) Membuat laporan pembukuan/ laporan keuangan kursus.
l) Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/
keringanan/bea kursus.
m) Melayani dan mengelola pembayaran honorarium tutor dan pegawai setiap
bulan dengan tertib.
n) Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan
baik.
o) Mencatat pendaftaran peserta kursus.
p) Menerima pembayaran dari peserta kursus dan membuat/memberi kwitansi
pembayaran.
q) Mencatat keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib.
r) Melaporkan pemasukan keuangan kepada bendahara setiap hari setelah
proses
s) pelatihan/kursus selesai.
t) Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
u) Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan langsung
3. Kabag Promosi dan Sarpras
a) Menerima barang yang datang ke lembaga
b) Membuat data inventaris lembaga
c) Melakukan Perawatan Sarana dan Prasarana Lembaga
d) Menyuplai Keperluan Peralatan dan Perlengkapan Lembaga
e) Membuat Perencanaan dan Realisasi Promosi
f) Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.
g) Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga.
h) Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran
lulusan.
i) Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan.
j) Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
4. Kabag Instruktur/Kurikulum
a) Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan
sesudah kursus selesai.
b) Mempersiapkan diri secara fisik dan mental.
c) Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum.
d) Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang
relevan.
e) Mengadakan evaluasi / penilaian.
f) Mengisi daftar hadir siswa.
g) Melaporkan pencapaian target kurikulum.
h) Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat
perhatian.
i) Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
j) Membimbing peserta kursus dengan aktif.
k) Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
l) Merencanakan calon peserta ujian.
m) Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang
aktif dan bagi peserta yang berprestasi.
n) Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
o) Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Rumuskan kesimpulan sesuai uraian pembahasan di atas.
B. Rekomendasi
Saran atau rekomendasi harus mengacu pada hasil pembahasan dan dirumuskan
secara spesifik, operasional, dan sangat mungkin untuk dilaksanakan
LAMPIRAN-LAMPIRAN
STRATEGI MANAJERIAL LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN
(studi kasus di lembaga kursus dan pelatihan (LKP) Flash Com Gambut Kab.
Banjar)