SEKOLAH KEBANGSAAN TEMIANG (JBA 5090)

KM 6, JALAN SALLEH, 84000 MUAR, JOHOR

PELAN STRATEGIK, TEKTIKAL DAN OPERASI

HAL EHWAL MURID (HEM)
2018 HINGGA 2020
 ANALISIS PERSEKITARAN BIDANG HAL EHWAL MURID

Kekuatan (s) Kelemahan(w)

S1- Pengurusan HEM berjalan lancar W1 - Segelintir murid kesedaran sivik

S2 - Tiada masalah disiplin yang berat. W2 - Ibu bapa kurang motivasi dalam mendidik anak.
W3 - Ibu bapa kurang memantau perkembangan anak mereka kerana
S3 - Prasarana dan kemudahan sekolah yang lengkap kesibukan.
S4 - Kerjasama berpasukan antara guru-guru W4 - Masalah perlaksanaan pengurusan disebabkan oleh kekangan
masa.

Peluang (O) Cabaran (C)

O1 - Kerjasama yang baik antara sekolah dan PIBG C1 - Wujud pusat siber yang membawa gejala kurang sihat di kalangan
murid
O2 - Mudah untuk mengendalikan program berkaitan motivasi dan
lain-lain kerana sekolah berhampiran dengan tempat tinggal murid. C2 - Segelintir ibu bapa kurang menyokong program sekolah dengan
tidak memberikan kerjasama dalam membentuk sahsiah anak mereka.
O3 - Lokasi sekolah berdekatan dengan pihak berkuasa tempatan
memudahkan kawalan murid. C3 - Kurang dana untuk menjalankan aktiviti.
O4 - Hubungan ibu bapa dengan orang berpengaruh memudahkan C4 - Kekurangan dana untuk memberikan perkhidmatan kepada murid
perjalanan aktiviti sekolah dalam meningkatkan kecemerlangan. seperti bantuan awal persekolahan, buku-buku dan lain-lain.

2
 ANALISIS PERSEKITARAN (PENGURUSAN 3K) BIDANG HAL EHWAL MURID

Kekuatan (s) Kelemahan(w)

S1- Keprihatinan pihak pentadbir terhadap isu kebersihan dan W1 - Kebersihan dan keceriaan kantin kuramh memuaskan.
keceriaan sekolah.
W2 - Kekurangan inisiatif guru untuk meningkatkan keceriaan bilik
S2 - Pertandingan kebersihan dan keceriaan diadakan setiap bulan. darjah.
S3 - Jawatankuasa kebersihan dan keceriaan didirikan. W3 - murid- murid kurang kesedaran terhadap tanggungjawab mereka
terhadap penjagaan kebersihan sekolah.
S4 - Bilangan staf sokongan mencukupi
W4 - Penyediaan tong sampahdi kawasan sekolah tidak mencukupi.
S5 - Prasarana dan kemudahan awam disediakan ( Tempat menunggu)
W5 - Kekurangan kawasan berbumbung untuk rehat dan aktiviti kecil.
S6 - Laman web sekolah memudahkan pihak sekolah dan ibu bapa
berhubung untuk urusan-urusan yang perlu diberi perhatian. W6 - Murid kurang kesedaran tentang keselamatan diri jalan raya dan
di sekolah.

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 - PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia membantu program 3K

sekolah. T1 - Mendapat aduan daripada ibu bapa tentang kebersihan sekolah
O2 - Kemudahan Balai Bomba, Balai Polis dan Hospital untuk T2 - Penjagaan kebersihan longkang di belakang kantin adalah
program keselamatan. tanggungjawab MPM
O3 - Sumbangan daripada PIBG dan NGO. T3 - Sebilangan besar ibu bapa kurang berminat untuk bekerjasama
bagi menjayakan program 3K sekolah
O4 - Kempen kebersihan dan keceriaan yang dianjurkan oleh
sekolah/PPD/JPS/Kementerian. T4 - Kesedaran sebilangan ibu bapa masih lagi rendah terhadap
kesihatan anak-anak

10

PELAN TAKTIKAL (TAHUN 2018-2020)

BIDANG HAL EHWAL MURID

BIL PROGRAM OBJEKTIF T/JAWAB TEMPOH/ KOS/ TOV ETR INDIKATOR

HARI PENCAPAIAN
SUMBER
1 Program Mengurangkan 1. PK HEM Januari Tiada Peratus murid Peratus murid Peratus murid yang
Sekolah bilangan murid hingga yang datang yang datang datang lewat ke
2. JK Disiplin &
Penyayang yang datang November lewat ke lewat ke sekolah
Pengawas
“ Jom Datang lewat ke sekolah sekolah 2% sekolah 1%
Awal” 3. JK B&K

4. Guru bertugas
harian

2 Program Mengurangkan 1. PK HEM Januari Tiada Peratus kes Peratus kes Peratus murid yang
Sekolah bilangan murid hingga salahlaku murid salahlaku terlibat dalam
2. JK Disiplin
Penyayang yang terlibat November 8% murid 3% salahlaku
“ Program dalam kes salah 3. JK B&K
Selamat Pagi” laku
4. Semua guru

