Petugas loket menyerahkan berkas rekam medis kepada petugas poli umum
Petugas poli umum menerima rekam medis dan memanggil pasien
Dokter dan petugas melakukan pemeriksaan dan tatalaksana sesuai dengan masalah yang dihadapi pasien dengan memperhatikan prosedur pelayanan yang tepat sehingga tidak terjadi pengulangan. Dokter dan petugas mencatat pemeriksaan yang dilakukan, hasil pemeriksaan hingga penatalaksanaan pada rekam medis pasien, serta melengkapi bagian- bagian yang belum dilengkapi.