PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

DAN RETRIVING DATA

No. Dokumen : SOP/ADMEN/016
/2018
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 12 Januari 2018
Halaman : 1/3
PUSKESMAS dr. Rina Yulya Agustin
PADANG NIP. 19800814 201001 2 016
1. PENGERTIAN Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha untuk memelihara
data yang didapat sehingga mudah untuk didapatkan kembali sewaktu-waktu
apabila dibutuhkan.
2. TUJUAN Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan untuk
menentukan perencanaan tindak lanjut.
3. KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas Padang No. 445 / / 427.55.19/ 2018 tentang
Ketersediaan Data dan Informasi di Puskesmas Padang.
4. REFRENSI
5. ALAT DAN BAHAN 1. Alat :
komputer
2. Bahan :
kertas

6. PROSEDUR 1. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan data;

2. Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara;
3. Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi;
4. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen yang
berkaitan;
5. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat;
6. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul;
7. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku) ;
8. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data;
9. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data;
10. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali;
11. Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat.
7. DIAGRAM ALIR
(FLOW CHART) Petugas menyiapkan peralatan yang
diperlukan untuk pengumpulan data

Petugas melakukan pengumpulan

data melalui wawancara

Petugas melakukan pengumpulan

data melalui observasi

Petugas melakukan pengumpulan

data dengan melihat dokumen yang
berkaitan

Petugas melakukan pengumpulan

data melalui diskusi terpusat

Petugas melakukan pengecekan

data yang telah terkumpul

Petugas menyiapkan sarana

penyimpanan data (komputer atau
buku)

Petugas menyimpan data yang telah

dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data

Petugas mempersiapkan peralatan

untuk retriving data

Petugas membuat kode khusus

untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data
kembali

Petugas mencoba me-retriving data

dengan kode yang telah dibuat

8. UNIT TERKAIT Seluruh unit layanan puskesmas

9. DOKUMEN
TERKAIT

10. REKAMAN HISTORI PERUBAHAN

No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIVING DATA
No. Dokumen : SOP/ ADMEN/ 016/ 2018
Daftar No. Revisi :
Tanggal Terbit : 12 Januari 2018
Tilik
Halaman : 3/ 3

PUSKESMAS
PADANG

Unit : ……………………….
Nama Petugas :. ……………………….
Tanggal Pelaksanaan : ……………………….

No Langkah Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk

pengumpulan data?
2. Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara;

3. Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi;

4. Apakah petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat

dokumen yang berkaitan;
5. Apakah
1 petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat;

6. Apakah
2 petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul;

7. Apakah
2 petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau
buku) ;
8. Apakah
3 petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam
sarana penyimpanan data;
9. Apakah petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data;

10. Apakah
4 petugas membuat kode khusus untuk data yang telah
tersimpan agar mempermudah pencarian data kembali;
11. Apakah petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah
dibuat.

CR: …………………………………………%

Auditie Pelaksana/ Auditor

(…………………………..) (………………………)