INSTRUMEN SUPERVISI MADRASAH TSANAWIYAH

( STANDAR PENGELOLAAN )
1. Nama Madrasah : ……………………………………………………
2. Kecamatan : ……………………………………………………
3. Kotamadya : ……………………………………………………
4. Hari, tanggal : ……………………………………………………

Tdk Ya (ada)
ASPEK Skor
NO (tdk
KEGIATAN / KONDISI
ada) 1 2 3 4 KETERA
A VISI DAN MISI SEKOLAH NGAN
1 Memiliki visi dan misi Madrasahah
2 Visi dan misi dipahami oleh warga madrasah
B PROGRAM KERJA DAN PELAKSANAAN
3 Renstra/RIPM/Program jangka panjang (delapan tahunan) dan
jangka menengah (empat tahunan)
4 Program kerja Madrasah tahunan, termasuk tujuan, target dan
Pentahapannya
5 Program kerja Kepala Madrasah, meliputi peran Kepala Madrasah
sebagai EMASLIMo (Educator, Manajer, Administrator,
Supervisor, Leader, Innovator dan Motivator)
6 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah (RAPBM)
7 Evaluasi program yang sedang berjalan dan tindak lanjutnya
C SUPERVISI AKADEMIK DAN MANAJERIAL
8 Jadwal supervise kelas, supervise administrasi dan kegiatan lain
(ekstra kurikuler, BK, perpustakaan, laboratorium, dsb)
9 Supervisi melibatkan wakil Kamad / guru yang berkualitas
10 Catatan hasil supervisi
11 Tindak lanjut hasil supervisi
D PEMBINAAN DAN PARTISIPASI PERSONEL
12 Pertemuan rutin / berkala dengan guru
13 Pertemuan rutin / berkala dengan wakil dan staf
14 Pertemuan rutin / berkala dengan orangtua siswa
15 Pertemuan rutin MGMP madrasah untuk mengevaluasi pengem-bangan
program pembelajaran
16 Mengikutsertakan guru dalam pelatihan /penataran/seminar
17 Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan/penataran
18 Memberi kesempatan guru & pegawai untuk melanjutkan studi
19 Mengikutsertakan guru dalam pemilihan guru berprestasi
20 Melaksanakan studi banding dalam upaya peningkatan mutu
21 Keterlibatan warga madrasah dalam pengambilan keputusan
Yang terkait dengan perkembangan madrasah
E KELENGKAPAN ADMINISTRASI
22 Catatan/agenda kegiatan Kepala Madrasah
23 Catatan kinerja guru dan pegawai
24 Buku tamu umum, buku tamu khusus (tamu dinas), dan buku
pembinaan/supervisi, terisi dengan baik
25 Buku notulen rapat terisi dengan baik
F ADMINISTRASI KETENAGAAN
26 Program kerja tata usaha
27 Pembagian tugas pegawai dan uraian tugasnya
28 Buku induk ketenagaan diisi lengkap dengan data dan foto guru
dan pegawai
29 Rekapitulasi kehadiran guru rata-rata tiap bulan ≥ 90 %
30 Rekapitulasi kehadiran pegawai rata-rata tiap bulan ≥ 90 %
File guru dan pegawai berisi foto copy :
31 SK pengangkatan s.d pangkat terakhir
32 Kumpulan ijazah s.d ijazah terakhir
33 Kumpulan STTPL dan sertifikat seminar
34 Daftar riwayat hidup karpeg, taspen, kartu askes dan DP3
G ADMINISTRASI PERLENGKAPAN
35 Buku induk inventaris barang diisi dengan benar
36 Bukti pembelian dan penerimaan barang (termasuk berita
Acara hibah barang
37 Nomor inventaris barang dan daftar inventaris setiap ruang
38 Kartu stok barang dan buku penghapusan barang
H ADMINISTRASI PERSURATAN
39 Agenda surat masuk diisi dengan tertib
40 Agenda surat keluar diisi dengan tertib
41 Buku ekspedisi diisi dengan tertib
42 File surat masuk diisi dengan rapi
43 File surat keluar diisi dengan rapi
44 File khusus (Peraturan Pemerintah, MoU, dsb)
I ADMINISTRASI KEUANGAN
45 Buku induk keuangan / tabelaris
46 Buku pembantu keuangan
47 Memiliki buku bank
48 Catatan penerimaan keuangan
49 SPJ / bukti pengeluaran
50 Laporan keuangan secara berkala
…………
JUMLAH SKOR/NILAI
…
PENGOLAHAN SKOR (NILAI) → ( P / 200) X 100 ……………………………..
KUALIFIKASI HASIL SUPERVISI = A,B,C,

MASALAH / KENDALA

…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………

SARAN PEMBINAAN
…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..…
………………………………………………………………………………………………………………………..………

Kepala Madrasah, 86 – 100 = A ( Sangat Baik ) Pengawas,

71 – 85 = B ( Baik )
56 – 70 = C ( Cukup )
< 56 = D ( Kurang )

______________________ ________________________
NIP…………………….. NIP……………………..