KLINIK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS (FILING)

PRATAMA
AMALIA NO DOKUMEN : NO REVISI : HALAMAN :
HUSADA ………………… KE…… 1/1

DITETAPKAN DI WONOGIRI
STANDAR TANGGAL TERBIT : DIREKTUR
PROSEDUR
OPERASIONAL …………………….
dr. Saryana

Merupakan prosedur penyimpanan berkas rekam medis pasien yang telah diisi
PENGERTIAN
lengkap.

TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah menyimpan berkas RM.

1. Klinik menyelenggarakan rekam medik sebagai bukti tentang proses

pelayanan medis kepada pasien
2. Rekam medik disimpan dengan baik dan dijamin keamanannya.
3. Penyimpanan berkas rekam medik menggunakan sistem sentralisasi
dimana seluruh berkas rekam medik pasien disimpan di satu tempat dan
berkas untuk rawat jalan maupun rawat inap dari tiap pasien disimpan
KEBIJAKAN dalam satu kesatuan ( map folder ).
4. Berkas rekam medik disimpan berjajar dengan menggunakan sistem
urutan nomor akhir (terminal digit) dan diberi kode warna yang berbeda
5. Berkas rekam medik dibedakan penyimpanannya berdasarkan aktif –
inaktif. berkas rekam medik dinyatakan tidak aktif ( inaktif ) bila dalam
kurun waktu lima ( lima ) tahun terakhir tidak dipergunakan lagi.

1. Berkas rekam medis pasien yang telah dIlengkapi disimpan secara

PROSEDUR berjajar sesuai urutan nomor akhir/terminal digit

2. penjajaran 100 berkas pertama dimulai nomor RM 00.00.01 kemudian

00.00.02 sampai dengan 00.01.00. Penjajaran 100 berkas berikutnya
adalah 00.01.01, kemudian 00.01.02 sampai 00.02.00 dan seterusnya
hingga nomor RM terakhir yang digunakan

UNIT TERKAIT -