KURIKULUM DAN SILABUS

DIKLAT DI TEMPAT KERJA KETERAMPILAN STAF

PENYUSUN
1. Riyan Hidayat, S.E.I
2. Muhammad Yudil Khairi, S.Sos
3. ………………

KEMENTERIAN AGAMA RI
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN BANJARMASIN
2015
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan KaruniaNYA sehingga kegiatan Pengembangan Kurikulum dan
Silabus (Kursil) dapat diselesaikan sesuai waktu yang telah ditentukan. Kegiatan Pengembangan Kursil ini dilakukan untuk meng”update” Kursil yang dirasakan
sudah kurang memenuhi tuntutan proses pencapaian kompetensi yang akan dicapai dalam suatu diklat. Oleh karena itu diperlukan penyusuaian “Up dating”
dari setiap komponen Kursil terutama dalam menentukan langkah pencapaian kompetensi yang hendak dicapai.

Kegiatan pengembangan Kursil yang dilaksanakan Tahun 2015 ini didasarkan pada DIPA Balai Diklat Keagamaan Banjarmasin Nomor :
………………………………………………………. Dan telah menghasilkan ….. jenis Kursil.

Diharapkan Kursil yang sudah dikembangkan ini dapat digunakan sebagai landasan pembelajaran dalam penyelenggaraan diklat yang lebih
efektif dan efisien.

Akhirnya, kepada semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan Pengembangan Kursil ini kami sampaikan ucapan terima kasih,
semoga Allah Tuhan Yang Maha Kuasa dapat membalasnya dengan pahala yang berlipat ganda. Amien….

Banjarbaru,……………………..
Kepala Balai Diklat Keagamaan Banjarmasin

Dr. H. A. Rahmani, M.Ag

195804011989031000
 DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN 1
1. Latar Belakang 1
2. Dasar hukum 2
3. Tujuan dan sasaran 2
a. Tujuan 2
b. Sasaran 3
4. Kompetensi
3
B. STRUKTUR KURIKULUM
4
C. URAIAN MATA DIKLAT
Mata Diklat Dasar 4
1. Kebijakan Diklat PNS di Lingkungan Kementerian Agama
Mata Diklat Inti 5
1. Tata Persuratan 5
2. Pemanfaatan Aplikasi Komputer 5
3. Dasar Penggunaan Internet
6
D. PENUTUP
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Salah satu kegiatan yang sangat penting bagi instansi pemerintah adalah proses tata persuratan. Kegiatan surat menyurat didalam
organisasi pemerintah ataupun organisasi private, merupakan komunikasi (secara tertulis) dengan pihak lain dan merupakan aktivitas yang
paling banyak terjadi di dalam organisasi serta merupakan bagian yang vital dan integral dari semua kegiatan organisasi. Kegiatan tersebut
terutama didalam kedinasan merupakan kegiatan yang paling penting dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi atau lembaga
pemerintah. Pengaturan surat dinas mempunyai kaitan erat dengan tata kearsipan, oleh karena itu perlu kurikulum dan silabus (kursil) untuk
dapat melaksanakan tata persuratan yang dapat berdaya guna dan berhasil guna.
Sedemikian pentingnya tata persuratan bagi penunjang kegiatan kelancaran pelaksanaan perkantoran, sehingga dalam Kursil DDTK
Keterampilan Staf ini beberapa aspek yang penting perlu dibahas dan dilatih, yaitu tata persuratan dan pengetahuan dalam bidang Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK).
Penyusunan kursil ini untuk melengkapi referensi masalah tata persuratan dan Teknologi informasi yang diperlukan oleh seluruh
karyawan kantor, dengan harapan kursil ini dapat memenuhi standar bahan acuan untuk mewujudkan kinerja yang baik dalam praktek pekerjaan
di perkantoran pemerintah yang berasaskan pada tata kelola pemerintahan yang bersih dan berwibawa.

