UNIT KERJA DI REKAM MEDIS

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN

1. Pendaftaran Pasien 1. Pendaftaran Pasien khusus Poli Penyakit Dalam
2. Pendaftaran Pasien Poli Selain Penyakit Dalam
3. Pendaftaran Pasien IGD & Rawat Inap
4. Pendaftaran Pasien Rawat Inap

2. Analisa dan Assembling Rekam Medis 1. Analisa dan Assembling Rekam Medis Rawat Jalan
2. Analisa dan Assembling Rekam Medis Rawat inap

3. Koding dan Indeksing 1. Koding dan Indeksing Rawat Jalan

2. Koding dan Indeksing Rawat Inap

4. Korespondensi Rekam Medis 1. Mengelola Visum Et Repertum Psikiatri dan Umum

2. Mengelola Medico Legal dan Surat Keterangan Medis
3. Mencatat dan Mendokumentasi Surat Masuk dan Keluar

5. Pengolahan data dan Laporan 1. Mengelola Laporan Bulanan

2. Mengelola Laporan Triwulan
3. Mengelola Laporan Semester
4. Mengelola Laporan Tahunan

1. Penyimpanan, Pengambilan Rekam Medis

Penyimpanan, Pengambilan, Distribusi, 2. Distribusi Rekam Medis
6.
Pengadaan Formulir
3. Pengandaan Formulir Rekam Medis

7. Pengelola Kegiatan Klaim BPJS dan SKTM 1. Pembuatan SEP

2. Verifikasi dan Pemberkasan Berkas Klain BPJS
3. Verifikasi dan Pemberkasan Berkas Klain SKTM
4. Coding Berkas Klaim BPJS dan SKTM
5. Entry data pasien BPJS pada Aplikasi E-Claim & V-Claim
 WAKTU KERJA YANG TERSEDIA

NO UNIT KERJA FAKTOR HARI KETERANGAN

1 Instalasi Rekam Medis Hari Kerja 300 Hari/Tahun

Cuti Tahunan 12 Hari/Tahun
Diklat 6 Hari/Tahun
Libur Nasional 15 Hari/Tahun
Ketidak Hadiran Kerja 24 Hari/Tahun
Waktu Kerja 7 Jam/Hari
Hari Kerja Tersedia 243 Hari Kerja/Tahun
Waktu Kerja Tersedia 1,701 Jam/Tahun
102,060 Menit/tahun
 STANDAR BEBAN KERJA

WAKTU YANG RATA-RATA

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN SBK
TERSEDIA WAKTU (Menit)
1. Pendaftaran Pasien 1. Pendaftaran Pasien khusus Poli Penyakit Dalam 102060 5 20412
2. Pendaftaran Pasien Poli Selain Penyakit Dalam 102060 5 20412
3. Pendaftaran Pasien IGD 102060 5 20412
4. Pendaftaran Pasien Rawat Inap 102060 5 20412

2. Analisa dan Assembling Rekam Medis 1. Analisa dan Assembling Rekam Medis Rawat Jalan 102060 5 20412
2. Analisa dan Assembling Rekam Medis Rawat inap 102060 5 20412

3. Koding dan Indeksing 1. Koding dan Indeksing Rawat Jalan 102060 3 34020
2. Koding dan Indeksing Rawat Inap 102060 3 34020

4. Korespondensi Rekam Medis 1. Mengelola Visum Et Repertum Psikiatri dan Umum 102060 15 6804
2. Mengelola Medico Legal dan Surat Keterangan Medis 102060 15 6804
3. Mencatat dan Mendokumentasi Surat Masuk dan Keluar 102060 5 20412

5. Laporan dan Koordinasi 1. Mengelola Laporan Bulanan 102060 10 10206

2. Mengelola Laporan Triwulan 102060 10 10206
3. Mengelola Laporan Semester 102060 10 10206
4. Mengelola Laporan Tahunan 102060 10 10206

1. Penyimpanan, Pengambilan dan distribusi Rekam Medis 102060 3 34020

Penyimpanan, Pengambilan, Distribusi, 2. Distribusi Rekam Medis 102060 3 34020
6.
Pengadaan Formulir
3. Pengadaan Formulir Rekam Medis 102060 3 34020

