KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

RT.04 RW. 06
KELURAHAN PAKANSARI
KECAMATAN CIBINONG

· KEPENDUDUKAN
· FORMAT RENCANA PEMBANGUNAN RT 04 PAKANSARI
· JENIS/MODEL REGISTRASI
· BUKU UNTUK DATA PENUNJANG
· FORMAT AGENDA SURAT MASUK
· FORMAT AGENDA SURAT KELUAR
· FORMAT BUKU EXPEDISI
· FORMAT BUKU TAMU
· FORMAT BUKU INVENTARIS
· FORMAT BUKU INDUK PENDUDUK
· FORMAT BUKU DATA WARGA MASYARAKAT
· FORMAT CONTOH NOTULEN RAPAT
· FORMAT DAFTAR HADIR RAPAT RT/RW

Catatan :
Pendataan Ulang sesuai dengan format baru, paling lambat 30 APRIL 2012
 PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR
KECAMATAN CIBINONG KELURAHAN PAKANSARI
RUKUN TETANGGA 04 RUKUN WARGA 06

1. ADMINISTRASI PENDUDUK (Buku Induk Penduduk)

JUMLAH PENDUDUK : ……………orang,

terdiri dari :

a. Laki-Laki : .....................orang
b. Perempuan : .................... orang
c. Jumlah Penduduk yang Kawin : ......................jiwa
d. Jumlah Penduduk yang belum Kawin : ......................jiwa
e. Jumlah Penduduk yang status janda : .......................jiwa

2. PERUBAHAN PENDUDUK
a. Laki-Laki : .....................orang
b. Tambah karena dating (pindah, ada kelahiran) : .....................orang
c. Tambah karena lahir : .....................orang
d. Tambah karena pindah : .....................orang
e. Kurang karena meninggal dunia : ......................orang

3. JUMLAH PENDUDUK BERDASARKAN KK

a. Laki – laki : .......................orang
b. Perempuan : .......................orang
c. Belum kawin : .......................orang
d. Duda/Janda : .......................orang
e. Jumlah KK : .......................orang
f. Jumlah anggota keluarga : .......................orang
g. Jumlah penduduk beragama Islam : .......................orang
h. Jumlah penduduk di luar Islam (Non Muslim) : .......................orang
i. Jumlah Penduduk yang telah memiliki KTP : .......................orang

4. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
 Jumlah Pembangunan : .......................buah
Perinciannya :
a. Jumlah swadaya masyarakat : .......................orang
b. Nilai Pembangunan : Rp.....................................................

 Jumlah kelompok umur tenaga kerja :

a. Laki-laki usia 18 – 23 tahun : ......................orang
b. Laki-laki usia 31 – 40 tahun : ......................orang
c. Perempuan usia 18 – 23 tahun : ..................... orang
d. Perempuan usia 31 – 40 tahun : ......................orang

 Jumlah Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) : ......................wajib pajak

 Target :Rp.....................................................
 Realisasi sebesar :Rp.....................................................
5. PAPAN PENGUMUMAN

a. Papan Pengumuan untuk menginformasikan berita kemasyarakatan

b. Papan agenda Kegiatan untuk menginformasikan kegiatan yang akan dilakukan dalam
jangka waktu pendek
c. Papan struktur kepengurusan RW, RT, PKK, Pos Yandu
d. Papan potensi/Data kekayaan RW untuk menginformasikan asset RW pada waktu
tertentu

6. ORDNER/ MAP

 Ordner Surat Keluar

 Ordner surat masuk
 Ordner Surat Keputusan/hasil rapat/berita acara
 Ordner keuangan (Bon, kuitansi, dll)
 RENCANA PEMBANGUNAN RT 04 PAKANSARI
BANTUAN LANGSUNG / SWADAYA MASYARAKAT

Kabupaten : BOGOR
Kecamatan : CIBINONG
Kelurahan : PAKANSARI
RW : 06 / RT : 04

Bantuan langsung untuk kegiatan RT 04

sebesar : Rp ………………………….....................

Digunakan untuk Proyek / kegiatan :

Nama Proyek : Bantuan Langsung/Swadaya Masyarkat

Lokasi Proyek : ................................................................
Manfaat Proyek : ................................................................