2. Dasar Hukum
a. Undang-undang Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yang telah diubah dan disempurnakan dengan Undang-undang Nomor
43 Tahun 1999;
b. Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
c. Penjelasan atas Undang-undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan;
d. Peraturan Pemerintah No. 34 tentang Penyusutan Arsip;
e. Peraturan Pemerintah No. 88 tahun 1999 tentang tata cara Pengalihan dokumen perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya;
f. Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis;
g. Surat Edaran No. SE/01/1981 tentang penanganan Arsif Inaktif sebagai pelaksanaan ketentuan peralihan Pemerintah tentang Penyusutan Arsip;
h. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 01 A Tahun 2003 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan;
i. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 07 tahun 2005 tentang Pedoman Pendataan, Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/
Arsip Negara Periode Kabinet Gotong Royong dan Kabinet Persatuan Nasional;
j. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 6 yahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan dokumen
/Arsip Vital Negara;
k. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Kementerian Agama;
l. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama;
m. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 193/XIII/10/6/2001 Tahun 2001 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan
 dan Pelatihan Jabatan PNS;
n. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 7 Tahun 2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis;
o. Keputusan Kepala Badan Litbang dan Diklat Departemen Agama Nomor BD/120/2008 tentang Diklat Teknis dan Fungsional Administrasi di
lingkungan Departemen Agama;
p. Surat dari Pusdiklat Tenaga Administrasi Nomor BD.IV/KP.01.3/158, tentang Penyusunan Pedoman Diklat Teknis dan Fungsional Administrasi.

3. Tujuan dan Sasaran

a. Tujuan
Diklat Di Tempat Kerja (DDTK) Keterampilan Staf ini bertujuan meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang memadai untuk
melaksanakan tugas dan fungsi dalam administrasi dan manjemen perkantoran dasar yang meliputi tata persuratan dan penggunaan teknologi
informasi dan komunikasi dasar.
b. Sasaran
Tersedianya pegawai fungsional umum di lingkungan Kementerian Agama yang mempunyai kompetensi pengetahuan dan keterampilan
administrasi dan manajemen perkantoran dasar yang meliputi tata persuratan dan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dasar.

4. Kompetensi
Dengan diselenggarakannya Diklat Di Tempat Kerja (DDTK) ini diharapkan peserta mampu memahami :
a. Tata Persuratan;
b. Penggunaan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi Dasar Perkantoran.

B. STRUKTUR KURIKULUM
Struktur Kurikulum disusun berdasarkan kebutuhan kompetensi untuk diklat DDTK Keterampilan Staf yang mengacu pada Struktur Program Diklat
dengan melihat kepada kompetensi yang diperlukan dalam keterampilan administrasi dan manajemen perkantoran dasar yang meliputi tata persuratan
dan penggunaan teknologi informasi.

Pengelompokkan dan pembobotan mata diklat terdiri dari :

JUMLAH JAM PELATIHAN
No. MATA DIKLAT
TEORI PRAKTEK JUMLAH
KELOMPOK INTI 9 25 34
1 Tata Persuratan 3 5 8
2 Pemanfaatan Aplikasi Komputer 3 15 18
3 Dasar Penggunaan Internet 3 5 8
TOTAL JP 9 25 34
ng bagi instansi pemerintah adalah proses tata persuratan. Kegiatan surat menyurat didalam

an bagi penunjang kegiatan kelancaran pelaksanaan perkantoran, sehingga dalam Kursil DDTK

pi referensi masalah tata persuratan dan Teknologi informasi yang diperlukan oleh seluruh
C. URAIAN MATA DIKLAT
Mata Diklat Dasar
1. Mata Diklat
Deskripsi singkat
Hasil belajar
: Kebijakan Diklat PNS di lingkungan Kementerian Agama
: Mengetahui dan memahami kebijkan Diklat PNS di lingkungan Kementerian Agama
: Setelah selesai pembelajaran diharapkan peserta mampu memahami landasan kebijakan dan Tujuan Diklat PNS, Jenis-jenis
Diklat PNS, Relevansi Diklat dengan kebutuhan Peningkatan Kualitas SDM Aparatur manfaat Diklat bagi peningkatan kinerja
Kementerian Agama, serta arah kebijakan Diklat PNS dilingkungan Kementerian Agama

