PEMBUATAN,PELAKSANAAN DAN EVALUASI STRUKTUR

ORGANISASI WISMA
No.Dokumen No Revisi Halaman
HK 01.08/111/2501/2015 1 1/2

STANDAR Ditetapkan
PROSEDUR Tanggal Terbit Direktur Utama
OPERASIONAL 20 Oktober2015
Pengertian 1. Pembuatan struktur organisasi wisma adalah kegiatan pengorganisasian
yang dilakukan oleh case manager dalam menggelompokan aktivitas-
aktivitas untuk mencapai tujuan yang objektif, penugasan suatu
kelompok dengan otoritas pengawasan setiap kelompok dan
menentukan cara pengorganisasian aktivitas yang tepat dengan unit
lainnya.
2. Pelaksanaan struktur organisasi wisma adalah kegiatan pengorganisasian
dan pengarahan yang dilakukan oleh case manager untuk memastikan
siapa harus melakukan apa, siapa melaporkan siapa dan siapa
berhubungan dengan siapa tentang hal apa.
3. Evaluasi struktur organisasi wisma adalah kegiatan pengendalian yang
dilakukan oleh case manager terkait pelaksanaan struktur organisasi
yang dilakuakan setiap 1 (satu) tahun sekali pada akhir tahun, apakah
komunikasi, koordinasi dan komando sesuai dengan seharusnya.
Tujuan Tujuan pembuatan, pelaksanaan dan evaluasi struktur organisasi case
manager :
1. Untuk mempertegas tugas yang harus dilakukan setiap staff yang terlibat
dalam pelayanan
2. Untuk memperjelas pola supervise dan pelaporan dalam kelompok kerja di
wisma
3. Untuk memperjelas pola hubungan dalam pemberian pelayanan berfokus pada
pasien
KEBIJAKAN Surat keputusan Direktur Utama Nomor HK.02.04/S/111/0698/2015 tentang
Kebijakan Tentang Case Manajer Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. Soerojo
Magelang
1. Pembutan struktur organisasi wisma
a. Identitas staff yang memberikan pelayanan di wisma

PROSEDUR b. Identitas jenis model penugasan klinik yang digunakan dirumah sakit
 PEMBUATAN,PELAKSANAAN DAN EVALUASI STRUKTUR
ORGANISASI WISMA
No.Dokumen No Revisi Halaman
HK 01.08/111/2501/2015 1 1/2

STANDAR Ditetapkan
PROSEDUR Tanggal Terbit Direktur Utama
OPERASIONAL 20 Oktober2015
c. Identitas staff yang bertanggung jawab sebagai case manager, ketua
tim/perawat primer, perawat pelaksana
d. Identifikasi professional pemberian asuhan lain yang memberikan
pelayanan di wisma
e. Buat desain atau bagan struktur organisasi wisma
f. Cetak dan bubuhkan tanda tangan case manager
g. Mintakan tanda tangan coordinator pelayanan.
2. Pelaksanan struktur organisasi wisma
a. Sosialisasi struktur organisasi pada semua profedional pemberian
asuhan
b. Sosialisasikan siapa melakukan apa
c. Sosialisasikan siapa melaporkan siapa tentang apa
d. Sosialisasiakn garis hubungan koordinasi dan komando dalam hal apa
e. Tempelkan struktur organisasi diarea yang mudah diakses oleh semua
pemberian asuhan
f. Pantau pelaksanaan koordinasi, komunikasi dan pelaksanaan komando
dalam pelayanan setiap bulan
g. Lakukan pengarahan jika terjadi penyimpangan fungsi koordinasi,
koordinasi dan komando dalam wisma
3. Evaluasi struktur organisasi wisma
a. Lakukan evaluasi pelaksanaaan struktur organisasi setiap 6 bulan
b. Bandingkan anatara pelaksanaan struktur organisasi dengan target
yang diharapkan dari pembuatan struktur organisasi
c. Bila rencana tindak lanjut untuk perbaikan struktur organisasi wisma
jika ada perubahan komposisi staff
d. Identifikasi hambatan pelaksanaan strukur organisasi wisma
e. Lakukan revisi jika diperlukan
TERKAIT 1. Instalasi rawat inap 1
2. Instalasi rawat inap II
3. Instalasi Kesehatan Jiwa Anak dan Remaja
4. Instalasi Rekam medik