Rancangan Aktualisasi

Nama : Hari Widiyanto

Bidang/ Seksi : Lalintuskim/ Perizinan

Bagian : Entry Data

A. Judul :

Optimalisasi alat penunjang untuk mendukung efisiensi waktu pelayanan paspor pada balita.

B. Latar Belakang :
1. Perlunya perangkat pendukung untuk menunjang pelayanan paspor pada balita sehingga
dapat mengefisiensi waktu pelayanan.
2. Sulitnya pemohon paspor balita untuk fokus sehingga dalam pengambilan foto memerlukan
waktu yang lebih lama.
3. Minimnya informasi terkait teknis pengambilan foto pada balita sehingga membutuhkan
waktu untuk menjelaskan kepada pemohon.
C. Rencana Solusi :
1. Penyediaan pakaian penutup putih untuk orang tua saat memangku balita.
2. Menyediakan alat peraga yang mudah dikenali oleh balita atau bayi yaitu berupa gambar
yang menarik dan mudah dikenali oleh pemohon balita.
3. Papan informasi teknis pengambilan foto balita.
D. Tujuan :

Terciptanya pelayanan paspor pada balita secara efektif dan efisien.

E. Deskripsi Singkat :

Sebelum dipanggil menuju counter pelayanan, orang tua balita telah mendapatkan informasi
terkait teknis pengambilan foto balita. Kemudian saat akan dimulai proses pengambilan foto,
salah satu orang tua dari balita memakai pakaian penutup sebelum memangku balita untuk
difoto. Hal ini bertujuan untuk menghindari pengulangan pengambilan foto balita karena
masuknya bagian tubuh orang tua ke dalam foto. Setelah itu, orang tua langsung memposisikan
diri untuk pengambilan paspor sesuai petunjuk yang didapat melalui papan informasi. Kemudian
alat peraga digunakan untuk memudahkan pengambilan foto balita.