3 Program Mengurangkan 1. PK HEM Januari RM100/ Peratus murid Peratus murid Peratus yang tidak
Sekolah bilangan murid hingga yang tidak yang tidak menyiapkan kerja
2. JK Disiplin Sumbangan
Penyayang yang tidak Oktober menyiapkan menyiapkan sekolah
daripada
“Syabas” menyiapkan kerja 3. Semua guru kerja sekolah kerja sekolah
PIBG/ pihak
sekolah 3% 2%
penaja

BIL PROGRAM OBJEKTIF T/JAWAB TEMPOH/ KOS/ TOV ETR INDIKATOR

14 HARI PENCAPAIAN
SUMBER
4 Program 1. Meningkatkan 1. PK HEM Januari RM200/ Kebersihan bilik Kebersihan Tahap kebersihan
Sekolah tahap kebersihan hingga darjah dan bilik darjah kelas dan kantin
2. JK Sumbangan
Penyayang - kelas dan kantin November kantin berada dan kantin mengikut rekod
3K/kebersihan & daripada
Pertandingan sekolah dalam tahap berada dalam markah
keceriaan PIBG/ pihak
Kelas Terindah sederhana tahap bersih pertandingan
2. Memupuk penaja
& Tercantik 3. JK Kantin & bersih (75%-B) (85%-A) kebersihan yang
sikap penyayang
Kedai buku dijalankan.
dan
bertanggungjawa 4. Guru kelas
b di kalangan
Pencapaian dalam
warga sekolah
Pertandingan
Kantin Cemerlang
anjuran PPDPU
5 Program Memupuk tabiat 1. PK HEM April & Tiada Peratus murid Peratus murid Kejayaan
Sekolah penjagaan Sept yang menjalani yang pengurusan
2. JK
Penyayang - kesihatan diri 2017 pemeriksaan menjalani program-program
3K/kesihatan
Program untuk kesihatan & pemeriksaan yang dijalankan
Pemeriksaan meningkatkan 3. Guru kelas pergigian - 98% kesihatan &
Kesihatan & taraf kesihatan Pergigian -
4. Pusat
Gigi Murid 100%
Kesihatan Muar

15
BIL PROGRAM OBJEKTIF T/JAWAB TEMPOH/ KOS/ TOV ETR INDIKATOR
HARI PENCAPAIAN
SUMBER

6 Program Memupuk tabiat 1. PK HEM 1 kali Tiada Peratus murid Peratus murid Peratus murid
Sekolah pemakanan sihat s-etahun yang yang yang
2. JK 3K/
Penyayang - untuk mengamalkan mengamalkan mengamalkan
kesihatan
Program meningkatan pemkanan pemakanan pemakanan sihat
Pemakanan taraf kesihatan 3. JK B&K yang sihat dan yang sihat dan seimbang
Sihat diri seimbang - dan seimbang
4. Pihak swasta
90% - 93%
5. Guru bertugas Kejayaan
pengurusan
program-program
yang dijalankan
7 Program Memberi 1. PK HEM 2 kali RM50/ Bilangan Bilangan Kejayaan
Sekolah kesedaran kepada setahun B&K murid yang murid yang pengurusan
2. JK B&K
Penyayang - murid dan warga dijangkiti dijangkiti program-program
Anti-Denggi sekolah tentnag 3. JK demam denggi demam yang dijalankan
bahaya Aedes dan 3K/kesihatan - 4 kes denggi - 1 kes
langkah-langkah
4. Pihak KKM
pencegahan
8 Program Amalan terbaik 1. PK HEM Januari- RM100/ Peratus murid Peratus murid Peratus murid
Sekolah yang diterapkan November PIBG atau mengikuti yang meningkat kerana
2. JK Disiplin &
Penyayang - kepada pihak nilai-nilai baik mengalami amalan baik
Pengawas
We Care murid-murid penaja we care kecederaan di secara
3. JK B&K meningkat - luar bilik keseluruhan dan
- berbaris/beratur
0.06% darjah -0.03% tiada kemalangan
4. Guru
- kemas sentiasa apabila
bertugas
mengamalkannya.
- kurang berlari.
5. Semua guru 16

9 Program Memupuk 1. PK HEM 1 bulan/ 16 RM200/ Pelaksanaan Pelaksanaan Kejayaan

Sekolah semangat Ogos- 16 PIBG atau rancangan rancangan pelaksanaan
2. JK Disiplin &
Penyayang - patriotisme Sept pihak sambutan sambutan rancangan
Pengawas
Merdeka 1 kepada penaja/ berjalan berjalan sambutan BUlan
Malaysia murid-murid 3. JK B&K B&K dengan dengan baik Kemerdekaan
memuaskan (85%- A) peringkat sekolah
4. Guru bertugas
(75%-B)
10 Program Meningkatkan 1. PK HEM 2 kali RM100/ Pelaksanaan Pelaksanaan Pergerakan
Sekolah kefahaman dan B&K latihan latihan murid, disiplin
2. JK 3K/ Feb &
Selamat - kesedaran kecemasan kecemasan dan pematuhan
keselamatan Jun
Firedrill tentang dijalankan dijalankan arahan sewaktu
(Latihan kawad langkah-langkah 3. JK B&K dengan dengan lancar latihan dijalankan
kebakaran) keselamatan memuaskan dan baik
4. Semua guru
sewaktu kejadian (75%-B) ( 85%-A)
kebakaran 5. Pihak Bomba
12 Program Meningkatkan 1. PK HEM Okt RM100/ 99.5% 100% Peratus murid
Sekolah kefahaman dan B&K daripada daripada lulus dalam ujian
2. JK 3K/
Selamat - kesedaran murid murid-murid soal selidik
keselamatan
Keselamatan di tentang memahami memahami
Jalan Raya langkah-langkah 3. JK B&K langkah-langka langkah-langk
keselamatan di h keselamatan ah
4. Pihak PDRM
jalan jalan raya keselamatan
jalan raya

