POLA KLASIFIKASI SURAT KEMENTERIAN 2.1 Diklat Prajabatan 1.
1 SPP Beban Tetap dan Sementara Rutin
2.2 Diklat Dalam Jabatan 1.2 SPP Beban Tetap dan Sementara Pembangunan AGAMA 2.3 Latihan/Kursus Penataran 2. SPJ Rutin/Pembangunan Berdasarkan KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan 3. KORPRI (Dharma Wanita, Pemilu dll) 2.1 SPJ Rutin Arsip di lingkungan Kemenerian Agama 4. Penilaian dan Hukuman 2.2 SPJ Pembangunan 4.1 Penilaian 2.3 SPJ Non Budgetter OT. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 4.2 Hukuman 3. Pendapatan Negara 5. Screening 3.1 Pajak OT.00 Organisasi 6. Pembinaan Mental 3.2 Bukan Pajak 7. Mutasi 4. Perbankan 7.1 Kepangkatan 4.1 Valuta asing/Transfer OT.01. Tata Laksana 7.2 Kenaikan Berkala 4.2 Saldo rekening 05. Sumbangan/Bantuan OT.01.1 Perencanaan 7.3 Penyesuaian Masa Kerja 5. Sumbangan/Bantuan OT.01.2 Laporan 7.4 Penyesuaian Tunjangan Keluarga OT.01.3 Penyusunan Prosedur Kerja 7.5 Alih Tugas KS. KESEKRETARIATAN OT.01.4 Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja 7.6 Jabatan Struktural/Fungsional 0. Kerumahtanggaan (pinjam fasilitas, konsumsi, 8. Kesejahteraan keamanan, pakaian dinas, papan nama) HM. KEHUMASAN 8.1 Kesehatan (Askes, Chek Up dll) 1. Perlengkapan (Perencanaan, pengadaan, 0. Penerangan 8.2 Cuti pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan) 1. Hubungan 8.3 Rekreasi 1.1 Gedung (Asrama, kantor, sekolah dll) 2. Dokumentasi dan Keputusan 8.4 Bantuan Sosisal 1.2 Alat Kantor (ATK, Formulir, Faktur) 2.1 Dokumentasi 8.5 Koperasi 1.3 Mesin Kantor/Alat Elektronik 2.2 Kepustakaan (penyediaan dan pengumpulan 8.6 Perumahan 1.4 Perabot Kantor 8.7 Antar Jemput kepustakaan) 1.5 Kendaraan 8.8 Penghargaan (tanda jasa, piagam, setya lencana 3. Keprotokolan (Upacara dan HUT Kemenag) 1.6 Inventaris Perlengkapan dll) 1.7 Penawaran Umum KP. KEPEGAWAIAN 2. Ketatausahaan (Korespondensi dan kearsipan, surat, cap 9. Pemutusan Hubungan Kerja (Pensiun, asuransi, 0. Pengadaan dinas) meninggal dunia dll) 0.1 Formasi (Perencanaan, Nota Usul, Formasi) HK. HUKUM 0.2 Penerimaan (Pengumuman, Panggilan, termasuk 0. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN GTT/PTT) 0.1 Undang-undang termasuk PERPU 0.3 Pengangkatan 0.2 Peraturan Pemernitah 1. Tata Usaha Kepegawaian KU. KEUANGAN 0.3 Keputusan Presiden, Instruksi Presiden 1.1 Izin/Dispensasi 0. Anggaran 0.4 Peraturan Menteri, Instruksi Menteri 1.2 Keterangan 0.1 Rutin 0.5 Keputusan Menteri, Pimpinan unit eselon I, II 0.2 Pembangunan 0.6 SKB Menteri-Menteri/ Pimpinan unit eselon I, II 0.3 Non Budgetter 0.7 Edaran Menteri/ Pimpinan unit eselon I, II 2. Pendidikan Latihan 1. S P P 0.8 Peraturan Kanil/Kankemenag 0.9 Peraturan PEMDA 0. Penyuluhan 4. Beasiswa 1. Bimbingan 1. PIDANA 1.1 Lembaga Keagamaan 5. Sumbangan (uang sekolah, uang ujian dll) 1.1 PENCURIAN 1.2 Aliran Kerohanian/Keagamaan 6. Pengabdian (KKN dll) 1.2 KORUPSI 2. Kerukunan Hidup Beragama 7. Perizinan (Izin Belajar dll) 3. Ibadah Dan Ibadah Sosial 2. PERDATA 3.1 Ibadah PS. PENGAWASAN 2.1 Perikatan 3.2 Ibadah Sosial 0. Pengawasan Adminisrasi Umum 3. HUKUM AGAMA 4. Pengembangan Keagamaan 1. Tugas Umum 3.1 Fatwa 5. Rohaniwan 2. Poyek Pembangunan 3.2 Rukyat/Hisab 2.1 Fisik 3.3 Hari Besar Islam PP. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN 2.2 Non Fisik 0. Kurukulum 4. BANTUAN HUKUM 0.1 Sekolah Umum Tingkat TK dan SD 4.1 Kasus Hukum Pidana 0.2 Sekolah Umum Tingkat SMTP 4.2 Kasus Hukum Perdata 0.3 Sekolah Umum Tingkat SMTA 4.3 Penela’ahan Hukum 0.4 Perguruan Agama Tk. RA dan Ibtidaiyah 0.5 Perguruan Agama Tk. Tsanawiyah PW. PERKAWINAN 0.6 Perguruan Agama Tk. Aliyah 0.7 Pondok Pesantren 0. Penyuluhan 0.8 Diniyah 1. Perkawinan 0.9 Perguruan Tinggi Agama 2. Campuran Antar Agama dan Bangsa 0.10 Perguruan Tinggi Umum 0.11 Pengembangan Sarjana Pendidikan HJ. HAJI 1. Evaluasi dan Ijazah 0. Calon Haji 1.1 Perguruana Agama 1. Bimbingan 1.2 Perguruan Umum 2. Petugas Haji 3. Ongkos Naik Haji 2. Kepenilikan, Pengawasan dan Pembinaan 4. Jama’ah Calon Haji 2.1 Kepenilikan 5. Angkutan 2.2 Pengawasan 6. Pengasramaan 2.3 Pembinaan 7. Pembekalan 8. Dispensasi / Rekomendasi Khusus 3. Kelembagaan 9. Umroh 3.1 Organisasi (Ekstra Kurikuler) 3.2 Pengembangan (Filial, kelas Jauh, Penyesuaian BA. PEMBINAAN AGAMA Status Swasta-Negeri)