CARTA ORGANISASI DAN PENGURUSAN

HAL EHWAL MURID TAHUN 2017

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa
: Noor Hissham Bin Zakaria
Setiausaha 1 : Sofiah Bt Shafiq Ahmad
Setiausaha 2 : Raihan Bt Zabawi
(GPK HEM)
(GPK Pentadbiran)
(GPK Kokurikulum)

Penyelaras Disiplin : Izzat Bin Mohd Sani

Setiausaha : Rafizan Bt Abdul Razak

Penyelaras Pengawas Sekolah : Haniza Bt Mahmood

Setiausaha : Shuraya Bt Omar @ Yusof

Penyelaras Ketua/Pen Ketua Kelas : Roszila Bt Abdullah

Setiausaha : Norabian Bt Hamzah

Penyelaras Keselamatan : Musafil Hapiz Bin Mohd Jaini

Setiausaha : Muhamad Irman Bin Mohd Nor

Penyelaras Kesihatan : Ospuriah Bt Mustapha

Setiausaha : Tun Anis Azima Bt Ashaari

Penyelaras Flying Squad : Rosfanizam @ Rosfa Bt Roslan

Setiausaha : Siti Shah Jihan Bt Wahab

Penyelaras Kantin : Fatimah Bt Abu Bakar

Setiausaha : Marzuly Bt Salleh

Penyelaras SPBT : Hanisah Bt Yahaya

Setiausaha : Noor Idayu Bt Ismail

Penyelaras PPDa : Zuraida Bt Razali

Setiausaha : Fairuz Bt Abdullah

Penyelaras RMT/PSS : Noor Fadhilah Bt Ab Lah

Setiausaha : Hasmiza Bt Mat Desa

Penyelaras Data Murid : Irmashelsiah Bt Ramlan

Setiausaha : Priya A/P Chandrasegaran

Penyelaras Kebajikan : Roslina Bt Ahmad

Setiausaha : Suhaiza Bt Mat Rozali

Penyelaras Unit Bimb Kaunseling : Rosmawati Bt Mamat

Setiausaha : Ismaniza Bt Ismail

Penyelaras Kebersihan & Keceriaan : Mohamad Safawi Bin Mat Ramli

Setiausaha : Suhana Bt Samion
 Penyelaras Pendaftaran : Dayang Norlidyawati Bt Awang Abu Bakar
Setiausaha : Fauziah Bt Sofian

Penyelaras Ting. 1/SBP : Nazaruha Bt Sungip

Setiausaha : Rosnah Bt Muhammad

JAWATANKUASA

BADAN DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras Disiplin : Izzat Bin Mohd Sani

Setiausaha : Rafizan Bt Abd Razak
Penyelaras Pengawas Sekolah : Haniza Bt Mahmood
Setiausaha : Shuraya Bt Omar @ Yusof
Penyelaras Ketua/Penolong Kelas : Roszila Bt Abdullah
Setiausaha : Norabian Bt Hamzah
AJK : Rosmawati Bt Mamat
: Nuzhardinata Bin Nuzbar
: Azima Bt Abd Gani
: Hafizul Husni Bin Alias

TUGAS JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN SEKOLAH

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan program disiplin murid.
2. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.
3. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.
4. Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
5. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan serius
yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau pun hukuman buang
sekolah berpandukan surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1995. Setiausaha Lembaga Disiplin atas
nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes - kes
mengenai disiplin.
6. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah.
7. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas yang berkesan.
8. Merekodkan nama murid bermasalah disiplin dan salahlaku untuk direkod ke dalam sistem
APDM.

9. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamal prinsip-prinsip Rukunegara.

10. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
11. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh guru besar.
12. Menjalankan rondaan dengan bantuan guru bertugas harian untuk mengesan pelajar yang
ponteng kelas dan melanggar disiplin sekolah.
13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin murid.
14. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah
disipiln.
15. Bertanggungjawab mengedar buku disiplin kepada setiap kelas dan membuat rumusan setiap
tahun.
16. Membaca dan menerangkan perkara-perkara dari buku peraturan sekolah semasa
perhimpunan.
17. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan diminitkan.
18. Mengadakan taklimat atau mesyuarat tergempar jika perlu.
19. Menyediakan Pelan Operasi dan laporan tahunan pada akhir tahun.

JAWATANKUASA UNIT KESIHATAN

DAN PENCEGAHAN AEDES

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras Kesihatan : Ospuriah Bt Mustapha

Setiausaha : Tun Anis Azima Bt Ashaari
Penyelaras Flying Squad : Rosfanizam @ Rosfa Bt Roslan
Setiausaha : Siti Shah Jihan Bt Wahab
AJK : Noor Izzaty Bt Zaini
: Noor Aishah Bt Mohammed Anuar
: Marizan Bt Muhammad

TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN

1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan dan Pelan Operasi Program Pembangunan
Kesihatan murid :
1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan
fizikal, psikososial dan kerohanian murid.

1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah.

1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta
agensi-agensi lain.
1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.

1.5 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.

2. Merancang dan menjalankan program-program yang sesuai untuk pembangunan kesihatan
murid.
3. Memeriksa kawasan-kawasan yang telah ditetapkan termasuk tandas dan pam air(flush)
4. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan diminitkan.
5. Mengisi Buku Laporan Pencegahan setiap minggu dan serahkan kepada S/U untuk dicatat ke
dalam buku Laporan Bulanan untuk dihantar ke PPD Petaling Perdana pada hujung bulan.
6. Mengadakan program, kempen atau minggu anti aedes peringkat sekolah dan gotong-royong.
7. Menyediakan Pelan Operasi dan laporan tahunan pada akhir tahun.

UNIT KANTIN

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Fatimah Bt Abu Bakar

Setiausaha : Marzuly Bt Salleh
AJK : Norlina Bt Zamli
: Muslinkhusaini Bt Ibrahim
: Faezah Hanim Bt Mansor
: Rahmah Bt Sirat

TUGAS JAWATANKUASA UNIT KANTIN

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan program Kantin.
2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi Peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran /
Kesihatan.
3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual berpatutan mengikut syarat
perjanjian.
4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut Syarat Perjanjian.
5. Memastikan senarai harga dipamerkan.
6. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal.
7. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit / sarung tangan plastik untuk mengambil makanan.
8. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih.
9. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad
kesihatan yang sah.
10. Memastikan semua makanan ditutup atau disimpan dalam bekas yang tertutup,mengikut
Pekeliling Kementerian Kesihatan.
11. Memastikan semua penjual dan kakitangan memakai apron , tutup kepala yang bersih dan
kemas.
12. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari persekolahan.
13. Memastikan makanan yang disediakan sentiasa mencukupi.
14. Membuat laporan mingguan dalam Buku Kendiri Kantin.
15. Menyampaikan laporan bulanan kepada GPKHEM / Guru Besar tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 4 kali setahun dan perbincangan dari semasa
ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Menerima maklumbalas daripada pihak murid, guru atau ibu bapa dan melaporkan kepada
GB/GPK HEM
19. Menampal poster-poster berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan dan sentiasa
mengemaskini Sudut Info Kantin.
20. Menyediakan Pelan Operasi dan laporan tahunan pada akhir tahun.

