KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)

PROYEK RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

PENGGAJIAN DAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI

I. Pendahuluan
Inovasi peralatan teknologi dan informasi merambah ke berbagai aspek termasuk dalam
dunia bisnis. Perusahaan dengan penggunaan teknologi yang baik akan lebih mudah dalam
memproses dan mengambil keputusan. Setiap perusahaan pasti membutuhkan pegawai dalam
menjalankan aktifitas perusahaan karena pegawai berperan aktif dalam menerapkan rencana,
sistem, proses, dan tujuan yang ingin dicapai. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia yang
tepat menjadi bagian yang sangat penting untuk memperoleh sumber daya manusia yang
berkualitas karena sistem ini akan mengatur proses perencanaan, pengelolaan, pengawasan,
dan pengendalian sumber daya manusia.
Kemudahan dalam pengelolaan data kepegawaian di perusahaan salah satunya dapat
dicapai dengan menerapkan sistem informasi. Dengan demikian dimungkinkan produk
penelitian yang akan peneliti lakukan akan dapat memenuhi tuntutan kualitas dalam mengatasi
masalah-masalah kepegawaian, dimana yang menjadi fokus peneliti adalah proses penggajian
dan penilaian kinerja pegawai. Sejalan dengan pemikiran tersebut di atas, berikut disajikan
rambu-rambu penelitian yang akan diselenggarakan di pada bagian Kepegawaian.

II. Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas aktifitas manajemen kepegawaian
terutama pada prose penggajian dan penilaian kinerja pegawai.

III. Ruang Lingkup

Penelitian akan dilakukan pada Bagian Kepegawaian . dimana proses bisnis dibatasi
pada proses absensi, penggajian, dan penilaian kinerja pegawai.
IV. Manfaat Penelitian
Manfaat yang akan didapatkan melalui penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah kegiatan penggajian dan penilaian kinerja pegawai sehingga
menjadi lebih cepat dan akurat.
2. Pengelolaan data kepegawaian menjadi lebih efektif dan efisien.

V. Hasil
Penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi kepegawaian yang mampu dalam
menyediakan informasi kepegawaian, mulai dari data pegawai, absensi, penilaian kinerja
hingga proses penggajian pegawai secara cepat dan akurat.

VI. Tahapan Pelaksanaan

Tahapan – tahapan dalam Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian dan
Penilaian Kinerja Pegawai adalah :
1. Pengumpulan data dan informasi pendukung.
Semua data terkait (dokumen, laporan, sistem/prosedur, catatan, data-data lainnya)
dikumpulkan untuk dikembangkan dan digunakan dalam melakukan analisis sistem.
2. Analisis sistem.
Identifikasi hambatan, permasalahan, dan kebutuhan pemakai.
3. Desain sistem.
Membuat rancangan sistem ke dalam sebuah model (prototype) dan dikonsultasikan
kepada calon pemakai sistem.
4. Programming.
Pemograman terhadap model (prototype) yang telah disepakati calon pemakai
sistem.
5. Implementasi sistem.
Instalasi dan uji coba terhadap sistem untuk memastikan sistem berjalan dengan
baik dan benar sesuai rencana.
6. Pelatihan / tutorial.
Pelatihan bagi pemakai sistem yang telah dibuat.
VII. Waktu
Waktu yang dibutuhkan untuk Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian
dan Penilaian Kinerja Pegawai adalah 3 (tiga) bulan, mulai dari 1 Oktober 2016 – 31 Desember
2016.

VIII. Biaya
Perkiraan total biaya untuk pelaksanaan Proyek Rancang Bangun Sistem Informasi
Penggajian dan Penilaian Kinerja Pegawai di pada bagian kepegawaian adalah Rp 40.000.000
(Empat Puluh Juta Rupiah).

Demikian Term of Reference (T.O.R) ini dibuat sebagai bahan pertimbangan bagi
Pimpinan dalam menentukan kebijakan di masa mendatang.

Jakarta, September 2016