LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PURNAWIDYA SMP-SMA ISLAM AS SAKINAH

“SPARKLING GRADUATION MEMORABLE MOMENTS”

SMP-SMA ISLAM AS SAKINAH

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

PANITIA PURNAWIDYA
SMP-SMA ISLAM AS SAKINAH
Jl. Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko, Kec. Sidoarjo, Kab. Sidoarjo
2019
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Perpisahan dan pelepasan siswa kelas IX dan XII merupakan agenda rutin
sekolah yang dilaksanakn setiap tahun setelah semua proses pembelajaran selesai
atau setelah ujian nasional selesai dilaksanakan. Selain sebagai kegiatan silaturahmi
antar peserta didik, orang tua, dan warga sekolah, acara ini juga sebagai prosesi
melepas peserta didik yang telah menyelesaikan masa belajarnya selama tiga tahun
di jenjang SMP dan SMA. Mereka akan melanjutkan ke jenjang berikutnya dengan
harapan dapat berpikir dan bertindak lebih dewasa dan dapat menentukan masa
depannya.
Pada perpisahaan tahun ini merupakan salah satu program sekolah yang
pertama kali dilaksanakan karena SMA Islam As Sakinah baru memasuki angkatan
pertama yang melakukan purnawidya. Sedangkan SMP Islam As Sakinah telah
memasuki angkatan keempat sehingga kegiatan ini merupakan kegiatan rutin
sekolah yang diikuti peserta didik. Oleh karena itu pelaksanaan perpisahan dan
pelepasan peserta didik kelas IX dan XII di SMP-SMA Islam As Sakinah ini sebagai
ajang silaturahmi dan menghidupkan rasa kebersamaan antar peserta didik yang
sebentar lagi menjadi alumni dan juga sebagai refreshing setelah melakukan
serangkaian ujian sekolah.

B. NAMA KEGIATAN
Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah Tahun Pelajaran 2018/2019

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mewujudkan rasa syukur kepada Allah SWT atas keberhasilan menyelesaikan
pendidikan jenjang SMP dan SMA.
2. Menjalin tali silaturahmi antara peserta didik, guru, orang tua, dan pihak yayasan.
3. Membina rasa kekeluargaan antara semua pihak yang terlibat pada kegiatan
purnawidya.
4. Meningkatkan kreatifitas dan keterampilan pada diri peserta didik.
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. MEKANISME DAN REALISASI KEGIATAN

1. Waktu dan Tempat Kegiatan
 Hari dan Tanggal : Minggu, 23 Juni 2019
2
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

 Tempat : Favehotel Sidoarjo

Jl. Jenggolo No.15 Kel. Pucang, Kec. Sidoarjo, Kab.
Sidoarjo
 Waktu : 18.00 – 21.00 WIB

2. Peserta Kegiatan
Peserta dari kegiatan ini adalah peserta didik kelas IX dan XII SMP-SMA Islam
As Sakinah beserta wali siswa, guru dan tenaga pendidik SMP-SMA Islam As
Sakinah, serta perkumpulan keluarga Ma’had Islamiyah As Sakinah.

3. Bentuk Kegiatan
Bentuk dari kegiatan purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah meliputi kirab
peserta purnawidya dan dewan guru, prosesi wisuda, penampilan peserta
purnawidya, dan diakhiri dengan ramah tamah.

B. REALISASI ANGGARAN BIAYA

1. Pemasukan
Terlampir
2. Pengeluaran
Terlampir

BAB III
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN

A. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Penanggung Jawab
a. Deskripsi Tugas
Penanggung jawab terdiri dari Kepala SMP dan SMA Islam As Sakinah yang
memiliki tugas mengawasi jalannya acara, memberi masukan kepada panitia
lain di dalam kegiatan, dan membantu panitia lain yang membutuhkan.
b. Pra Pelaksanaan
 Mengawasi jalannya rapat-rapat kegaiatan
 Mengawasi persiapan sebelum Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah
 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain
 Membantu panitia lain dalam mempersiapkan Purnawidya SMP-SMA Islam
As Sakinah
c. Pelaksanaan
 Mengawasi pelaksanaan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah
 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain

3
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

 Membantu panitia lain dalam mempersiapkan Purnawidya SMP-SMA Islam

As Sakinah
d. Pasca Pelaksanaan
 Melakukan evaluasi dengan semua panitia Purnawidya SMP-SMA Islam As
Sakinah
e. Faktor Pendukung
 Koordinasi yang baik antar sesama panitia dan pihak tempat penyelenggara
 Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari peserta Purnawidya SMP-
SMA Islam As Sakinah
f. Faktor Penghambat
 Adanya keterlambatan registrasi dikarenakan peserta purnawidya yang
mengisi acara masih latihan

2. Ketua Pelaksana
a. Deskripsi Tugas
Ketua pelaksana bertugas mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala
aspek kegiatan agar kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah dapat
berjalan dengan baik dan lancar.
b. Pra Pelaksanaan
 Menentukan kepanitiaan
 Membantu penyusunan proposal
 Memberi job description kepada seluruh panitia
 Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan
 Mengawasi jalannya acara
c. Pelaksanaan
 Mengawasi jalannya kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah
 Mengkoordinir seksi-seksi kepanitiaan
 Melakukan evaluasi kegiatan
d. Pasca Pelaksanaan
 Membantu penyusunan LPJ
 Melaporkan hasil LPJ
e. Faktor Pendukung
 Koordinasi yang baik antar sesama panitia dan pihak tempat penyelenggara
 Semangat dari para panitia Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah
 Antusiasme penampilan peserta didik yang mengisi acara
f. Faktor Penghambat
 Kurang antusias beberapa peserta didik dalam mengikuti serangkaian
latihan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah

3. Sekretaris
a. Deskripsi Tugas

4
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Sekretaris bertugas menyusun hal-hal yang berkaitan dengan keadministrasian

dalam kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah.
b. Pra Pelaksanaan
 Membuat proposal kegiatan
 Membuat surat-surat yang dibutuhkan
 Menyusun keadministrasian peserta dan panitia
c. Pelaksanaan
 Mendata peserta yang hadir
 Mendata panitia yang hadir
d. Pasca Pelaksanaan
 Membuat LPJ
e. Faktor Pendukung
 Koordinasi yang baik antar sesama panitia dan pihak tempat penyelenggara
 Semangat dari para panitia Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah
 Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta Purnawidya
SMP-SMA Islam As Sakinah
f. Faktor Penghambat
 Adanya perubahan beberapa panitia dengan tugasnya sehingga harus
mengubah kepanitiaan dalam proposal

4. Bendahara
a. Deskripsi Tugas
Tugas bendahara adalah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan
dana yang digunakan dalam kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As
Sakinah.
b. Pra Pelaksanaan
 Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan
 Membuat prakiraan dana yang akan digunakan
 Menyusunn keadministrasian peserta dan panitia
c. Pelaksanaan
 Mengumpulkan uang pemasukan
 Menyimpan uang yang masuk
 Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam kegiatan
d. Pasca Pelaksanaan
 Membuat laporan keuangan akhir

e. Faktor Pendukung
 Koordinasi yang baik antar sesama panitia dan pihak tempat penyelenggara
 Semangat dari para panitia Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah
f. Faktor Penghambat
 Adanya biaya-biaya tidak terduga

5. Seksi Acara
a. Konsep

5
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah merupakan kegiatan rutin yang

dilaksanakan setiap akhir tahun pelajaran yang bertujuan untuk menghidupkan
kebersamaan antar peserta didik dan menjalin silaturrahmi dengan peserta
didik, wali siswa, guru dan pihak yayasan.
b. Pra Pelaksanaan
 Menentukan tema kegiatan
 Menentukan konsep acara
 Menyusun jadwal kegiatan
c. Pelaksanaan
 Mengkoordinir pengisi acara agar kegiatan berjalan sesuai jadwal kegiatan
d. Faktor Pendukung
 Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama
 Peserta yang cukup antusias dalam kegiatan ini
 Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan
e. Faktor Penghambat
 Adanya keterlambatan dalam memulai acara karena peserta yang mengisi
acara masih latihan
 Operator yang kurang maksimal dalam menampilkan slide ketika pengisi
acara memberikan persembahan