17
13 Program Memantapkan 1. PK HEM 2 kali/ Feb- RM500/ 80% murid 90% murid Tahap pencapaian
Pembina Insan daya kepimpinan Julai menjalankan menjalankan murid dalam
2. JK Disiplin & PIBG dan
- Program dan keyakinan tugas dengan tugas dengan menjalankan
Pengawas juga
Kepimpinan murid untuk baik baik tanggungjawab
sumbanga
melaksanakan 3. JK B&K yang diberi
* Pengawas n pihak
tanggungjawab
4. JK 3K/ tertentu.
* PSS bagi jawatan yang
kebersihan &
dipegang
* PRS keceriaan

5. JK 3K/
kesihatan
6. JK SPBT
14 Program Memupuk 1. PK HEM Jan- Nov Tiada Pelaksanaan Perlaksanaan Kelancaran
Pembina Insan semngat melaui rancangan rancangan pelaksanaan
2. JK B&K
- Budaya Quran rangsangan berjalan berjalan program dan
& tazkirah positif untuk 3. Panitia Agama Setiap dengan dengan baik - impak yang
membina Islam Khamis sederhana 85% diberikan kepada
keyakinan diri dan baik- 75% murid-murid
semnagat jaya diri

15 Program Memupuk 1. PKHEM Nov RM2 Pelaksanaan Perlaksanaan Kelancaran

Sekolah semngat kasih setiap rancangan rancangan pelaksanaan
2. JK 3K/
Penyayang- sayang dan murid/ berjalan berjalan program dan
kebajikan
Sambutan Hari tanggungkawab PIBG dengan baik - dengan baik - impak yang
Kanak-kanak diri sebagai 3. JK B&K 80% 90% diberikan kepada
“Muridku pelajar murid-murid
4. Guru bertugas
Sayang”
16 Program Memupuk 1. PK HEM Feb - Mac Tiada Pelaksanaan Perlaksanaan Kelancaran
Kemasyarakata semangat 18 rancangan rancangan pelaksanaan
2. JK3K -
n (RIMUP) perpaduan antara berjalan berjalan program dan
kebajikan
bersama SJKC warga skolah dan dengan dengan baik - impak yang
Ai Ming ibu bapa yang 3. Guru bertugas sederhana 80% diberikan kepada
terdiri daripada baik - 75% murid-murid
4. Kelab guru
berbilang bangsa
17 Program Mengindahkan 1. PK HEM Jan - Julai RM50/ Keceriaan & Keceriaan & Keceriaan bilik
Sekolah bilik B&K dan B&K pengurusan pengurusan B&K dan sudut
2. JK B&K
Penyayang - sudut Anti-dadah perkhidmatan perkhidmatan PPDa serta taraf
sudut B&K dan serta B&K dalam B&K pada pengurusan fail
Sudut memantapkan tahap tahap baik- dan perkhidmatan
Anti-Dadah pengurusan sederhana- 80% B&K di sekolah
perkhidmatan 75%
B&K di Sk
Temiang

18 Program Mengindahkan 1. PK HEM Jan - Nov RM50/ Keceriaan & Keceriaan & Kecerian bilik
Sekolah bilik BOSS serta PIBG pengurusan pengurusan BOSS dan taraf
2. JK SPBT
Penyayang- memantapkan perkhidmatan perkhidmatan pengurusan fail
Bilik BOSS ku pengurusan SPBT B&K dalam B&K pada dan proses
Sayang di SK Temiang Tahap tahap baik- pengurusan SPBT
sederhana- 80% di sekolah
75%

19

PELAN OPERASI 1
 BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA DISIPLIN
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Jom Datang Awal

Objektif: Mengurangkan bilangan murid yang datang lewat ke sekolah

Tempoh: Januari hingga November

Kumpulan Sasaran: Semua murid

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas
3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

4. Guru Bertugas Harian

Proses Kerja: 1. Taklimat Program “ Jom Datang Awal”
i. Ucapan Ketua Jawatankuasa Disiplin
ii. Penerangan tentang Program
iii. Pelantikan Penyelaras Program
2. Kenalpasti kumpulan sasaran melalui pemantauan harian dan rekod murid lewat yang dicatat oleh guru bertugas
harian di dalam buku laporan kawalan pintu pagar utama
3. Sediakan analisa statistik bulanan bagi pemantauan kes murid lewat ke sekolah untuk dipaparkan pada papan
kenyataan disiplin
20
 4. Cadangan langkah penyelesaian - a) rangsangan b) amaran c) peringatan
5. Post mortem dari semasa ke semasa

6. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM

Kekangan: Kurang kerjasama/inisiatif daripada pihak ibu bapa/penjaga dan murid sendiri untuk mengatasi isu kelewatan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin dengan merujuk kepada rekod-rekod
kes murid dari semasa ke semasa
Penilaian: Peratus murid yang datang lewat ke sekolah berkurangan.

