Minggu 4 :

PERENCANAAN & PERAMALAN

SESI 4
TI4002-Manajemen Rekayasa Industri T k ik I Teknik Industri, d t i FTI ITB

Tujuan Pembelajaran
Menjelaskan j pentingnya p g y p perencanaan Mengidentifikasikan misi Menjelaskan peran goals dan objectives Mengidentifikasi strategi Menbedakan beberapa jenis dan pendekatan dalam peramalan Menjelaskan Delphi Delphi Method Method Menjelaskan beberapa strategi dalam mengelola teknologi

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan dan Peramalan

FUNGSI MANAJEMEN
PERENCANAAN Tahapan paling penting

PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENGORGANISASIAN

KEPEMIMPINAN

PENGENDALIAN

(Morse & Babcock, 2007)

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

PERENCANAAN
Definisi: memutuskan di muka mengenai apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan melakukannya, dan siapa yang melakukannya (Morse & Babcock, 2007)

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

PERENCANAAN/PROSES PENGAMBILAN G KEPUTUSAN S

Pemahaman masalah atau t peluang l Definisi masalah, Menetapkan premis dan konstrain Mengumpulkan informasi Formulasi/pengembangan alternatif Evaluasi alternatif Follow up dan tinjauan efektivitas
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Misi, tujuan jangka panjang, strategi

Formulasi model keputusan

Implementasi alternatif terbaik

Morse & Babcock, 2007

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

PERENCANAAN STRATEGIS
Visi/Misi

Analisis SWOT Analisis Gap

Peramalan

Issu Strategis

Perencanaan Strategs berkelanjutan, Tujuan,

Morse & Babcock Babcock, 2007

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

PERENCANAAN STRATEGIS: VISI/MISI S/ S ( (Morse & Babcock, b k 2007) 200 )

Peran visi/misi / menyesuaikan y apa p y yang g dilakukan dengan ekspektasi pelanggan Pernyataan visi menggambarkan dimana posisi yang diinginkan di masa yad Pernyataan y misi: mirip p dengan g pernyataan p y visi; ; menggambarkan apa yang akan dilakukan perusahaan dan apa yang akan tampak oleh publik
Co: To be the worlds preferred chemical company (Eastman Chemical Company)

co.: bekerja untuk membantu orang dan bisnis di seluruh dunia sehingga dapat memanfaatkan seluruh potensi yang p y g dimiliki (Microsoft) ( )
Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

PERENCANAAN STRATEGIS: ANALISIS SWOT (Morse & Babcock, 2007)

Merujuk pada semua faktor yang menjadi kunci bagi keberhasilan organisasi Kekuatan (Strength) g dan kelemahan (weaknesses): merupakan faktor-faktor internal dari organisasi; misalnya manajemen, pemasaran, teknologi, t k l i riset, i t keuangan, k sistem i t Peluang (opportunities) dan ancaman (threats): merupakan faktor-faktor eksternal organisasi organisasi, misalnya pelanggan, kompetisi, teknologi baru, kebijakan j pemerintah p
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

PERENCANAAN STRATEGIS: GOAL DAN OBJECTIVE

(Morse & Babcock, 2007) Goal: memberikan tujuan dan arah untuk mencapai misi organisasi (what, why, for whom). Dua jenis goal:
Operative goals Official goals

Objective: menjabarkan goal Strategi: g cara mencapai p objective j

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

PERENCANAAN STRATEGIS: OBJECTIVE (Morse & Babcock, 2007)

Objektif Obje t pe perlu u ditetapkan d tetap a be berdasarkan dasa a delapan de apa bidang kunci:
Market share Innovasi Produktivitas dan kualitas Sumber daya fisik dan finansial Kinerja dan pengembangan manager Kinerja dan sikap pekerja Profitabilitas T Tanggung j jawab b sosial i l

Salah satu teknik pengelolaan dalam perusahaan: Management p g by y Objectives j (MBO) ( )

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

10

Management by Objectives ( (MBO) ) (Morse & Babcock, 2007)

Ditetapkan oleh atasan dan bawahan di semua level dalam perusahaan Tahapan:
Atasan dan bawahan memahami tujuan dan objektif organisasi dan unit kerja Atasan dan bawahan bersama bersama-sama sama menetapkan objektif yang realistis, terukur, dan spesifik bagi bawahan untuk periode tertentu; serta konsisten d dengan objektif bj ktif unit it kerja k j

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

11

Management by Objectives (l (lanjutan) )

Aktivitas bawahan selama 1 p periode ke depan p ditujukan untuk mencapai objektif tersebut. Modifikasi terhadap objektif dapat dilakukan dalam periode tersebut; atas persetujuan atasan dan bawahan Atasan dan bawahan bertemu pada akhir periode untuk mendiskusikan pencapaian objektif

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

12

KONSEP-KONSEP PERENCANAAN
(Morse & Babcock, 2007)
Tanggung jawab perencanaan: Asumsi pada perencanaan: Horison Perencanaan:
Pada setiap manajer Antisipasi lingkungan dimana perencanaan akan diterapkan Co: kondisi ekonomi, pasar, teknologi, kompetisi di masa yad Tergantung pada sifat dari bisnis dan perencanaan Co. Untuk produk berteknologi tinggi, gunakan horison perencanaan yang pendek Pembangkit energi nuklir nuklir, gunakan horison perencanaan yang panjang Tidak hanya satu rencana, tetapi terdiri dari sistem rencana yang menggambarkan aktivitas-aktivitas yang saling berhubungan Kebijakan: panduan untuk pengambilan keputusan Prosedur: tahapan aktivitas untuk mencapai tujuan yang diinginkan

