LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

No. Dok :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 03/01/2018
Halaman : 1/ 3

UPTD PUSKESMAS Heri Suherman, SKM.Msi

PALABUHANRATU NIP: 196602271988031001
1. Pengertian a. Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui
pertemuan.
b. Lokakarya Mini Tribulanan merupakan pemantauan pelaksanaan
kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap tribulan.
c. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakarya penggalangan
tim diselenggarakan dalam rangka perorganisasian. Pengorganisasian
dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana
kegiatan di wilayah kerja.
d. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari
lokakarya mini tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan
selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap.

2. Tujuan Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik
lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan
puskesmas sesuai dengan perencanaan.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Palabuhanratu, Nomor 53 tahun

2018 tentang Perencanaan, Akses dan Penilaian Kerja Puskesmas
Palabuhanratu.

4. Referensi Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

75/MENKES/SK/II/2014, tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;

5. Prosedur/ Langkah- A. Lokakarya Mini Tribulanan Pertama

Langkah a. Persiapan
1) Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari,
tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama.
2) Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
tribulanan pertama.
3) Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info
undangan.
4) Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada
lintas sektor terkait
5) Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku
notulen pertemuan dengan lintas sektor.
6) Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan
melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama.
b. Pelaksanaan
1) Penggalangan tim.
2) Informasi tentang program lintas sektor.
3) Informasi tentang program kesehatan.
4) Informasi tentang kebijakan dan program baru.
c. Proses
 1) Identifikasi peran bantu masing – masing sektor.
2) Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor.
3) Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor.
d. Hasil/ Output
1) Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam mendukung
program kesehatan.
2) Rencana kegiatan masing – masing sektor.
3) Petugas/Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya
mini tribulanan pertama di buku notulen pertemuan dengan
lintas sektor.
4) Petugas/Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya
mini tribulanan pertama ke lintas sektor terkait.
B. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
a. Persiapan
1) Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal,
jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin.
2) Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini
tribulanan rutin.
3) Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info
undangan.
4) Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas
sektor terkait.
5) Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen
pertemuan dengan lintas sektor.
6) Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan
melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin.
b. Pelaksanaan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan
sektor terkait.
2) Identifikasi masalah dari masing – masing sektor dalam pelaksanaan
program kesehatan.
3) Pemberian informasi baru.
c. Proses
1) Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor yang telah
disepakati pada pertemuan sebelumnya.
2) Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan.
3) Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing – masing
sektor.
4) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
5) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan
baru.
d. Hasil/Output
1) Rencana kerja tribulan baru.
2) Kesepakatan bersama.
3) Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan rutin
di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor.
4) Petugas/Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya
mini tribulanan rutin ke lintas sektor terkait.
a. Diagram alir -
b. Hal-hal yang perlu Bahan dari pemegang program harus sudah diterima kepada puskesmas 3
diperhatikan hari sebelum pelaksanaan lokmin.
c. Unit terkait Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM), Upaya Kesehatan Perorangan (UKP),
dan Lintas Sektor.
9. Dokumen terkait a. Undangan
b. Kerangka acuan
c. Bahan capaian pemegang program
d. Notulensi
e. Dokumentasi kegiatan

10. Rekaman Historis

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan