DOKUMEN YANG ADA

No. Uraian
1. Perjanjian Pemberian Jasa Penataan Arsip Perjanjian antara PT Waskita Karya (Persero) Tbk
Lampiran Dokumen PT AGS : dengan PT Artha Gutawa Sejahtera untuk
1. Daftar Personil PT AGS beserta Penataan Arsip
Surat Pernyataan Bebas Benturan
Kepentingan dan Jaminan
Kerahasiaan.
2. Daftar Peralatan dan
Perlengkapan Yang Diperlukan
3. Dokumen Legal dan Perizinan
PT AGS

2. Surat Kuasa dari Dir PSDM kepada Kadept Pemberian kuasa untuk melakukan negosiasi harga
SDMU sewa, menandatangani perjanjian dengan PT AGS
sehubungan dengan Penataan Arsip
3. Risalah Rapat Departemen SDM & Umum Risalah Rapat DSDMU Perihal Presentasi AGS dan
ANRI Pengelolaan Arsip di Gudang Ciputat
4. Internal Memo WASKITA Perihal Tim Pembentukan Tim Counterpart Penataan Arsip
Counterpart Penataan Arsip Kantor Pusat Kantor Pusat

PROSES PENGADAAN
5. Evaluasi Penawaran Harga Pekerjaan Jasa Form Evaluasi Penawaran Harga Pekerjaan Jasa
Penataan Arsip Penataan Arsip
6. Surat PT AGS Surat PT AGS kepada Kadept SDMU Perihal
Nomor: 144/AGS/II/2017 Pengajuan Penawaran Jasa Pengelolaan Arsip
PT Waskita Karya (Persero) Tbk
Surat PT Reinandy Indonesia Nomor:
7. Penawaran Harga Aplikasi Sistem Kearsipan
029/RI/IV/2016
Surat PT Sintech Berkah Abadi Nomor: Penawaran Harga Pekerjaan Pengelolaan Informasi
8.
01-2016/QT/DKN-III Arsip
A

Penanggung
Waktu Progress
Jawab
27-Mar-17

24-Mar-17

9-Feb-17

23-May-16

Mar-17

10-Feb-17

28-Apr-16

28-Mar-16
TIME TABLE PENATAAN ARSIP KANTOR PUSAT

Januari 2017
NO NAMA KEGIATAN W1 W2 W3 W4 W5 W1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3

1 Perjanjian Kerjasama
Penataan Arsip
a
Tanda Tangan Perjanjian Kerja
Sama Penataan Arsip

2 Pengadaan
a Penetapan Pemenang
b Masa Sanggah
c Pengumuman Pemenang
d Klarifikasi & Negosiasi
e Evaluasi Teknis & Biaya
f Pemasukan Penawaran
g Aanwijzing
2
h Undangan
i 26 27 30 31 1
Penyusunan TOR, HPS dan
Kriteria Penilaian

3 Proses Internal Waskita

a IM Pembentukan Tim
Pengadaan
b Risalah Rapat
 Februari 2017 Maret 2017
W1 W2 W3 W4 W5 W1 W2 W3 W4 W
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

27

20
14 15 16 17
13
6
20 21 22 23 24 27 28

17
10
 W5
28 29 30 31