Penambahbaikan: Perubahan akan dibuat berdasarkan post-mortem bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - “ Selamat Pagi”

Objektif: Mengurangkan bilangan murid yang terlibat dalam kes salahlaku

Tempoh: Januari hingga November

Kumpulan Sasaran: Semua Murid

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Disiplin
3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
4. Semua guru

Proses Kerja: 1. Taklimat Program “Selamat Pagi”

 i. Ucapan Ketua Disiplin
ii. Penerangan tentang program

iii. Pelantikan penyelaras program

2. Proses:

a) Guru mata pelajaran waktu pertama mengawasi murid-murid ketika mereka beratur di luar kelas pada pukul
7.40 pagi
b) Pengawas mengambil alih tugas sekiranya guru tidak hadir/guru ganti masih belum dikenalpasti
c) 2 minit pertama: aktiviti melafaz ikrar murid/membaca buku peraturan/menjalankan spot-check/nasihat guru
d) Ketua kelas merekodkan aktiviti yang dijalankan setiap hari

3. Post mortem dari semasa ke semasa

4. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM

Kekangan: 1. Guru lewat ke kelas/tidak hadir kerana urusan rasmi yang lain atau hal-hal peribadi
2. Kelas kurang berdisiplin dan tidak mematuhi arahan pengawas
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin dengan merujuk kepada rekod-rekod
kes murid dari semasa ke semasa

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
 21

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA DISIPLIN
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Syabas

Objektif: Mengurangkan bilangan murid yang tidak menyiapkan kerja sekolah

Tempoh: Januari hingga Oktober

Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa Disiplin
3. Semua guru
Proses Kerja: 1. Taklimat Program “ Syabas”
i. Ucapan Ketua Disiplin
ii. Penerangan tentang Program

iii. Pelantikan Penyelaras Program

2. guru mata pelajaran/ketua kelas akan menulis nama murid yang tidak menyiapkan kerja sekolah di dalam buku
kawalan disiplin pelajar
 3. Analisis dilakukan untuk menentukan kelas yang mencapai tahap 100% dalam penyiapan kerja sekolah setiap
bulan
4. Post mortem dari semasa ke semasa
5. Laporan program didokumentasikan

Kekangan: Ketua darjah kurang mahir menguruskan data - data kurang tepat
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh GUru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin
Penilaian: Peratus murid yang tidak menyiapkan kerja

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa

22

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: KEBERSIHAN & KECERIAAN
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pertandingan Kelas Terindah dan Tercantik

Objektif: 1. meningkatkan tahap kebersihan kelas dan kantin sekolah

2. Memupuk sikap penyayang dan bertanggungjawab di kalangan warga sekolah
Tempoh: Januari hingga November
Kumpulan Sasaran: Semua murid

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa 3k - kebersihan dan keceriaan
3. Jawatankuasa kantin & kedai buku
4. Guru kelas
Proses Kerja: 1. Taklimat Program “Kelas Terindah dan Tercantik ”

i. Ucapan Ketua JK kebersihan dan Kecerian

ii. Penerangan tentang program khas dan mingguan
iii. Pelantikan penyelaras program

2. Pengagihan tugas dan perbincangan tentang proses pemarkahan pertandingan, kekerapan pengumuman kelas
pemenang
3. Rancangan dan persediaan untuk menyertai pertandingan Kelas Terindah dan Tercantik
4. Post mortem dari semasa ke semasa
5. Laporan program didokumentasikan

Kekangan: Segelintir murid tidak bertanggungjawab dan tidak mematuhi peraturan tentang kebersihan diri dan persekitaran
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh GUru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K- kebersihan dan keceriaan dari
 semasa ke semasa
Penilaian: Kebersihan kelas

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan pertandingan pada masa hadapan

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: KESIHATAN
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pemeriksaan Kesihatan & Gigi Murid

Objektif: Memupuk tabiat penjagaan kesihatan diri untuk meningkatkan taraf kesihatan diri
Tempoh: April & September
Kumpulan Sasaran: Semua murid

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa 3k - kesihatan
3. Guru kelas

Proses Kerja: 1. Taklimat program pemeriksaan kesihatan dan gigi murid

23
1.1. Ucapan ketua jawatankuasa kesihatan

1.2. Penerangan tentang program

 1.3. Pelantikan penyelaras program
2. penetapan hari-hari pelaksanaan program dengan pusat kesihatan Muar

3. Post mortem tentang kelemahan program pada tahun lepas. Langkag-langkah penambahbaikan yang perlu
diambil

4. Persediaan dokumen lengkap murid dan makluman kepada ibu bapa sebelum pemeriksaan dijalankan melalui
laman web atau e-mel

5. Post mortem tentang program tahun 2016

6. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada
Kekangan: Dokumen murid tidak lengkap
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K - kesihatan dari semasa ke semasa

Penilaian: Kelancaran pelaksanaan program dan pengurusan dokumentasi dan kawalan murid oleh guru-guru kelas
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memantapkan proses pengurusan program pada masa hadapan

24

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K - KESIHATAN

Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program Pemakanan Berkhasiat

Objektif: 1. memberi input tentang kepentingan pemakanan berkhasiat
2. Memberi kesedaran untuk menjaga kesihatan diri melalui pemilihan pemakanan berkhasiat

Tempoh: 3 kali stahun

Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa 3K- Kesihatan
3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

