MANUAL APLIKASI

APLIKASI MANAJEMEN MANAJEMEN TAKOLA SD

DIREKTORAT PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

JALAN JEND. SUDIRMAN SENAYAN, JAKARTA SELATAN
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. 2

1 INFORMASI UMUM......................................................................................... 3

1.1 Penjelasan Aplikasi .................................................................................. 3

1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data ................................................... 3

1.3 Peran Pengguna Aplikasi .......................................................................... 4

1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) .................................................. 5

1.5 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ........................................ 6

2 TAHAP PENGGUNAAN APLIKASI ..................................................................... 7

2.1 Persiapan ................................................................................................ 7

2.2 Cara Menggunakan Aplikasi Web Manajemen Takola SD ............................ 7

2.2.1 Dashboard ........................................................................................ 9

2.2.2 Daftar SMK ...................................................................................... 10

2.2.3 SD Sasaran ..................................................................................... 11

2.2.4 Alokasi SMK..................................................................................... 12

2.2.5 Petugas........................................................................................... 13

2.2.6 Pengamatan .................................................................................... 14

2.2.7 Logout ............................................................................................ 15

1
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Google Chrome .................................................................................... 7

Gambar 2 URL Aplikasi ......................................................................................... 8
Gambar 3 Login ................................................................................................... 8
Gambar 4 Tab Menu ............................................................................................ 9
Gambar 5 Dashboard ......................................................................................... 10
Gambar 6 Daftar SMK ........................................................................................ 10
Gambar 7 Notifikasi Menghapus Data .................................................................. 11
Gambar 8 SD Sasaran ........................................................................................ 11
Gambar 9 Notifikasi Menghapus Data .................................................................. 12
Gambar 10 Alokasi SMK...................................................................................... 12
Gambar 11 Pilih SD Diawasi ................................................................................ 13
Gambar 12 SD Sasaran Berhasil Ditambahkan ..................................................... 13
Gambar 13 Alokasi Petugas SMK ke SD Sasaran ................................................... 14
Gambar 14 Hasil Pengamatan ............................................................................. 15

2
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

1 INFORMASI UMUM

1.1 Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Manajemen Takola SD adalah salah satu dari paket Aplikasi Data
Warehouse. Aplikasi ini berfungsi untuk menganalisis rasio, rekapitulasi
kecamatan, kabupaten/kota, propinsi sampai rekapitulasi secara nasional.

1.2 Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008

tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi
dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum,
manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi
atau netral teknologi.

Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan

dengan tujuan untuk :

a. mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat

informasi dunia;

b. mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam

rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;

c. meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;

d. membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk

memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan
pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan
bertanggungjawab; dan

e. memberikan rasa aman, keadilan dan kepastian hukum bagi pengguna

dan penyelenggara Teknologi Informasi.

3
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

Kerahasiaan Data:

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap

Penyelenggara Sistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik
yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut :

1) dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau

Dokumen Elektronik secara utuh sesuai dengan masa retensi yang
ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;

2) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan,

kerahasiaan, dan keteraksesan Informasi Elektronik dalam
Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

3) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam

Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;

4) dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan

dengan bahasa, informasi, atau simbol yang dapat dipahami oleh
pihak yang bersangkutan dengan Penyelenggaraan Sistem
Elektronik tersebut; dan

5) memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjaga kebaruan,

kejelasan, dan kebertanggungjawaban prosedur atau petunjuk

1.3 Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Manajemen Takola SD sebagai berikut :

1) Peran Executive

2) Peran Admin

4
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

1.4 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Manajemen Takola SD, spesifikasi Komputer

(perangkat keras) yang diperlukan adalah :

1) Processor minimal Pentium IV

2) Memory minimal 512 MegaByte

3) Storage tersisa minimal 100 MegaByte

5
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

1.5 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

Untuk menjalankan Aplikasi Manajemen Takola SD, spesifikasi perangkat lunak

yang diperlukan adalah :

Operating Sistem

1) Windows XP SP 3

2) Windows Vista

3) Windows 7 32 & 64 Bit

4) Windows 8 32 & 64 Bit

5) Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser

1) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

2) Opera

3) Mozilla Firefox

6
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

2 TAHAP PENGGUNAAN APLIKASI

2.1 Persiapan

Dikarenakan Aplikasi Manajemen Takola SD merupakan aplikasi yang berbasis

web sehingga tidak membutuhkan instalasi aplikasi. Namun untuk membuka
aplikasi diperlukan peramban (browser). Peramban yang disarankan ialah
Google Chrome tetapi jika ingin menggunakan browser lain tidak dilarang.
Pastikan anda telah memiliki browser Google Chrome. Jika belum unduh dari
website berkut ini :

https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html

Gambar 1 Google Chrome

2.2 Cara Menggunakan Aplikasi Web Manajemen Takola SD

Berikut ini adalah cara memulai menggunakan Aplikasi Manajemen Takola SD

Dit PSD:

7
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

1) Hubungkan komputer dengan internet. Sambungan internet yang

digunakan sesuai dengan sambungan yang tersedia di instansi masing-
masing. Dapat menggunakan kabel LAN maupun menggunakan Wifi.

