Laporan PertanggungJawaban

SRUDUK QURBAN
2013

“Qurbanku Untukmu ”
Kp. Sari Mulya, Desa Jayasari - Kec. Cimarga, Kab.Lebak - Banten
 KATA PENGANTAR
1
Jakarta, Oktober 2013

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/Sdr.(i) Donatur yang budiman
di
Tempat

Perihal : Laporan Pertanggung-Jawaban Program “Sruduk Qurban 2013” ,

Salam hormat,

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya acara “Sruduk Qurban 2013 : Qurbanku

Untukmu”, yang merupakan salah satu program tahunan Yayasan Sahabat Peduli Generasi
Mandiri (YSPGM) yang ke-6 kalinya pada 15 Oktober 2013 M / 10 Dzulhijjah 1434 H dengan
mengusung konsep kebersamaan dalam proses pemotongan, mencincang, distribusi hewan
qurban, makan bersama antara pequrban, panitia, relawan dan masyarakat dhuafa sekitar.
dan Bingkisan paket ceria bersama dongeng dari kak Iman untuk adik-adik di sekitar lokasi
acara. Selain dari program Qurban, kami juga membangun sarana sumur pompa jetpump
dan memberikan bantuan perlengkapan shalat.

Bertempat di Kp. Sari Mulya, Desa Jayasari, Kec. Cimarga, Kab. Lebak-Banten, maka berikut
ini kami panitia acara menyampaikan Laporan Pertanggung-Jawaban Kegiatan dan
Keuangan.

Jumlah hewan Qurban sebanyak 6 sapi dalam bentuk 1150 paket daging qurban di
distribusikan kepada kurang lebih 1150 KK di Kp.Badui Muslim dan 11 kampung lainnya di
desa Jayasari, total 12 Kampung.

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Sruduk Qurban 2013 ini ditujukan kepada semua pihak
para pequrban, relawan dan pihak yang telah terlibat dan berkontribusi atas
terselenggaranya kegiatan ini.

Demikian yang bisa kami sampaikan. Atas perhatian kerjasamanya kami haturkan terima
kasih.

Salam Berbagi & Peduli,

PANITIA Sruduk Qurban 2013

Jakarta, Oktober 2013 M

Dzulhijjah 1434 H
 DAFTAR ISI
2

Kata Pengantar, hal 01

Daftar Isi, hal 02

Pendahuluan, hal 03

Laporan Pelaksanaan Kegiatan & Rundown Acara, hal 04

Daftar Pequrban, hal 05

Kepanitiaan & Relawan, hal 07

Donasi Barang & Kemitraan, hal 08

Laporan Keuangan, hal 09

Dokumentasi Kegiatan, hal 10

Penutup, hal 13
 PENDAHULUAN
3
Acara Sruduk Qurban 2013 okali ini dengan tema Qurbanku Untukmu adalah program Qurban
tahun ke-6, acara ini merupakan salah satu program tahunan yang diselenggarakan oleh Yayasan
Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) bertujuan sebagai sarana Taqarrub (pendekatan) dan
tanda bersyukur kepada Allah atas nikmatnya yang banyak dengan berbagi kebahagiaan di sebuh
desa terpencil, berbagi keceriaan mengelola daging qurban antara Pequrban dan penerima manfaat
Qurban.

Nabi Saw bersabda: “Tidaklah anak Adam melakukan suatu amalan pada Idul Adha yang lebih
dicintai oleh Allah daripada mengalirkan darah (qurban)”. (HR Tirmidzi)

Alhamdulillah, lantunan puji syukur kami ucapkan ke Hadirat Allah sehingga kami dapat
menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban acara Sruduk Qurban 2013 yang telah yang
terlaksana dengan baik.

Program Sruduk Qurban 2013 dengan tema “Qurbanku Untukmu” kali ini kami konsentrasikan
untuk syiar di daerah terpencil di Desa Jayasari, Kec. Cimarga, Kab. Lebak-Banten sebagai bentuk
syiar dakwah dan pentingnya berbagi. Program kali ini terdiri dari :

1. Penyaluran dan distribusi hewan qurban untuk mustahiq/dhu’afa yg berada di 12 kampung

yaitu warga di sekitar lokasi kegiatan total sekitar 1150 paket daging qurban dari total
perolehan Hewan Qurban 6 Sapi.
2. Makan bersama-sama oleh Pequrban, panitia, relawan & relawan lokal warga sekitar.
3. Pojok Bocah dengan kegiatan mendengarkan dongeng dari tim Kak Iman Serta ada
bingkisan ceria untuk mereka.
4. Pembangunan sarana air pompa Jetpump
5. Bantuan Perlengkapan shalat : mukena, sarung, sajadah.

Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada para Pequrban, donatur, panitia,
relawan dan semua pihak atas segala usaha dalam memberikan kontribusi yang berharga dalam
mendukung acara Sruduk Qurban 2013 ini. Semoga menjadi ajang pembelajaran yang berharga
untuk motivasi untuk kegiatan berikutnya.

Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban
(LPJ) Sruduk Qurban 2013 yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi
terselenggaranya acara ini. Kami sangat terbuka untuk masukan dan saran yang positif dari semua
pihak untuk input yang membangun dalam penyempurnaannya.

PANITIA Sruduk Qurban 2013

Jakarta, Oktober 2013 / Dzulhijjah 1434 H

Tri Setyawati
Ketua Pelaksana
 LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
4
Tempat dan Pelaksanaan kegiatan

Bertempat di lapangan Kp. Sari Mulya, Desa Jayasari, Kec. Cimarga, Kab. Lebak-Banten
Pada tanggal 15 Oktober 2013 / 10 Dzulhijjah 1434 H.
Dengan Lama perjalanan yang ditempuh 5 jam dari Jakarta – lokasi.

s
Distribusi & Penyaluran Paket Hewan Qurban

Proses pemotongan sampai dengan distribusi dalam waktu 3 jam dengan banyaknya 6 Sapi besar,
Distribusi paket daging Qurban ke 12 kampung sebanyak 1150 paket.

RUNDOWN ACARA

RUNDOWN ACARA SRUDUK QURBAN 2013

Qurbanku Untukmu
Kp. Muslim Badui, Desa Jaya Sari, Kec. Cimarga, Kab. Lebak-Banten
Selasa, 15 Oktober 2013 M / 10 Dzulhijjah 1434 H
WAKTU DESKRIPSI KEGIATAN PERLENGKAPAN PIC

04.00 - 04.30 Persiapan dan Sholat Subuh List Relawan PJ. Relawan
05.00 - 10.30 Perjalanan ke Lokasi Bis, Mobil Transport
10.30 - 10.45 Persiapan & Briefing , PEMBUKAAN ALL CREW
10.45' - 12.00 Dongeng dan bingkisan ceria tim acara
Serah terima perlengkapan shalat
12.00 - 13.20 Sholat dan makan siang
13.2 CREW ON POSITION
ACARA UTAMA
PJ. Pengawasan
Bagian I : Pemotongan Hewan Qurban Camera, tk Jagal
13.20 - 16.00 Pj. B/F
Pisau, golok, Pj Cincang
Bagian II : Cincang - Packing
timbangan, Plastik
16.00 - 16.30 Bagian III : Distribusi ALL CREW
16.30 - 17.00 Beres-beres dan Persiapan Pulang ALL CREW

9
 DAFTAR PEQURBAN
y;pyp;i[;;;;;;;;;;;;;;;]
5 Alhamdulillah kami menerima amanah Qurban terdiri dari 6 sapi besar, harga hewan qurban
kambing / domba sama dengan harga retail (1/7) sapi, sehingga dengan pertimbangan lebih
banyak manfaat yang didapatkan dari paket daqing qurban dari sapi maka dengan persetujuan
pequrban qurban kambing dikonversi menjadi sapi Berat hidup 325 kg dan 250 kg.

Berikut para Pequrban :

No Nama Pequrban Qty

 Rai Widiyani binti I Made Widjik Suranta

 Andi Ariatie binti Andi Hamka
 Litha Masida binti Thamrin Lubis
1 1
 Anandita Putri binti Anung Wibowo
 Trya Erryarto bin H. Soeparto
 Endah Susanti binti Soejono Sastromiharjo
 Ammar Farras Setiawan bin Agus Setiawan

 Dyah Ayu Kirana binti Sudardjo

 Muhammad Andika Azis bin Pulan
 Kelg.Ibrahim Sofjan bin Achmad Sofyan
2  Kelg.Ibrahim Sofjan bin Achmad Sofyan 1
 Devi Satya Ardhanariawari binti Wahono Soebagyo
 Tri Hartono Churniawan bin Machyaudin
 Ozil Mahameru Alafasy Reswara bin Lanang Tanu Prihartoro