4. Guru bertugas
Proses Kerja: 1. Taklimat program Pemakanan Berkhasiat
1.1. Ucapan Ketua JAwatankuasa 3K - Kesihatan
1.2. penerangan tenatang program

1.3. Pelantikan AJK Penyelarasan Program

2. Penetapan hari program dan pihak swasta yang dikjemput untuk penyampaian ceramah
3. Post mortem - kesulitan yang dihadapi semasa program dijalankan pada tahun lepas
4. Rancangan perlaksanaan setiap program
5. Post mortem setiap program yang dijalankan

6. Penyediaan dokumentasi untuk setiap program khas yang telah dijalankan untuk dihantar kepada PK HEM
Kekangan: 1. Kekangan masa dengan takwin sekolah yang telah disusun padat dan cuti umum yang mendatang.
2. Masalah teknikal dan cara penyampaian penceramah/wakil pihak swasta kurang sesuai untuk murid-murid

3. Kawalan disiplin murid

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K & Ahli Jawatankuasa Penyelaras
Program semasa program dijalankan
Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid serta kelancaran pelaksanaan program
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memantapkan proses pengurusan program pada masa hadapan

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - 3K (AEDES)
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program Anti-Denggi

Objektif: Memberi kesedaran kepada murid dan warga sekolah tentang bahaya Aedes dan langkah-langkah pencegahan
Tempoh: Januari hingga November

Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
3. Jawatankuasa 3K - Kesihatan
Proses Kerja: 1. Taklimat Program 5 minit Anti-Aedes
1.1. Ucapan ketua jawatankuasa bimbingan dan kaunseling/3K - Kesihatan

1.2. Penerangan tentang program khas dan pemeriksaaan mingguan

1.3. Pelantikan AJK Penyelaras Program
2. Penetapan tarikh program 5 minit Anti-Aedes
3. Pengurusan dengan pihak KKm untuk mengadakan program khas ( ceramah/pameran)
4. Rancangan pendidikan dalaman untuk murid-murid tentang bahaya aedes

5. Post-mortem - penilaian tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan

6. Penyediaan dokumentasi untuk program yang telah dijalankan untuk dihantar kepada PK HEM
Kekangan: 1. Dewan terlalu kecil untuk menampung bilangan murid yang ramai
2. Masalah teknikal dan cara penyampaian penceramah
3. Rancangan program kurang menarik perhatian kanak-kanak

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K

Penilaian: Impak dan manfaat yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
 PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K (KESIHATAN)

Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program We Care

Objektif: Mengurangkan kes kemalangan di luar kelas sebelum waktu belajar dan waktu rehat

Tempoh: Januari - November

Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K - Kesihatan
3. Jawatankuasa disiplin dan lembaga pengawas
4. Guru bertugas

Proses Kerja: 1. Taklimat Program We Care

1.1. Ucapan Ketua Unit 3K- Kesihatan
1.2. Penerangan tentang program
1.3. Pelantikan Penyelaras Program - a) Pengawasan murid b) Rawatan murid cedera/sakit
2. Pembentangan skop bidang tugas bagi guru bertugas
3. Perbincangan dengan Jk Disiplin & Lembaga Pengawas tentang penyelarasan tugas pengawas sekolah di luar kelas

4. Pengawas bertugas memastikan semua murid mematuhi peraturan yang ditetapkan dan menegur murid yang tidak

27
 mematuhi.
5. Proses pelaksanaan dan laporan-laporan harian

6. Post mortem tentang perlaksanaan program dilakukan dari semasa ke semasa

7. Laporan program hendaklah didokumnetasikan dan dihantar kepada PK HEM pada akhir tahun
Kekangan: 1. Waktu pengajaran guru bertindih dengan waktu bertugas
2. Guru tidak hadir atas sebab urusan rasmi atau peribadi
3. Segelintir pengawas kurang cekap mengendalikan tugas
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin & Lembaga Pengawas/Ketua JK3K

Penilaian: Peratus murid yang dirawat oleh guru bertugas harian setiap hari
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program MERDEKA! 1 Malaysia
Objektif: Memupuk semangat patriotisme kepada murid-murid

Tempoh: Januari - November

Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K - Kebersihan & Keceriaan

3. Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling

4. Guru bertugas
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Merdeka! 1Malaysia
1.1. Ucapan ketua unit3K - Kebersihan dan Keceriaan
1.2. penerangan tentang program
1.3. Pelantikan penyelarasan program
2. Perbincangan tentang rancangan program sambutan Hari Kemerdekaan
3. Persediaan dan perlaksanaan program
4. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM
Kekangan: Kesuntukan masa dan kekurangan perhatian daripada semua muriod kerana sambuatan terpaksa dijalankan pada
musim persediaan UPSR dan sukan tahunan

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Jawatankuasa 3K dari semasa ke semasa
Penilaian: Kajayaan pelaksanaan rancangan sambutan Bulan Kemerdekaan peringkat sekolah dan impak terhadap warga
sekolah

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan
 28

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K : KEBAKARAN
Nama Projek: Program Sekolah Selamat - Program Firedrill ( Latihan Kawad Kebakaran)
Objektif: Meningkatkan kefahaman dan kesedaran tentang langkah-langkah keselamatan sewaktu kejadian kebakaran

