SURAT MENYURAT

No. Dokumen : 800/002/A.I/SOP/III/2018

Tanggal terbit : 12 Mei 2018
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 31 Mei 2018
Halaman : 1/1
Ditetapkan oleh:
Kepala UPTD
SULISTYO AJI.S.Kep.,Ns
Puskesmas
NIP: 198103072005011008
Sragi II

1. Pengertian 1. Surat menyurat adalah proses kegiatan menerima surat

masuk, melakukan disposisi, menyusun surat keluar, memberi
nomor sesuai ketentuan dan mengirimkan surat serta
dokumentasi arsip.
2. Surat masuk adalah seluruh surat yang masuk dan ditujukan
kepada puskesmas. Surat keluar adalah surat yang disusun
puskesmas dan ditujukan kepada pihak terkait, misal
undangan, usulan kedinasan,pemberitahuan, balasan surat
masuk, dll.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan
mekanisme surat menyurat di puskesmas Sragi II
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Sragi II No:
800/020/A.1/SK/IV/2018 tentang Penyelenggaraan Pelayanan
Puskesmas Sragi II
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 tentang
Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri
Dokter dan Dokter Gigi.
5. Prosedur / Langkah- Prosedur surat masuk :
langkah 1. Petugas menerima surat masuk dan memberikan nomor
2. Petugas mencatat pada buku register surat masuk
3. Petugas menyerahkan kepada kepala puskesmas untuk
diberikan disposisi
4. Kepala puskesmas memberikan disposisi sesuai keperluan
surat
5. Petugas menyampaikan kepada penerima disposisi perihal
isi surat dan menyimpan di arsip surat masuk.

Prosedur surat keluar

1. Petugas menyusun surat keluar
2. Petugas memberikan nomor surat sesuai perihal surat
3. Petugas meminta pengesahan kepala puskesmas/ kepala tata
Usaha
4. Petugas mencatat di buku register surat keluar
5. Petugas menyimpan arsip surat
6. Petugas mengirim surat sesuai tujuan dengan membawa buku
ekspedisi

6. Unit Terkait 1. ADMEN

2. UKM
3. UKP
7. Diagaram Alir -

1.1.1 EP 4
1.1.1 EP 4