 Ferry Laksono bin Soekardjo Wirjosiswojo

 Widi Nusantari binti Bambang Soepijono
 Beverly Shutt bin Brian Shutt
 Indira Wibiputra bin Beverly Shutt 1
3  Makayla Wibiputri binti Beverly Shutt
 H. Kosim Endang Rohendi bin Kartomi
 Hamba Allah

 Quinsha Adinda Mustafa binti Chaerullah

 Chaerullah bin Mustafa
 Nurkhomisah binti Munawar
4 1
 Almh. Fatma Nasution binti Husein Nasution
 Camelia Shafa binti Timothy Sivert
 Siti Rochamah binti Hasan Amir
 Solikhin.
 DAFTAR PEQURBAN
6
 Tian Arief bin Barnas Yoyodiharja
 Silvia Noviyanti binti Hermansyah
5  Dewi Zulva binti H. Andi Tamang 1
 Ikeu Hastikasari binti Emed Sudrajad
 Suprihatin binti Kartijan Suwiryo
 Een Hendarsih binti Idrus Sutawidjaya
 Hamba Allah2

 Romaria Hasanah binti Marhasan

 Moch Dafran Ilyasa Firdaus bin Ahmad Firdaus
 bin
Bambang Supijono Soewitoredjo
Athalah Yodha Sahasika bin Sapto Prasetyo
6  Nenden Irawati binti Lili Suherman 1
 Evitadianti binti Edi Suhardi
 Kel. M.Heriyadi Arifin bin M. Arifin
 Hera Yunilawati binti Awin

Total Pequrban Sapi 6

Berverly Shutt Bin Brian Shutt

Dari 6 sapi : 3 sapi A @ 325 kg dan 3 sapi B @ 250kg menjadi 1150 paket daging.

12 Kampung wilayah Distribusi paket Qurban adalah :

1. Kp. Ranca Gede

2. Kp. Leuwi Urug
3. Kp. Cipancur
4. Kp. Nangklak
5. Kp. Pasir Tenjo
6. Kp. Pedes
7. Kp. Kaduranca
8. Kp. Pasir Binglu
9. Kp. Ciperang
10. Kp. Leuwi Buleud
11. Kp. Sampang
12. Kp. Sarimulya
DAFTAR PEQURBAN
Sebanyak 950 paket qurban di distribusikan di 12 kampung di desa Jayasari dan 200 paket di
daerah Rangkas, total sebanyak 1150 paket.
 KEPANITIAAN & RELAWAN

7 Panitia

Ketua Pelaksana : Tri Setyawati

Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin
Bendahara : Kosirotun
Pengadaan Hewan Qurban : Pujiyanti
Pengawasan Alur Qurban : Dewanti Krisnarini
Before & After Qurban : Tri Setyawati
: Tini Yuliati
Cincang –Packing- Distribusi Qurban
Chairullah
Publikasi & Dokumentasi : Ima Mariyana Syamsuddin
Konsumsi : Imawati
Transportasi : Tedi Ferdiansyah
Perlengkapan : M. Heriyadi Arifin
Acara : Yudo Nugroho
Koordinator Relawan : Ariatie Bilantara
Keamanan : Relawan Lokal

Relawan Pendukung

NO NAMA NO NAMA
1 Eko 23 Tedi Rukmana
2 Anwar 24 Armadi
3 Rohmad Salam 25 Umar
4 Amelia 26 Jasman
5 Nanin 27 Wawan
6 Kosasih 28 edi
7 Iiek 29 jahari
8 Purwanto 30 Ust suheli
9 Siti Kamila 31 Sawari
10 Citra 32 Sata
11 Bunga 33 Jumar
12 Haikal 34 Rahmat
13 Alifa 35 Sandra
14 Tabina 36 Masuman
15 Prima 37 Masri
16 Adhib 38 Abas
17 Toni 39 Madisa
18 Ibam 40 juman
19 Vivi 41 sanajaya
20 Ikeu 42 Baehaki
21 Yogi 43 Dama
22 Aree 44 Warga sekitar 30 org
 DONASI BARANG DAN KEMITRAAN
KEPANITIAAN & RELAWAN
8 Alhamdulillah, selain kegiatan pemotongan hewan qurban juga bantuan perlengkapan sholat
bingkisan untuk anak-anak dan pembangunan sarana air pompa jetpump.

