BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengolahan data dilakukan dengan menggunakan metode tertentu, sebelum mengolah data
maka diadakan pengumpulan data untuk mencari data yang diperlukan agar suatu sistem
informasi yang dihasilkan nanti tepat dan tidak mengada-ada. Dalam pengolahan data
diperlukan proses dari awal hingga akhir dan sampai pada informasi yang utuh, dalam proses
itu perlu diperhatikan unsur pengolahan data dan juga besar kapasitas informasi yang akan
diperoleh.
Dalam pengolahan data itu bisa unsur-unsur itu di lakukan secara keseluruhan atau diambil
dan dipakai sebagian, ada juga metode-metode yang di gunakan di dalamnya, baik itu dalam
organisasi atau perusahaan tentu masing-masing metode mempunyai kelemahan dan
kekurangan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Komputer dan Pengelolahan Data ?
2. Apakah fungsi dari pengolahan data ?
3. Unsur-unsur apakah yang ada dalam pengolahan data?
4. Bagaimanakah siklus dari pengolahan data ?
5. Apa sajakah contoh pengolahan data dalam kehidupan sehari-hari ?

C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui pengertian komputer dan pengolahan data
2. Untuk mengetahui fungsi dari pengolahan data
3. Untuk mengetahui unsur-unsur yang ada dalam pengolahan data
4. Untuk mengetahui siklus dari pengolahan data
5. Untuk mengetahui contoh dari pengolahan data dalam kehidupan sehari-hari
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Komputer dan Pengelolahan Data

Kata Komputer berasal dari kata bahasa Yunani "Computare" yang berarti
memperhitungkan atau menggabungkan bersama-sama. Kata com berarti menggabungkan
dalam pikiran atau secara mental, sedangkan putare berarti memikirkan perhitungan atau
penggabungan. Dalam bahasa Inggris: "To Compute" yang artinya menghitung.
Komputer adalah suatu alat yang digunakan untuk melakukan olah data berdasarkan
prosedur yang dibutuhkan. Pada awalnya penggunaan kata “Komputer” digunakan untuk
melakukan perhitungan aritmatika tanpa alat bantu.
Komputer adalah serangkaian atau sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari
ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah
sistem kerja yang rapi dan teliti untuk mengolah informasi menurut prosedur yang telah
dirumuskan, menerima input, mengolah input, memberikan informasi, menggunakan suatu
program yang tersimpan di memori komputer, dan dapat menyimpan program dan hasil
pengolahan, serta bekerja secara otomatis.1
Pada mulanya pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah
aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak hanya berhubungan
dengan matematika.
Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan, penggambaran
fakta, pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin yang
berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Data
mentah masih belum bisa bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Beberapa pakar dan peneliti memiliki pengertian tersendiri dengan computer
diantaranya sebagai beriikut :
1. Robert H. Blissmer dalam buku Computer Annual, Komputer adalah suatu alat elektronik
yang mampu melakukan beberapa tugas seperti menerima input, memproses input tadi
sesuai dengan programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahan, serta
menyediakan output dalam bentuk informasi.

1
Jogiyanto. Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer,Sistem Informasi, ( Andi : Yogyakarta.2005), h : 4.
2. Donald H. Sanders dalam buku Computer Today, Komputer adalah sistem elektronik utk
memanipulasi data yangg cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara
otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output
dibawah pengawasan suatu langkah-langkah, instruksi2 program yang tersimpan di memori
(stored program).
3. Hamacher dkk, dalam buku Computer Organization, Komputer adalah mesin penghitung
eletronik yangg cepat dapat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan
suatu program yangg tersimpan di memorinya dan menghasilkan output informasi.
Jadi dapat disimpulkan bahwa komputer adalah sekelompok alat elektronik yang terdiri
atas perintah input, alat yang mengolah input, dan peralatan output yang memberikan informasi
serta bekerja secara otomatis.

