0

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 1

UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XIX 2015

Latar Belakang
Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan
melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat
pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan
mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015. Kegiatan akan
dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 26-28 Februari 2015 di Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai
peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain
itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan
mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI
mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 2

Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun
melanjutkan studi
2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang
akan melanjutkan studi
3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan
ketenagakerjaan.
4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang
pekerjaan yang prospektif di masa depan.
5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada
masyarakat.
6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

Penyelenggara
Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung
Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan ribu) orang
yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2015), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta
umum.

Target Peserta
Target peserta sebanyak 70 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 15
peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat

Hari : Kamis Sabtu
Tanggal : 26-28 Februari 2014
Waktu : Pukul 09.00 17.00 WIB
Tempat : Balairung UI, Kampus UI Depok
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 3

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan
Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan
memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau
magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh perusahaan
dengan sistem online adalah :
- Memperoleh data lamaran berupa soft copy
- Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka
- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll)
- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam sistem tersebut
- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat
dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa
Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang
ditawarkan.

b. Pameran
Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung
dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-
persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa,
persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 4

Bentuk Kerjasama
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI
untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu :
I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan
II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa
(universitas/lembaga)
III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara
Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 9.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan
2

oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
10. Disediakan ruang untuk wawancara*
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter
* Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN B Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan
2

oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan
dengan durasi waktu 1/2 jam*
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
10. Disediakan ruang untuk wawancara*
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 3.5 meter
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 5

PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan
oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas
1. Lokasi di dalam gedung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan
dengan durasi waktu 1/2 jam*
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)
10. Disediakan ruang untuk wawancara*
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
13. Jika menggunakan special design ketinggian maksimum 2.5 meter

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas
1. Lokasi di dalam gedung
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt
6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*
7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand
8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection
* Selama waktu/jadwal masih tersedia

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

PILIHAN E Rp. 2.700.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m ) mencakup sewa lahan dan
2

partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:
1. Lokasi di luar gedung
2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 7
PILIHAN F Rp. 4.500.000,- (Harga nett)
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:
1. Lokasi di dalam gedung
2. lisplang (fascia) dengan nama perusahaan
3. Partisi putih dengan alumunium system
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt
* Selama waktu/jadwal masih tersedia

III. PAKET SPONSORSHIP

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi
sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi
Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B
Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)
1 ruang auditorium
Penggunaan Ruangan Tidak ada Tidak ada
untuk 3 hari
Ruang VIP Ya Ya Tidak
Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak
Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak
AC 1 Buah Ya Tidak Tidak
X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Pemasangan :
Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs
Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs
Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan * Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

Acara Kegiatan :
Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam
Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya
Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya
Biaya Sponsorship** Rp55.000.000 Rp35.000.000 Rp20.000.000
* Ditayangkan pada Majalah Alumni UI untuk 1 edisi yang didistribusikan kepada 200.000 alumni UI.
* Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 8
Majalah Alumni UI untuk Sponsor Utama dan Sponsor Pendamping A yang akan didistribusikan kepada 200.000
alumni UI
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 9

Syarat Kepesertaan
1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat
yang berwenang.
3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang
ditawarkan.
4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 23 Januari
2015 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A Rp. 8.500.000,-
; B Rp. 8.000.000,- ; Pilihan C Rp. 7.500.000,- ; Pilihan D Rp.1.500.000,- ;
Pilihan E Rp. 2.200.000,- ; dan Pilihan F Rp. 3.500.000,-
5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.
6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.
7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Jadwal Acara
 Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XIX 2015 yang terdiri
atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung
untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya.
 Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang
 memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu
dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan.
 Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan
mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 10
Susunan Kepanitiaan

Pengarah : Hamid Chalid

Penanggung jawab : Erwin Nurdin
Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati
Pembantu Umum : Ahmad Syafiq
Sekretaris : Dian Ovita Triyanti
Bendahara : Wulan Wijayanti, Dira Fadila
Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan
Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri
Sie Seminar Scholarship : Nidya Sari Rifaie, Suyanti
Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W
Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Azhari Fauzan, Emilia Tiurma
Savira, Farah Asmarany, Muhammad Banirahma
Syahroni, Nabilla Tiya Pratiwi, Pritha Hanindita
Sudarawerti
Sie Humas/Promosi/Publikasi : Jesha Vebratie, Lioni Faustina
Sie Dokumentasi : Haffi Putranda Ilham
Sie Teknologi Informasi : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B
Sie Perlengkapan/Transportasi : Ugrasena P, Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,
Budi Prayitno, Jajah Gunawan, Rahmatullah
Sie Konsumsi : Nurjanah
Sie Keamanan : Nurhaman

Penutup
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami
mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat
tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan
juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Mengetahui:
Direktur Hubungan Alumni Ketua Penyelenggara/
Kepala CDC-UI

Drs. Erwin Nurdin, M.Si Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.

