PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen : / SOP-UKP/PKM.LMB/V/2018
No. Revisi : 0
SOP Tanggal Terbit : 21 Mei 2018
Halaman : 1/2
UPT
PUSKESMAS Jajang, S.Sos., SKM., M.Si
LEMBANG ……………………………………………..
NIP. 19620404 198303 1 021

Penilaian Pengendalian penyediaan dan penggunaan obat adalah kegiatan

1. Pengertian
untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai strategi dan
program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan
kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penilaian pengendalian
penyediaan dan penggunaan obat
Keputusan Kepala UPT Puskesmas Lembang No. tahun 20 tentang
3. Kebijakan
Penyediaan Obat yang menjamin ketersediaan obat
Permenkes RI No. 30 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
4. Referensi
Kefarmasian di Puskesmas
a. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di
5. Langkah-
Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok
langkah
obat
Prosedur
b. Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan
kepada unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan
c. Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk
mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
d. Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai
pemesanan sampai obat diterima
e. Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluarsa.
f. Pengadaan :
1. Merekap pemakaian obat dan DBMB selama 1 bulan
2. Membuat LPLPO berdasarkan pemakaian obat dan DBMB
selama 1 bulan
3. Melaporkan LPLPO ke Gudang Dinas Kesehatan Kabupaten garut
4. Menerima barang baik obat ataupun DBMB sesuai dengan
LPLPO, kemudian dicatat di kartu stok dengan memeriksa jumlah
barang, tanggal kadaluarsa, no batch
g. Penggunaan Obat :
1. Mendistribusikan obat secara teratur untuk memenuhi kebutuhan
sub unit puskesmas, sesuai dengan permintaan
2. Mendistribusikan obat kepada pasien sesuai dengan permintaan
resep
h. Pengendalian :
1. Melakukan pencatatan
2. Melaporkan pemakaian obat dan BMHP setiap bulan
3. Melakukan pengarsipan setiap penerimaan dan pendistribusian
4. Melakukan stok opname stiap bulan untuk mengetahui obat rusak
atau obat kadaluarsa
 UPT Penilaian Pengendalian
No. Dokumen :
Puskesmas Penyediaan dan No. Revisi : 00 Halaman :2/3
SOP-UKP/PKM.LMB/V/002
Lembang Penggunaan Obat

i. Penanganan Obat Hilang :

1. Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera
menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita Acara
serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar tersebut
nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari Berita acara obat
hilang yang diterbitkan oleh Kepala Puskesmas
2. Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan berita acara obat hilang
3. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota disertai berita acara obat
hilang
4. Petugas pengelola obat mencatat jenis dan jumlah obat hilang
tersebut pada kartu stok masing – masing
5. Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan segera membuat LPLPO untuk mengajukan
tambahan obat
j. Penanganan Obat Rusak / Kadaluarsa :
1. Petugas pengelola obat mengumpulkan obat rusak atau
kadaluwarsa dalam gudang dan harus segera dikurangkan dari
catatan kartu stok masing – masing
2. Petugas pengelola obat membuat laporan obat rusak atau
kadaluarsa kemudian diserahkan kepada Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota untuk
kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan yang
berlaku

6. Diagram Alir
Memperkirakan/men Menentukan stok optimum
ghitung pemakaian
rata-rata per bulan

Menentukan waktu tunggu Menentukan stok

pengaman

Melakukan penanganan obat

hilang, obat rusak dan Pengadaan
kadaluarsa

Pengendalian Penggunaan Obat

 UPT Penilaian Pengendalian
No. Dokumen :
Puskesmas Penyediaan dan No. Revisi : 00 Halaman :3/3
SOP-UKP/PKM.LMB/V/002
Lembang Penggunaan Obat

Penanganan Obat Hilang Penanganan Obat

Rusak / Kadaluarsa

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Dokumen
Terkait
1. Kefamasi
9. Unit Terkait
2. UGD
3. Laboratorium
4. Poli Gigi
5. Poned
10 Rekaman
Historis

No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

Perubahan