Indikator Hasil Belajar Pengalaman Belajar Materi Pokok dan Sub Materi Pokok Metode Media Waktu Penilaian
a. Dapat menjelaskan a. Membaca lembaran hand out a.Kebijakan Diklat PNS Tanya Jawab dan Curah a.Modul/Bahan 3 JP Tes Lisan
landasan kebijakan dan yang berisi kebijakan-kebijakan Pendapat ajar
tujuan Diklat PNS tentang kediklatan (Brainstorming)

b.Dapat menjelaskan b.Menelaah bersama kebijakan- b.Dasar Hukum Kebijakan PNS

jenis-jenis Diklat PNS kebijakan tersebut
b.Papan
tulis/White board,
spidol, penghapus
c.Dapat menjelaskan c. Mendiskusikan kebijakan- c.Jenis-jenis Diklat PNS c.Flipchart, kertas,
Relevansi Diklat dengan kebijakan tersebut dengan spidol
kebutuhan Peningkatan brainstorming
Kualitas SDM Aparatur

d.Dapat menjelaskan d.Membuat resume tentang d.Kebutuhan Diklat bagi PNS

manfaat diklat bagi persepsi kebijakan tersebut d.LCD/Power
peningkatan kinerja Point, komputer
Kementerian Agama dan multi media
lain
e.Menjelaskan tentang e.Manfaat Diklat bagi PNS e.Sound system
e.Mampu menjelaskan kebijakan tersebut beserta
arah kebijakan Diklat PNS perangkatnya
dilingkungan Kementerian
Agama

DAFTAR PUSTAKA :
1. PP No. 101 tahun 2000 tentang Diklat Jabatan Pegawai Negeri Sipil;
2. PMA No. 3 tahun 2006 tentang Kedudukan, Tugas, Tanggung Jawab, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama;
3. Keputusan Kepala LAN No. 193/XIII/10/6/2001 tentang Pedoman Umum Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS.
Mata Diklat Dasar
1. Mata Diklat
Deskripsi singkat
Hasil belajar
: Tata Persuratan
: Mata diklat ini membahas tentang konsep dasar tata persuratan, prinsip dan prosedur, proses pembuatan dan penaganan
surat dinas
: Setelah selesai pembelajaran diharapkan peserta mampu memahami Dasar-dasar tata persuratan, penggolongan dan jenis
surat dinas, Bagian-bagian surat, proses dan cara membuat surat dinas, tata cara mengetik surat, kewenangan
penandatanganann surat, jalur surat, dan penggunaan kertas, cap dinas, dan amplop, serta pengiriman surat dinas

Indikator Hasil Belajar Pengalaman Belajar Materi Pokok dan Sub Materi Pokok Metode Media Waktu Penilaian
Setelah selesai mengikuti Metode yang Media yang Dalam Latihan dan
pembelajaran ini digunakan dalam digunakan : penyampaian evaluasi
diharapkan peserta materi ini adalah : a. LCD materi ini yang
mengetahui : a. Ceramah b. Laptop diperlukan 8 disarankan
b. Elitisasi c. Spidol jam pelajaran. adalah
c. Diskusi d. Hand Out 3 JP teori dan 5 bentuk
d. Latihan dan e. White board JP Praktek Tanya jawab
1.Dasar-dasar tata 1.Memahami Dasar-dasar 1. Dasar-dasar Tata Persuratan Penugasan @45 menit langsung
persuratan tata persuratan 1.1 Pengertian tata persuratan e. Praktek dalam
dinas f. Presentasi pembelajar
1.2 Pengertian surat dinas an dan
1.3 Tujuan umum dan fungsi surat dalam
dinas bentuk
1.4 Asas-asas tata persuratan dinas latihan dan
1.5 Syarat-syarat surat yang baik penugasan
1.6 Syarat dasar bagi penulis surat

2. Penggolongan dan jenis 2.Menyebutkan 2. Penggolongan dan jenis surat

surat dinas penggolongan dan jenis dinas
surat 2.1 Surat Statuter
2.2 Surat Non Statuter
2.3 Jenis Surat Dinas
 3.Bagian-bagian surat 3.Menyebutkan bagian- 3. Bagian-bagian surat
bagian surat 3.1 Bagian surat statuter
3.2 Bagian surat non statute

4.Proses dan cara 4.Memahami proses dan 4. Proses dan cara membuat surat
membuat surat dinas cara membuat surat dinas dinas
4.1 Jalur surat
4.2 Tata cara menulis surat dinas
4.3 Langkah-langkah mengkonsep
surat