2) Bukalah peramban (browser) yang akan digunakan. Peramban yang

disarankan ialah Google Chrome.

3) Ketikkan alamat URL sebagai berikut ini: http://takola.ditpsd.net/

kemudian tekan Enter melalui keyboard atau klik GO pada browser.

Gambar 2 URL Aplikasi

4) Apabila sambungan berhasil maka akan tampil modul Beranda dan

LOGIN Seperti di bawah ini:

Gambar 3 Login

Apabila login berhasil maka akan muncul Halaman Utama (Beranda) dari
Aplikasi Aplikasi Manajemen Takola SD dengan tampilan yang mirip

8
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

dengan aplikasi desktop. Gunakan Username dan Password yang sudah

anda miliki.

2.2.1 Dashboard

Halaman Beranda Aplikasi Manajemen Takola SD terdiri dari beberapa tab

menu. Kelompok menu ini disesuaikan dengan sub proses bisnis yang
terjadi dalam aplikasi ini. Dalam setiap kelompok menu terdapat tab yang
apabila diklik akan menampilkan menu yang ada di dalamnya.

Tab menu sebagai berikut :

1) Dashboard

2) Daftar SMK

3) SD Sasaran

4) Alokasi SMK

5) Petugas

6) Pengamatan

7) Logout

Gambar 4 Tab Menu

Halaman Dashboard Aplikasi Manajemen Takola SD juga menampilkan

beberapa rekapan sebagai berikut:

9
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

Gambar 5 Dashboard

2.2.2 Daftar SMK

Halaman Daftar SMK menampilkan daftar-daftar SMK yang diberi

wewenang memilih SD Sasaran untuk melakukan survey berdasarkan
Nama, NPSN, Nomor Telepon, Nomor Fax, Email, Status Sekolah, Nomor
Rekening, Nama Bank, Cabang dan Rekening Atas Nama, sebagai berikut:

Gambar 6 Daftar SMK

10
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

Untuk menambah Daftar SMK silahkan pilih button dan untuk

menghapus data silahkan pilih button dipojok kiri atas tabel,

kemudian akan muncul peringatan sebagai berikut :

Gambar 7 Notifikasi Menghapus Data

Jika setuju pilih Yes dan jika ingin membatalkan pilih Tidak.

2.2.3 SD Sasaran

SD Sasaran menampilkan daftar-daftar SD yang berhak menerima bantuan

untuk disurvey oleh petugas SMK berdasarkan Nama Sekolah, Kecamatan,
Kabupaten/Kota, Propinsi sebagai berikut:

Gambar 8 SD Sasaran

Untuk menambah SD Sasaran silahkan pilih button dan untuk

menghapus data silahkan pilih button dipojok kiri atas tabel,

kemudian akan muncul peringatan sebagai berikut :

11
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

Gambar 9 Notifikasi Menghapus Data

Jika setuju pilih Yes dan jika ingin membatalkan pilih Tidak.

2.2.4 Alokasi SMK

Alokasi SMK berfungsi untuk menampilkan Alokasi Penugasan SMK ke SD

Sasaran berdasarkan Propinsi dan Kabupaten/Kota sebagai berikut:

1 2 4

Gambar 10 Alokasi SMK

Tahapan memilih SD Sasaran :

1) Pilih Propinsi

2) Pilih Kabupaten/Kota

3) Pilih salah satu SMK

4) Pilih SD yang akan diawasi maka akan muncul tampilan sebagai

berikut :

12
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

Gambar 11 Pilih SD Diawasi

1) Lalu Pilih dan Simpan SD yang akan diawasi

2) SD Sasaran berhasil ditambahkan, sebagai berikut :

Gambar 12 SD Sasaran Berhasil Ditambahkan

2.2.5 Petugas

Modul Petugas berfungsi untuk mengalokasikan petugas SMK ke SD

Sasaran berdasarkan Propinsi, Kabupaten/Kota dan SMK yang dipilih,
sebagai berikut:

13
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

1 2 3 4

Gambar 13 Alokasi Petugas SMK ke SD Sasaran

Tahapan Alokasi Petugas SMK ke SD Sasaran :

1) Pilih Propinsi

2) Pilih Kabupaten/Kota

3) Pilih salah satu SMK

4) Pilih SD Penugasan

5) Daftar SD Sasaran yang sudah dialokasikan

2.2.6 Pengamatan

Modul Pengamatan berfungsi untuk mengamati jumlah kerusakan SD

Sasaran berdasarkan Nama Sekolah, Kecamatan, Kabupaten/Kota,
Propinsi dan hasil survey beberapa kerusakan lainnya, sebagai berikut:

14
 MANUAL APLIKASI MANAJEMEN TAKOLA SD DIT PSD

Gambar 14 Hasil Pengamatan

2.2.7 Logout

Untuk keluar dari program aplikasi ini kita dapat menggunakan button

15