B. Pengertian Pengolahan Data

Pengolahan data (data processing) merupakan manipulasi data ke bentuk yang lebih
informatif atau berupa informasi. Informasi merupakan hasil dari kegiatan pengolahan suatu
data dalam bentuk tertentu yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau suatu peristiwa. Sistem
yang melakukan tugas pengolahan data adalah sistem pengolahan data.
Pengelolaan Data adalah kegiatan atau operasi yang direncanakan guna untuk mencapai
tujuan. Dalam pengelolaan ini di dalamnya ada kegiatan yang di lakukan oleh pengelola data
guna untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan bersama atau pun secara pribadi dalam
pengelolaan itu melibatkan manusia sebagai pelaksana dan dapat menyimpan data yang ada
dan didapat dari informasi pengambilan keputusan, selain itu juga ada alat bantu mungkin
berupa komputer yang yang ada di lapangan. Dengan alat bantu tersebut semua data-data yang
ada dapat diproses dan di jadikan sebuah informasi.2
Dalam pandangan kita, sistem pengolahan data adalah sama dengan sistem akuntansi.
Pandangan ini didasarkan pada kenyataan bahwa pada mulanya computer hanya diterapkan
untuk tugas akuntansi dan, penggunaanya disebut pengolahan data elektronik atau EDP.

C. Fungsi Pengolahan Data

Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan

2
Ibid, h : 26.
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

D. Unsur-Unsur Pengelolaan Data

Proses pengelolaan data dapat melibatkan secara keseluruhan atau sebagian dari unsur-
unsur pengelolaan data berikut:
1) Pengumpulan Data (Data Capturing)
Pengelolaan data merupakan aktifitas penangkapan data dari dalam dokumen dasar.
Dokumen ini merupakan lembaran isian data yang diisi oleh petugas atau orang lain secara
langsung. Tentang dokumen diisi dan dirancang dengan jelas, mudah diisi dan dapat
meminimalisir kesalahan data.3
2) Pembacaan (Reading)
Pembacaan data adalah proses pembacaan data dari dokumen dasar yang digunakakn agar
dapat diproses lebih lanjut. Proses pembacaannya dapat dilakukakn secara manual atau dengan
menggunakan alat bantu berupa mesin.
3) Pemeriksaan (Verifying)
Pemeriksaan perlu dilakukan hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dari data yang
di baca dari dokumen dasar.
4) Perekaman (Recording)
Perekaman data merupakan proses penyimpanan data yang di bacakan dan diferifikasikan
kedalam alat penyimpanan berupa memori penyimpanan. Dalam system computer dapat di
simpan data dimemori sekunder berupa disk, hard-disk dan lainnya.
5) Penggolongan (Classifying)
Penggolongan informasi perlu dilakukan untuk memenuhi kebuthan informasi berdasarkan
klasifikasi tertentu.
6) Pengurutan (sorting)
Sorting selalu digunakan dalam pengelolaan data. Data-data itu perlu diurutkan agar
informasi yang di hasilkan dapat dipahami, memudahkan pembaca dan pencarian informasi
yang disajikan.

3
http://aplikomfeunlam.files.wordpress.com/2008/04/pengenalan-perkembangan-komputer.ppt.
7) Peringkasan (Sumarizing)
Peringkasan data dimaksut sebagai operasi untuk menghilangkan kemunculan data yang
sama atau berulang dari sekumpulan rincian data sebagi basis data yang tersimpan dalam
memory.
8) Pehitungan (Calculating)
Perhitungan merupakan proses pengolahan data yang melibatkan seluruh operasi
aritmatika.
9) Perbandingan (Comparing)
Data-data dalam basis sumber data-data yang ada perlu dibandingakan dengan data-data
yang lain untuk mengetahui posisi dan kondisi data dalam kesimpulan data yang direkam.
10) Pemindahan (Transmitting)
Dalam suatu system jaringan computer perlu ada pengiriman data dari satu terminal ke
terminal lain melalui media tranmisi data intuk diproses lebih lanjut.
11) Penampilan Kembali (Retrieving)
Pada prinsipnya informasi yang ada merupan penampilan hasil kembali dari data-data yang
telah disimpan disuatu tempat penyimpanan sebelumnya, dan untuk menapilan kembali
diusahakan data-data itu dapat ditampilkan dengan cepat.
12) Penggandaan (Reproductiont)
Penyajian informaasi, khususnya dalam bentuk hardcopy perlu dikendalikan agar
informasi tersebut dapat dikirim ke seluruh pemakai, dengan tujuan agar infomasi itu tidak
hilang.
13) Penyebarluasan (Distribution)
Distribusi informasi dapat dilakukan melalui media komunikasi data atau dikirim dalam
bentuk hardcopy kepada setiap pemakai dalam setiap daftar tebusan laporan.

