PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS CIPEUNDEUY
KECAMATAN CIPEUNDEUY
Jl.Cipeundeuy Rajamandala No. 104 Telp. (022) 6970210

KERANGKA ACUAN
LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS BULAN JANUARI
DI PUSKESMAS CIPEUNDEUY

I. Pendahuluan

Proses manajemen perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak di

lanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk
menilai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang di jumpai oleh
para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana
kegiatan puskesmas Cipeundeuy sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang
lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui
bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskemas Cipeundeuy
memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas
sector.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal
Puskesmas Cipeundeuy, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki
dan meningkatakan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang di
selenggarakan oleh Puskesmas Cipeundeuy.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern
Puskesmas Cipeundeuy dan pemantauan dilaksanakan melaluai Lokakarya Mini
Bulanan Puskesmas Cipeundeuy.

II. Latar Belakang

Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya

penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan Puskesmas melalui pertemuan.
Yang bertujuan untuk melaksanakan pengorganisasian dan pemantauan rencana
pelaksanaan kegiatan dengan membandingkan pencapaian dan target bulan
sebelumnya untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya. Sehingga diharapkan
semua program dan kegiatan dapat di pantau cakupan dan pencapaiannya.
III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas Cipeundeuy
dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas Cipeundeuy dengan
cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil
kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan
targetnya serta tersusunnya rencana kerja berikutnya,
b. Tujuan Khusus
1. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas Cipeundeuy bulan lalu.
2. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten, Kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program.
3. Diketahui hambatan/ masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
5. Disusunnya rencana kerja bulan lalu.

IV. Kegiatan
a. Pokok
Lokakarya Mini Bulanan
b. Rincian Kegiatan
1. Persiapan
Membuat kerangka acuan kegiatan, koordinasi lintas program, membuat
undangan, serta rapat persiapan.
2. Pelaksanaan
Melaksanakan kegiatan, pemberian materi, simulasi, diskusi dan Tanya
jawab serta membuat kesepakatan bersama.
3. Pelaporan
Membuat notulen dan menyusun laporan.

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Lokakarya Bulanan Puskesmas di laksanakan dengan sistim ceramah dan Tanya
jawab serta curah pendapat. Setiap pengelola Program menyampaikan hasil
kegiatan berupa tampilan data dengan menggunakan Power Point.
NO Kegiatan Metode
1 Pembukaan Penyampaian sambutan oleh kepala
Puskesmas
2 Informasi dan agenda kegiatan Memaparkan informasi agenda
kegiatan
3 Inventarisasi kegiatan bulan lalu Memaparkan hasil kegiatan bulan lalu
4 Analisa pemecahan masalah Menganalisa masalah dari setiap
kegiatan
5 Penyusunan kegiatan bulan yang Menyusun kegiatan bulan yang akan
akan datang datang
6 Pembagian tugas bulan yang akan Pemaparan tugas bulan yang akan
datang datang
7 Penutup Membuat pelaporan hasil lokakarya
bulanan saat ini
VI. Sasaran
Seluruh karyawan Puskesmas Cipeundeuy

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Hari : Jum’at
Tanggal : 8 Desember 2017
Jam : 13.00 s/d selesai
Tempat : Puskesmas Cipeundeuy
No Kegiatan Waktu
1. Pembukaan 13.00 – 13.10
2. Inventarisasi kegiatan bulan lalu 13.10 – 13.30
3. Analisa masalah dan pemecahan/persentasi 13.30 – 14.30
4. Penyusunan kegiatan dan pembagian tugas bulan yang 14.30 – 15.00
akan datang.
5. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru 15.00 – 15.25
6. Penutupan 15.25 – 15.30

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

1. Setiap bulan seluruh karyawan Puskesmas melaksanakan lokakarya mini
bulanan dan mengevaluasi capaian dari kegiatan bulan lalu.
2. Pelaporan di lakukan dengan mengumpulkan hasil dari kegiatan program bulan
lalu dan menuliskan kesimpulan dari kegiatan lokakarya mini bulanan bulan ini.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pembuatan laporan hasil lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan. Evaluasi
hasil kegiatan lokakarya mini bulanan dilakukan di akhir kegiatan.

Cipeundeuy, 6 Desember 2017

Kepala Puskesmas Cipeundeuy

O D I H SKM
NIP. 19680908 198903 1 008