STANDARD OPERATING

PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN SDM:

PENGADAAN KARYAWAN BARU

AKADEMI KEPERAWATAN KESDAM IV /

DIPONEGORO
SEMARANG
2011

1/13 | SOP Pengadaan Karyawan baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

Ruang Lingkup
SOP Pengadaan
Pengadaan Karyawan
Karyawan Baru ini hanya mengatur
mengatur proses
proses perekrutan
perekrutan calon karyawan
karyawan baru dalam
formasi yang dibutuhkan di level staff/klerikal/dosen dengan ruang lingkup kegiatan utama meliputi:
perencanaan, pengumuman pelamaran, seleksi, dan pengangkatan.

Indikator Kinerja Utama (Key Perfomance Indicator/KPI)

1. Rata-rata waktu seluruh
seluruh proses rekrutmen
2. Rata-rata jumlah calon pegawai yang
yang mengikuti wawancara dibanding dengan yang
yang seharusnya
mengikuti wawancara
3. Jumlah calon pegawai yang memenuhi syarat (qualified) dibandingkan
dibandingkan dengan
dengan kebutuhan
kebutuhan
perusahaan

Risiko:
1. Media cetak yang
yang digunakan untuk mengiklankan lowongan tidak
tidak bonafid atau kurang
representatif 
2. Lembaga konsultan penyelenggara
penyelenggara tes tidak berkualitas/ bonafid
3. Pelamar yang mendaftar terlalu banyak
banyak
4. Pelamar terlalu sedikit atau pilihan calon sangat
sangat terbatas
5. Pelamar yang berkualitas
berkualitas tidak tertarik melamar
melamar
6. SDM yang dinyatakan
dinyatakan telah lulus seleksi mengundurkan diri
7. Adanya konflik kepentingan dalam rekruitmen
rekruitmen

Pengendalian yang Dibutuhkan:

1. Memperketat persyaratan posisi yang akan dilamar dengan mempertimbangkan kebutuhan riil
institusi, ketersediaan
ketersediaan SDM dan menggunakan metode sort list candidate dalam
dalam tahap awal

2/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

seleksi.
2. Pengumuman lowongan pekerjaan diumumkan melalui media dengan kemasan yang atraktif dan
mampu menarik calon pelamar.
3. Mendesain ulang format pengumuman lowongan kerja sehingga lebih informatif, eye cathing dan
menarik
4. Memberikan informasi secara lengkap dan cepat mengenai status karyawan, informasi institusi,
 job description, renumerasi dan jenjang karir yang akan ditempuh di institusi.
5. Membuat ketentuan/kebijakan atau mekanisme yang mengatur pencegahan terjadinya konflik
kepentingan pada saat
proses rekrutmen sehingga semua pihak diperlakukan wajar tanpa adanya kepentingan apapun.

Definisi dan Terminologi:

1. Pengadaan karyawan adalah rangkaian kegiatan pengisian formasi yang lowong, dimulai dari
perencanaan, pengumuman, pelamaran, seleksi sampai dengan pengangkatan karyawan institusi.
2. Karyawan adalah mereka yang mempunyai ikatan kerja diangkat dengan Keputusan Direktur dan
disertai tugas/jabatan pada perusahaan serta memperoleh gaji,tunjangan dan fasilitas yang
ditetapkan sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Ketentuan dan Kebijakan Umum:

1. Pengadaan karyawan dilakukan berazaskan Terbuka, Selektif, Daya Guna dan Hasil Guna,
Kebutuhan di dasarkan atas rapat Pimpinan.
2. Hasil kepeutusan rapat di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan ijin persetujuan.
3. Direktur mengendalikan seluruh proses pelaksanaan pengadaan karyawan.
4. Pengadaan karyawan dilakukan dengan cara seleksi melalui serangkaian tahapan, yaitu :
psikotes minimal lulus dapat disarankan, wawancara dan tes lain yang dianggap perlu
( Microtheaching bagi calon Dosen ).
5. Apabila dibutuhkan oleh institusi, untuk pengisian format tertentu dan atau yang memerlukan
keahlian / ketrampilan tertentu, Direktur dapat mengangkat karyawan tanpa melalui proses
pengadaan karyawan sebagai calon karyawan atau karyawan tetap.