Sistem perencanaan

Kebijakan dan prosedur

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

13

(Morse & Babcock, 2007)

Tahap awal dari perencanaan Peramalan l mengestimasi hasil h l dari d suatu rencana Metoda:
metoda kualitatif
Jury of executive opinion; metoda Delphy Sales force composite Ekspektasi pengguna Kombinasi Simple moving average Weighted moving average Exponential smoothing p regression g model Simple Multiple regression model

PERAMALAN

metoda kuantitatif

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

14

PERAMALAN TEKNOLOGI (Khalil,

2000)
Tahap pertama pada perencanaan teknologi: peramalan teknologi Terdiri dari sekumpulan proses untuk mempelajari pengembangan teknologi di masa yad karena kemajuan di bidang ilmu pengetahuan t h d perubahan dan b h di masyarakat k t Sebagai langkah awal terhadap realisasi strategi bersaing Peran: Evaluasi potensi pasar (produk, proses teknologi)
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

15

PERAMALAN TEKNOLOGI (2)

2 pendekatan: Technological Opportunity Forecasting (melihat kesempatan yang g ditawarkan oleh perkembangan knowledge) Normative Technological Forecasting ( (permasalahan l h yang terjadi t j di pada d masa depan, d penelitian yang diperlukan) Technology Life Cycle Cycle, Rate of innovation: Didasarkan atas metodologi peramalan yang tepat untuk mengetahui kemajuan teknologi
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

16

PERAMALAN TEKNOLOGI
Morse & Babcock, 2007

Dua ua t tipe: pe

Normatif

Eksploratori

Pilih goal yang diinginkan Kembangkan g prosesnya p y ( (backward) ) Gunakan metoda Delphy

Perangkat: g
Kurva S Internet

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

17

PERAMALAN TEKNOLOGI: M d Delphy Metode D l h

Pertimbangan dari sekelompok pakar dengan beragam latar belakang yang berpengalaman di bidang terkait , dan dipilih untuk memaksimasi keberagaman ide Iterasi: Para pakar diinterogasi secara individual & rahasia berdasarkan sekumpulan pertanyaan Tidak ada interaksi antara para anggota sifat: anonim anggota t Terdiri dari 4 round & jumlah anggota: 10-50 orang Round 1: Kuesioner bersifat terbuka & tidak terstruktur Round 2:: Hasil round 1 disusun & dicari key event untuk masukan kuesioner ke 2

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

18

Metode Delphy (2)

Round 2: Perkiraan kapan dapat terjadi (justification) berdasarkan pendekatan statistik Round 3: Kuesioner dengan data statistik dengan penjelasan & alasan Round 4: Penentuan median & range, sehingga keputusan bisa diambil

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

19

PERAMALAN TEKNOLOGI: KURVA-S S (Morse & Babcock, 2007)

Parameter kinerja teknologi Batas natural

Penemuan baru
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Periode perbaikan teknolggi

Perioda teknologi dewasa

W kt Waktu

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

20

DISKONTINUITAS TEKNOLOGI
(Khalil, 2000)

PERAMALAN TEKNOLOGI:

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

21

PERAMALAN TEKNOLOGI

KASUS: KECEPATAN TRANSPORTASI

(Khalil, 2000)

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

22

STRATEGI MENGELOLA TEKNOLOGI O OG (Morse & Babcock, 2007)

Selalu mendorong g invensi dan inovasi
Invensi: ide produk baru Inovasi teknologi: pengenalan produk ke pasar dengan gg teknologi g baru menggunakan

Mendorong munculnya para entrepreneur dalam perusahaan (orang-orang yang memiliki kemampuan untuk mengelola bisnis) Mengelola perubahan teknologi; misalnya timbulnya teknologi baru Menjadikan d k peraturan pemerintah h sebagai b pendorong d bagi invensi dan inovasi

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

23

Perubahan Teknologi dan Perencanaan Bisnis (Martino, 2000)

Teknologi dapat mengubah sifat alamiah dari bisnis perusahaan:
Mengubah fungsi; produk; proses; distribusi; keterampilan; bahan baku; manajemen; fungsi-fungsi penunjang dalam perusahaan

Perubahan teknologi mempengaruhi pangsa pasar: pangsa pasar teknologi baru makin lama makin meningkat; g sementara p pangsa g p pasar dari teknologi lama makin lama semakin menurun Kunci untuk bertahan: antisipasi dan adaptasi
Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

24

Literatur
Morse, L.M., Babcock, D.L., Managing Engineering and Technology, 4th ed., Prentice Hall International Series in Industrial and Systems Engineering, Pearson International Edition, Upper Saddle River, NJ, 2007 Khalil, Kh lil T., T Management M t of f Technology T h l , McGrawM G Hill Book , Singapore, 2000 Martino, Martino J.P., J P Technological Forecasting for Decision Making, McGraw-Hill Book, Singapore, 2000
TI4002 Manajemen Rekayasa Industri

Minggu 4 Perencanaan & Peramalan

25