Tempoh: Februari & Jun

Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa 3K- Keselamatan
3. Jawatankuasa Bimbingan & kaunseling
4. Semua guru
Proses Kerja: 1. Taklimat Latiha Kawad Kebakaran
1.1. Ucapan Ketua Unit 3K - Keselamatan
1.2. Penerangan tentang program
 1.3. Pelantikan Penyelaras Program
2. Penetapan tarikh dan perbincangan tentang program-program yang akan dilaksanakan

3. Urus jemputan dengan pihak bomba atau pihgakswasta/NGO yang berkenaan

4. Pengurusan perlaksanaan program
5. Post mortem tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan
6. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM seminggu selepas setiap program
dijalankan

Kekangan: Segelintir murid tidak mematuhi arahan dengan betul

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh GUru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K & Keselamatan semasa latihan
dijalankan

Penilaian: Pergerakan murid, disiplin dan pematuhan arahan sewaktu latihan dijalankan
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K : KESELAMATAN JALAN RAYA

Nama Projek: Program Keselamatan Di Jalan Raya

29
Objektif: 1. Mempertingkatkan lagi pengetahuan dan kesedaran murid di semua peringkat berkaitan dengan keselamatan
 jalan raya
2. Memupuk rasa tanggungjawab murid sebagai pengguna jalan raya yang berhemah dan berdisiplin

3. Memupuk dan mendidik murid agar sentiasa patuh dan menghormati undang-undang jalan raya

Tempoh: Mac
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K- keselamatan

3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Keselamatan di Jalan Raya
1.1 Ucapan Ketua Unit 3K- Keselamatan
1.2 Penerangan tentang program

1.3 Pelantikan penyelaras program

2. Penetapan tarikh dan perbincangan tentang program-program yang akan dilaksanakan
3. Urusan jemputan dengan pihak polis trafik/swasta/NGO yang berkenaan
4. Pengurusan perlaksanaan program
5. Post mortem tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan

6. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM seminggu selepas setiap program
Kekangan: 1. amalan sikap bertanggungjawab dan menjaga keselamatan diri tidak diutamakan oleh murid
2. Keselamatan semasa berada di jalan raya tidak diberi penekanan sepenuhnya oleh setiap guru semasa P&P
dijalankan

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K & Ajk Penyelaras Program

Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA DISIPLIN/LEMBAGA PENGAWAS/3K-KESIHATAN/KEBERSIHAN & KECERIAAN/SPBT

Nama Projek: Program Bina Insan - Program Kepimpinan Unit-unitPasukan Murid HEM

Objektif: Memantapkan daya kepimpinann dan keyakinan murid untuk melaksanakan tanggungjawab bagi jawatan yang
dipegang

Tempoh: Januari hingga Julai

Kumpulan Sasaran: Murid-murid yang dilantik sebagai pengawas, ketua& penolong kelas, ketua kebersihan, ahli Kelab Doktor Muda,
skuad Anti-Denggi, ahli kelab SPBT
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 4. Jawatankuasa 3K - Kebersihan & keceriaan
2. Guru bimbingan dan kaunseling 5. Jawatankuasa 3K - Kesihatan
 3. Jawatankuasa disiplin & lembaga pengawas 6. Jawatankuasa SPBT

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Kepimpinan Unit-unit Pasukan Murid HEM

1.1. ucapan ketua disiplin
1.2. penerangan tentang program
1.3. pelantikan AJK Penyelaras program
2. Penetapan tarikh perkhemahan perdana dan latiha-latihan khusus untuk pasukan-pasukan tertentu
3. Pengurusan pasukan murid dalam jawatankuasa masing-masing
4. Pemantauan tugas murid dan post mortem/ penilaian kecekapan menjalankan tugas
5. Laporan akhir tahun akan disediakan oleh guru penyelaras/penasihat setiap unit pasukan murid (HEM)
Kekangan: Masalah yang dihadapi oleh murid tidak disalurkan kepada guru penyelaras/penasihat untuk diselesaikan. Murid
kurang cekap dalam pelaksanaan tugas yang diberikan

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua-ketua Jawatankuasa HEM
Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program.
Kecekapan setiap unit pasukan murid (HEM) menjalankan tugas

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada setiap masa

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - BUDAYA QURAN DAN TAZKIRAH
Nama Projek: Program Pembina Insan - Budaya Quran dan Tazkirah
Objektif: Membina semangat keyakinan diri dan jaya diri melalui rangsangan positif

Tempoh: Januari- November

Kumpulan Sasaran: Semua murid

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
3. Panitia Agama Islam
4. Guru bertugas
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Pembina Insan

1.1 ucapan ketua jawatankuasa bimbingan dan kaunseling

1.2 penerangan tentang program
1.3 Pelantikan penyelaras program
2. Penetapan tarikh dan perbincangan tentang program yang akan dilaksanakan
3. Pengurusan perlaksanaan program

4. Post mortem tentang aktiviti yang telah dijalankan

5. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM seminggu selepas program
dijalankan
Kekangan: 1. Dewan terlalu kecil untuk menampung bilangan murid yang ramai
2. Masalah teknikal dan cara penyampaian penceramah

3. Rancangan program kurang menarik perhatian kanak-kanak

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru besar/Guru Penolong Kanan/Ketua JK Bimbingan dan Kaunseling
Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: HARI KANAK-KANAK

Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Sambutan Hari Kanak-kanak “ Muridku sayang”
Objektif: Memupuk semangat kasih sayang dan tanggungjawab sebagai seorang murid yang cemerlang
Tempoh: November