6. Seksi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

a. Konsep
Seksi publikasi, dekorasi, dan dokumentasi memberikan informasi,
mempublikasikan kegiatan, dan mendokumentasikan saat kegiatan Purnawidya
SMP-SMA Islam As Sakinah berlangsung.
b. Pra Pelaksanaan
 Membuat desain undangan
 Membuat desain banner
 Membuat desain photo booth
 Menghubungi fotografer untuk mendokumentasikan kegiatan
c. Pelaksanaan
 Memberikan informasi kepada peserta
 Mengkoordinir fotografer agar mendokumentasikan kegiatan dengan baik
d. Faktor Pendukung
 Kerja sama antar panitia dan fotografer yang cukup solid untuk meliput
seluruh rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai selesai acara
 Menginformasikan kegiatan dengan baik kepada peserta
e. Faktor Penghambat
 Adanya undangan yang diberikan ketika acara berlangsung
 Minimnya waktu untuk mendesain dan membuat photo booth

7. Seksi Perlengkapan dan Transportasi

a. Konsep

6
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Seksi perlengkapan dan transportasi bertugas menyediakan perlengkapan yang

dibtuhkan mulai dari sebelum sampai selesai acara serta menyediakan parkir
khusus tamu VIP dalam kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah.
b. Pra Pelaksanaan
 Meminta checklist perlengkapan masing-masing seksi
 Mengumpulkan perlengkapan yang dibutuhkan
 Mencari informasi mengenai plat nomor tamu VIP
c. Pelaksanaan
 Mendistribusikan perlengkapan yang dibutuhkan masing-masing seksi
 Mengkoordinir tukang parkir untuk parkir tamu VIP

d. Faktor Pendukung
 Kerja sama yang baik antar panitia dalam mengumpulkan peralatan yang
dibutuhkan
 Antusiasme dalam mendistribusikan peralatan
e. Faktor Penghambat
 Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga harus mencari
alternatif lain agar diperoleh perlengkapan yang dibutuhkan

8. Seksi Terima Tamu dan Konsumsi

a. Konsep
Seksi terima tamu dan konsumsi bertugas mempersiapkan hidangan kepada
tamu undangan dan bekerja sama dengan pihak tempat penyelenggara serta
menyambut tamu dalam kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah.
b. Pra Pelaksanaan
 Membuat checklist hidangan tamu VIP
 Mencari informasi jumlah tamu undangan
 Menyusun daftar hadir tamu undangan
 Menyiapkan nomor kursi yang diberikan kepada tamu undangan
c. Pelaksanaan
 Mengarahkan tamu undangan untuk mengisi daftar hadir
 Memberikan nomor kursi dan mengarahkan ke tempat duduk yang sesuai
 Mengarahkan tamu undangan untuk menikmati hidangan sekaligus ramah
tamah
d. Faktor Pendukung
 Koordinasi yang baik antar sesama panitia dan pihak tempat penyelenggara
 Panitia yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan konsumsi tamu
undangan
 Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta Purnawidya
SMP-SMA Islam As Sakinah
e. Faktor Penghambat

7
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

 Adanya pembatasan jumlah piring sehingga tamu undangan hanya

diperbolehkan makan sesuai jumlah undangan

B. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah berjalan
cukup lancar pada hari Minggu tanggal 23 Juni 2019 di Favehotel Sidoarjo.
Meskipun terjadi keterlambatan untuk memulai acara dikarenakan peserta yang
mengisi acara masih latihan, namun serangkaian acara dapat berjalan dengan
khidmat serta mendapat apresiasi dari ketua yayasan. Adanya penghambat dari
masing-masing seksi dapat dievaluasi dan menjadi pelajaran untuk kegiatan
Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah tahun berikutnya agar berjalan lebih baik.

BAB IV
PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal

yang terjadi pada saat kegiatan berlangsung. Kami selaku panitia mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung
kegiatan Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah. Semoga keihklasan segala pihak
yang membantu kami di Ridhoi Allah. Aamiin

8
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Sidoarjo, 9 Juli 2019

Panitia Pelaksana
Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah

9
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Ketua Sekretaris

Diah Restuning A., S.Hum Urfani Nurul Fitriah, S.Pd

Mengetahui,
Kepala SMA Islam As Sakinah Kepala SMP Islam As Sakinah

Siti Anisatun Nadziroh, S.E. Fauziah, S.Pd

Menyetujui,
Bendahara Yayasan

Mumuf Afandi, S.Ag

LAMPIRAN

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

PURNAWIDYA SMP-SMA ISLAM AS SAKINAH
TAHUN AJARAN 2018/2019

Penanggung Jawab : 1. Siti Anisatun Nadziroh, S.E.

