KRONOLOGI POSTER SEDATIF 2017

WAKTU DURASI PELAKSANA KEGIATAN PJ TEMPAT KETERANGAN

PERSIAPAN PESERTA DAN PANITIA
05.00 - 90’ PERSIAPAN PESERTA (shalat, mandi, makan, dll)
06.30 Konsumsi  Memastikan sarapan dari  PJ Konsumsi Sarapan :
penginapan telah siap kharina

LO 
Membangunkan Peserta  PJ LO Penginapan: Penginapan

Memastikan peserta telah mayuka
melakukan persiapan
 Memastikan peserta sudah
sarapan
06.30 – 60’ MOBILISASI PESERTA DARI PENGINAPAN KE BIOMED KARPET
07.30 Transko  Memastikan bahwa kendaraan  PJ Transko kendaraan: Penginapa Mobil (3)/ kondisional
untuk mobilisasi telah siap Mitha n
 PJ Transko mobilisasi:
Mitha
LO  Membantu jalannya mobilisasi  PJ LO : Arma, kadek,
dan mendampingi peserta safira
Kestari  Memberikan absen keluar  PJ kestari: Gita Lembar absensi peserta,
kamar Lembar checklist kunci
 Cheklist kunci kamar kamar
All sie  Bersiap- siap sesuai dengan All panitia
jobdesk
05.30-- 105’ PERSIAPAN PANITIA
07.15
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah BIOMED Needlist :
 Briefing MC  Timekeeper : Nabila KARPET  Kronologi
 Check list needlist  MC : Laras dan Anis dan  MC CARD
 Menghubungi Pembaca Al Qur’an :  Pj Al Qur’an : Nabila BIOMED  Mini Rundown
kak Ardi, memastikan kedatangan KERAMI  Sticky Note
pembaca al quran K  Al Quran
Perkap  Menyiapkan ruangan sesuai layout  Alat-alat :Rizky dan Ica Needlist :
 Menyiapkan sound, LCD, MIC  vas bunga (2)
  Dekorasi ruangan
PDDM  Mempersiapkan wallpaper, CV,
backsound, video ice breaking, timer
saat lomba poster
 Dekorasi ruangan
 Menyiapkan vandal dan sertifikat
 Menyiapkan kamera dan laptop
Humas  Memastikan CV juri sudah di PDDM
 Memastikan jam kedatangan juri,
undangan dan pembaca Al Qur’an
Konsumsi  Memastikan konsumsi untuk juri,
undangan dan pembaca Al Qur’an dan
panitia sudah siap
Kestari  Menyiapkan absensi panitia dan
peserta
 Menyiapkan lembar penilaian
 Membagikan nametag dan mini
rundown
 Menyiapkan lembar berita acara
 Menempel Poster lomba sesuai stand
 Dekor : All sie Dekor : All
sie
 Operator : Dana, Tantia
 Dokumentasi : Salsa,
Novera, Dewi
 PJ Juri :Fatuta& Lintang
 PJ Undangan:Dio
 Memberikan konsumsi
kepada
1. Juri : eka dan chyntia
2. Undangan : eka dan
chyntia
3. Pembaca Al Qur’an:
eka dan chyntia
 Absen : Wulan
 Berita acara :Shafira
 Lembar Penilaian : Wulan
 Nametag : Wulan
 taplak+nampan (1)
 HT
 Sekat (3)
 Meja stand+taplak meja
(5)
 Meja kestari
 Kursi peserta+panitia
(30)kursi undangan (3)
dan juri (biomed keramik
juga ada kursi untuk juri :
2)
 MIC : 2
 Dekorasi
 Needlist : CV, bel,
Backsound, Walpaper,
Video, vandal, sertifikat,
laptop, kamera,
  CV dan Jam kedatangan
  Snack, air minum,
  Print kronologi
 mini rundown
 Nametag panitia,
 lembar berita acara,
 lembar penilaian,
 lembar absensi peserta,
 lembar absensi panitia
  Poster finalis
 MC card
07.15- 15’ BRIEFING PANITIA BIOMED
07.30 KARPET
Acara  Briefing Panitia  PJ Hari : Diah  Krono
 Menyamakan waktu seluruh panitia  Timekeeper : Nabila  Jam Tangan
 Cek list needlist  Sticky Note
 Memastikan Kedatangan pembaca Al
Quran (Nabila)
07.30 – 15’ REGISTRASI PESERTA BIOMED
07.45 KARPET
Kestari  Menjaga meja kestari dan  PJ Kestari Absensi : Wulan  Lembar absensi peserta
mengarahkan peserta ttd dan pulpen
LO  Memandu peserta untuk registrasi dan  PJ LO mobilisasi : Arma, 
menuju tempat duduk untuk kadek, safira
mengikuti pembukaan
MC  MC bersiap-siap dan menyambut  MC : Laras dan Anis  MC Card dan Mini
kedatangan peserta finalis poster Rundown
PDDM  Memutar backsound dan  PJ operator : Dana, Tantia  Kamera, laptop,
menampilkan wallpaper Sedatif  PJ dokum : Salsa, Novera, backsound,
 Melakukan dokumentasi Dewi
Humas  Memastikan tamu undanan telah  PjUndangan : Dio 
datang  PJ juri : Fatuta & Lintang
 Memastikan juri poster telah datang 
Konsumsi  Menyiapkan snack undangan, juri dan  PJ Konsumsi : eka dan chyntia  Snack dan air mineral
pembaca Al Qur’an
07.45- 10’ PEMBUKAAN
07.55
MC  Membuka acara MC : Laras dan Anis   MC Card dan
 Memberikan ucapan selamat datang Rundown
 Mengarahkan peserta untuk duduk
pada tempat yang disediakan
 Memperkenalkan diri
 Memimpin doa
 Pengenalan Rangkaian acara Sedatif
  Memimpin jargon
 Pembacaan susunan acara
PDDM  Menampilkan wallpaper  PJ operator : Dana, Tantia   Backsound,
 Dokumentasi kegiatan  PJ dokum : Salsa, wallpaper, camera,
 Menyiapkan CV Juri Novera, Dewi CV Juri
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   HT, sticky note,
 Memastikan pembaca al-quran sudah  Timekeeper : nabila jam tangan, Al-
siap quran.
Kestari  Menulis berita acara  berita acara : savira   Lembar berita acara,
laptop
08.55- 7’ Kak ardi PEMBACAAN AL QUR’AN Al Qur’an
08.02
MC  Mempersilahkan pembaca untuk MC : Laras dan Anis MC Card dan Mini
membacakan doa/surat Rundown
 Mengucapkan terima kasih
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Sticky notes, HT
 Koordinasi dengan sie lain  Timekeeper : Nabila
Humas  Memastikan Kapel telah siap untuk  PJ Kapel :Tiara
sambutan
PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, wallpaper,
 Menampilkan bacaan alquran  PJ dokum : Salsa,novera, bacaan alquran
dewi
Perkap  Mengatur cahaya  Lampu : Rizky
 Alat-alat :Ica
08.02- 5’ Devi SAMBUTAN KAPEL
08.07
MC  Mempersilahkan Kapel MC : Laras dan Anis
 Mengucapkan Terima kasih
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT
 Koordinasi pusat dan sie lain  Timekeeper : Nabila
Humas  Memastikan Kahim telah siap  PJ Humas : Dio  

PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, Walpaper,

 Menampilkan wallpaper  PJ dokum : Salsa, backsound
  Memutar backsound Novera, Dewi
08.07- 5’ KAK BILLY SAMBUTAN KAHIM
08.12
MC  Mempersilahkan Kahim MC : Laras dan Anis MC Card dan mini
 Mengucapkan Terima kasih rundown
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT
 Koordinasi dengan sie terkait untuk  Timekeeper : Nabila
memulai perlombaan
Humas  Memastikan Kaprodi telah siap  PJ Humas : Tiara
PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, Walpaper,
 Menampilkan wallpaper  PJ dokum : Salsa, backsound
 Memutar backsound Novera, Dewi
08.12- 5’ BU WIN SAMBUTAN KAPRODI
08.17
MC  Mempersilahkan Kaprodi MC : Laras dan Anis
 Mengucapkan Terima kasih
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT
 Koordinasi dengan sie lain  Timekeeper : Nabila
PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, Walpaper,
 Menampilkan wallpaper  PJ dokum : Salsa, backsound
 Memutar backsound Novera, Dewi
08.17- 8’ PEMBACAAN PERATURAN
08.25
MC  Mempersilahkan materi untuk MC : Laras dan Anis Peraturan presentasi
membacakan peraturan secara inti

Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT

 Koordinasi dengan sie lain  Timekeeper : Nabila
Materi  Membacakan peraturan untuk lomba  PJ materi :intan  Catatan dari sie materi
poster inti peraturan
PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, laptop,
 Menampilkan hasil TM  PJ dokum : Salsa, hasil TM, layout di
 Mempersiapkan bel Novera, Dewi biomed karpet,
 Menampilkan layout stand back sound, bel
  Menyiapkan back sound perputaran
kunjugan
Kestari  Memberikan lembar penilaian kepada  Memberi lembar   Lembar penilaian, map
materi penilaian : Wulan  Lembar berita acara,
 Menulis berita acara  Berita acara : Shafira laptop

08.25- 10’ PERSIAPAN PESERTA LOMBA

08.35
MC Mengarahkan peserta menuju stand MC : Laras dan Anis
Berbincang-bincang ttg kesiapan
peserta per stand
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT,
 Koordinasi dengan sie lain  Timekeeper : Nabila (penanda )
 Briefing Juri dan memberikan
penanda untuk setiap stand yang telah
dikunjungi juri
 Briefing Juri untuk memberikan
evaluasi di akhir acara
Materi  Bersama acara untuk briefing juri  PJ hari : Diah   Lembar Penilaian
 Memberikan Lembar Penilaian  PjMateri : Rizki dan doya
kepada Juri dari Kestari
Humas  Mengantarkan undangan pulang PJ humas : Dio

PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, Laptop,

 Menyiapkan timer 10’  PJ dokum : Salsa, bel
 Menyiapkan bel perpindahan Novera, Dewi
kunjungan juri ke stand berikutnya
08.35- 100’ PRESENTASI
10.15 SAVING
TIME
(25’)
 Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT
 Koordinasi dengan sie lain  Timekeeper : Nabila
 Mendampingi juri & memberi tanda
pada juri apabila waktu presentasi
hampir habis
PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, Laptop
 Menampilkan timer dan bel  PJ dokum : Salsa,
Novera, Dewi
Humas  Mengarahkan juri untuk memasuki  Pj humas : Lintang dan
area lomba Fatuta
Konsumsi  Menyiapkan makanan siang untuk  PJ Konsumsi : kharina dan Makan siang dan air
peserta ana mineral
 Menyiapkan makan siang untuk juri
kestari  Membantu juri memegang lembar  Pj kestari : gita Lemar penilaian
penilaian
10.15- 40’ Istirahat
Saving
10.55 time 10’
MC  Menyapa para peserta Laras dan Anis
 Menanyakan mengenai presentasi
 Mempersilahkan peserta untuk
istirahat dan makan

Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT
 Koordinasi dengan sie lain  Timekeeper : Nabila

PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia Kamera dan laptop

 Menampilkan video ice breaking  PJ dokum : Salsa,
 Menampilkan music-musik Novera, Dewi
 Menampilkan walpaper
 Humas  Mengarahan dewan juri untuk  PJ Humas : Lintang dan
memasuki ruang juri Fatuta
 Mengingatkan juri untuk memberikan
evaluasi

Konsumsi  Membagikan makan siang ke peserta  PJ Konsum :kharina dan Makan siang dan air
 Memberikan makan siang untuk juri ana mineral

Perkap  Membantu konsum untuk merapikan  PJ perkap :Rizky dan Ica Trash bag
sisa makanan
LO  Mendampingi peserta  PJ LO : Arma, kadek, safira
Materi  Mengambil lembar nilai penilaian dari  PJ Materi : Linda
juri
10.55- 15’ EVALUASI JURI
11.10
MC  Mengarahkan peserta kembali menuju  Laras dan Anis   MC card dan mini
tempat duduk untuk mendengar rundown
evaluasi dari juri
 Bincang-bincang dengan peserta
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stiickynotes. HT
 Koordinasi dengan sie lain  Timekeeper : Nabila
PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera, laptop,
 Menampilkan walpaper  PJ dokum : Salsa, backsound,
Novera, Dewi
Humas  Mengarahkan juri untuk memasuki  PJ humas: Lintang dan  
biomed karpet untuk memberikan Fatuta
evaluasi
LO  Mengarahkan peserta untuk kembali  PJ LO : Arma, kadek,  
ke tempat duduk untuk mendengarkan safira
evaluasi dari juri
11.10- 10’ PENUTUP
11.20
MC  Memandu jalannya penyerahan Laras dan Anis
vandal oleh Kapel
 Mengucapkan terima kasih
 Memberitaukan bahwa pengumuman
pemenang diumumkan pada saat
SEMINAR NASIONAL
 Menutup rangkaian acara
 Memberitahukan ada photo
competition
 Menutup acara dalam doa dan salam
Acara  Timekeeper  PJ Hari : Diah   Stickynotes, HT
 Koordinasi pusat dan sie lain  Timekeeper : Nabila
Humas  Menemani Juri  PJ Humas : Lintang dan Fatuta  
PDDM  Dokumentasi kegiatan  PJ operator : Dana, Tantia   Camera,
 Menampilkan walpaper  PJ dokum : Salsa, Walapaper,
 Menyiapkan backsound Novera, Dewi Bacsound,
Transko  Menyiapkan kendaraan untuk  PJ : Mitha   Mobil
mobilisasi peserta
 Mengantarkan juri
Perkap  Membersihkan peralatan yang telah  PJ :Rizky dan Ica  
digunakan
11.20- EVALUASI
selesai