Anda di halaman 1dari 15

KATA PENGANTAR

Jakarta, September 2017

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman
di
Tempat

Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Acara “Sruduk Qurban 2017”,

Salam hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara “Sruduk Qurban 2017”, merupakan salah satu program
tahunan Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) pada 2 September 2017 M / 11 Dzulhijjah
1438 H dengan konsep mengusung kebersamaan dalam proses pemotongan hewan qurban,
pencincangan hingga distribusi dilakukan bersama antara pequrban, panitia, relawan dan masyarakat
dhuafa sekitar, serta Pojok Bocah untuk 50 an adik-adik di sekitar lokasi acara.

Bertempat Desa Leuwidamar, Lebak-bantan maka berikut ini kami panitia acara menyampaikan Laporan
Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan Keuangan.

Jumlah hewan Qurban sebanyak 4 Sapi di distribusikan untuk warga Desa Leuwidamar dan sebagian untuk
Kampung Baduy Muslim dan Rangkas dalam bentuk paket daging Qurban sebanyak 530 kantong dan
makan bersama warga lokal dan relawan.
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Sruduk Qurban 2017 ini ditujukan kepada
semua pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas terselenggaranya kegiatan ini.

Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas perhatian kerjasamanya kami haturkan terima kasih.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIA Sruduk Qurban 2017

Jakarta, September 2017 M


Dzulhijjah 1438 H
DAFTAR ISI

Kata Pengantar, hal 01

Daftar Isi, hal 02

Ringkasan Eksekutif, hal 03

Laporan Pelaksanaan Kegiatan, hal 04

Rundown Acara, hal 05

Daftar Pequrban, hal 06

Kepanitiaan & Relawan, hal 07

Kemitraan, hal 08

Laporan Keuangan, hal 09

Dokumentasi Kegiatan, hal 10

Penutup, hal 14
RINGKASAN EKSEKUTIF

”Daging (Qurban) dan darahnya itu sekali-kali tidak akan sampai kepada Allah,
tetapi yang sampai kepada-NYA adalah ketaqwan kamu.” (QS. Al Hajj : 37)

Alhamdulillah, Syukur kepada Allah SWT sehingga kami dapat menyelesaikan amanah Sruduk Qurban
2017 yang telah terlaksana dengan lancer danb sangat baik.
Acara Sruduk Qurban 2017 adalah program Qurban tahun ke-10, acara ini merupakan salah satu
program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) sebagai
tanda bersyukur kepada Allah atas nikmatnya yang banyak dengan berbagi kebahagiaan di lebaran Idul
Adha, berbagi keceriaan mengelola daging qurban antara Pequrban dan penerima manfaat Qurban.

Program Sruduk Qurban 2017 kami fokuskan untuk daerah yang membutuhkan yaitu daerah pedesaan
yang mayoritas masyarakatnya dhuafa, yatim di daerah Leuwidamar, Lebak - Banten sebagai bentuk
pembelajaran dan pentingnya berbagi. Program kali ini terdiri dari :

1. Penyaluran dan distribusi hewan qurban untuk masyarakat di Leuwidamar, Lebak - Banten
sebanyak 530 paket daging qurban dari total perolehan Hewan Qurban 4 Sapi.
2. Pojok Bocah dengan dengan Tim Sekolah Relawan dengan kegiatan games seru dan pembagian
goodybag snack dan alat tulis bersama 50-anak-anak di sekitar lokasi.

Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada para Pequrban, donatur, panitia, relawan dan
semua pihak atas segala kerja keras memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara
Sruduk Qurban 2017 ini. Semoga menjadi pembelajaran keikhlasan dari Nabi Ibrahim dan putranya Ismail.

Namun demikian kegiatan ini masih belum sempurna, karenanya mohon maaf atas segala khilaf dan
kekurangan. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) Sruduk Qurban 2017 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi terselenggaranya acara ini. Kami sangat harapkan masukan dan saran yang positif dari
semua pihak untuk input yang membangun dalam penyempurnaannya.

PANITIA Sruduk Qurban 2017


Jakarta, September 2017/Dzulhijjah 1438 H

Pujiyanti
Ketua Pelaksana
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Tempat dan Pelaksanaan kegiatan

Leuwidamar, Lebak - Banten


Pada tanggal 2 September 2017 M / 11 Dzulhijjah 1438 H.

Distribusi & penyaluran Paket Hewan Qurban

Distribusi paket hewan Qurban di lokasi Desa Leuwidamar, Kampung Baduy Muslim dan rangkas Dengan
total 530 Paket daging qurban.

RUNDOWN ACARA

RUNDOWN ACARA SRUDUK QURBAN 2017


Kampung Pabuaran, Gunung Sindur - Bogor
Sabtu, 2 September 2017 M / 11 Dzulhijjah 1438 H

WAKTU DESKRIPSI KEGIATAN PERLENGKAPAN PIC


1 Sept Tim Advance Menginap di Lokasi Puji
04.30 - 05.00 Meeting poin Masjid Rest Area
05.00 - 08.00 Kumpul & Perjalanan ke Lokasi Mobil Transport
07.30 - 08.00 Persiapan & Briefing perlengkapan ALL CREW Puji
09.00' CREW ON POSITION ALL CREW
PEMBUKAAN
09.00 - 09.30 Sambutan I : Ketua Panitia Ketua Panitia Puji
Sambutan II : Perwakilan Desa Mic, sound system
ACARA UTAMA
Bagian : Pemotongan Hewan PJ. Pengawasan Yulia
Camera, tk Jagal
Qurban Pj. B/F
09.30 - 11.00
Pisau, golok,
Bagian II : Cincang - Packing Pj Cincang Ima, Puji
timbangan, Plastik
Bagian III : Pojok Bocah Games, dongeng PJ. Pojok bocah SR
Panitia & Relawan
11.00 - 12.00 Bagian IV : Distribusi Lokal All
12.00 - 12.30 Makan Siang & Sholat ALL CREW Yulia
13.30 - 13.50 Dokumentasi bersama ALL CREW Icha, Trya
13.50 - 14.00 Beres-beres dan Persiapan Pulang Camera, All Crew PK. Dok Teddy
DAFTAR PEQURBAN