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Hanisah Bt Yahaya

Penolong /Setiausaha : Noor Idayu Bt Ismail
AJK : Amirul Na’aim Bin Azizan
: Aizan Syazwan Bin Baharom
: Penyelaras Tahun 1
: Penyelaras Tahun 2
: Penyelaras Tahun 3
: Penyelaras Tahun 4
: Penyelaras Tahun 5
: Penyelaras Tahun 6

TUGAS JAWATANKUASA UNIT SPBT

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks
1.1 Mesyuarat diadakan 4 kali setahun
1.2 Pembahagian tugas
1.3 Taklimat untuk guru AJK
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran

2. Pemesanan buku SPBT

2.1 Membuat pesanan buku pada awal tahun mengikut unjuran yang ditetapkan melalui
eMATEKS.

3. Penerimaan buku SPBT dari Pembekal

3.1 Menyemak bekalan yang diterima agar sama dengan pesanan yang dibuat
3.2 Memaklumkan kekurangan buku kepada GPKHEM semasa penerimaan buku dari
pembekal
3.3 Maklumkan dengan segera kekurangan buku untuk dipinjam kepada murid
3.4 Semua buku SPBT hendaklah dicop di kedua-dua bahagian dalam kulit buku.
3.5 Cop juga di bahagian kosong mana-mana bahagian dalam kulit buku teks atau buku
kerja untuk setiap naskah.
3.6 Menyimpan dan menyusun buku teks di dalam rak yang disediakan.
4. Pengedaran atau pengagihan buku SPBT:
4.1 Mengedar buku teks mengikut kelas
4.2 Menentukan tarikh pengedaran buku teks
4.3 Mengagih dan mengedar buku teks kepada guru kelas mengikut bilangan murid dan
mengisi Borang G.
4.4 Merekod bilangan agihan buku kepada kelas-kelas.
4.5 Mengedar buku kepada pelajar baru ( Tahun 1 )
4.6 Memastikan guru kelas mengagihkan buku kepada pelajar yang layak.
4.7 Buku Teks perlu dikemaskini oleh Guru SPBT melalui SISTEK dan diperiksa dari
semasa ke semasa.
5. Pengurusan Rekod dan Dokumen.
5.1 Menyelenggara fail yang telah dikemaskinikan mengikut jenis.
5.2 Rekod buku stok dikemaskinikan
5.3 Menyimpan Rekod Buku Hapuskira, Rosak dan Hilang.

6. Pengurusan Keselamatan Buku

6.1 Memastikan ada bilik khas SPBT
6.2 Menguruskan bilik SPBT
6.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT
6.4 Peraturan mengedar buku ke sekolah lain
6.5 Memastikan murid membalut buku SPBT dengan baik.
6.6 Memastikan murid mengisi ruangan tahun, kelas dan nama murid di bahagian cap
SPBT.

7. Pengurusan Pemulangan buku SPBT

7.1 Menentukan tarikh pemulangan kelas
7.2 Guru SPBT bertanggungjawab menerima dan mengumpul kembali buku SPBT pada
akhir tahun.
7.3 Menentukan buku yang hilang atau rosak diganti dengan buku atau wang tunai
7.4 Melaporkan kepada Guru Besar / GPK HEM tentang:
7.4.1 eratus buku SPBT yang rosak atau hilang
7.4.2 Guru Bertugas
7.4.3 Hapuskira
7.4.4 Kekurangan /Berlebihan

8. Pengurusan Stok dan Inventori

8.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks
8.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahan
8.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
8.4 Mengemaskini inventori SPBT
8.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku kepada PPD

9. Proses Hapuskira buku SPB

9.1 Proses hapuskira perlu dilaksana untuk mengelak masalah kesesakan di
dalam Bilik SPBT (Buku yang lebih hayat 5 tahun)
 9.2 Buku yang telah rosak dan tidak boleh dipakai lagi dicadangkan untuk lupus
mestilah diasingkan dalam bilangan 10 atau 20 naskhah. Setiap kumpulan diikat
dengan rapi dan dilabelkan.
9.3 Bilangan naskhah yang dicadangkan untuk pelupusan mestilah sama dengan
rekod dalam stok SPBT.
9.4 Mengisi dan melengkapkan Borang Hapuskira untuk dikemukakan ke bahagian
Kelulusan hapuskira melalui Jabatan Pendidikan
9.5 Buku Stok hendaklah dikemaskini apabila hapuskira selesai dilaksanakan.