5.Kewenangan 5.Mengenal kewenangan 5. Kewenangan Penandatangan

Penandatanganan Surat Penandatanganan surat surat
5.1 Pejabat yang berwenang
menandatangani surat statuter
5.2 Pejabat yang berwenang
menandatangani surat non statute

6.Jalur Surat 6.Mengenal jalur surat 6. Jalur Surat

6.1 Jalur surat dari atas ke bawah
6.2 Jalur surat dari bawah ke atas
6.3 Jalur surat menyamping
(horisontal)

7.Penggunaan kertas, Cap 7.Menggunakan kertas, Cap 7. Penggunaan kertas, Cap dinas
Dinas dan amplop dinas dan amplop dan amplop
7.1 Kertas untuk surat dinas
7.2 Amplop
7.3 Cap dinas

8.Pengiriman Surat Dinas 8.Memahami Pengiriman 8. Pengiriman Surat Dinas

surat dinas 8.1 Tingkat urgensi surat
8.2 Cara pengiriman

DAFTAR PUSTAKA :
1. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Departemen Agama
2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 3 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Agama
3. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 72/KEP/M.PAN/07/2003 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Mata Diklat Dasar
1. Mata Diklat
Deskripsi singkat
Hasil belajar
: Pemanfaatan Aplikasi Komputer
: Materi ini membahas tentang operasional aplikasi dasar komputer yang berhubungan dengan penerapan program aplikasi
perkantoran yaitu pengolah kata (word), spreadsheet (excel), powerpoint dan Acces
: Setelah selesai pembelajaran ini diharapkan peserta mampu menggunakan program aplikasi Word, Excel, Power Point
dan Acces

Indikator Hasil Belajar Pengalaman Belajar Materi Pokok dan Sub Materi Pokok Metode Media Waktu Penilaian
Setelah selesai mengikuti Metode yang Media yang Dalam Latihan dan
pembelajaran ini digunakan dalam digunakan : penyampaian evaluasi
diharapkan peserta dapat materi ini adalah : a. LCD materi ini yang
menggunakan : a. Ceramah b. Laptop diperlukan 18 disarankan
b. Elitisasi c. Spidol Jam Pelajaran, adalah
c. Diskusi d. Hand Out 3 JP teori dan penugasan
d. Praktek/ e. White board 15 JP Praktek dari
1.Penggunaan Dasar 1.Memahami pengetahuan 1. Pengetahuan dasar komputer Penugasan f. Plip Chart @45 menit pemateri
Komputer dasar komputer 1.1 Istilah-istilah Komputer e. Simulasi g. Aplikasi Office dalam
1.2 Perangkat keras (penggunaan bentuk
Perangkat Keras Komputer) lembar
1.3 Operating System (Windows) kerja dan
1.4 Brainware dilakukan
langsung
dalam
2.Word Dasar (pengolah 2.Menggunakan Word 2. Word Dasar pembelajar
kata) 2.1 Mengenal Word (Pengolah Kata) an dan
2.2 Memulai mengoperasikan Word dalam
(Pengolah Kata) bentuk tes
2.3 Membuat dokumen baru
2.4 Editing Teks
2.5 Mengatur Format
2.6 Mencetak Dokumen
 3. Excell dasar 3.Menggunakan Excell 3. Excel Dasar
(Spreadsheet) 3.1 Memulai Excel
3.2 Mengenal elemen jendela Excel
3.3 Bekerja dengan Excel
3.4 Formula dan fungsi
3.5 Mengatur Tampilan
3.6 Editing Data
3.7 Tabel dan Grafik
3.8 Mencetak Worksheet
3.9 Mengakhiri Excel

4.Powerpoint dasar 4.Menggunakan Powerpoint 4. Powerpoint dasar

(Presentasi) 4.1 Layar Kerja Powerpoint
4.2 Membuat Slide Presentasi
4.3 Manipulasi Text dan Gambar
4.4 Membuat Animasi Sederhana
4.5 Mencetak slide
4.6 Mengakhiri Powerpoint

5.Access Dasar 5.Menggunakan Access 5. Acces Dasar

5.1 Mengenal database
5.2 Membuat database baru
5.3 Pengenalan Mutu Acces
5.4 Type Data
5.5 Membuat Form
5.6 Membuat Table
5.7 Relasi antar table
5.8 Membuat Query Data
5.9 Membuat File Excecutable
5.10 Mengakhiri Access