Kumpulan Sasaran: Semua murid

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
32
3. Jawatankuasa 3K - kebajikan
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Sambutan Hari Kanak-kanak - Muridku sayang
1.1 Ucapan ketua JK 3K - kebajikan

1.2 Penerangan tentang program

1.3 Pelantikan Ajk penyelaras Program
2. Mengenalpasti penerima hadiah/anugerah dan merancang program sambutan hari kanak-kanak
3. Pengurusan perlaksanaan program
4. Post mortem pengurusan program

5. Laporan program hendaklah dihantar kepada PK HEM seminggu selepas program dijalankan
Kekangan: Masalah teknikal dan tempat serta pengawasan murid di luar bilik darjah sewaktu persembahan

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Unit 3K& AJK penyelaras program
Penilaian: Kelancaran program dan impak yang diberikan kepada warga sekolah

Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan

33
 PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K - RIMUP

Nama Projek: Program Kemasyarakatan (RIMUP) bersama SJKC Ai Ming

Objektif: Memupuk semangat perpaduan antara warga sekolah dan ibu bapa yang terdiri daripada pelbagai kaum

Tempoh: Februari

Kumpulan Sasaran: Semua murid dan ibu bapa

Guru Terlibat: 1. Penolong kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K - Kebajikan
3. Guru bertugas
4. Kelab guru

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Kemasyarakatan

1.1. Ucapan ketua pelaksanan program yang dilantik
1.2. penerangan tentang program
1.3. pelantikan Ajk penyelaras program
2. perancangan aktiviti untuk program
3. Pengurusan perlaksanaan program
 4. Post mortem pengurusan program
5. Laporan program perlu dihantar kepad PK HEM seminggu selepas program dijalankan

Kekangan: Kekangan teknikal dan tempat serta sambutan daripada warga sekolah dan ibu bapa
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Jawtankuasa

Penilaian: Kelancaran perlaksanaan program dan impak yang diberikan kepada warga sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan dakan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan

34

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pertandingan Bilik B&K dan Sudut PPDa
Objektif: Mengindahkan bilik BB&K dan sudut PPDa serta memantapkan pengurusan perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling di SK Temiang

Tempoh: Januari hingga Julai

Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Pertandingan Bilik B&K dan seudut PPDa
1.1 ucapan ketua jk Bimbingan & kaunseling
1.2 penerangan tentang program
1.3 pelantikan penyelaras program
2. Perbincangan dan persiapan untuk bertanding dalam pertandingan Bilik B&K dan sudut PPDa
3. Pemantauan kendiri mengikut instrument pemantauan B&K
4. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM
Kekangan: Pengurusan masa perlaksanaan tugas dan peruntukkan kewangan

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau perlaksanaan tugas guru dari semasa ke semasa
Penilaian: Keseriaan bilik B&K dan sudut PPDa serta taraf pengurusan fail dan perkhidmatan B&K di sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program dan pengurusan B&K pada masa
hadapan
 35

PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pertandingan Bilik BOSS

Objektif: Mengindahkan bilik BOSS serta memantapkan pengurusan SPBT di SK Temiang

Tempoh: Januari hingga Julai
Kumpulan Sasaran: Semua murid

Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa SPBT

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Pertandingan Bilik BOSS

1.1 ucapan ketua jawatankuasa SPBT
1.2 penerangan tentang program SPBT
1.3 pelantikan penyelaras program
2. Perbincangan dan persiapan untuk bertanding dalam pertandingan Bilik BOSS
 3. Pemantauan kendiri mengikut instrument pemantauan SPBT
4. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM

Kekangan: Pengurusan masa perlaksanaan tugas dan peruntukan kewangan

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau pelaksana tugas guru dari semasa ke semasa

Penilaian: Keserian bilik B&K dan suduk PPDa serta taraf pengurusan SPBT di sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program dan pengurusan SPBT pada masa
hadapan

36

UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)

1. PENDAHULUAN
Fokus utama perancangan strategik data dan maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih
cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid
(APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS yang dikendalikan “online”, manakala SMM
pula dikendalikan secara offline. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dica pai.

2. OBJEKTIF

2.1. Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap
2.2. Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini
2.3. Menyedari kepentingan sistem ini sebagai rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

3. SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Encik Norsalihin Bin Ismail

Timbalan Pengerusi : Puan Tuminah Binti Disun
Penyelaras : Puan Norazah Binti Sariff
AJK : Rujuk lampiran …buku pengurusan & takwim sekolah
 37

4. PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

Perkara TOV Catatan

2018 2019 2020
Maklumat dalam APDM tidak lengkap 65% 70% 75%

Kehadiran harian pelajar tidak dapat 60% 65% 70%

dikemskini pada masa yang ditetapkan

5. PELUNJURAN (ETR)
 Perkara TOV Catatan

2018 2019 2020

Maklumat dalam APDM tidak lengkap 90% 95% 100%

Kehadiran harian pelajar tidak dapat 85% 90% 100%

dikemskini pada masa yang ditetapkan

39

6. ANALISI SWOT

Kekuatan (s) Kelemahan(w)

S1 - Guru mencukupi 100% terlatih W1 - 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT
S2 - 100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT W2 - Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar
S3 - Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahirian ICT W3 - Ada guru kurang menggunakan ICT

