DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS DEMAK I
Jl. Pemuda No.61 Bintoro Demak 59511, Telf (0291) 685921
TENTANG
KEDUA : Kebijakan Mutu yang dimaksud dalam diktum Kesatu diatas adalah
menerapkan sistem manajemen mutu dan sistem Manajemen mutu
akreditasi Puskesmas. Pernyataan kebijakan mutu terlampir.
KETIGA : Menunjuk Penanggungjawab manajemen mutu sebagai pelaksana
manajemen mutu di Pusat Kesehatan Masyarakat Puskesmas Demak
I, yaitu: drg.Dian Widiastuti NIP 198103192010012012 dengan
tugas dan wewenang sebagai berikut:
1. Mengkoordinir pelaksanaan mutu di Pusat Kesehatan Masyarakat
Puskesmas Demak I.
2. Memastikan semua kebijakan mutu dikomunikasikan dan dipahami
serta dilaksanakan dalam setiap aktifitas pelayanan.
3. Dalam menjalankan tugas dibantu oleh tim pelaksana mutu Pusat
Kesehatan Masyarakat Puskesmas Demak I.
4. Melaporkan kinerja sistem manajemen mutu kepada pimpinan
puncak.
KEBIJAKAN MUTU :
Ditetapkan di Demak
Pada tanggal 01 Agustus 2017
NOMOR : 21/SK/IX/2017
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kesatu : Keputusan Kepala Puskesmas Demak I tentang Pembentukan Tim
Audit Mutu Internal
Kedua : Pembentukan tim audit mutu internal dimaksud diktum kesatu sesuai
dengan lampiran;
Ketiga : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat pelaksanaan surat
keputusan ini dibebankan pada anggaran Puskesmas Demak I;
Keempat : Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan;
Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan
Kelima : surat keputusan ini, akan ditinjau ulang dan diadakan perubahan
seperlunya.
Ditetapkan di : Demak
Pada tanggal : 01 Agustus 2017
B. Proses Auditor
1. Audite koordinasi dengan Tim audit tentang rencana Audit
2. Audite menjamin kehadiran personel yang relevan
3. Audite menyediakan fasilitas yang diperlukan
4. Auditor melaksanakan audit dengan standart dan ruang lingkup
yang ditetapkan
5. Auditor menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang penting
6. Mencatat hasil temuan audit kedalam form Laporan
Ketidaksesuaian dan penyelesaiannya, Ketua tim audit memimpin
pelaksanaan
7. Ketua tim audit membuat laporan hasil audit yang berupa LKP dari
Auditor
8. Ketua tim audit menandatangani form LKP tersebut, serta
mendistribusikan LKP asli keauditee serta copy ke auditor
9. Ketua tim audit mempresentasikan hasil audit kepada Tim mutu
Puskesmas
10. Ketua Tim mutu Puskesmas memonitor dan memastikan
pelaksanaan audit internal
11. Tim audit melaporkan hasil audit pada saat tinjauan manajemen
C. Tindakan Perbaikan
1. Auditee menerima LKP dari Lead Auditor
2. Auditee menindaklanjuti hasil audit dengan tindakan perbaikan
3. Auditee melaksanakan tindakan perbaikan sesuai dengan
rekomendasi perbaikan yang telah ditetapkan bersama-sama
4. Jika sudah selesai, meminta Auditor dan ketua tim mutu, lead auditor
untuk memverifikasi
5. Auditor dan auditee mendokumentasikan hasil audit serta tindakan
perbaikan yang diperlukan
D. Verifikasi
1. Auditor dan ketua auditor memverifikasi hasil tindakan perbaikan
temuan audit.
2. Jika efektif, maka ketua auditor menutup permintaan tindak
perbaikan dengan menandatangani form LKP.
3. Ketua audit dan anggota audit membuat resume hasil audit internal
untuk dibawa kerapat tinjauan manajemen, termasuk status tindakan
perbaikannya.
Unit :
Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :
Jumlah
Compliance rate (CR)
Demak,…………………………......
Pelaksana/ Auditor
………………………………..
NIP : ………………………….