10. Menyediakan Pelan Operasi dan Laporan Akhir Tahun.

UNIT PENCEGAHAN DADAH ( PPDa)

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Zuraida Bt Razali

Penolong / Setiausaha : Fairuz Bt Abdullah
AJK : Nur Sabrina Bt Mansor
: Nurshima Bt Ramly
: Semua Ketua Panitia Matapelajaran

TUGAS JAWATANKUASA UNIT PENCEGAHAN DADAH ( PPDa ) :

1. Menganjurkan ceramah, kempen dan pameran bahaya najis dadah

2. Mengadakan minggu anti dadah di pringkat sekolahdan anti rokok
3. Memantau kegiatan / tabiat luar biasa murid, menjalankan siasatan
dan bertindak segera.
4. Mengambil tindakan segera apabila menerima aduan / laporan
5. Merekod maklumat
6. Menyediakan Pelan Operasi dan Laporan Akhir Tahun.
 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT )

& PROGRAM SUSU SEKOLAH ( PS1M )

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Noor Fadilah Bt Ab Lah

Penolong / Setiausaha : Hasmiza bt Mat Desa
AJK : Faezah Hanim Bt Mansor
: Kumathavalli a/p Ramana
: Muhamad Irman Bin Mohd Nor
: Fairuz Bin Abdullah

TUGAS JAWATANKUASA UNIT RMT & PS1M :

1. Mengenalpasti murid-murid miskin dan yatim yang menerima makanan tambahan

berdasarkan maklumat dalam APDM.

2. Permohonan RMT perlu di buat melalui Borang Rancangan Makanan Tambahan yang perlu
diisi oleh ibu bapa /penjaga. Borang permohonan yang lengkap perlu diserah kepada GPK
HEM untuk ditandatangani oleh Guru Besar dan difailkan bagi tujuan pengauditan.

3. Murid-murid yang layak menerima RMT perlu diberi kad untuk menerima makanan.

4. Memastikan pengusaha kantin menyediakan makanan mengikut menu RMT yang telah
ditetapkan oleh KPM.

5. Memastikan murid makan makanan pada waktu yang ditetapkan.

6. Membuat laporan data penerimaan dan pengagihan susu sekolah.

7. Memastikan susu sekolah diagihkan kepada murid yang layak.

8. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan diminitkan.

9. Menyediakan Rekod Timbangan Murid di awal dan di akhir tahun.

10. Menyediakan buku Laporan RMT ( laporan menu seharian) dan kehadiran murid

11. Menyediakan Pelan Operasi dan Laporan Akhir Tahun.

 UNIT APLIKASI PANGKALAN DATA MURID ( APDM )

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Irmashelsiah Bt Ramlan

Penolong / Setiausaha : Priya a/p Chandrasegaran
AJK : Guru Kelas Tahun 1
: Guru Kelas Tahun 2
: Guru Kelas Tahun 3
: Guru Kelas Tahun 4
: Guru Kelas Tahun 5
: Guru Kelas Tahun 6

TUGAS JAWATANKUASA UNIT APDM :

1. Mengumpul maklumat terkini murid ( disyorkan Tahun 1, 3 dan 5 dan 6 ) melalui Borang
Maklumat Murid.
2. Penyelaras yang menghadiri taklimat/ mesyuarat kelolaan PPD ( Unit Data Dan Maklumat )
perlu memaklumkan segera kepada Guru Besar / PKHEM sekiranya terdapat perubahan
terkini.
3. Guru Kelas perlu menyemak data APDM murid dari masa ke semasa agar betul dan tepat.
(Contoh : Ejaan nama/ nombor K/P/ nombor sijil lahir /nama /ibu bapa)
4. Guru Kelas dan Penyelaras Aliran melengkapkan Penyata Enrolmen Murid (keluar dan
masuk murid ) setiap akhir bulan untuk dihantar ke PPD.
 JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN

( KWAPM/eKasih/ SISOKU/INSURAN/KUTIPAN DERMA )

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Roslina Bt Ahmad

Penolong/Setiausaha : Suhaiza Bt Mat Rozali
AJK : Ismaniza Bt Ismail
: Mohamad Irman Bin Mohd Nor
: Sauneh Bt Maloi
: Ospuriah Bt Mustapha

TUGAS JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN:

1. Mengurus hal kebajikan murid yang memerlukan bantuan.

2. Mengenalpasti dan memilih murid-murid yatim, miskin dan Orang Kelainan Upaya ( OKU )
berdasarkan maklumat dalam APDM.

3. Mengedar Borang KWAPM kepada murid yang layak untuk dipenuhkan oleh ibu bapa
/penjaga. Borang yang telah lengkap perlu diserah kepada GPK HEM untuk ditandatangani
oleh Guru Besar dan difailkan untuk tujuan pengauditan.

4. Wang KWAPM yang diterima oleh murid-murid yang layak akan di bankkan ke Bank Simpanan
Nasional (BSN ) atau serahan tunai kepada ibubapa dengan menandatangani dokumen –
dokumen bagi urusan pengauditan.

5. Merancang program untuk mendapatkan sumbangan/ derma ikhlas daripada PIBG, guru-
guru, bantuan luar yang akan disalurkan kepada murid-murid yang memerlukan terutamanya
semasa menjelang hari Hari Raya Puasa.

6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerimaan yang dikemaskinikan dan disahkan
oleh Guru Besar / GPKHEM.

7. Menubuh Tabung Kebajikan Pelajar

8. Mengadakan Tabung Hilang Jumpa ( Lost & Found Box ) dompet dan wang.

9. Menguruskan derma ( luar dan dalam ) dan menyimpan rekod.

10. Mengesan murid yang ditimpa musibah dan memberi sumbangan kepada murid bagi perihal:
10.1 kematian murid
10.2 kematian ibu bapa
10.3 bencana alam
10.4 kemalangan

11. Membuat pelaporan keberkesanan layanan dari pihak insuran jika murid layak mohon
gantirugi atau layak tuntutan hospital. (RM25.00 sehari tinggal wad).

12. Mengadakan mesyuarat untuk memilih murid-murid yang benar-benar layak menerima
KWAPM dan diminitkan.

13. Memberi duit saku harian jika murid dalam keadaan terdesak / kecemasan.

14. Menganjurkan lawatan ke rumah anak-anak yatim /murid miskin jika perlu.

15. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun

16. Mengemaskini fail untuk tujuan pengauditan.

17. Menyediakan Pelan Operasi dan Laporan Akhir Tahun

 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

& PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

PENYELARAS : Rosmawati Bt Mamat

PENOLONG/ SETIAUSAHA : Ismaniza Bt Ismail
AJK : 1. Azimah Bt Muhammad
: 2. Hanisah Bt Yahaya
: 3. Haniza Bt Mahmood
: 4. Juhaida Bt Che Hashim

TUGAS JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

1. Memberi khidmat bimbingan dan kaunseling kepada murid yang memerlukan khidmat
bimbingan.

2. Menganjurkan program motivasi, bimbingan dan latihan berkaitan dengan pembangunan

diri murid. (5 minit ceramah pagi)

3. Menghubungi ibu bapa / penjaga murid yang mempunyai masalah disiplin atas kebenaran
Guru Besar dan pengetahuan GPK HEM

4. Merekod nama murid yang bermasalah disiplin dan salahlaku untuk direkod ke dalam
sistem pemakluman, Sistem Salahlaku Data Murid (SSDM). Perlu isi borang khas dan
serahkan kepada GPK HEM untuk difailkan.