DAFTAR PUSTAKA :
1. Kurweni Ukar, Microsoft Excel 2010, Elex Media, 2010
2. Kompulab, Buku Pintar Microsoft Office 2010, Buku Kita, 2010
3. Kurweni Ukar & Gradiyan P, Spp Microsoft Power Point 2010, Elex Media, 2010
4. Kurweni Ukar & Gradiyan P, Spp Microsoft Access 2010, Elex Media, 2010
5. Kurweni Ukar & Gradiyan P, Spp Microsoft Word 2010, Elex Media, 2011
Mata Diklat Dasar
1. Mata Diklat
Deskripsi singkat
Hasil belajar
: Dasar Penggunaan Internet
: Materi ini membahas tentang operasional Internet dasar, meliputi : penggunaan email, browsing, upload, download,
chatting, social media
: Setelah selesai pembelajaran ini diharapkan peserta mampu menggunakan email, browsing, information retrieval,
chatt dan social media

Indikator Hasil Belajar Pengalaman Belajar Materi Pokok dan Sub Materi Pokok Metode Media Waktu Penilaian
Setelah selesai mengikuti Metode yang Media yang Dalam Latihan dan
pembelajaran ini digunakan dalam digunakan : penyampaian evaluasi
diharapkan peserta dapat materi ini adalah : a. LCD materi ini yang
menggunakan : a. Ceramah b. Laptop diperlukan 8 disarankan
b. Elitisasi c. Spidol Jam Pelajaran adalah
c. Diskusi d. Hand Out 3 JP teori dan 5 penugasan
d. Praktek/ e. White Board JP Praktek dari
1.Email 1. Menyebutkan Jenis email 1. Email Penugasan f. Plip Chart @ 45 Menit pemateri
dan penyedia layanan 1.1 Jenis Email e. Simulasi g. Aplikasi Office dalam
2. Membuat Email 1.2 Penyedia Layanan bentuk
3. Menggunakan Email 1.3 Pembuatan Email lembar
untuk perkantoran 1.4 Email untuk perkantoran kerja dan
4. Menyebutkan jenis dilakukan
browser langsung
2.Browsing 5. Mengenal browser 2. Browsing dalam
6. Memilih browser 2.1 Mengenal browser pembelajar
7. Melakukan upload dan 2.2 Jenis-jenis browser an dan
download 2.3 Teknik pemilihan browser dalam
8. Memahami dasar 2.4 Upload bentuk tes
information retrieval 2.5 Download
9. Menggunakan
information retrieval
3.Information Retrieval 10. Mengenal mesin pencari 3. Information Retrieval
11. Menggunakan mesin 3.1 Dasar-dasar Information
pencari retrieval
3.2 Penggunaan information
retrieval
3.3 Jenis mesin-mesin pencari
 4.Chatt dan Social Media 4. Chatt dan Social Media
4.1 Dasar-dasar chatt dan Social
Media
4.2 Penyedia layanan Chatt dan
Social Media
4.3 Teknik Penggunaan
4.4 Sosial Media untuk komunikasi

DAFTAR PUSTAKA :
1. Kadir, Abdul, Terra Ch. Triwahyuni. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi. 2005
2. Hartono, Jogiyanto. Pengenalan Komputer : Dasar ilmu komputer, pemprogaman, sistem informasi dan intelegensi buatan. Edisi 3. Yogyakarta: Andi. 2002
3. Sutanta, Edhy. Pengantar Teknologi Informasi. Edisi 1 Yogyakarta: Graha Ilmu. 2005
4. Laoudon, Kenneth C. Laudon, Jane P. Management Information System : New Approaches to Organizations and Technology. 5th Edition. Prentice Hall.
Upper Saddle River, New Jersey. 1998
5. Turban, Efraim, Rainer, R.Kelly Jr., Potter, Richard E. Introduction to Information Technology 3 rd edition. Sine Nomine. 2005
PENUTUP
1. Kurikulum Silabus DDTK Keterampilan Staf ini merupakan panduan bagi Balai Diklat Keagamaan Banjarmasin untuk menyelenggarakan DDTK Keterampilan
kerjanya. Staf di lingkungan
2. Kurikulum Silabus DDTK Keterampilan Staf ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan penyempurnaan secara berkala bila masih ada
kekurangan.