Sifat Proyek : Baru/Rehabilitasi/Perluasan

Bantuan Langsung : Rp...........................................................

Swadaya Masyarakat : Rp...........................................................
Jumlah : Rp...........................................................

Proyek dilaksanakan : ...................................hari/Minggu

Menyerap warga masyarakat yang kerja bakti : .....................orang

Pakansari , ............................

Mengetahui
Ketua RT 04

Ade Mulyana
RENCANA STRATEGIS RT 04
KELURAHAN PAKANSARI
KECAMATAN CIBINONG
KABUPATEN BOGOR

2012 - 2015
Rencana prioritas RT 04

1. Struktur organisasi RT 04
2. Administrasi warga (registrasi ulang, KTP baru/perpanjangan)
3. Sistem informasi melalui jaringan internet (website, e-mail, HP)
4. Pembangunan kantor RT 04
5. Masalah sistem drainase, dan lingkungan hidup
6. Koperasi warga
7. Keamanan dan etika lingkungan
8. Jalan raya Utama RT 04 (perbaikan jalan, penataan lingkungan)
9. Optimalisasi kegiatan RT 04.
10. Dasawisma (posyandu, kegiatan Ibu-ibu, dll)
11. Keagamaan
12. Pembinaan Olah raga
13. Sosial, ekonomi, dan kemasyarakatan

Rencana staff RT 04

 STRUKTUR ORGANISASI RT 04
Penasehat RT 04 : ………………………………………………..
Ketua : ADE MULYANA

1. Sekretaris : ………………………………………………..
2. Bendahara : ………………………………………………..
sie :
1. Rohani : ………………………………………………..
2. Olah Raga dan Pemuda : ………………………………………………..
3. Keamanan : ………………………………………………..
4. Humas : ………………………………………………..
5. Lingkungan Hidup : ………………………………………………..
6. Teknologi Informasi :.......................................

 STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLAAN DRAINASE RT 04

Penanggungjawab : ADE MULYANA
Ketua/sekretaris : ………………………………………………
Bendahara/Kasir : ………………………………………………
Teknisi Lapangan : ………………………………………………
 ADMINISTRASI WARGA (REGISTRASI ULANG, KTP BARU/PERPANJANGAN)

Contoh Format administrasi warga (registrasi ulang, KTP baru/perpanjangan)

No Nama Warga RT 04 Alamat Telp/HP Keterangan

 SISTEM INFORMASI MELALUI JARINGAN INTERNET (WEBSITE, E-MAIL, HP

 Pembuatan situs RT on-line (cari yang gratis)

 E-mail RT 04 dan HP Khusus Pengaduan
 Bulletin RT 04

 MASALAH SISTEM DRAINASE, DAN LINGKUNGAN HIDUP

 Pendataan gorong-gorong yang mengakibatkan banjir RT 04
 Bak / tong sampah di tiap-tiap rumah/gang
 Penataan lingkungan di sekitar rumah
 dll

 KOPERASI WARGA RT 04
 Pengaktifan kembali menjadi koperasi syariah
 Pembentukan kepengurusan baru menjadi koperasi syariah
 Rekrutmen anggota koperasi syariah
 Ide pemikiran (sumber dari anggota, usaha lain dari rekening air, rekenig listrik,
 pembuatan KTP, pengelolaan sampah, retribusi truk proyek, dll).
 Dll

 KEAMANAN DAN ETIKA LINGKUNGAN

 Sistem kamling di pintu gerbang (koordinasi dengan sie kamling di RT-03).
 Penutupan portal utama > jam 24.00 (kecuali untuk warga ), diusulkan.
 Pemantauan terhadap perumahan yang diindikasikan ada pelanggaran etika.
 Jaminan keamanan bagi pengguna jasa transportasi dan supir ojeg
 Koordinasi dengan kepolisian setempat (Polsek Cibinong / Polrest Bogor, dll)
 Dll

