PROGRAM KERJA

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA NON MEDIK

RS X
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Terselenggaranya pelayanan medik kepada masyarakat di rumah sakit tidak terlepas

dari tersedianya fasilitas pelayanan yang memadai. Bagunan rumah sakit berserta seluruh
aspek penunjangnya adalah merupakan sarana tempat dimana pelayanan medik
dilaksanakan. Keadaan dan kelengkapan bangunan rumah sakit sangat menentukan
kualitas pelayanan medik disamping aspek-aspek yang menentukan lainnya seperti
peralatan, tenaga medik, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan lainnya.

Dalam pelaksanaan tugasnya sebagai lini penunjang untuk pelayanan medis dan non
medis Instalasi Pemeliharaan Sarana Non Medis menempuhnya dengan cara meningkatkan
mutu dan efisiensi dalam pelaksanaan pekerjaannya, mendayagunakan potensi yang
dimiliki secara optimal dengan tetap mengacu pada standar dan etika yang berlaku. Pada
akhirnya disadari benar bahwa untuk mencapai semua itu yang harus menjadi prioritas
utama adalah pengembangan sumber daya manusia yang dimiliki oleh Instalasi
Pemeliharaan Sarana Non Medik. Bila sumber kinerjanya sudah dapat ditingkatkan dengan
melalui peningkatan SDM tersebut diharapkan pelayanan juga akan meningkat, untuk
menunjang masalah diatas perlu dibenahi masalah standar pelayanan terutama
ketenagaannya.

Kalau di dukung dengan sarana prasarana dan dana, serta SDM yang memadai
maka tugas pokok Instalasi Pemeliharaan Sarana Non Medik dalam dalam melaksanakan
tugasnya dapat terlaksana dengan baik dan benar serta berkesinambungan.

B. Ruang Lingkup Pelayanan

IPS Non Medik dalam tugasnya melaksanakan pemeliharaan sarana non medik, baik
berupa pemeliharaan maupun perbaikan kecil untuk seluruh bangunan rumah sakit yang
mencakup arsitektur bangunan dan utilitas.
C. Landasan Hukum

1. UU Kesehatan No. 36/2009 tentang Kesehatan

2. UU No. 44/2009 tentang Rumah Sakit;
a. Pasal 7 ayat (1) : Rumah Sakit harus memenuhi persyaratan
lokasi,bangunan,prasarana, sumber daya manusia, kefarmasian dan peralatan.
b. Pasal 16 ayat (1) : Persyaratan peralatan sebagaimana dimaksud dalam pasal
7 ayat (1) meliputi peralatan medis dan non medis harus memenuhi standar
pelayanan,persyaratan mutu,keamanan,keselamatan dan laik pakai.
c. Pasal 16 ayat (5) : Pengoperasian dan pemeliharaan peralatan Rumah Sakit harus
dilaksanakan oleh petugas yang mempunyai kompetensi dibidangnya.
d. Pasal 16 ayat (6) : Pemeliharaan peralatan harus didokumentasikan dan dievaluasi
secara berkala dan berkesinambungan.
3. Peraturan Menteri Keuangan No.44/PMK/2009 tentang Rencana Bisnis dan Anggaran
serta pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum.
4. UU.No.44/2009 BAB V.Persyaratan bag.4 Prasarana , Pasal 11 ayat (2): Prasarana
sebagaimana dimaksud pada pasal 7 ayat 1; harus memenuhi standar pelayanan,
keamanan, serta keselamatan dan kesehatan kerja penyelenggaraan rumah sakit

Bertitik tolak dari tugas pokok diatas, maka uraian tugas IPS – Non Medik RS X
adalah sebagai berikut :

1) Melakukan tugas manajemen teknik, perencanaan, pengolahan data,

pengawasan, monitoring, evaluasi dan koordinasi dengan unit lain.
2) Melaksanakan pelayanan teknis berupa pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
prasarana non medik Rumah Sakit.

Dengan fungsi sebagai berikut :

1) Fungsi Perencanaan dan Pemeliharaan Non Medik.
2) Fungsi Penyediaan Sarana & Prasarana Non Medik.
3) Fungsi Pelayanan Teknis Pemeliharaan dan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Non
Medik.
4) Fungsi Pendidikan dan Pelatihan.
 BAB II
MEKANISME KERJA

Proses pelayanan terhadap laporan yang masuk ke IPS – Non Medik/Laporan

Perbaikan adalah sebagai berikut :

Direktur Utama

Direktur Direktur Medik Direktur Umum,

Keuangan & Keperawatan SDM & Pddk

Bagian Bagian
Keuangan Umum/terkait

Ka. IPS – NM

Bagian
Administrasi

ULP / Pejabat Sub Laporan

Instalasi Kegiatan
Pengadaan B &
J

Proses SPK Perbengkelan Arsip Instalasi / Unit

/Instalasi/Unit

Gudang IPS – NM

Proses III Proses I Proses II

Keterangan :

a) Surat Laporan dari Instalasi / Unit lain dan Disposisi dari Direktur ditujukan
ke Ka. IPS – Non Medik.

b) Secara Administrasi diteruskan ke masing-masing Sub Instalasi, diantaranya :

 Sub Instalasi Penyedia Listrik
 Sub Instalasi Pemeliharaan Peralatan Elektro Non Medik, Komunikasi & AudioVisual
 Sub Instalasi Bangunan, Mobiler & Plumbing
 Sub Instalasi Penyedia Uap Air Panas & Peralatan Dapur
 Sub Instalasi Workshop
c) Pelaksanaan pekerjaan dilaksanakan di Bengkel Instalasi/Unit setempat sesuai dengan
prosedur sebagai berikut :
1) Proses I :
Untuk kegiatan yang pelaksanaannya tanpa membutuhkan suku cadang.