Donasi barang sebagai berikut :

No Jenis Barang Jumlah

1 Alqur’an Terjemahan 5 Buah
2 Goodyback Snack ringan 150 paket
3 Susu Milkuat 150 Botol
4 Biskuit Trenz + anget jahe 26 karton
5 Jelly O Drink Milk 1 karton
6 Sarung 70 Buah
7 Mukena 70 Buah
8 Sajadah 10 Buah
9 Buku Iqro 100 buah

KEMITRAAN

Kegiatan Sruduk Qurban kali didukung oleh beberapa komunitas dan lembaga :

Tim Dongeng Ka Iman

Komunitas Relawan Pelangi
Komunitas IRC (Indonesia Rescue Club)
Donatur Individual
 LAPORAN KEUANGAN
9
Terlampir berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana :

LAPORAN KEUANGAN
“Sruduk Qurban 2013 : Qurbanku Untukmu “
15 Oktober 2013 M/10 Dzulhijjah 1434 H
Kp. Sukamula, yDs. Jayasari, Kec. Cimarga Kab. Lebak-Banten
in Rupiah
Jumlah
PEMASUKAN

1 Dana Qurban 82,950,000

2 Dana Non Qurban 16,897,000
TOTAL PEMASUKAN 99,847,000

PENGELUARAN

1 Pembelian hewan Qurban 79,800,000

2 Perlengkapan 1,400,000
3 Konsumsi 1,500,000
4 Transportasi 2,520,000
5 Bngkisan guru dan Anak 5,850,000
6 Acara Dongeng 1,000,000
7 Publikasi 383,250
8 Survey 1,050,000
9 Sarana Pompa Air 9,650,000
TOTAL PENGELUARAN 103,153,250
SALDO (3,306,250)

Saldo Defisit discover oleh dana operasional YSPGM.

 DOKUMENTASI
LAPORAN KEUANGAN
10
10 1. Tools Publikasi dan Perjalanan menuju Lokasi Sruduk Qurban 2013
Berikut laporan pemasukan dan penggunaan Dana :

LAPORAN KEUANGAN
“Sruduk Qurban 2012 : Satu Qurban Satukan Jiwa & Hati”
27 Oktober 2012 M/11 Dzulhijjah 1433 H – Ds Cileles, Lebk
in Rupiah
Jumlah
PEMASUKAN

1 Dana Qurban
2 Dana Non Qurban Individu
3 Donasi Sarana Air
2. Briefing dan Persiapan
TOTAL Acara
PEMASUKAN 135,225,124

PENGELUARAN

1 Pembelian Hewan Qurban

2 Perlengkapan
3 Paket Goody Bag
4 Biaya Tukang Jagal dll
5 Konsumsi
6 Transportasi
7 Sarana Air
TOTAL PENGELUARAN 134,907,736
SALDO 317,388
3. Proses Pemotongan, Cincang & packing
 DOKUMENTASI
11 4. Distribusi dan serah terima Paket Daging Qurban

5. Sarana air jetpump

6. Serah Terima Paket bantuan guru dan perlengkapan Shalat

 DOKUMENTASI
12
7. Suasana Dongeng oleh Tim Kak Iman & Bingkisan ceria

8. Warga, Panitia & relawan pendukung

 PENUTUP
13
Demikian Laporan Pertanggungjawaban “Sruduk Qurban 2013” ini kami susun sesuai
dengan yang telah kami lakukan, sebagai bentuk amanah dan gambaran kegiatan kepada
para pequrban, donatur dan semua pihak yang telah berkontribusi.

Kami haturkan terimakasih kepada semua pihak, semoga kegiatan “Sruduk Qurban 2013 :
Qurbanku Untukmu ” ini dapat memberikan banyak manfaat kepada masyarakat penerima
dan menjadi tambahan semangat untuk terus berbagi dan menebar manfaat di mana pun dan
kapan pun.

Sampai jumpa di event berikutnya.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam Peduli & Berbagi

PANITIA “Sruduk Qurban 2013”

Jakarta, Oktober 2013 M

Dzulhijjah 1434 H

Copyright © yspgm 2013

www.sahabatpeduli.or.id

Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri

Jl. Swakarya Bawah No. 23 RT. 04/09

Pondok Labu, Cilandak, Jakarta – Selatan
Telp.: 021 – 273 53 174, Fax: 021 – 722 0744
Website: http://www.sahabatpeduli.or.id
Email: sahabat.peduli@yahoo.co.id
Facebook: http://www.facebook.com/SahabatPeduli