 JALAN RAYA UTAMA RT 04 ( PERBAIKAN JALAN, PENATAAN

LINGKUNGAN)
 Pendataan jalan yang rusak (jalan utama berapa meter, jalan yang masuk ke blok
berapa meter, fasilitas kamling di RT04)
 Pendataan wilayah RT 04 yang memerlukan lampu penerangan.
 Pembangunan lapangan di RT04 (fasiltas olah raga, sholat Ied, dan tempat
bermain anak).
 Koordinasi dalam penggunaan fasilitas ”makam”.
 Dll
 OPTIMALISASI KEGIATAN RT 04.
 Permasalahan yang dihadapi di RT04 :
 Pendataan ulang warga (update)
 Jumlah warga RT 04 (tetap dan tidak tetap)
 Sistem drainase Jalan raya di lingkunganRT 04 (jalan utama, jalan Gang masing-
masing)
 Pembayaran listrik, air, dan lain-lain.
 Iuran tetap warga (sampah, kematian, dll)
 Pendataan warga yang kurang mampu.
 Motivator bahwa menjadi ketua RT sebagai tugas mulia
 Usulan kegiatan RT 04 yang dapat diangkat di tingkat RW (agustusan, hari raya,
atau kegiatan lainnya)
 Antisipasi dalam event pemilihan umum (pemilihan Ketua RW, Pilkada, Pemilu
Nasional, dll), bersifat tentatif.
 Pembuatan kotak keluhan warga (SMS, e-mail, surat beridentitas)
 Dll

 Format kompensasi untuk RT :

 No. Pemasukan (Rp)
 Iuran Sampah : ……………………......................
 Kematian : ......................................................
 Rekening air : ......................................................
 Lain-lain : ......................................................

 Nilai kompensasi (Rp)

 Tip ketua RT
 Perbaikan jalan
 Drainase
 Penataan lingkungan
 Penerangan jalan
 Kain kaffan
: ......................................................
: ......................................................
: ......................................................
: ......................................................
: ......................................................
: ......................................................

 DASAWISMA (POSYANDU, KEGIATAN IBU-IBU, DLL)

 Pendataan jumlah anak balita tiap RT 04
 Sistem koordinasi dengan puskesmas, Kelurahan , dan lembaga sosial lainnya.
 Pengajian Ibu-Ibu
 Dll

 KEAGAMAAN
 Upaya memakmurkan masjid
 Koordinasi kegiatan keagamaanan di Musholah Al-Barokah dan Masjid Al-
Inayah
 Pembentukan dan Pembinaan Remaja Masjid
 Pembinaan Da’wah
 Sistem pengaturan untuk tempat pemakaman
 Fasilitas yang diperlukan jika ada yang meninggal (pemandian jenazah, kain
kaffan, keranda, dan alat-alat lainnya), koordinasi dengan DKM/ amil setempat
 Pendataan warga yang kurang mampu tiap RT dan lingkungan sekitar
  Pembagian zakat fitrah, daging Qur’ban, dan santunan terhadap anak yatim/Piatu,
jompo, dll.
 Pendataan wilayah yang memerlukan bagian zakat fitrah, dan daging qurban,
 Sosialisasi pengurusan jenazah melalui video (CD, DVD, atau media lain)
 dll.

 PEMBINAAN OLAH RAGA DAN PEMUDA

 Pendataan warga (remaja, pemuda, atau orang tua) yang hobby tehadap cabang
olah raga tertentu seperti sepak bola, bola volley, catur, mancing, tennis meja, bad
minton,dll)
 Penataan area olah raga
 System pembinaan olah raga
 Lomba agustusan
 Lomba antar RT, RW, Kelurahan dan Kecamatan

 SOSIAL, EKONOMI, DAN KEMASYARAKATAN

 Sistem informasi antar RT, RW, Desa, Kecamatan, dan Kabupaten
 Sistem kemanan lingkungan di tingkat RT
 Pemberian santunan kepada keluarga tak mampu
 Solusi untuk insentif kepengurusan inti pada tiap RT
 Lomba penataan lingkungan di tiap Warga
 Pembinaan koperasi syariah untuk warga
 Pendataan pemilik mobil untuk kebutuhan emergency warga (mengantar ke
Rumah Sakit, dll)
 Merintis tour bersama
 Silaturrahmi warga dalam rangka 1 syawal
 dll

Demikian Kami buat sebagai Sumbang saran dari warga untuk warga atas dasar pemikiran kami,
semoga bermanfaat demi kemajuan kita bersama.

SADAR HUSEN