5. Menganjurkan ceramah, bengkel, pameran dan pertandingan yang berkaitan dengan

maklumat kerjaya, jati diri dan pembangunan insan.

6. Sentiasa mengemaskini data dan fail pengurusan

7. Menyediakan Pelan Operasi dan Laporan Akhir Tahun.

 UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

( BILIK DARJAH DAN TANDAS MURID )

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Mohamad Safawi Bin Mat Ramli

Penolong/ Setiausaha : Suhana Bt Samion
AJK : Musafil Hapiz Bin Mohd Jaini
: Noor Aisyah Bt Mohammed Anuar
: Kalaiarsy a/p Retnam
: Marzuly Bt Salleh

TUGAS JAWATANKUASA UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN:

( BILIK DARJAH DAN TANDAS MURID )

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan program kebersihan dan keceriaan sekolah.

2. Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas.

3. Memastikan setiap kelas dilengkapi dengan alatan pembersihan.

4. Memastikan setiap kelas ada jadual tugasan murid, jadual waktu kelas, Borang Inventori,
perabot dalam kelas dan pelan keselamatan.

5. Memastikan kerusi /meja disusun dengan baik.

6. Memastikan dewan sekolah dibersihkan selepas sesuatu aktiviti.

7. Menjaga kebersihan tandas dan memastikan sabun mencuci tangan sentiasa ada di dalam
bekas yang disediakan.

8. Menulis / melekat kata-kata hikmat dan peraturan penggunaan Tandas di dalam dan di luar
tandas murid.

9. Memberi keterangan kepada murid cara –cara menggunakan tandas dengan baik semasa
perhimpunan / di dalam kelas.

10. Melaporkan kerosakan (sinki, paip, lampu, dll ) kepada GPK HEM/ Guru Besar.

11. Tuliskan laporan selepas rondaan ( harian dan mingguan )

12. Tanamkan sikap kebersihan dalam diri murid dengan memberi Taklimat 5 minit semasa
perhimpunan.
13. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan diminitkan.

14. Menyediakan Pelan Operasi dan laporan tahunan pada akhir tahun.

UNIT KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Musafil Hapiz Bin Mohd Jaini

Penolong/ Setiausaha : Hafizul Husni Bin Alias
AJK : Hasrul Hazwan Bin Mohd Hassan
: Noor Idayu Bt Ismail
: Noraini Bt Abu Bakar

TUGAS JAWATANKUASA UNIT KESELAMATAN:

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan program Keselamatan sekolah.
2. Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkara-perkara berikut:
2.1.1 Bidang aktiviti murid
2.1.2 Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah.
2.1.3 Kegiatan luar sekolah.

2.2 Bidang bencana alam

- kebakaran
- banjir
- cuaca
- wabak penyakit
- ribut dan petir
- jerebu

2.3 Bidang keselamatan dan fizikal sekolah.

- pejabat sekolah
- keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik
- kawalan sekolah
- tandas sekolah
- peralatan loose handrails dan tingkap
- perabot sekolah
- bilik sains
- bengkel, stor
- pusat sumber / perpustakaan
- Padang dan gelanggang permainan
- kawasan yang sunyi dan gelap
 - Keselamatan semua bangunan dalam kawasan sekolah
- pondok pengawal keselamatan
- kantin
- tempat menunggu kenderaan
- bilik-bilik khas

2.4 Bidang persekitaran dan lokasi sekolah

- kawasan berhampiran jalan raya

3. Mengenalpasti, memantau dan mengambil tindakan dalam menangani permasalahan

premis dan kawasan sekitar sekolah.

4. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan diminitkan

5. Menyediakan laporan tahun pada akhir tahun.

6. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan diminitkan

7. Menyediakan Pelan Operasi dan laporan tahunan pada akhir tahun.

UNIT PENDAFTARAN

(KEMASUKAN DAN PERTUKARAN MURID)

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Dayang Norlidyawati Bt Awang Abu Bakar

Setiausaha : Fauziah Bt Sofian
AJK : Hasmiza Bt Mat Desa
: Semua Guru Kelas

TUGAS JAWATANKUASA UNIT PENDAFTARAN:

1. Membantu menguruskan kemasukan dan pertukaran murid.

2. Membantu menyediakan dokumen murid yang lengkap bagi murid berpindah.

3. Membantu menguruskan Pendaftaran Murid Tahun Satu dan Prasekolah.

4. Membantu pengurusan pertukaran murid untuk diluluskan oleh PPD.

5. Mencatat nombor Bilangan Murid Masuk Sekolah dalam buku besar di pejabat.
 UNIT BILIK REKOD / FAIL

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Normazita Bt Idris

Setiausaha : Irmashelsiah Bt Ramlan
AJK : Amutha a/p Ramakrishnan
: Semua Guru Kelas

TUGAS JAWATANKUASA UNIT BILIK REKOD

1. Menyedia dan melabel rak-rak bagi memudahkan guru-guru kelas menyimpan fail-fail
dokumen murid.

2. Memantau penyusunan fail-fail yang telah dihantar oleh guru-guru kelas dengan kemas dan
teratur.

3. Pastikan ada disertakan senarai nama murid yang sudah naik kelas bagi tahun berikutnya
dan diikat dengan tali bagi memudahkan urusan staf pejabat mencari dokumen bagi
pengurusan murid berpindah.

4. Memastikan Bilik Rekod sentiasa bersih, kemas dan tersusun.

5. Menyediakan laporan pada akhir tahun.

 JAWATANKUASA KEMASUKAN KE

TINGKATAN SATU/SEKOLAH BERASRAMA PENUH

Pengerusi : Shahir Redzuan Bin Musa (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Rosnah Bt Abd Rahman (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Safiah Laili Bt Musa (GPK Pentadbiran)
: Noor Hissham Bin Zakaria (GPK Kokurikulum)

Penyelaras : Nazaruha Bt Sungip

Penolong/Setiausaha : Rosnah Bt Muhammad
AJK : Normazita Bt Idris
: Muslinkhusaini Bt Ibrahim
: Zuraida Bt Razali
: Amirul Na’aim Bin Azizan

TUGAS JAWATANKUASA KEMASUKAN KE TINGKATAN SATU/ SEKOLAH BERASRAMA PENUH

1. Pihak sekolah membuat hebahan Permohonan Pendaftaran Murid Ke Tingkatan Satu,
Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh ( SBP ) dan Sekolah Kawalan (KRK/KAA/SMKA)
adalah secara Online.

2. Melaksanakan e-Daftar Menengah bagi kemasukan ke Tingkatan Satu atas talian adalah
menggunakan data murid melalui Aplikasi Pengkalan Data Murid ( APDM )

3. Tugasan di atas perlu dilakukan oleh Guru Kelas Tahun 6 dengan mengemaskini maklumat
Paparan pilihan jenis sekolah, paparan maklumat murid,paparan maklumat kokurikulum,
maklumat ibu bapa/penjaga, maklumat tambahan,butiran permohonan, maklumat akademik.
Kemaskini permohonan yang telah di Online oleh ibu bapa/ penjaga . Cetak 2 salinan beserta
sijil-sijil dan serahkan kepada Guru Besar untuk pengesahan.

4. Kemaskini data murid dalam APDM dan fail-fail peribadi murid untuk diserahkan kepada
murid di akhir tahun untuk dibawa bersama ke sekolah menengah semasa pendaftaran ke
Tingkatan Satu.