 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 11

FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL

UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

3X3 6
2X3 4
2X2 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

 Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri
Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi
formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan kepada
panitia tanggal 12 Februari 2015
Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (18
Februari 2015).
Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

1 Meja System Rp. 130.000,- Per Event

2 MCB / 2 Amp Rp. 150.000,- Per Event
3 Kursi Lipat Chitos Rp. 80.000,- Per Event
4 Kursi Barstall Mika Rp. 310.000,- Per Event
5 Black Upholestery Chair Rp. 260.000,- Per Event
6 Round Table Glass Rp. 400.000,- Per Event
7 Round Wood Table Rp. 360.000,- Per Event
8 Dispenser Rp. 390.000,- Per Event
9 TV Plasma Rp. 1.375.000,- Per Hari
10 Arm Spotlight Rp. 180.000,- Per Hari
11 Rak Buku Rp. 310.000,- Per Event
12 Rak Brosur Rp. 450.000,- Per Event
13 Folding Door Rp. 360.000,- Per Event
14 Signage Gambar + Pot Rp. 360.000,- Per Event
15 Folding Chair Rp. 135.000,- Per Event
16 Standing Fan Rp. 220.000,- Per Event
17 Tempat Sampah Rp. 10.000,- Per Event
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 12
IJIN MENDIRIKAN STAND
1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada
panitia selambat-lambatnya tanggal 19 Februari 2015 dengan menyerahkan gambar yang
sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:
 Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.
 Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.
 Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.
 Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.


PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi
partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m dan 2,5 m
khusus booth C
2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.
3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar.
4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).
5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Pembangunan stand khusus special design harus dilaksanakan dari tanggal 24 Februari 2015 pukul 08.00 WIB sampai
25 Februari 2015 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp
500.000/jam tunai)

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

 Tanggal 26-28 Februari 2015 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak
mengganggu pelaksanaan expo)
 Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran
barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap.
Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.
 Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

 Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu
tanggal 28 Februari 2015 mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.
 Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran,
 khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang
ditentukan di atas.
 Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka
 pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan
dibebankan ke pihak peserta.
 Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta
 atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 13
PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran
harus ditransfer ke :

UNIVERSITAS INDONESIA
a/c 127.300.0024
BANK BNI CABANG UI
DEPOK

2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang
sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50%
dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke:

Fax CDC-UI : 021-7888-1021

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth
dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.
4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 5 Februari 2015.
Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka
pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat
dikembalikan.
5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat
technical meeting atau saat penyerahan barang.

PEMBATALAN
1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.
2. Pembatalan sesudah tanggal 30 Januari 2015 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan
sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).
3. Pembatalan setelah tanggal 5 Februari 2015 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari
jumlah nilai kontrak.
4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka
semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak
oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan
dikembalikan
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015 14
Sekilas Info
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVIII 2014

Pada tanggal 2-4 Oktober 2014 bertempat di Gedung Balairung Kampus UI Depok, Career Development
Center Universitas Indonesia (CDC-UI) telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVIII
2014. Kegiatan ini dihadiri antara lain oleh: Wakil Rektor III Bidang Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama
Industri Prof. Dr. dr. Siti Setiati, SpPD-KGer, M. Epid, FINASIM, Pimpinan Perusahaan Sponsor Utama,
Direktur SDM PT Pertamina (Persero), Ibu Evita M Tagor, Sekretaris Jenderal Kemenakertrans RI, Ir. Abdul
Wahab Bangkona, M. Sc, Direktur Hubungan Alumni Universitas Indonesia, Dr. Sandra Fikawati, drg, MPH.