7. Pengelola Kegiatan Klaim BPJS dan SKT 1. Pembuatan SEP 102060 3 34020
2. Verifikasi dan Pemberkasan Berkas Klain BPJS 102060 3 34020
3. Verifikasi dan Pemberkasan Berkas Klain SKTM 102060 3 34020
4. Coding Berkas Klaim BPJS dan SKTM 102060 3 34020
5. Entry data pasien BPJS pada Aplikasi E-Claim & V-Claim 102060 3 34020
 WAKTU KELONGGARAN

NO KEGIATAN FREKUENSI (Bulan) TOTAL JAM/TAHUN

1. Rapat Rutin Rekam Medis 1 2 Jam x 12 24
2. Rapat Sub Komite Rekam Medis 2 2 Jam x 24 48
3. Rapat Rutin Dengan Instansi Lain 1 2 Jam x 12 24
Jumlah Faktor Kelonggaran 96

WAKTU KELONGGARAN 96
1701

0.0564373898
 KEBUTUHAN SDM DI INSTALASI REKAM MEDIS

JUMLAH KEGIATAN Keb. SDM

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN SBK KEBUTUHAN SDM
(Tahun) (Pembulatan
1. Pendaftaran Pasien 1. Pendaftaran Pasien khusus Poli Penyakit Dalam 7500 20412 0.4238683128 )
2. Pendaftaran Pasien Poli Selain Penyakit Dalam 9000 20412 0.4973544974
3. Pendaftaran Pasien IGD 6000 20412 0.3503821282
4. Pendaftaran Pasien Rawat Inap 2550 20412 0.1813639036
25050 1.4529688419 6
2. Analisa dan Assembling Rekam Medis 1. Analisa dan Assembling Rekam Medis Rawat Jalan 22500 20412 1.1587301587
2. Analisa dan Assembling Rekam Medis Rawat inap 2550 20412 0.1813639036
1.3400940623 1
3. Koding dan Indeksing 1. Koding dan Indeksing Rawat Jalan 45000 34020 1.3791887125
2. Koding dan Indeksing Rawat Inap 5100 34020 0.2063492063
1.5855379189 2
4. Korespondensi Rekam Medis 1. Mengelola Visum Et Repertum Psikiatri dan Umum 15 6804 0.0586419753
2. Mengelola Medico Legal dan Surat Keterangan Medis 15 6804 0.0586419753
3. Mencatat dan Mendokumentasi Surat Masuk dan Keluar 50 20412 0.0588869293
0.1761708799 1
5. Laporan dan Koordinasi 1. Mengelola Laporan Bulanan 24 10206 0.0587889477
2. Mengelola Laporan Triwulan 8 10206 0.0572212424
3. Mengelola Laporan Semester 4 10206 0.0568293161
4. Mengelola Laporan Tahunan 2 10206 0.0566333529
0.0572212424 1
1. Penyimpanan, Pengambilan Rekam Medis 50100 34020 1.5291005291
Penyimpanan, Pengambilan, Distribusi,
6.
Pengadaan Formulir 2. Distribusi Rekam Medis 15100 34020 0.5002939447
3. Pengandaan Formulir Rekam Medis 48 34020 0.0578483245
2.0872427984 2
7. Pengelola Kegiatan Klaim BPJS dan SKTM 1. Pembuatan SEP 10250 34020 0.3012933568
2. Verifikasi dan Pemberkasan Berkas Klain BPJS 10250 34020 0.3012933568
3. Verifikasi dan Pemberkasan Berkas Klain SKTM 1750 34020 0.0514403292
4. Coding Berkas Klaim BPJS dan SKTM 12000 34020 0.3527336861
5. Entry data pasien BPJS pada Aplikasi E-Claim & V-Claim 10250 34020 0.3012933568
1.3080540858 2
TOTAL 15
*Keterangan : untuk Petugas pendaftaran jika melihat dari hasil kebutuhan cukup 2 orang petugas, disini di tambah kan 4 petugas, dikarenakan untuk petugas di
pendaftaran IGD dan Rawat inap membutuhkan petugas Shiff
 JUMLAH KEBUTUHAN SDM
BERDASARKAN HASIL PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN DENGAN METODA WISN

NO JABATAN KEBUTUHAN SDM

1 Pendaftaran Pasien 6
2 Analisa dan Assembling Rekam Medis 1
3 Koding dan Indeksing 2
4 Korespondensi Rekam Medis 1
5 Laporan dan Koordinasi 1
6 Penyimpanan, Pengambilan, Distribusi, Pengadaan Formulir 2
7 Pengelola berkas klaim BPJS dan SKTM 2
JUMLAH 15