PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/

UPTD PUSKESMAS dr. Bintarti Imamatul

KARANGTENGAH Azizah
NIP.19730918 200801 2
003

1. Pengertian Proses pengumpulan dan penyimpanan prosedur dan hasil

pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan Puskesmas

2. Tujuan Untuk mengendalikan seluruh dokumen prosedur dan rekaman

kegiatan program dan pelayanan Puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas

4. Referensi 1. Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP

2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Tengah
3. Permenkes Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. RUK program/pelayanan
2. Kerangka Acuan Kegiatan
3. SOP
4. Laporan hasil kegiatan

6. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas menetapkan pengelola data dan informasi

Langkah- sebagai penanggung jawab dokumen dan rekaman kegiatan
Langkah 2. Wakil Manajemen Mutu menyerahkan dokumen-dokumen yang
telah disusun untuk disahkan oleh Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas mengesahkan seluruh dokumen yang disusun
4. Wakil Manajemen Mutu memerintahkan PJ program/pelayanan
untuk melakukan pembaharuan/revisi dokumen bila ada
kebijakan/aturan yang terbaru
5. PJ program/pelayanan melakukan revisi dokumen-dokumen yang
perlu direvisi
6. Wakil Manajemen Mutu memerintahkan pengelola data dan
informasi untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen yang ada
dengan baik dan rapi
7. Pengelola data dan informasi harus mencatat dan melaporkan
setiap dokumen yang keluar atau dipinjam kepada Ketua Wakil
Manajemen Mutu
8. Pengelola data dan informasi bertanggung jawab terhadap setiap
dokumen yang keluar dan mengembalikan ketempatnya semula

7. Diagram
Alir Menyerahkan Mengesahkan
Menetapkan
dokumen untuk dokumen
pengelola data dan
informasi disahkan

Menetapkan Menyimpan dan Melaksanakan

pengelola data dan mengarsipkan dokumen revisi dokumen
informasi
8. Hal-hal Setiap dokumen dan rekaman kegiatan yang ada harus simpan dan
Yang Perlu dikendalikan dengan baik dan benar agar mudah dalam pencarian
Diperhatikan sewaktu-waktu dibutuhkan

9. Unit Terkait 1. Wakil Manajemen Mutu

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pengelola Data dan Informasi

10. Dokumen 1. Dokumen internal dan eksternal

Terkait 2. Kebijakan-kebijakan
3. SOP

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan

Tanggal