RUJUKAN JIKA TIDAK DAPAT
MENYELESAIKAN MASALAH
No. Dokumen :03/SOP/III
No. Revisi :00
SOP
Tanggal Efektif: 01-09-2017
Halaman :1/1
PUSKESMAS dr. Munarto Tri Cabana
DEMAK I NIP.19710426 200312 1 003
1. Pengertian Adalah tatacara dalam melaksanakan Rujukan jika tidak dapat
menyelesaikan masalah hasil rekomendasi Audit Internal di Puskesmas
Demak I
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan rujukan bila hasil rekomendasi audit
internal tidak dapat dilaksanakan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 22/ SK/ VIII/ 2016 Tentang Penetapan Indikator
Mutu dan Kinerja Puskesmas
Audit Internal ke :1
Periode :
1. Tujuan
Untuk melihat keefektifan penerapan Akreditasi Puskesmas di Puskesmas Demak I
3. TIM SURVEY :
KOORDINATOR : SARTINAH
NUR FARIDA
HUSNUL HASANAH
Dibuat Oleh,
KEPALA PUSKESMAS DEMAK I
Persyaratan Puskesmas
Persyaratan Ketenagaan
3 UKP Sartinah drg.Dian 17 PJ BAB VII dan Tim Mutu REVIEW DOK BAB VII
Ketua tim mutu dan DC
Pengendalian Dokumen, Audit Internal dan RTM
Pedoman Peningkatan mutu dan Kinerja Dokumen
Kaji Banding
Farida, Indah Eko S. 18 PJ BAB VIII REVIEW DOK BAB VIII
Husnul dr.Endang 19 PJ BAB IX dan Koord UKP REVIEW DOK BAB IX
Neny Mashari 20 Pendaftaran dan Rekam Medis BAB VII
drg.Dian dr.Endang 21 RP Umum BAB VII
dr.Endang drg.Dian 22 RP Gigi BAB VII
Komariyah Villia 23 Laboratorium BAB VIII
Husnul Eko S. 24 FARMASI BAB VIII
dr.Endang Sartinah 25 KIA ANC BAB VII
drg.Dian Wahyu 26 Ruang Tindakan BAB VII
Eko S. Farida 27 Konseling Gizi BAB VII
Farida Neny 28 Konseling Sanitasi BAB VII
Husnul dr.Endang 29 Tim Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien BAB IX
IDENTIFIKASI KELUHAN MASYARAKAT, ANALISIS DAN TINDAK LANJUT
MEDIA
POLI/UNIT
NO KELUHAN PENYAMPA ANALISA PENYEBAB TINDAK LANJUT KETERANGAN
YG DITUJU
IAN
1 Form Pasien merasa pemeriksaan Pelayana pemeriksaan pasien
Sebaiknya dalam
kuesioner Keseluruhan pasien lama karena sudah dilakukan sesuai prosedur (SOP) Sudah dilakukan
memeriksa Pasien cepat
IKM lama di ruang tunggu secara efektif dan efisien
6 Kursi tunggu kurang Form Masih banyak pasien yang Karena keterbatasan ruangan, upaya
Jumlahnya, harap kuesioner Keseluruhan tidak kebagian kursi di penambahan tempat duduk sulit Belum dilakukan
ditambah IKM ruang tunggu dilakukan
7 Puskesmas Demak I hanya
Form Membuat usulan
mempunyai 1 orang dokter Belum
Petugas kurang terutama medis kuesioner Keseluruhan penambahan tenaga
umum dan 1 orang dokter dilakukan
IKM medis
gigi
8
Form Pelayanan sedang terus
Pasien merasa pelayanan
Lebih ditingkatkan lagi pelayanannya kuesioner Keseluruhan dilakukan melalui In progress
kurang maksimal
IKM akreditasi Puskesmas
9
Sedang dalam masa uji Sosialisasi penggunaan
Saat mendaftar menunggu begitu lama, Form coba penggunaan mesin sistem dan mesin
Sudah
jenuh, capek dan bosan, antrian 1 kuesioner Pendaftaran antrian dan simpus untuk antrian kepada pasien
dilakukan
nomor setengah jam IKM meningkatkan kualitas yang berkunjung ke
pelayanan puskesmas
10
Karena keterbatasan
Form Masih banyak pasien yang
Jumlah kursi ruang tunggu masih ruangan, upaya Belum
kuesioner Keseluruhan tidak kebagian kursi di
kurang banyak penambahan tempat dilakukan
IKM ruang tunggu
duduk sulit dilakukan
Disetujui Oleh,
KEPALA PUSKESMAS DEMAK 1
Dibuat Oleh,
Koordinator UPM