MENGELOLA PUBLIC RELATIONS

(PR) UNTUK PLUT/CIS

Bido Budiman/TrainingZen, Jakarta
 Definisi Public Relations/Humas
“Public relations (PR) adalah proses komunikasi strategis yang
membina hubungan saling menguntungkan antar lembaga/bisnis
dengan publik mereka.” - Public Relations Society of America (PRSA)

Publik = masyarakat umum, pelaku UKM, media, lembaga pemerintah,

pemangku kepentingan lain, dsb.
 Definisi Public Relations/Humas

• “PR bisa juga didefinisikan sebagai praktek mengeloka komunikasi

antara lembaga/bisnis dan publik mereka.” – Grunig & Hunt,
“Managing Public Relations”.

• Pengertian humas (hubungan masyarakat) adalah usaha untuk

membangun dan mempertahankan reputasi, citra dan komunikasi
yang baik dan bermanfaat antara organisasi dan masyarakat.
Kesuksesan atau kegagalan sebuah organisasi dapat dipengaruhi oleh
kegiatan humas atau Public Relations. – Wikipedia.org
Kenapa PR penting untuk PLUT?

1. Agar masyarakat lebih tahu, sadar dan

peduli akan keberadaan, kegiatan dan
manfaat PLUT.
2. Membangun dan mempertahankan
reputasi positif PLUT.
3. Menjadikan PLUT sebagai “ahli” di
bidang pemberdayaan UMKM.
4. Meningkatkan jumlah kunjungan ke
website &media sosial PLUT.
5. Mendorong “penjualan” PLUT (barang
dagangan, pelatihan, pendampingan,
program, dan kegiatan-kegiatan PLUT).
 Apa saja yang termasuk PR?
1. Media relations/ Hubungan media: Membangun hubungan baik
dengan jurnalis untuk memberi informasi yang tepat mengenai PLUT
dan kegiatannya.
2. Campaigns/Kampanye: Serangkaian kegiatan yang direncanakan
terlebih dahulu dan dikelola agar mendapatkan liputan media yang
memadai.
3. Online presence and social networking/Kehadiran di media sosial
dan online: Hadir dan aktif mengelola website maupun media sosial;
facebook, instragram, twitter, youtube, dsb.
4. Crisis management/Pengelolaan krisis: Mengelola krisis atau
kejadian/ liputan negatif menjadi kejadian/cerita yang positif atau
netral.
 Apa yang perlu dipersiapkan?
1. Menentukan USP (Unique Selling Proposition) PLUT; apa hal paling
tepat yang bisa menggambarkan PLUT dan manfaat unik PLUT?
2. Menetapkan Pesan Utama; pesan-pesan atau hal utama apa yang
akan dikomunikasikan ke publik mengenai PLUT dan kegiatannya?
3. Logo; logo PLUT.
4. “Brand” atau Merek PLUT; kombinasi dari segala hal (logo,
produk/layanan PLUT, kegiatan, dsb.) yang membuat masyarakat
langsung ingat PLUT.
5. Personality/Perwakilan PLUT: siapa di PLUT yang dapat dijadikan pihak
kunci untuk berhubungan dengan medai atau berbicara tentang PLUT?
6. Media training/Pelatihan media; kita semua perlu belajar bagaimana
berhubungan, memanfaatkan dan menghadapi media.
Media mana yang bisa kita ajak
kerjasama?
• Koran, media cetak lokal,
regional maupun nasional.
• Radio maupun stasiun televisi
lokal dan regional.
• Majalah, buletin, tabloit lokal dan
regional yang butuh masukan
dan tertarik untuk meliput berita
seputar UMKM, inovasi, bisnis
pemula, dsb.
• Atau, mengelola media sendiri:
membuat website, blog, halaman
facebook, instagram, dan/atau
twitter.
PUBLIC RELATIONS TOOLS
Apa yang bisa gunakan untuk PR dan dijual
ke media?
1. Kegiatan dan pelatihan menarik yang dilakukan oleh PLUT yang
pantas untuk dilipu oleh media..
2. Kadis Koperasi dan UKM atau Kepala PLUT memberikan
informasi mengenai rencana PLUT setahun ke depan.
3. Human interest; cerita menarik tentang perjuangan pelaku UMKM
yang sukses mengelola bisnisnya.
4. Foto dan keterangan foto yang menarik atau unik pada saat
kegiatan PLUT berlangsung atau tentang pelaku UMKM.
5. Video yang bisa ditayangkan Youtube atau Facebook; tentang
kegiatan PLUT, pelaku UMKM, materi pelatihan, tips berbisnis,
dsb.
6. Press release atau siaran pers; pernyataan yang disiapkan oleh
PLUT mengenai suatu kegiatan untuk dibagikan ke media dan
dimuat oleh mereka.
10 menit praktek
membuat video
 10 MENIT PRAKTEK
MEMBUAT VIDEO
5 MENIT PERSIAPAN 5 MENIT PEMBUATAN

• Menentukan topik video. • Latihan memerankan

• Pembagian tugas: masing-masing peran.
1. Narasumber • Mengambil video, mereview.
2. Reporter, producer
• Mengambil ulang jika ada
3. Cameraman waktu.
• Menyiapkan pertanyaan, latihan
menjawab, mempersiapkan alat.
TIGA TOPIK UNTUK VIDEO
PILIH SALAH SATU

1. Peserta atau panitia memberikan

pendapat tentang pelatihan yang
sedang diadakan oleh PLUT.

2. Pelaku UMKM menceritakan sekilas

tentang keberhasilan bisnisnya dan
berterimakasih sudah dibina oleh PLUT.

3. Bapak/Ibu Kadis memberikan

keterangan tentang rencana PLUT yang
menarik beberapa bulan ke depan ini,
atau tentang dukungan Dinas terhadap
PLUT setahun ke depan ini.
 TIPS UNTUK MEMBUAT VIDEO

1. Seperti juga dalam membuat press release, jangan lupa bahwa

berita yang bagus mengandung unsur 4 W dan 1 H
• What, Who, Why, When and How?
2. Pastikan gambar terekam dengan baik, cari sudut cahaya yang
tepat, orientasi handphone/kamera melebar.
3. Pastikan suara terekam baik, pakailah earphone pada saat
merekam untuk mengetahui kualitas suara.
 PEKERJAAN RUMAH BUAT
PENGELOLA PLUT
• Meng-update informasi yang ada di website, atau membuat website jika
belum punya.
• Meng-update Facebook page setiap 2-3 hari sekali, atau membuat
Facebook page jika belum punya.
• Belajar atau meningkatkan kemampuan membuat press release, video,
company profile, menulis blog, dsb.
• Menjalin hubungan yang baik dengan media lokal dan jurnalisnya.
• Mulai lebih giat memanfaatkan instagram atau twitter untuk
mengkomunikasikan kegiatan dan informasi tentang PLUT maupun
pelaku UMKM.
Terima Kasih
&
Tanya Jawab