4.1 Perkara-perkara yang terkandung di dalam fail peribadi ialah:

4.1.1 Borang APDM
4.1.2 Kad Kesihatan
4.1.3 Kad Gigi
4.1.4 Sijil Berhenti Sekolah
4.1.5 Rekod PLBS
4.1.6 Rekod Prestasi
4.1.7 Slip Keputusan UPSR
4.1.8 Surat Penempatan ke sekolah menengah
4.1.9 Rekod Kokurikulum
 ● Kesemua Salinan perlu disahkan oleh Pentadbir.

5. Menyediakan Laporan Akhir Tahun.

PENYELARAS ALIRAN

1. Tahun 1 - Roszila Bt Abdullah

2. Tahun 2 - Ismaniza Bt Ismail

3. Tahun 3 - Roslina Bt Ahmad

4. Tahun 4 - Fauziah Bt Sofian

5. Tahun 5 - Haniza Bt Mahmood

6. Tahun 6 - Nazaruha Bt Sungip

Senarai Tugas

A. Pengagihan Murid
1. Bertanggunjawab membuat pembahagian murid dalam aliran dibawah
jagaannya. Perpindahan murid di antara kelas perlu maklum kepada
GPK HEM agar tidak mengganggu pengurusan APDMM di sekolah.

2. Kuota murid mengikut kaum perlu dipatuhi dan harus dikenalpasti. Kelas
yang terlibat dengan pengajaran Pendidikan Moral dan Pendidikan Agama Islam.

3. Membantu GPK HEM menerima kemasukan murid baru.

4. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam Buku

Daftar Masuk dengan kemas dan teratur.

5. Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat

berikut :
5.1 Pelaporan Kemajuan Murid.
5.2 Kad Kokurikulum
5.3 Kad SEGAK
5.4 SPBT
5.5 Buku Rekod Kesihatan
5.6 Kad Rawatan Pergigian
5.7 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Kemahiran Hidup,Pendidikan Islam

6. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid Tahun Satu dan membantu kemasukan
murid.

7. Memastikan memperolehi nombor pendaftaran murid baru dan tahun satu dari
jawatankuasa pendaftaran.
 8. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan maklumat terkini terutama
pada Borang APDM.

9. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid .Buku ini

perlu disimpan di pejabat.

10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk.

11. Memastikan murid baru ditempatkan di kelas bersesuian berdasarkan

B. Jadual Kedatangan
1. Sekiranya guru kelas tidak hadir, Penyelaras Aliran perlu menandakan Jadual
Kehadiran Murid selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan
buku tersebut di pejabat.

2. Sekiranya guru kelas tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, Penyelaras
Aliran perlu mengambil alih tugas melengkapkan maklumat pada bulan tersebut.

3. Menyemak Jadual Kehadiran Murid setiap akhir bulan dan mengambil tindakan
dengan memaklumkan pada guru kelas/ GPKHEM

4. Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam aliran masing-masing yang

dikemaskini oleh guru kelas.

5. Memastikan guru kelas melengkapkan Jadual Kedatangan Murid pada jangka

masa yang ditetapkan pada awal dan akhir tahun.

C. Laporan Murid, Sijil Berhenti dan Surat Akuan.

1. Membantu guru kelas membuat laporan kemajuan akademik,kokurikulum dan
lain-lain.

2. Bekerjasama dengan guru-guru kelas bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan

di peringkat sekolah:
2.1 Sijil berhenti
2.2 Sijil-sijil lain
2.3 Surat Akuan dan lain-lain.

D. Skim Pinjaman Buku Teks

1. Membantu guru kelas membuat pengagihan buku SPBT/
E. Kebajikan
1. Membantu GPK HEM dan penyelaras kebajikan memilih murid yang layak untuk
diberi bantuan.

F. Disiplin
1. Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam aliran
masing-masing.

G. Kaunseling
1. Membantu guru bimbingan kaunseling membimbing murid dalam aliran masing-
masing.

H. Pengurusan dan Organisasi Kelas

1. Membantu guru kelas dalam pengurusan dan organisasi kelas.
2. Menjalankan tugas-tugas yang lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa
ke semasa.