3/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

6. Pengadaan karyawan disesuaikan dengan formasi dan kebutuhan institusi.

7. Pengumuman pengadaan karyawan dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan secara efektif 
dan efesien.
8. Dalam pengumuman pengadaan karyawan dicantumkan antara lain : jenis lowongan pekerjaan,
syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar, alamt tempat pengajuan surat lamaran,
dan batas waktu pengajuan surat lamaran.
9. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah :
a. Warga Negara Indonesia
b. Berumur :
1) Setinggi-tingginya 24 (dua puluh empat) tahun untuk SMA dan sederajat
2) Setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun untuk D-3
3) Setinggi-tingginya 29 (dua puluh sembilan) tahun untuk S-1
c.  Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan lebih dari 1 (satu) tahun berdasarkan Keputusan
Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hokum yang tetap karena melakukan suatu
tindakan pidana kejahatan di tunjukkan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisisan ( SKCK ).
d. Tidak pernah terlibat dalam suatu gerakan yang menentang Pancasila, Undang-Undang Dasar
1945 dan Negara Republik Indonesia.
e. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat dari suatu instansi, baik instansi pemerintah
maupun instansi swasta.
f. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian, dan atau ketrampilan yang dipersyaratkan
g. Berkelakuan baik
h. Berbadan sehat
i. Belum pernah menikah
 j. IP Kumulatif lulusan Perguruna Tinggi Negeri minimal 2,5 dan lulusan Perguruan Tinggi Swasta
minimal 2,75.
10. Pengalaman kerja dari luar perusahaan sebelumnya tidak diperhitungkan dalam
pengangkatan menjadi karyawan

Referensi:

4/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

1. Rapat Pimpinan institusi

2. Keputusan rapat Institusi
3. Disposisi Yayasan

Kegiatan Utama Perekrutan Karyawan

H
a Keterlibatan Pihak 
Kegiatan Utama r Terkait
i
1. Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban 1 : Staf Bagian
kerja Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
a. Dapatkan data-data:
3 : Direktur
 Rencana mutasi rotasi dan promosi pegawai
 Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan
 Rencana pengembangan usaha dan sistem perusahaan dari
divisi/unit/bagian terkait
 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana
 Jangka Panjang (RJP)
b. Membuat daftar formasi karyawan yang kosong yang tidak dapat diisi
oleh pegawai yang ada
c. Berdasarkan data diatas, lakukan analisis beban kerja dan buatkan
laporan Analisa kesenjangan formasi karyawan antara yang
seharusnya dengan kondisi yang ada dan buat draft daftar jumlah
serta persyaratan pegawai yang dibutuhkan.
2. Merencanakan kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/ Job 1 : Staf Bagian
description Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
a.Dapatkan hasil analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa
3 : Direktur

5/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

beban kerja
b.Dapatkan daftar penggajian sesuai dengan peraturan yang berlaku
c.Membuat analisis kebutuhan biaya rekrutmen pegawai
d.Berdasarkan hasil analisa kesenjangan dan analisa beban kerja,
buatkan uraian tugas/ job description secara rinci dan jelas untuk
masing-masing formasi karyawan yang kosong
e.Buatkan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru
f. Sampaikan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru kepada
bagian keuangan
3. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh Direktur
a. Menerima usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru dari Divisi
SDM
b. Mereviu usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru
c. Direktur keuangan menyampaikan disposisi kepada bagian SDM
mengenai usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru baik
disetujui maupun ditolak.
4. Menyusun Term Of Referrence (TOR)/Kerangka Acuan Kerja
Rekrutmen karyawan
a. Dapatkan disposisi dari bagian keuangan,
b. Dapatkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru Jika
perencanaan kebutuhan karyawan baru disetujui dan jika tidak
disetujui maka selesai (proses rekrutmen ditunda).
c. Berdasarkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru,
buatkan Rencana Acuan Kerja/ Term Of Referrence (TOR) rekrutmen
karyawan
5. Setelah prosedur internal selesai maka dilakukan rapat tingkat

6/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

pimpinan, hasil keputusan di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk

mendapatkan Disposisi tersetuji.
6. Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal
a. Berdasarkan TOR rekrutmen SDM, tentukan apakah rekrutmen akan
menggunakan panitia eksternal atau internal sesuai dengan
I : Panitia Seleksi
ketentuan dan mekanisme yang berlaku Internal
b. Jika memakai tim internal, maka selanjutnya tetapkan tim kerja I : Panitia Seleksi
seleksi karyawan Internal
c. Jika menggunakan tim eksternal, maka selanjutnya lakukan pemilihan
dan penetapan konsultan SDM sesuai dengan mekanisme yang
berlaku
7. Penetapan Keputusan Direktur tentang tim/panitia rekrutmen SDM
8. Persiapan pra proses seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan
oleh panitia rekrutmen
a. Siapkan formulir data karyawan baru, formulir pertanyaan tes tertulis,
panduan wawancara
b. Pastikan bahwa semua tahapan proses seleksi telah disiapkan baik
material pendukung teknisnya maupun non teknisnya
c. Tentukan apakah proses seleksi akan dilakukan secara terbuka atau
tertutup
9. Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat terbatas untuk seleksi
tertutup dan di media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka
 Umumkan informasi lowongan pekerjaan secara rinci dan jelas
dengan narasi dan desain yang menarik
10. Melaksanakan seleksi administrative, dengan persyaratan
adminsitrasi:

7/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

a. Surat lamaran yang ditulis tangan dengan tulisan tangan sendiri di

atas kertas bermaterai.
b. Daftar Riwayat Hidup
c. Salinan Ijasah atau Diploma yang dilegalisasi oleh instansi yang
berwenang
d. Pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar
11. Pengumuman daftar calon karyawan yang lulus seleksi 1 : Panitia Rekrutmen
administratif/ Short List Candidate 2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Calon Karyawan

12. Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif  1 : Panitia Rekrutmen
untuk mengikuti tes skill 2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Calon Karyawan

13. Melaksanakan tes skill 1 : Panitia Rekrutmen

2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Calon Karyawan

8/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

14. Pengumuman hasil tes skill 1 : Panitia Rekrutmen

2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Calon Karyawan

15. Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara 1 : Panitia Rekrutmen

2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Calon Karyawan

16. Melaksanakan wawancara 1 : Panitia Rekrutmen

2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Calon Karyawan

17. Pengumuman hasil wawancara 1 : Panitia Rekrutmen

2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Calon Karyawan

18. Membuat rekomendasi usulan calon yang diterima 1 : Panitia Rekrutmen

2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi
SDM
4 : Divisi SDM & Hukum

9/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

19. Wawancara akhir dengan manajemen/unit kerja pemakai

a. Dapatkan data calon karyawan
b. Dapatkan semua hasil tes calon karyawan
c. Dapatkan panduan wawancara
d. Lakukan wawancara dan negosiasi gaji
e. Buatkan notulen hasil wawancara
20. Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan 1 : Kepala Bagian
a. Dapatkan daftar gaji sesuai ketentuan perusahaan Administrasi SDM
2 : Kepala Divisi SDM
b. Dapatkan data calon karyawan yang lolos seleksi
dan Hukum
c. Buatkan usulan pengangkatan calon karyawan 3 : Kepala Bagian
d. Kirimkan ke komite rekrutmen dan bagian keuangan Keuangan
4 : Direktur Keuangan

21. Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan 1 : Komite Pengadaan
Calan Kartawan
2 : Direktur Keuangan
3 : Kepala Bagian
Administrasi SDM
4 : Internal

22. Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada 1 : Staf Bagian
pelamar yang dinyatakan diterima yang sudah bekerja. Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur

10/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

23. Menyusun Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon 1 : Staf Bagian

Karyawan Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur

24. Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan 1 : Staf Bagian

Calon Karyawan Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur

25. Pendokumentasian 1 : Staf Bagian

Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur

SUPPLIER, INPUT, PROSES, OUTPUT, CONSUMER

(SIPOC)
AKPER
PENGADAAN KARYAWAN
KESDAM IV/
DIPONEGORO BARU
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Penanggung Jawab SDM
Divisi: dan Hukum
Direktur
Pengembangan SIPOC Sejarah Perubahan

11/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen

No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM

Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada Revisi dari dokumen No:
 Tanggal : .............  Tanggal............................

PEMASOK MASUKAN TAHAPAN KEGIATAN KELUARAN KUSTOME

R
 Bagian  Data formasi karyawan 1. Melakukan analisa Laporan Bagian
Pengemba  SK/ terkait kesenjangan formasi Analisa Pengem
ngan SDM  Kebijakan Direksi karyawan dan analisa Kesenjang bangan
& tentang SDM an SDM &
beban kerja Pegawai
Organisasi  Usulan Penambahan Organis
 Tata karyawan dari Unit asi Tata
laksana Kerja (jika ada) laksana
 Unit Kerja
 Rencana mutasi, rotasi
 Terkait
dan promosi pegawai
 Daftar pegawai yang
akan pensiun 1 tahun
kedepan

12/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

Bagian  Laporan Analisa 2. Merencanakan Usulan Direktur

Pengembanga Kesenjangan Pegawai kebutuhan karyawan baru perencanaa Keuangan
n SDM &  Daftar penggajian n
beserta uraian tugas/Job
Organisasi
 Tata laksana description kebutuhan
karyawan
baru
Direktur Usulan perencanaan 3. Penetapan Perencanaa Bagian
Keuangan kebutuhan karyawan baru Perencanaan Kebutuhan n Administras
Kebutuhan i SDM
Karyawan Baru oleh
Karyawan
bagian keuangan Baru
Bagian  Laporan Analisa 4. Menyusun Term Of   Term Of  Bagian
Pengembanga Kesenjangan Karyawan Referren (TOR)/Kerangka Referren Administras
n SDM &  Perencanaan (TOR)/Keran i SDM
Acuan Kerja Rekrutmen
Organisasi Kebutuhan Karyawan gka Acuan
 Tata laksana karyawan Kerja
Baru
Rekrutmen
karyawan
BagianAdmini   Term Of Referren 5. Pemilihan tim/panitia  Surat • Bagian
strasi SDM (TOR)/Kerangka Acuan rekrutmen SDM Internal Keputus Administr
Kerja Rekrutmen atau Eksternal an Tim asi SDM
karyawan Rekrutm
 Laporan Analisa en baik • Panitia
Kesenjangan Karyawan internal
Rekrutme
 Perencanaan maupun
eksternal n
Kebutuhan Karyawan
Baru yang
dikeluark
an oleh
pejabat

13/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

berwena
ng
Bagian SDM   Term Of Referren 6. Persiapan pra proses  Formulir Panitia
(TOR)/Kerangka Acuan seleksi karyawan dan Calon Rekrutmen
Kerja Rekrutmen dokumen yang diperlukan Karyawa
karyawan n
oleh Panitia Rekrutmen
 Laporan Analisa  Panduan
Kesenjangan Karyawan  Tes
 Perencanaan  Tertulis
Kebutuhan Karyawan  Panduan
Baru Wawanc
ara

