PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265
e-mail : puskesmas sale!"a#$$.%$m
SALE - REMBANG

PANDUAN PENGARAHAN

I. PENGERTIAN
Pengarahan adalah suatu proses pembimbingan, pemberian pertunjuk, dan instruksi
kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

II. RUANG LINGKUP

Pengarahan di Puskesmas meliputi pengarahan dari Kepala Puskesmas kepada
Penanggung Jawab Upaya/pelaksana; pengarahan Kepala Puskesmas kepada Seluruh
karyawan, Pengarahan Penanggung jawab Upaya kepada pelaksana kegiatan.

III. TATA LAKSANA

Pengarahan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab upaya dilakukan
denan
cara
1. Tatap muka
!atap muka langsung dengan penanggung jawab/pelaksana, yang langkah"
langkahnya adalah sebagai berikut
a. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan
pengarahan.
b. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya memberitahukan waktu dan
tempat pengarahan kepada pegawai yang akan diberi pengarahan.
c. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya memberikan pengarahan kepada
pegawai.
d. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menanyakan kejelasan materi
pengarahan.
e. Petugas dan pegawai yang diberi arahan mendokumentasikan pelaksanaan
pengarahan.
# Pegawai yang di beri arahan membuat rencana tindak lanjut

2. Apel pagi
$pel digunakan untuk memberikan pengarahan yang si#atnya segera harus
disampaikan, dan disampaikan dengan singkat, dengan langkah sebagai
berikut
a. Komandan apel menyiapkan barisan.
b. Komandan apel menghitung jumlah peserta.
c. Pembina apel memasuki tempat apel.
d. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada pembina
apel.
e. Komandan apel melaporankan kesiapan apel.
# Pembina apel memimpin pembacaan %isi dan misi Puskesmas.
g. Pembina apel memberikan amanat singkat/pengarahan.
h. Pembina apel memimpin peserta berdo&a.
i. Komandan apel melaporkan apel telah selesai.
j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada pembina
apel.
k. Pembina apel meninggalkan tempat apel.
l. Komandan apel membubarkan barisan.
 3. Lokakar a mi!i "ula!a!
'okakarya mini bulanan dilakukan dengan langkah"langkah
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan lokmin.
b. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan bahan
penyusunan (UK dan (PK.
c. Kepala subbag !U mempersiapkan usulan kebutuhan sumber daya yang
diperlukan Puskesmas.
d. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat
undangan.
e. Kepala subbag !U menunjuk Koordinator, )oderator dan *otulis penyelenggaraan
lokakarya mini.
# Ka. subbag !U mempersiapkan tempat pelaksanaan.
g. Kepala subbag !U mempersiapkan $lat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan.

h. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan.

i. )oderator memandu pelaksanaan lokakarya mini.
j. *otulis mencatat semua kejadian selama lokakarya mini dinotulen rapat.

# Pe!gara$a! le%at me&ia elektro!ik

+ilakukan jika mendesak dan terutama di luar jam kerja, dengan langkah
a. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan
pengarahan
b. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menulis, mengupload arahan
dengan sms, $ baik secara pribadi maupun di group Puskesmas.
c. Penerima arahan memberikan balasan atas arahan yang diterima.
d. Penerima arahan mencatat pengarahan dalam buku harin.
e. Penerima arahan membuat rencana tindak lanjut pengarahan.

' Rapat
a. PJ. Upaya/Kepala Subag !U menyusun agenda rapat.
b. PJ. Upaya/Kepala Subag !U melaporkan rencana pelaksanaan rapat
kepada Kepala UP! Puskesmas.
c. Kepala UP! Puskesmas memerintahkan Kepala Subag !U/ PJ. Upaya untuk
melaksanakan rapat.
d. PJ. Upaya/Kepala Subag !U membuat dan mendistribusikan undangan.
e. PJ. Upaya/Kepala Subag !U menunjuk penyelenggara rapat.
# PJ. Upaya/Kepala Subag !U mempersiapkan tempat dan perlengkapan yang
dibutuhkan.
g. PJ. Upaya/Kepala Subag !U memandu pelaksanaan rapat dan memberikan
pengarahan.
h. *otulis mencatat semua kejadian selama rapat dinotulen rapat

I(. D)KU*ENTASI
-. S P"S P tatap muka, apel, lokakarya mini bulanan, pengarahan lewat media
elektronik, rapat.
. Undangan, da#tar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun lokakarya mini
bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi rapat, buku harian pegawai.

Sale, 0 $pril 1-2

Plt. Kepala UP! Puskesmas Sale

dr. )uhammad $nton $P.

*3P. -45---10 11416 - 110