Panduan Pengelolaan

Improvement Individu
Juni 2018
 Latar Belakang
Kriteria-6 Fokus Operasi, 6.1 Sistem Kerja ( Penilaian KPKU )
Meskipun PT IP telah berusaha menciptakan lingkungan yang
mendukung inovasi, namun dukungan dan penciptaan lingkungan
yang mendorong inovasi tersebut belum dilakukan secara sistematis
dalam perencanaan, implementasi awal dan penerapan pada proses
bisnis eksisting yang akan membantu efisiensi dan pengembangan
perusahaan kedepan dalam melaksanakan tugasnya menyediakan
tenaga listrik untuk pelanggan.
 Latar Belakang
Arahan KDIV HCMS PLN
Lomba Karya Inovasi harus sesuai dengan Tema Strategis Perusahaan, sehingga hasil
karya inovasi yang tercipta dapat mendukung pencapaian target kinerja PLN;
Lomba Karya Inovasi tidak hanya menghasilkan karya-karya tingkat pertama saja, tapi
juga diharapkan tercipta karya inovasi tingkat lanjutan yang merupakan
pengembangan produk/proses dari hasil karya inovasi tingkat pertama;
Lomba Karya Inovasi tidak hanya menghasilkan suatu alat/produk saja, namun
diharapkan ada karya inovasi yang menghasilkan perbaikan proses bisnis dan
mekanisme sistem kerja;
Lomba Karya Inovasi diharapkan juga melibatkan keikutsertaan pada pegawai
senior/leader sehingga dapat meningkatkan kualitas karya inovasi dan sebagai ajang
berbagi ilmu pengetahuan dan pengalaman;
Lomba Karya Inovasi harus dapat menghasilkan Penurunan BPP, meningkatkan
Penjualan Listrik, meningkatkan Efisiensi dan mampu menjawab tantangan Era
Disruptive sehingga dapat menjaga keberlangsungan bisnis perusahaan (sustainable).
 INOVATION MANAGEMENT

• STRATEGIC
• DISSEMINATION
• AWARDING
INNOVATION
Competency Idea Generation Improvement Initiative COP Improvement Monitoring COP Innovation
Development And Alignment And Action Plan and review And Project Development
Innovation
I Agent All Employee SPV/SSPV Manager Senior Leader Unit/Bid/Dept/Div

• Aplikasi Inovasi
• Team Collaboration
• Data base Idea and Improvement
• Pilot Project • RJPP and PGP
• Action Plan and Budgeting • Risk Analysis
• Standard and Patent
• Training Innovation and Creativity
• Massive Socialization • Senior Leader endorsement
• Knowledge Sharing • Innovation Theme
• Innovation Dasboard
• CMC • KPI Personal Improvement
• PDCA Comitment
• Creative Thinking and • Improvement Assesment
Continous Improvement Guide
Competency Development
 METODE PENINGKATAN KOMPETENSI
 Training : Innovation and Creativity competency
 Coaching, Conseling and Mentoring ( CMC)
 Knowledge Sharing
 Massive Socialization by Innovation Agent ( SPS PUK, AMU KM, Innovator )
 Innovator ditetapkan oleh GM tiap tahun
 SOSIALISASI melalui berbagai sarana ( coffe morning, email, tv wall, WA group)
 PUBLIKASI ( Banner, Innovation Board Tiap ruang SPS)
 FORUM DISKUSI ( Forum Enjinering, WPC and CBM meeting )
 CMC oleh atasan
 Creative Thinking and Continous Improvement Guide inprogress
Idea Generation

 Schedule Launching Aplikasi Innovasi : September. Please Try Kickstarter.com

 Ide
 Setiap pegawai diwajibkan memberikan ide improvement ke atasan sejumlah 3 per semester.
 Ide yang disampaikan mempunyai konsep yang jelas sesuai format yang ada (ILESA :
Improvement Level Satu)
 Ilesa : masuk sebagai KPI Individu Level Teknisi/Pelaksana : Efektif per 2019
 Improvement
 Perbaikan pada proses kerja ( SOP/IK), perbaikan minor pada peralatan pembangkit dan alat
kerja sesuai bidangnya.
Idea Generation

Somethings
with
different
way

Do at
Something
different
better
location

What is
Improvement?