S4 - Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik W4 - Peralatan MBMMBI sering rosak
Bahasa dan Pusat sumber
W5 - Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering
S5 - Ada kemudahan MBMMBI lewat diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor)

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 - Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan T1 - Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk
pengurusan HEM disimpan

O2 - Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan T2 - Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data
menyimpan maklumat pelajar secara talian terus tidak dapat dilakukan
O3 - Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas T3 - Pelajar tidak memberi kerjaamadalam pemberian maklumat ibu
bapa
O4 - Mempunyai juruteknik yang berkemahiran
T4 - Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa
O5 - Kerjasama dengan unit ICT PPD
 40

7. ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap

- alamat tempat tinggal tidak lengkap
- status ibu / bapa / penjaga
- pendapatan / gaji
- pekerjaan ibu / bapa / penjaga
- kad 001
- prasekolah / tadika / dan lain-lain
- kokurikulum
- lain-lain maklumat info daripada Unit HEM PPD Muar.
ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan
- Guru mata pelajaran pertama tidak membantu menanda kehadiran pada buku kehadiran sementara.

- Guru kelas terlupa / cuti sakit / cuti kecemasan / hal-hal lain

-

41

8. PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN 2018-2020

8.1.1 PELAN STRATEGIK - ISU 1
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN (ETR)

(2017)

2018 2019 2020

ISU 1 S1 O1 Data APDM Data APDM 85% 90% 95%
sentiasa berada dalam
Maklumat dalam Mengadakan bengkel 3 Data APDM
berada dalam keadaan 80%
APDM tidak kali setahun untuk sentiasa
keadaan kemaskini
lengkap melengkapkan data berada dalam
kemaskini dan
dalam APDM dari masa keadaan
lengkap
ke masa. kemaskini dan
menjelang
lengkap
tahun 2020
S2
Memantau dan memberi
info kepda guru kelas
bahagian yang tidak
lengkap dalam data
APDM dari masa ke masa

INTERVENSI 1. Semua guru akan diberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini
2. Guru HEM dan guru ICT membantu guru kelas dalam pengisian data APDM
3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM
PPPM 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian, Pengetahuan
2013-2025 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung

42
9.1.2 PELAN TINDAKAN 2018-2020

ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap

OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap

INTERVENSI 1 Semua guru akan diberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini
INTERVENSI 2 Guru Penolong Kanan HEM dan guru ICT membantu guru kelas dalam pengisian data APDM
INTERVENSI 3 Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

PENAMBAHBAIKAN
Plan PELAKSANAAN
Check and Action
Do

Guru data APDM Intervensi itu Makmal komputer Guru APDM Data pelajar dan ibu
bekerjasama dengan dilaksanakan dalam membuat bapa dilengkapkan
guru kelas dan tempoh 2018-2020 pemantauan dari dari masa ke masa
mengadakan bengkel sebanyak 2 kali masa ke masa dan
pemantapan data APDM setahun bekerjasama dengan
guru kelas untuk
 memastikan data
APDM dilengkapkan

43
9.2.1. PELAN STRATEGIK - ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV SASARAN (ETR)

2018 2019 2020

ISU 2 S1 O1 Data APDM Data APDM 85% 95% 100%
sentiasa berada dalam
Kehadiran harian Penyelaras APDM sering Data APDM
berada dalam keadaan 80%
pelajar tidak dapat memantau dan sentiasa
keadaan kemaskini
dikemaskini pada membantu kerani yang berada dalam
kemaskini dan
masa yang bertanggungjawab dalam keadaan
lengkap
ditetapkan pengemaskinian e-hadir kemaskini dan
menjelang
lengkap
tahun 2020
S2

Penyelaras APDM
bekerjasama dengan guru
kelas untuk
mengemaskini e-hadir
untuk memastikan
kehadiran di e-hadir
sentiasa dikemaskini pada
tarikh semasa

INTERVENSI 1. Guru kelas/ Guru mata pelajaran yang pertama masuk kelas setiap hari akan memberi peringatan kepada ketua kelas
/ penolong pelajar supaya menghantar buku kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi
2. Pelajar Tahun 1 diberi perhatian yang lebih dan dibantu oleh guru mata pelajaran yang masuk kelas.
3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran buku kehadiran ke pejabat setiap
hari

44
9.2.2 PELAN TINDAKAN 2018-2020

ISU 1 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan
OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap

INTERVENSI 1 Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi
INTERVENSI 2 Pelajar Tahun 1 diberi perhatian yang lebih

INTERVENSI 3 Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari
TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI
PENAMBAHBAIKAN
Plan PELAKSANAAN
Check and Action
Do

Guru kelas dan guru data Intervensi itu tiada Makmal komputer Guru APDM Kehadiran pelahar
memberi taklimat dilaksanakan dalam membuat dalam e-hadir dapat
kepada ketua kelas dan tempoh 2018-2020 pemantauan dari dilengkapkan dari
penolong ketua kelas sebanyak 2 kali masa ke masa dan masa ke masa
tentang penghantaran setahun bagi bekerjasama dengan
kehadiran ke pejabat memastikan pelajar guru kelas untuk
menghantar memastikan
kehadiran pada kehadiran e-hadir
waktu yang dikemaskini pada
 ditetapkan waktu yang
ditetapkan

45
10. PENUTUP

Secara keseluruhnya, berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masalah pe ngurusan
APDM yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.