Panitia   Term Of Referren 7. Mengumumkan lowongan Pengumum Panitia

Rekrutmen (TOR)/Kerangka Acuan pekerjaan di tempat an Rekrutmen
Kerja Rekrutmen terbatas untuk seleleksi Lowongan
karyawan Pekerjaan
tertutup dan di media
 Laporan Analisa
Kesenjangan Karyawan masa jika seleksi dilakukan
 Perencanaan secara terbuka
Kebutuhan Karyawan
Baru
Panitia  Lamaran Pekerjaan 8. Melaksanakan seleksi Daftar internal
Rekrutmen  Biodata/ Curiculum administratif  Calon
Vitae (CV) karyawan
 Photo yang lulus
 Photo copy Ijazah seleksi
Photo copy Transkrip aministratif 


(Short List 
Nilai
Candidate)
 Photo copy Sertifikat

14/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

penunjang
Panitia Daftar Calon karyawan 9. Pengumuman daftar calon  Daftar Calon
Rekrutmen yang lulus seleksi karyawan yang lulus Calon Karyawan
aministratif (Short List  karyawa
seleksi administratif/ Short 
Candidate) n yang
List Candidate
lulus
seleksi
administ
ratif 
(Short 
List 
Candidat 
e)
Panitia Daftar Calon karyawan 10. Pemanggilan calon Surat Calon
Rekrutmen yang lulus seleksi karyawan yang lulus panggilan Karyawan
administratif (Short List  tes skill
seleksi administratif untuk
Candidate)
mengikuti tes skill
Panitia  Formulir Data Calon 11. Melaksanakan tes skill  Formulir Calon
Rekrutmen Karyawan Data Karyawan
 SOP skill Calon
Karyawa
n yang
telah
diisi
 Hasil tes
skill
 Daftar
Peserta
yang
lulus

15/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

Panitia  Daftar Peserta yang 12. Pengumuman hasil tes Daftar Calon
Rekrutmen lulus skill Peserta Karyawan
yang lulus
Panitia Daftar Peserta yang 13. Pemanggilan calon Ceklis Calon
Rekrutmen lulus karyawan untuk tes peserta Karyawan
wawancara yang
bersedia
hadir
Panitia  Ceklis peserta yang 14. Melaksanakan  Notulen Calon
Rekrutmen bersedia hadir wawancara Hasil Karyawan
 Formulir Data Calon wawanca
Karyawan ra
 Lamaran Kerja & CV  Rekama
n
wawanca
ra
 Daftar
Peserta
yang
lulus
wawanca
ra
Panitia  Daftar Peserta yang 15. Pengumuman hasil • Daft Calon
Rekrutmen lulus wawancara wawancara ar Karyawan
Peserta
yang
lulus
wawanca
ra
Panitia  Rekomendasi usulan 16. Wawancara akhir  Notulen Bagian
calon yang diterima Hasil

16/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

Rekrutmen  Semua hasil Tes calon dengan manajemen/unit wawanca Administras

yang lulus kerja pemakai ra i SDM
 Data calon karyawan  Daftar
Peserta
yang
lulus
wawanca
ra akhir
Bagian  Daftar Peserta yang 17. Menyusun usulan  Usulan Komite
Administrasi lulus wawancara akhir pengangkatan calon pengang Pengadaan
SDM  Rekomendasi usulan karyawan katan Calon
calon yang diterima calon Karyawan
 Semua hasil Tes calon karyawa
yang lulus n Bagian
 Data calon karyawan Keuangan

Komite  Usulan gaji dan 18. Pembahasan hasil  Berita Divisi SDM
Pengadaan pangkat calon akhir panitia seleksi dan Acara
Calon karyawan persetujuan pengangkatan Komite
Karyawan  Daftar Peserta yang Pengada
calon karyawan oleh
lulus wawancara akhir an Calon
komite rekrutmen Karyawa
 Rekomendasi usulan
calon yang diterima n
 Semua hasil Tes calon
yang lulus
 Data calon karyawan
Bagian  Data calon karyawan 19. Meminta surat lolos  Surat Calon
Administrasi butuh dari tempat asal perminta Karyawan
SDM bekerja kepada pelamar an surat
lolos

17/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

yang dinyatakan diterima butuh

yang sudah bekerja. dari
tempat
asal
bekerja
Bagian  Berita Acara Komite 20. Menyusun Keputusan  Keputus • Divisi
Administrasi Pengadaan Calon Direktur tentang an SDM
SDM Karyawan Pengangkatan Calon Direktur Calon
 Rekomendasi usulan tentang Karyawan
Karyawan
calon yang diterima Pengang
 Semua hasil Tes calon katan
yang lulus Calon
Data calon karyawan Karyawa

n

Direktur  Keputusan Direktur 21. Penandatanganan  Keputus Calon

Keuangan tentang Pengangkatan Keputusan Direksi tentang an Karyawan
Calon Karyawan Pengangkatan Calon Direktur
tentang Bagian
Karyawan
Pengang Keuangan
katan
Calon
Karyawa
n yang
telah
ditandat
angani
Bagian  Keputusan Direktur 22. Pendokumentasian  Daftar Bagian
Admnistrasi tentang Pengangkatan dokumen Administras
SDM Calon Karyawan yang SDM i SDM

18/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
KESDAM PENGADAAN KARYAWAN BARU
IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
SOP PENGELOLAAN
Divisi: Penanggung Jawab SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti
 Tanggal : ............. Karya Husada
 Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No:
 Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah
ditetapkan institusi.

telah ditandatangani
 Data Calon karyawan

19/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ALUR PROSES BISNIS
AKPER
PENGADAAN KARYAWAN
KESDAM IV/
DIPONEGORO BARU

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

Mulai

1. Analisa
Kesenjangan
Formasi & Beban
Kerja Karyawan

2. Merencanakan
Kebutuhan
Karyawan Baru

Usulan Kebutuhan Usulan Kebutuhan

Karyawan Baru Karyawan Baru

3. Penetapan
Perencanaan
Kebutuhan
Karyawan Baru

Setuju ?

YA

4. Menyusun TOR

5. Pemilihan Tim
Rekrutmen

Usulan SK Direksi Usulan SK Direksi

Tim Rekrutmen Tim Rekrutmen

6. Penetapan SK
Direksi Tim
Rekrutmen

 A

20/13 | Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

 A

SK Direksi Tim SK Direksi Tim

Rekrutmen Rekrutmen

7. Persiapan Pra -
Proses Seleksi
Karyawan

8. Mengumumkan
Lowongan
Pekerjaan

9. Seleksi
 Administrative

10. Pengumuman
Calon Karyawan
Lulus Seleksi
 Administrative

11. Pemanggilan
Calon Karyawan
untuk Tes Tertulis

12. Melaksanakan
Tes Tertulis

13. Pengumuman
Hasil Tes Tertulis

14. Pemanggilan
Calon Karyawan
untuk Tes
Wawancara

21/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

KOMITE DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

15. Melaksanakan
Tes Wawancara

16. Pengumuman
Hasil Tes
Wawancara

17. Membuat
Rekomendasi
Usulan Calon
yang Diterima

Usulan Calon Usulan Calon

yang DIterima yang DIterima

18. Wawancara
 Akhir 

Hasil wawanara Hasil wawanara

akhir  akhir 

19. Menyusun
Usulan
Pengangkatan
Calon Karyawan

20.Pembahasan
Hasil Akhir Panitia
Seleksi

Berita Acara Berita Acara

Komite Komite

22/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

KOMITE DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

21. Meminta Surat

Lolos Butuh dari
tempat asal
bekerja

22. Menyusun SK
DIreksi
Pengangkatan
Calon Karyawan

Draft SK Direksi Draft SK Direksi

Pengangkatan Pengangkatan
Calon Karyawan Calon Karyawan

23. Penandata -
nganan SK Direksi
Pengangkatan
Calon Karyawan

SK Direksi SK Direksi
Pengangkatan Pengangkatan
Calon Karyawan Calon Karyawan

24. Pendokumen -
tasian

Selesai

23/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru