Cara pendelegasian

1. Seleksi dan susunan tugas

Sediakan waktu yang cukup untuk menyusun daftar tugas-tugas yang harus dilimpahkan secara rasioal dan harus
dilimpahkan secara rasionnal dan dapat dilaksanakan oleh staf. Tahap berikutnya yang harus dikerjakan secara
otomatis adalah menyiapkan laporan yang kontinu
Menjawab setiap pertanyaan,menyiapkan jadwal berurutan, memesan alat-alat, presentasi pada komisi yang
bertanggung jawab, dan melaksanakan asuhan keperawatan dan tugas teknis lainnya. Menyusun suatu daftar secara
berurutan dengan dua criteria, yakni waktu yang berkaitan dan pentingnya bagi institusi. Hal yang terpenting dalam
mendelegasikan tugas adalah menentukan suatu tugas pendelegasian dan wewe;nang secara bertahap. Hal ini akan
menghindari suatu penyalahgunaan suatu wewenang.
2. Seleksi orang yang tepat
pilih orang yang sesuai untuk melaksanakan tugas tersebut berdasarkan kemampuan dan persyaratan lainnya. Tepat
tidaknya anda memilih staf bergantung dari kemampuan manajer mengenal kinerja staf, kelebihan, kelemahan, dan
perilakunya.
Hati-hati terhadap pendelegasian yang berlebihan atau yang terlalu sedikit. Jika anda memberikan
pendelegasian terlalu berlebihan maka staf tidak akan siap untuk menerima keadaan tersebut dan dan akan
berdampak terhadap kegagalan staf dalam melaksanakan tanggung jawab untuk tugas yang pertama kali
diterimanya. Sebaliknya, pendelegasian yang terlalu sedikit akan menjadi hal yang sangat buryk efeknya terhadap
staf maupun institusi. Pendelegasian jenis ini akan menghabiskan waktu dan sering berakibat terhadap beban bagi
staf.
3. Berikan arahan motivasi kepada staf
Salah satu kesalahan dalam pendelegasian adalah ketiadaan arahan yang jelas. Lebih baik pendelegasian
dilaksanakan secara tertulis, dan ajarkan pula bagaimana melaksanakan tugas tersebut. jika anda sudah siap untuk
memberikan pendelegasian, maka anda harus mampu menjawab pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut.
a. Apakah saya sudah menjelaskan pendelegasian dan mengapa tugas ini penting dilakukan?
b. Apakah semua tugas sudah jelas dalam ingatan kita? Haruskah saya menuliskan secara rinci?
c. Jika jawabannya ya, dapatkah saya memberikan instruksi dan prosedur secara rinci terhadap tingkatan
pemahaman staf.?
d. Apakah tugas yang dilimpahkan dapat memberikan staf kesempatan untuk berkembang dan memotifasi staf
secara tepat?
e. Apakah staf anda sudah memberikan latihan, pengalaman, dan keterampilan yang diperlukan dalam
melaksanakan tugas tersebut?
Hal penting dalam pendelegasian adalah kesepakatan antara manajer keperawatan dan staf mengenai hasil yang
diharapkan.

4. Lakukan survey yang tepat

Anda harus bisa menentukan apa yang perlu di supervise, kapan dilakukan dan bantuan apa yang harus
diberikan.supervisi merupakan hal yang penting dan pelaksanaannya bergantung pada bagaimana staf melihatnya.
a. Overcontrol. Control yang berlebihan akan merusak pendelegasian yang diberikan. Staf tidak akan memikul
tanggung jawabnya dengan baik dan anda hanya akan terfokus terhadap hal-hal yang tidak didelegasikan
b. Undercontrol. Kontol yang kurang juga akan berdampak buruk terhadap pendelegasian, dimana staf menjadi
tidak produktif. Dalam melaksanakan tugas dan berdampak secara signifikan terhadap hasil yang diharapkan. Hal
ini juga menyebabkan pemborosan waktu dan angggaran sebearnya dapat dihindari. Berikan kesempatan waktu
yang cukup kepada staf untuk berpikir dan melaksanakan tugas tersebut . namun, berikan pula penekanan
terhadap deadline, agar staf anda akan mematuhi pola tersebut.