SEMINAR DAN PELATIHAN

No. Dokumen : SOP/BP-A.II/2016/02

No.Revisi :
Tanggal Terbit : Puskesmas
SOP BaganPunak
Halaman : 1/2
Puskesmas
Dinkes.Kab. Bagan Punak
RokanHilir
Ttd Ka Puskesmas
UPTD dr.DHONA FITRIA SARI
NIP.19810728 201001 2 002
PuskesmasBagan
Punak
1. Pengertian 1. Seminar adalah : Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi dalam
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi peserta seminar yang dapat
dilakukan secara internal maupun external puskesmas
2. Pelatihan adalah: Suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi dalam
meningkatkan pengetahuan dan titik beratnya pada peningkatan keterampilan
peserta pelatihan, yang dilakukan baik internal maupun eksternal.
2. Tujuan Penyelenggara pelayanan mengikuti pelatihan dan seminar untuk meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilan serta kualitas pelayanan.

3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan seminar dan pelatihan yang dilakukan
secara internal dan external Puskesmas Bagan Punak yang sesuai dengan
langkah-langkah dalam SOP.

4. Referensi Pohan, Imbalo S. 2006. Jaminan Mutu Pelayanan Kesehatan. Jakarta: EGC

5. Prosedur/ 1. Seminar/Pelatihan yang dilakukanEksternal

Langkah- a. Kasubag TU menerima surat undangan seminar/pelatihan dari DKK
Langkah b. Kasubag TU mengagendakan surat masuk
c. Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi.
d. Kasubag TU menyerahkan surat pada kepala Puskesmas.
e. Kepala Puskesmas membaca surat masuk
f. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk calon peserta
pelatihan sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan
karyawan.

1
 g. Kepala Puskesmas memanggil kepala TU untuk menindak lanjuti surat
masuk.
h. Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta pelatihan yang ditunjuk.
i. KasubagTU membuat surat tugas seminar/ pelatihan
j. Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta seminar/pelatihn.

2. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal

a. Calon Peserta mengajukan surat permohonan kepada kepala puskesmas
melalui kepala TU.
b. Kepala TU menerima surat permohonan dari calon peserta
c. Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
d. Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada kepala puskesmas
e. Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi.
f. Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi kepada kepala TU
g. Kepala TU membuat surat tugas
h. Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas
i. Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap Puskesmas
j. Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta.
k. Calon peserta menerima surat dari kepala TU
l. Calon Peserta mengikuti seminar/pelatihan.
m. Setelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan RTL
n. Setelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan menyerahkan
foto copi sertifikat kepada kepala puskesmas.
o. Kepala Puskesmas menerima laporan dan sertifikat.
p. Kepala Puskesmas menyerahkan sertifikat pelatihan kepada Kepala TU
untuk di arsipkan
q. Kepala TU mengarsipkan laporan dan sertifikat pelatihan.

Diagram Alir -
Unit Terkait Seluruh Staf Puskesmas