PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA (OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA ‘SEKTOR OPERAS! PENDIDIKAN EDUCATIONAL OPERATION SECTOR KEMENTERAN PELAIARANMAEAYSIA cee NTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA 'ARAS 4 BLOK E2, KOMPLEKS E LEVEL 4 BLOCK E2 COMPLEX E USAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Tel: +603-8884 9302 (62604 PUTRAJAYA Fax: 4603-8888 6680 MALAYSIA Website : hitpyvwn.moe.gov.my/ KPMSP.700-4/1/2 Jid. 2 ( 4.) OF Januari 2017 Semua Ketua Bahagian ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan, PENETAPAN PROSEDUR PENGEMASKINIAN DAN VERIFIKASI DATA GURU DALAM MODUL PENGURUSAN GURU (eOPERAS!) BAG! TAHUN 2017 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sekolah Harian selaku penyelaras data guru Kementerian ini akan melaksana verifikasi data guru bagi semua Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah melalui Modul Pengurusan Guru (eOPERASI) mengikut prosedur dan aturan yang ditetapkan dan diperjelaskan melalui surat ini 3. Sehubungan dengan itu, pihak YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan dimohon untuk memastikan pematuhan kepada prosedur pengemaskinian dan verifikasi serta pengesahan dipatuhi berdasarkan kepada penetapan dalam Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3, Jadual 4, Jadual 5 dan Jadual 6 seperti di lampiran. 4. Bahagian-bahagian Sektor Operasi Pendidikan iaitu Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Bahagian Sukan, Bahagian Kokurikulum dan Kesenian serta Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan yang selia terus sekolah-sekolah perlu memastikan supaya pihak sekolah mematuhi prosedur pengemaskinian seperti Jadual 1. Bahagian-bahagian ini juga perlu mematuhi prosedur pengemaskinian dan verifikasi seperti Jadual 4. Manakala Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Bahagian Pendidikan Islam dan Bahagian Pendidikan Khas hendakiah melaksanakan verifikasi peringkat Jabatan Pendidikan Negeri mengikut ketetapan tarikh seperti dalam Jadual § serta membuat verifikasi peringkat Pejabat Pendidikan Daerah mengikut ketetapan Ketua Bahagian masing- masing. 5. Semua bahagian Sektor Operasi Pendidikan hendaklah memastikan maklumat guru adalah sahih, tepat dan terkini serta semua ralat yang berkaitan (jika ada) diselesaikan sepanjang masa. Semua Sektor Operasi Pendidikan dikehendaki melaksanakan verifikasi mengikut tarikh seperti Jadual 5 dan Jadual 6.6. Untuk menjamin keselamatan data serta maklumat peribadi, semua pengguna adalah tertakluk kepada Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DKICT) Kementerian Pelajaran Malaysia bertarikh 19 Mac 2012 dan Akta 709 iaitu Akta Perlindungan Data Perbadi 2010. 7. Sebarang _pendedahan atau perkongsian ID Pengguna dan kata laluan Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan dan Pembantu Tadbir yang mengurus modul ini kepada individu selain dari yang tersenarai dalam Jadual 1 adalah dilarang Tindakan akan diambil ke atas mana-mana pihak yang melanggar pematuhat kerahsiaan ID Pengguna dan kata laluan, Jika terdapat Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan dan Pembantu Tadbir yang telah berkongsi ID Pengguna dan Kata laluan perlu berhubung dengan pegawai seperti dalam Jadual 2, Jadual 3 dan Jadual 4 bagi reset password dan membuat pendaftaran baharu, 8. Pihak YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan perlu menyediakan laporan kedudukan guru dengan mencetak Borang Status Kedudukan Guru (BKSG) mengikut tarikh data berakhir pada seperti di Jadual § dan Jadual 6. 9. Sebarang pertanyaan berkaitan pihak YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan boleh berhubung dengan En Mohd Fauzi Raveendran Bin Abdullah di talian 0388849443 / 012-3205275 atau melalui e-mel fauzi.raveendran@moe.gov.my. 10. _YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan dimohon untuk memaklumkan kandungan surat ini kepada semua pegawai bertanggungjawab di JPN, PPD, Pengetua/Guru Besar dari guru-guru di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan ‘Sekian, terima kasih. KHIRMAT UNTUK NEGARA” Kementerian Pendidikan MalaysiaSalinan kepada : Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 2. Kementerian Pendidikan Malaysia 3, _ Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Pendidikan Malaysia 4, __ Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Dasar) * Kementerian Pendidikan Malaysia 5, _ Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Profesional Keguruan) Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian 6. — Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian 7. Bahagian Pengurusan Maklumat Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan Pengarah (Dasar) 8. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan Pengarah (Sekolah) 9. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan MalaysiaLAMPIRAN Jadual 1 - Prosedur Pengemaskinian dan Verifikasi Peringkat Sekolah PERINGKAT ‘SEKOLAH PERANAN DAN KETERANGAN PEGAWAI BERTANGGUNG JAWAB a) Pengetua/Guru Besar — menyemak, memastikan data sahih, tepat, betul dan terkini serta membuat pengesahan di modul bagi setiap guru dan anggota kumpulan pelaksana di sekolah. Memastikan ralat berkaitan diselesaikan dengan kadar segera, b) Penolong Kanan ~ menyemak, mengemaskini semua maklumat berkaitan guru, anggota kumpulan pelaksana, kelas dan murid, | input subjek elektif di modul bersandarkan kepada dokumen dan | pelaksanaan sebenar, menyelesaikan ralat berkaitan dengan kadar segera. | c) Pembantu Tadbir - membantu Penolong Kanan meryemak dan mengemaskini semua makiumat guru dan anggota kumpulan pelaksana di modul serta menyelesaikan ralat berkaitan dengan kadar segera. d) Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana - menyemak, mengemaskini dan membuat pengesahan dalam modul setelah maklumat —masing-masing telah _—dikemaskini_ dengan menggunakan ID Pengguna dan Katalaluan masing-masing. Jadual 2 — Prosedur Pengemaskinian dan Verifikasi Peringkat Pejabat Pendidikan Daerah PERINGKAT PERANAN DAN KETERANGAN PEGAWAI BERTANGGUNG JAWAB PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD) a) Pegawai Data PPD (Unit Pengurusan Sekolah, Unit Pendidikan Islam, Unit Pendidikan Khas) — memastikan data sahih, tepat dan terkini bagi semua sekolah, menyemak dan memastikan semua ralat berkaitan telah diselesaikan di peringkat sekolah, melaksana verifikasi bagi semua Sekolah Rendah dan ‘Sekolah Menengah di bawah tadbir urus PPD. b) Pegawai Pendidikan Daerah melaksana pengesahan semua | maklumat di modul.Jadual 3 - Prosedur Pengemaskinian dan Verifikasi Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri PERINGKAT PERANAN DAN So BERTANGGUNG a) Pegawai Data (Sektor Pengurusan Sekolah, Sektor | Pendidikan Islam, Sektor Pendidikan Khas) — memastikan data sahih, tepat dan terkini, menyemak dan memastixan semua or ralat berkaitan telah diselesaikan di peringkat sekolah, PENDIDIKAN| elaksana verifikasi bagi semua Sekolah Rendah, Sekolah aa Menengah dan PPD di bawah tadbir urus JPN. (PN) ») Pengarah Pendidikan/Timbalan Pengarah/Ketua Sektor | Pengurusan Sekolah/ Ketua Sektor Pendidikan Islam/Ketua Sektor Pendidikan Khas melaksana pengesahan semua maklumat di modul Jadual 4 — Prosedur Pengemaskinian dan Verifikasi Peringkat Bahagian Sektor Operasi Pendidikan- Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Bahagian Sukan, Bahagian Kokurilum dan Kesenian, Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah ecemerlangan a PERANAN DAN KETERANGAN PEGAWAI__ ae BERTANGGUNG JAWAB. | Bahagian Sektor Operasi Pendidikan - Bahagian | Pendidikan Teknik a) Pegawai Data - memastikan data sahih, tepat dan dan Vokasional, | terkini, menyemak dan memastikan semua ralat berkaitan telah diselesaikan di peringkat sekolah, ~ Bahagian Sukan melaksana verifikasi bagi semua sekolah-sekolah | - Bahagian yang ditadbir urus. Kokurikulum dan Kesenian, b) Ketua Bahagian /Timbalan Pengarah / Ketua | - Bahagian Pengurusan Penolong Pengarah Kanan/ Ketua Sektor | Sekolah Berasrama melaksana_pengesahan semua —_—maklumat Penuh dan Sekolah Ta Kecemerlangan |Jadual 5 - Tarikh verifikasi Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, BahagianPendidikan Islam, Bahagian Pendidikan Khas BIL PADA: VERIFIKAS! KPM KUMPULAN TERLIBAT 4. | 31 JANUARI 2017 *28- 27 JANUARI 2017 2. | 30 APRIL 2017 "26-28 APRIL 2017 | SEMUAPEGAWAIDATA : - JABATAN PENDIDIKAN 3. | 31 JULAI 2017 *26- 28 JULAI 2017 NEGERI 4, |S1OKTOBER 2017 | *26~27 OKTOBER 2017 | * rertakluk kepada pindaan Jadual 6 - Tarikh verifikasi Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Bahagian Sukan, Bahagian Kokurikulum dan Kesenian, Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan DATA BERAKHIR TARIKH | = PADA: VERIEIKAGIKPy. | SUMPULANTERLIBAT 1. | 31 JANUARI 2017 *28- 27 JANUARI 2017 2/30 APRIL 2017 "26-28 APRIL 2017 PeuGIGNeaHAn 3. | 31 JULAI 2017 | *26 28 JULAI 2017 Semis SE KOnAH. 4. 31 OKTOBER 2017 *25 - 27 OKTOBER 2017 | * tertakluk kepada pindaan