Do in
Something
shorter
new
timeframe

Something
cheaper
 Improvement Initiative and Alignment

 Innovation Theme
 Tema Inovasi dari Perusahaan ( Top to bottom) : Turunkan BPP (2018)

 Personal Improvement
 Masuk sebagai KPI pegawai di level Penyila dan Penyelia Atas
 Jumlah : 1 Per semester
 Dinilai Oleh Atasan langsung (IMAS form)
 Tema harus sesuai dengan Tema Inovasi Perusahaan
 Improvent dapat bersumber dari ide-ide yang ada sebelumnya
 Menggunakan form ILEDA
COP Improvement and Action Plan
 Team Collaboration
 Improvement dilakukan secara team
 COP Improvement dijadwalkan rutin
 KPI Team Improvement pada Eksekutif

 Pilot Project
 Improvement dilakukan di area/lingkup yang terbatas ( Pilot Project), dilakukan
evaluasi, dan dikembangkan jika menunjukkan hasil yang positif sesuai harapan

 Action Plan and Budgeting

 Eksekutif dapat mengusulkan anggaran team Improvement dalam RKA tahunan
 Membuat rencana kerja yang terukur
 Monitoring and Review
 Senior Leader endorsement
 SL Menetapkan Improvement dan Inovasi Unggulan
 Dukungan sumberdaya (anggaran, waktu, SDM) untuk pengembangan inovasi unggulan

 Innovation Dasboard (Aplikasi Inovasi)

 Menunjukkan produktifitas ide dan improvement pegawai
 Menunjukkan progress pengembangan improvement dan Inovasi
 Menunjukkan keuntungan finansial kegiatan improvement

 PDCA Comitment
 Laporan Kegiatan Improvement dan Inovasi ke GM/KaBid/KaDiv/KaDept oleh Eksekutif
 Unit Melaporkan kegiatan Inovasi ke KP Cq Kabid RIK
 Memastikan PDCA Inovasi berjalan sehingga menjamin continuous Improvement
 COP Innovation And Project Development
 RJPP and PGP
 Inovasi adalah program unit/bidang/divisi/departemen, bukan hanya inisiatif individu
 Improvement unggulan bisa dikembangkan menjadi inovasi unit/perusahaan
 Unit/Bidang/divisi/departemen bertanggung jawab terhadap terwujudnya inovasi dg dukungan semua sumberdaya yang
dimiliki
 Inovasi masuk sebagai bagian dari PGP dan RJP
 Inovasi adalah upaya menjawab gap key performance Unit dan atau Perusahaan
 Unit membentuk Tim Inovasi, menyelenggarakan COP Inovasi, dan membuat rencana Proyek Inovasi
 Unit menghasilkan Inovasi per semester : 1 Kit, 1 NTS, dan 1 NTSM. Sementara untuk NTSA cukup sampai Ileda
 Risk Analysis
 Analisa resiko diverifikasi oleh AMA/Ahli Resiko
 Standard and Paten
 Inovasi harus sudah dilengkapi dengan perubahan SOP/IK yang terdaftar di IMS
 Ada sosialisasi dan training terkait Inovasi yang dibuat
 Mendaftarkan ke paten jika memenuhi syarat
AWARDING
DISSEMINATION
STRATEGIC INNOVATION

 Awarding
 Penghargaan ide dan improvement terbaik dilakukan di Unit
 Penghargaan Inovasi di KP, Regional, Nasional
 Dissemination
 Inovasi yang terbaik di tingkat Korporat/reginal/nasional dilakukan
Pengembangan Dan Penyebarluasan
 Strategic Innovation
 Inovasi terbaik disempurnakan menjadi inovasi strategis perusahaan