2) Proses II :
Untuk kegiatan yang pelaksanaannya di Bengkel / Instalasi / Unit, namun
membutuhkan bahan dimintakan ke gudang IPS – Non Medik atau pembelian
bahan dengan dana kas kecil/UYHD.

3) Proses III :
Kegiatan yang tidak dapat dilakukan oleh IPS – Non Medik disebabkan
keterbatasan tenaga, keterampilan kerja, atau suku cadang khusus, maka Kepala
IPS – Non Medik membuat perencanaan untuk perbaikan yang nantinya
dilaksanakan oleh pihak ke – III, usulan perencanaan disampaikan kepada Direktur.

d) Semua kegiatan pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan / perbaikan dikembalikan ke

bagian administrasi IPS – Non Medik untuk laporan kegiatan dan arsip.
e) Diperlukan jasa pihak ke – III dengan menerbitkan SPK (Surat Perintah Kerja),
prosesnya sesuai dengan Perpres 70 Tahun 2012.
 BAB III

RENCANA KERJA ( POA )

Kegiatan Indikator
No. Sasaran Program Uraian Biaya
(Volume/Tahun) Kinerja
Berlangsungnya
I Sarana Dan 1. Terlaksananya Pemeliharaan Gedung
Prasarana Yang Jadwal
Aman Dan Baik a. Preventif Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan Laik Fungsi
Terlampir
b. Korektif Perbaikan Aksesoris Yang Mengganggu Fungsi

c. Renovasi/Rehabilitasi Perbaikan Sebagian/Keseluruhan Bagian

2. Terlaksananya Pemeliharaan Peralatan Non Medik

Tersedianya
1. Dilaksanakan Pendidikan
II Sumber Daya Pendidikan S1, dll Terealisasi
Lanjutan
Manusia (SDM)
Yang Kompeten Terlaksananya
2. Pelatihan a. Pelatihan Sistem Pendingin pelatihan

b. Pelatihan Sistem Elevator

c. Pelatihan Mekanikal Elektrikal

d. Pelatihan Bangunan Ramah Gempa

e. Dll
Terealisasinya
3. Usulan Penambahan SDM Penambahan
SDM
LAMPIRAN – LAMPIRAN
 JADWAL PEMELIHARAAN SARANA NON MEDIK

IPS – Non Medik membuat daftar harian, bulanan petugas yang akan melakukan
pemeliharaan / pengecekan sesuai dengan sub bidang dan tanggung jawab masing-
masing lingkup IPS – Non Medik, sebagai berikut :

No. Uraian Pemeliharaan Harian Mingguan Bulanan Tahunan

a. Sub Bagian Listrik

1. Men–cek autobreaker Panel Induk/LVMDP √

2. Men–cek MCB & autobreaker Panel Pembagi MDP 1 x 2 Minggu

3. Memperbaiki saklar dan stop kontak yang lepas √

4. Men–cek meteran listrik √

Genset 950 KVA, 650 KVA & 400 KVA

5. - Memanaskan genset ± ½ jam √

- Penggantian oli √

6. Men–cek UPS 80 KVA (2 buah) √

b. Sub Bagian Bangunan, Mobiler & Plumbing

1. Men–cek reservoar √

2. Men–cek stop kran √

3. Men–cek pompa + panel √

4. Men–cek meteran √

5. Men–cek pompa hydrant √

6. Men–cek kuantitas air bersih √

7. Men–cek kondisi kunci pintu & jendela √

8. Men–cek kondisi bangunan & koridor √

 c. Sub Bagian Elektro Non Medik

1. Mesin kompresor

- Men–cek tekanan angin dan filter angin √

- Men–cek level oli dan V–Belt √

- Penambahan oli √

- Penggantian oli 1 x 2 bulan

2. Mesin cuci 120 kg

- Men–cek tekanan angin dan filter angin √

- Men–cek coupling spin & venomatic valve √

- Men–cek oli coupling & panel control √

- Men–cek V–Belt √

- Pelumasan house bearing drum 1 x 3 bulan

3. Mesin cuci 100 kg

- Men–cek tekanan angin dan filter angin √

- Men–cek coupling spin & venomatic valve √

- Men–cek oli coupling & panel control √

- Men–cek V–Belt (pencucian, drain, drum) √

- Pelumasan house bearing drum 1 x 3 bulan

- Penggantian V–Belt yang rusak 1 x 6 bulan

4. Mesin cuci 40 kg

- Men–cek regulator drain √

- Men–cek V – belt drum √

- Men–cek elektrik/kontaktor √

- Pelumasan house bearing drum 1 x 3 bulan

5. Mesin Pengering

- Men–cek suhu drum pengering & valve steam

√
input

- Men–cek V–Belt drum & V–Belt exhaust √

- Pelumasan bearing drum 1 x 3 bulan

- Men–cek elektrik/kontaktor 1 x 3 bulan

6. Mesin Sterika Press

- Men – cek filter angin & push button √

- Men – cek slang angin & switch skop √

- Men – cek venomatic valve 1 x 3 bulan

- Men – cek skop 1 x 6 bulan

7. Mesin Setrika Rol

- Men – cek putaran rol setrika & filter angin √

- Men – cek rantai rol setrika & kontaktor √

- Men – cek ketebalan kain setrika rol & oli gear box 1 x 3 bulan

- Penggantian oli gear box √

d. Sarana Boiler

1. Blowdown boiler 1 x 2 jam operasional √

Men – cek peralatan boiler :

- Panel
2. √
- Minyak

- Air dalamketel

Men – cek pipa induk steam

- Jalur ke Binatu
3. √
- Jalur ke Gizi

- Jalur ke CSSD