Pusat

PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA

Pengkajian
P3I Pengadaan
Indonesia

Nomor : 02/BT-P3I/VII/2017 Jakarta, 16 Juli 2017

Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen
dan Evaluasi Pemilihan Penyedia
Kepada Yth,
Pengelola Pengadaan (PA/KPA, Pejabat Pembuat Komitmen,
Pokja ULP dan Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan)
Di -
Tempat

Dengan hormat,
Didasari atas kondisi proses evaluasi pemilihan penyedia yang seringkali menimbulkan perbedaan
pemahaman dalam tataran praktis lapangan, maka dirasa perlu menyusun satu program yang bertujuan
untuk memberikan bekal dasar bagi pelaksana pengadaan dalam melaksanakan tugas memilih penyedia
barang/jasa.
Meski diakui proses pemilihan penyedia, khususnya dalam metode evaluasi dokumen penawaran,
tidak dapat disamaratakan karena sangat tergantung pada karakteristik lingkup barang/jasa dan
kompleksitas pekerjaan namun demikian upaya pencapaian prinsip-prinsip pengadaan barang/jasa
dalam proses evaluasi pastilah sama dari sisi substansi.
Selama ini kasus sengketa pengadaan diwilayah pemilihan penyedia sebagian besar justru didasari
pada ketidaktahuan dan kebingungan pelaksana dalam memahami tata cara evaluasi dokumen
penawaran yang benar dan mengambil kebijakan yang tidak bertentangan dengan prinsip-prinsip
pengadaan.
Untuk itulah Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) mengundang Bapak/Ibu /Saudara,

P3I
untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dan Evaluasi Pemilihan Penyedia yang dilaksanakan di Jakarta pada

Hari : Rabu - Kamis

Tanggal : 9 -10 Agustus 2017 ( Pelaksaan I/Pertama)
Tanggal : 6 - 7 September 2017 ( Pelaksaan II/Kedua)
Tempat : Hotel The Media & Tower
Jl. Gunung Sahari Raya No. 3- Jakarta Pusat.10720

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu sebagai peserta
aktif dalam kegiatan ini. Untuk menambah referensi program, bersama ini kami lampirkan TOR dan jadwal
acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Rahfan Mokoginta HP. 0852 9899 9383
Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan terima kasih.
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

P3I
Khalid Mustafa
Ketua Umum

FREE!!
MODUL
CD MATERI
Sekretariat : Kantor Pusat SME Tower (SMESCO) Lt. 10
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta. 12780
Telpon 021 4390 8155 Fax. 021 4390 8155
 Bimbingan Teknis
Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dan Evaluasi Pemilihan Penyedia
Pengadaan barang/jasa sebagaimana yang diatur di dalam Pasal 1 ayat 1 Peraturan Presiden
Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta aturan perubahannya
adalah proses mendapatkan barang/jasa yang dimulai sejak perencanaan kebutuhan hingga
didapatkannya barang/jasa. Proses ini kemudian dibagi atas Proses Persiapan, Pelaksanaan Pemilihan
Penyedia, serta Penandatanganan, Pelaksanaan, dan Pengendalian Kontrak. Bimbingan teknis tingkat
dasar yang telah sering dilaksanakan selama ini telah mencakup seluruh proses, namun dirasakan masih
kurang ketika berhadapan dengan kondisi implementasi di lapangan, utamanya pada Proses Evaluasi
Pemilihan Penyedia, yang dimulai dari penyusunan rancangan metode pemilihan penyedia, Koreksi
Aritmatik, Evaluasi Kualifikasi, Evaluasi Penawaran hingga penetapan pemenang. Sehingga kadang tak
heran sering ditemukan adanya permasalahan-permasalahan dikemudian hari.
Evaluasi Pemilihan Penyedia adalah bagian yang sarat praktis dan juga resiko apabila tidak
diperdalam di sisi praktek lapangan. Berbagai macam permasalahan pengadaan barang/jasa sebagian
besar bermula dari lemahnya pemahaman tentang tata cara evaluasi pemilihan penyedia, dimulai dari
lemahnya penyusunan rancangan dokumen pengadaan yang tidak tepat dan proses evaluasi yang
bermasalah.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat bersama ini disampaikan bahwa Kami dari Pusat
Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I), sesuai dengan fungsi dan kompetensi lembaga Kami, akan
menyelenggarakan kegiatan seri Bimbingan Teknis Keahlian dimaksud di atas, dengan difasilitasi oleh
Instruktur / Narasumber dan Praktisi yang kompeten pada bidang tersebut.
Tujuan
1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang prinsip dasar menyusun rancanga
dokumen pengadaan barang/jasa pemerintah.
2. Memberikan pengetahuan substantif tentang Evaluasi Dokumen Pemilihan Penyedia.
3. Memberikan panduan teknis dasar menyusun dokumen pengadaan dan melaksanakan
evaluasi pemilihan penyedia Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Perpres 54/2010

P3I
sebagaimana diubah dengan Perpres 4/2015.
4. Memberikan pengetahuan umum tentang IKP, LDP, LDK dan hal-hal lain terkait
pemilihan penyedia barang/jasa pemerintah.

Sasaran Audiens/Peserta Aktif

1. Pelaksana Pengadaan (PA/KPA, PPK, Pokja/Pejabat Pengadaan, PPHP, Tim Pengadaan)
2. Aparatur Pemeriksa Internal Pemerintah
3. Aparatur Penegak Hukum
4. Perguruan Tinggi Negeri
5. Pengelola Pengadaan di Sekolah/Instansi Pemerintah Lain/Kelompok Masyarakat
6. Dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa pemerintah.

Metodelogi
1. Ceramah, Presentasi
2. Diskusi, Tanya Jawab
3. Studi Kasus
4. Praktek Penyusunan Dukumen Pengadaan berdasarkan Perpres No,54 tahun 2010 dan
perubahannya.

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

 Jadwal Bimbingan Teknis Evaluasi Pemilihan Penyedia
dan Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
HARI PERTAMA

HARI PERTAMA
HARI–KEDUA
08.30 21.00 : Registrasi peserta, Pengambilan materi, dan Check In

HARI KEDUA
08.00 – 10.15 : Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
- Pengertian, Dasar Hukum dan Ketentuan Terkait
- Para Pihak dan Ruang Lingkup Penyusunan Dokumen Pengadaan
10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : Jenis-jenis dan Informasi dan Ketetuan dalam Dokumen Pengadaan
12.00 – 13.30 : ISHOMA
13.30 – 15.15 : Lanjutan
- Pengumuman dan Undangan
- Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Tinjauan Lapangan
- Menyusun Jadwal Pengadaan dan Masa Berlakunya Penawaran
1515 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : lanjutan
- Jenis Dokumen Pengadaan Berdasarkan Kelengkapan
- Langkah-langkah Menyusun Dokumen Pengadaan
- Menyusun Dokumen Pengadaan untuk E-Procurement

Narasumber : Khalid Mustafa

Procurement Specialist

P3I
HARI KETIGA
08.00 – 10.15 : Evaluasi Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa
- Dokumen Kualifikasi dan Penawaran
- Perbedaan Prakualifikasi dan Pascakualifikasi
- Unsur dan Kriteria Evaluasi Kualifikasi
- Kualifikasi Administrasi dan Teknis
- Pemeriksaan Kelengkapan Form Isian Kualifikasi
10.15 – 10.30 : Istirahat
10.30 – 12.00 : lanjutan
- Pengertian dan Ketentuan Evaluasi Kualifikasi
- Identifikasi Metode Evaluasi Kualifikasi
- Pelaksanaan Evaluasi Kualifikasi
- Pembuktian dan Klarifikasi Dokumen Kualifikasi
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 15.15 : Evaluasi Penawaran Penyedia Barang/Jasa
- Pengertian dan Ketentuan Evaluasi Penawaran
- Hal-Hal penting yang Perlu Diperhatikan Terhadap Metode dan
Tata Cara Evaluasi Penawaran
15.15 – 15.30 : Istirahat
15.30 – 17.00 : - Evaluasi Dokumen Administrasi
- Evaluasi Penawaran Teknis
- Evaluasi Penawaran Biaya
Narasumber : Fahrurrazi
Procurement Specialist
HARI EMPAT
HARI KEEMPAT
09.00 – 13.00 : Check Out
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP
 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Pendaftaran dapat di email : rahfan@pengadaan.org atau SMS HP. 0852 9899 9383

PESERTA 1
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Instansi : ........................................................................................................................................................................

Telp. Kantor/Fax : ........................................................................................................................................................................

No. Hand Phone : ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : ..............................................

PESERTA 2
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Instansi : ........................................................................................................................................................................

Telp. Kantor/Fax : ........................................................................................................................................................................

No. Hand Phone : ............................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ..............................................

PESERTA 3
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Instansi : ........................................................................................................................................................................

P3I
Telp. Kantor/Fax : ........................................................................................................................................................................

No. Hand Phone : .................................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ..............................................

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

BIAYA KONTRIBUSI
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Dengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share)

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Tidak Termasuk Akomodasi

FASILITAS PESERTA
Ÿ Buku perpres konsolidasi No.54 tahun 2010 beserta perubahannya
Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).
Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) , Sertifikat Pelatihan.
Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

PEMBAYARAN
Tunai saat registrasi

Pendaftaran Hubungi Rahfan Mokoginta HP. 0852 9899 9383