Career & Scholarship Expo XVIII 2014 diikuti oleh 85

Perusahaan mitra UI dan 10 lembaga/perguruan tinggi pemberi
beasiswa dan dihadiri oleh lebih dari 12.200 pengunjung baik
alumni UI maupun universitas lain di Jakarta, Depok, dan
sekitarnya. Adapun perusahaan yang berpartisipasi sebagai
peserta UI Career & Scholarship Expo XVIII 2014 sebagai
berikut: PT Pertamina (Persero), Jobstreet.com, PT Unilever
Indonesia, AXA Indonesia, PT Indomarco Prismatama, PT
Bursa Efek Indonesia, PT XL Axiata, Tbk, PT Bank Central
Asia, Tbk, PT Astra International, Tbk, Astra Argo Lestari, Astra
Credit Companies, Astra Daihatsu Motor, Toyota Astra Motor,
Toyota Manufacturing Indonesia, United Tractors, Universal
Tekno Reksajaya, PT Rekso Nasional Food, PT Wika Rekayasa
Konstruksi, Bank Bukopin, PT Krama Yudha Tiga Berlian
Motors, PT Frisian Flag Indonesia, PT Damco Indonesia, PT
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk, PT Heinz ABC Indonesia, PT
Bank CIMB Niaga, Tbk, PT Bank OCBC NISP, Tbk, Standard
Chartered Bank, PT Tower Bersama Infrastructure, Tbk, PT
Bank Danamon Indonesia, Tbk, PT Asuransi Jiwa Manulife
Indonesia, Bintang Pelajar, PT SCG Indonesia, PT 3M
Indonesia, PT Smartfren Telecom, Tbk, PT Wahana Wirawan,
PT Summit Oto Finance, PT Kawasaki Motor Indonesia,
Kaskus Indonesia, Jak TV, Sindo TV, Radio ITB, LSPR Radio,
Koran Sinar Harapan, Koran Suara Pembaharuan, Kampus
Update, Seputar Kampus, Kabar Kampus, Provoke, Soul of
Jakarta, Malesbanget.com, Berita Satu, Depok Creative, Fisipers,
Suara Mahasiswa UI, Kaskus, Event Jakarta, Student Job ID,
Anakui.com, Pada kegiatan tersebut juga diselenggarakan
pameran beasiswa yang diikuti oleh lembaga/ universitas
pemberi beasiswa, yaitu:LPDP Depkeu, DAAD, University of
Groningen and Wageningen, IIEF, International Office UI/
British Council, IDP Education Australia, NESO, IFI Campus
France, University of Twente, The Netherlands, Universitas
Prasetya Mulya, Binus Business School
 Contact Person

UI Career Expo :

 Azhari Fauzan
(081316028085)
 Emilia Tiurma S
(0813 1500 5366)
 Farah Asmarany
(0821 1353 9728)
 M Banirahma S
(082160160016)
 Nabilla Tiya Pratiwi
(089680265572)
 Pritha Hanindita S
(087783121886)

Scholarship Expo :

 Nidya Sari Rifaie

(021-7888 0139)

Media Partner :

 B Ezra DS
(0870812 8232 1358)
Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth:
1. Dinding partisi berwarna putih
2. Tinggi partisi 2.5 m
3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru
4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)
5. Karpet dalam berwarna abu-abu
6. Meja 1 unit, kursi 2 unit
7. Lampu TL 40 watt 2 unit
 14

(Paket I & II : Pilihan A s/d D)

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : …………………………………………………
Bergerak Bidang : ....................................................................
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .....................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI
Career & Scholarship Expo XIX 2015” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)
a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design*
Nama Fascia :                      
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
 Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
tempat
 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan
”UI Career & Scholarship Expo XIX 2015” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat
tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career &
Scholarship Expo XIX 2015.
 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia
menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening
atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c
127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
…………… ,……………… 2015
Peserta,

Materai 6000
……………………..
nama jelas
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
marketing_careerexpo@yahoo.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 15

(Paket III : Sponsorship)

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : …………………………………..……………..
Bergerak Bidang : .......................................................................
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .......................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan
”UI Career &Scholarship Expo XIX 2015” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)
1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design*
Nama Fascia :                      
Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam
kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XIX 2015” dalam waktu ............. minggu atau
paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XIX 2015.
 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami
bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh
panitia.
 Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS
UI DEPOK a/c 127.300.0024
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
…………… ,……………… 2015
Peserta,
Materai 6000

……………………..
nama jelas
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
marketing_careerexpo@yahoo.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 16

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS

TAMBAHAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015”

Tanggal 26-28 Februari 2015

Nama Perusahaan : …………….………………………………….

Nomor Stand/ Booth : ……………………….……………………….
Penanggung Jawab Stand : ………………………………….…………….

JUMLAH JUMLAH
NO. KETERANGAN HARGA PERIODE
PESANAN HARGA
1 Meja System 130.000 Per Event
2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event
3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event
4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event
5 Black Upholestery Chair 260.000 Per Event
6 Round Table Glass 400.000 Per Event
7 Round Wood Table 360.000 Per Event
8 Dispenser 390.000 Per Event
9 TV Plasma 1.375.000 Per Hari
10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari
11 Rak Buku 310.000 Per Event
12 Rak Brosur 450.000 Per Event
13 Folding Door 360.000 Per Event
14 Signage Gambar + Pot 360.000 Per Event
15 Folding Chair 135.000 Per Event
16 Standing Fan 220.000 Per Event
17 Tempat Sampah 10.000 Per Event
Total

Catatan:
1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati
2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 2015

Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )
 17

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015”
Tanggal 26-28 FEBRUARI 2015

Nama Perusahaan : ………………………………………..

Nomor Stand/ Booth : ..................................
Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….
E-mail : ..................................
No. Hp : ………………………………………….

No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address

Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke
marketing_careerexpo@yahoo.com dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling
lambat Selasa, 12 Februari 2015 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan
koneksi internet
Gedung CDC-UI
Komplek Pusgiwa
Kampus UI Depok 16424
Tel: (021) 9826-4777, 9852-2845
Fax: (021) 7888-1021
Email: marketing_careerexpo@yahoo.com