2. Fauziah, S.Pd
Ketua : Diah Restuning Anggarwati, S.Hum

10
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Sekretaris : Urfani Nurul Fitriah, S.Pd

Bendahara : Dwi Rahmawati, S.Pd
Seksi Acara : 1. Khusniyatus Syifa’, S.Pd
2. Nur Mufida, S.Si
3. Tri Agus Prasetyo, S.Pd
Seksi Publikasi, Dekorasi, : 1. Gusman Hadi, S.Pd
Dokumentasi 2. Misbakhul Munir, M.Pd.I
3. Anis Faridatun Chasanah, S.Pd
4. Yolanda Ayu Pratiwi, S.Pd
5. Siti Nuryati, S.Pd
Seksi Perlengkapan dan : 1. Akhmad Fauzi, S.Pd
Transportasi 2. Hasbi Hamanatul Arsy, S.Pd
3. Zakki Wicaksono, S.Pd
4. Siti Uswatun, S.Pd
5. Anggy Ayu Maharani, S.Pd
Sie Terima Tamu dan : 1. Fadlilatul Adawiyah, S.Pd
Konsumsi 2. Dewi Ussisa, S.Pd
3. Rif’atul Mahmudah, S.Pd
4. Siti Nur Hidayani
5. Lilis Hani’ Affauroh
6. Indah Wahyuni, S.Pd
7. Fitrotin, S.Pd
8. Fitri Febriyani, S.Pd
9. Dian Tanti, Amd.Kep
10. Ali Machfud, S.Hum
11. Mubalikhoh Aqidatul Izza, S.Pd
12. Shalikhatun Nita Sari S.D., S.Psi

11
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

AGENDA KEGIATAN
Penanggung Jawab
No. Waktu Kegiatan
Tugas Nama
1. 17.30 – 18.15 Penyambutan Wali Santri Terima Tamu U. Urfani, U. Febi,
U. Indah, U. Rif’ah,
U. Affa, U. Ida, U.
Gusman, U. Fitroh,
U. Nita, U. Fadilah,
U. Didin
2. 18.15 – 18.20 Pembukaan MC U. Dewi
U. Izza
(Operator U. Agus
slide)
4. 18.20 – 18.35 Kirab Siswa Bendera merah
putih: U. Fida
Bendera Tut Wuri
Handayani: U. Yola
Bendera As
Sakinah: U. Anggy
Tongkat sakti: U.
Munir
5. 18.35 – 18.40 Menyanyikan Lagu Siswa dan Dirijen: U. Dwi
Indonesia Raya tamu yg hadir
6. 18.40 – 18.44 Menyanyikan Hymne As Siswa Dirijen: U. Dwi
Sakinah
7. 18.44 – 19.20 Prosesi Wisuda Kepsek SMP U. Fauziah
Kepsek SMA U. Andik
Wakakur SMP U. Anis
Wakakur SMA U. Diah
8. 19.20 – 19.25 Pembacaan Ikrar Kepsek U. Fauziah
SMP/SMA
9. 19.25 – 19.30 Pembacaan Ayat Suci Al- Siswa Ananda Shofi
Qur’an SMP/SMA

12
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Penanggung Jawab
No. Waktu Kegiatan
Tugas Nama
10. 19.30 – 19.35 Sambutan Siswa Perwakilan Ananda Zulfah
SMP/SMA siswa SMA
11. 19.35 – 19.45 Sambutan Wali Siswa Perwakilan Ayahanda Hisyam
SMP/SMA wali siswa
SMP/SMA
12. 19.45 – 20.00 Sambutan Pemilik Pemilik Ir. Taat Budi Utomo
Yayasan yayasan
13. 20.00 – 20.05 Do’a Pengasuh U. Heri Subeki
14. 20.05 – 20.20 Persembahan siswa SMP Seluruh siswa
dan SMA kelas IX & XII

DOKUMENTASI

13
 MA’HAD ISLAMIYAH AS SAKINAH
SMA Islam As Sakinah Sidoarjo
Jalan Sungon 1 RT. 21 RW. 06 Kel. Suko Kec. Sidoarjo Kab. Sidoarjo
Telepon (031) 8077211

Gambar 1. Lokasi Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah

Gambar 2. Panitia Purnawidya SMP-SMA Islam As Sakinah beserta Perkumpulan Keluarga

Ma’had Islamiyah As Sakinah

14