Pequrban Sapi

No Nama Pequrban Qty

1. Suyono Sastromihardjo
2. Pujiyanti & Keluarga
3. Dhany Bilantara & Keluarga
1
4. Arman Prakoso 1
5. Trya Erryarto
6. Farida Lukitaning Binti Djoenaedi
7. Ritta Hasdiana Binti Olich Suhadi

2 1. Beverly Cyrill Shutt


2. Widi Nusantari
3. Indira Wibiputra 1
4. Makayla Wibiputri
5. Yudo Nugroho
6. Fazle Ilahi Bimo Aji Bin Sapto Prasetyo
7. Athallah Yodha Sahasasika Bin Sapto Prasetyo

1. Gina Almirani Wahyudi Binti Agus Wahyudi


2. Arlinah Binti Alias
3 3. H. Tohir Bin Keman 1
4. Alias Bin Raidan
5. Zanidar Mulyani Binti Masduqon
6. Zainal Arifin Sinaga & Keluarga
7. M. Varel Arifianta Bin Abdul Haq
No Nama Pequrban Qty

1. Laili Purnama Fitri & Keluarga


2. Herni Prihartini Binti Soebardo
3. Sri Sasnita Binti Syaleh Baralah
4
4. Idan Sudarti & Keluarga 1
5. Indah Putriani Binti Abdul Majid
6. Ozil Mahameru Alafasy Reswara Bin Lanang Tanu
Prihantoro
7. Sandro Desriandy Putra Bin Dedy Iriandy
Total Sapi 4
PANITIA DAN RELAWAN

Panitia
Ketua Pelaksana : Pujiyanti

Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin


Bendahara : Kosirotun
Konfirmasi Qurbaner : Ariatie Bilantara
Pengadaan Hewan Qurban : Deffi Tettyana
Pengawasan Alur Qurban : Puji
Before & After Qurban : Yulia
Cincang –Packing- Distribusi : Deffi Tettyana
Ariatie Bilantara
Publikasi & Dokumentasi : Amelia
Koord. Relawan : Peni Sapta
Konsumsi : Imawati
Transportasi : Kosirotun
Perlengkapan : M. Heryadi
Pj Pojok Bocah : Sekolah Relawan
Keamanan Relawan Lokal

Relawan
Relawan yang terlibat sekitar 20 orang dan 30 orang dari relawan lokal, total relawan berkisar 50 orang.
DONASI NON CASH DAN BARANG

Alhamdulillah, kegiatan Sruduk Qurban kali ini dipermudah dengan adanya donasi non Cash berupa :

No Jenis Barang Jumlah


1 Goodybag Snack anak 60 paket
2 Susu Kotak 80 buah
3 Wafer tango 60 buah
4 Minuman Coklat Talata 200 Pax

KEMITRAAN

Kegiatan Sruduk Qurban kali ini bekerja sama dan didukung oleh beberapa komunitas dan lembaga :

 Sekolah Relawan
 Komunitas Relawan Pelangi
 Donatur Individual
LAPORAN KEUANGAN

Berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana :

LAPORAN KEUANGAN
“Sruduk Qurban 2017”
2 September 2017 M/11 Dzulhijjah 1438 H - Ds. LeuwiDamar, Lebak-Banten

in Rupiah
Jumlah
PEMASUKAN

1 Sapi 70,000,000
2 Saldo Sruduk Qurban 2016 1,182,000
TOTAL PEMASUKAN 71,182,000

PENGELUARAN

1 Pembelian Hewan Qurban 63,420,000


2 Perlengkapan 3,190,000
3 Biaya Tukang Jagal 400,000
4 Konsumsi 2,000,000
5 Tips Relawan Lokal 1,000,000
TOTAL PENGELUARAN 70,010,000
SALDO 1,172,000
DOKUMENTASI
1. Tools publikasi “Sruduk Qurban 2017”

2. Briefing dan Persiapan Acara

3. Proses Pemotongan
DOKUMENTASI

4. Proses Pengulitan

5. Proses Cincang & packing


DOKUMENTASI
6. Distribusi dan serah terima Paket Daging Qurban

7. Pojok Bocah oleh kaka Sekolah Relawan

8. Panitia dan relawan pendukung


PENUTUP
Alhamdulillah, demikian Laporan Pertanggungjawaban “Sruduk Qurban 2017” ini kami buat sesuai
dengan yang telah kami lakukan, sebagai gambaran kegiatan kepada para pequrban, donatur dan
semua pihak yang telah berkontribusi.

Akhirnya, Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan “Sruduk Qurban 2017”
ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua dan akan terus berlanuut kegiatan serupa di tahun-
tahun berikutnya.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam Peduli dan Berbagi

PANITIA “Sruduk Qurban 2017”

Jakarta, September 2017 M


Dzulhijjah 1438 H
www.sahabatpeduli.or.id

Anda mungkin juga menyukai