E. Siklus Pengolahan Data

Proses pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar , yang disebut dengan siklus
pengolahan data (data processing cycle) . yaitu input , processing dan output .4
1. Input yang berarti tahapan proses memasukan data ke komputer lewat input (input device).
2. Processing merupakan proses pengolahan data dari yang sudah di input yang di lakukan
oleh alat pemrosesan (processing device) .

4
Susanto, Azhar. Konsep Sistem Informasi dan Manajemen, (Bandung : Lingga-Jaya.2004), h :28.
3. Output tahapan ini merupan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat
output (output device) yang berupa informasi.
Kemudian siklus pengolahan data yang di kembangkan (expanded data processing cycle)
dapat di tambahkan tiga atau lebih tahapan lagi yaitu origination , storage , dan distribution .
1. Origination adalah tahap berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya
merupakan proses pencatatan data kedokumen dasar .
2. Distribution adalah tahapan atau proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak
dan membutuhkan informasi.
3. Storage merupakan tahap proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar . hasilnya
digunakan sebgai input untuk proses selanjutnya pada gambar terdapat 2 anak panak yang
berlawanan yang artinya pengolahan data disimpan di storage dan dapat diambil kembali
untuk proses pengolahan data selanjutnya .

F. Contoh Pengolahan Data

Pada prosedur pengolahan data terdiri dari sejumlah operasi pengolahan dasar dengan
beberapa urutan berikut ini. Yang pertama adalah pencatatan atau recording yaitu proses
memindahkan data pada beberapa formulir atau dokumen.5 Hal ini tidak hanya pada tahap
organisasi namun juga pada semua tahap pengolahan diperlukan recording. Contoh dari proses
pengolahan data ini misalnya seorang dosen yang memasukkan nilai para mahasiswa pada
buku catatannya. Pada akhir semester nilai tersebut akan dikumpulkan dan dihitung menjadi
satu. Selanjutnya nilai akan dimasukkan ke dalam lembaran formulir dari BAAK untuk
mencatat hasil akhirnya pada file induk masing-masing mahasiswa nantinya. Dan hasil akhir
dalam bentuk trasnkrip dan dikirim kepada mahasiswa yang bersangkutan.
Urutan dalam prosedur dari pengolahan data berikutnya adalah duplikasi atau
duplicating merupakan operasi menggandakan data formulir atau dokumen-dokumen.
Duplikasi dilakukan atau bisa saja dikerjakan pada saat data dicatat secara manual atau juga
bisa dikerjakan setelahnya dengan mesin.
Urutan selanjutnya pada prosedur pengolahan data adalah pemeriksaan (verifiying)
agar tidak terjadi kesalahan. Klasifikasi dengan membagi kedalam beberapa kategori. Sorting
untuk mengurutkan data baik sesuai nama, abjad, dll. Urutan berikutnya adalah merging,
kalkulasi dan memeriksa table, mencari dan mendapatkan data kembali.

5
http://www.dwiantoro.com/documents/Modul_3_PTI.pdf.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pengolahan data (data processing) merupakan Manipulasi data ke bentuk yang lebih
informatif atau berupa informasi. Informasi merupakan hasil dari kegiatan pengolahan suatu
data dalam bentuk tertentu yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau suatu peristiwa.
Proses pengelolaan data dapat melibatkan secara keseluruhan atau sebagian dari unsur-
unsur pengelolaan data seperti : pengumpulan data (data capturing), pembacaan (reading),
pemeriksaan (verifying), perekaman (recording), penggolongan (classifying), pengurutan
(sorting) peringkasan (Sumarizing), pehitungan (calculating), perbandingan (comparing),
pemindahan (transmitting), penampilan kembali (retrieving), penggandaan (reproductiont),
penyebarluasan (distribution).
Proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan siklus
pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing dan output.
Perkembangan komputer dari masa ke masa selalu mengalami peningkatan. Pada awalnya
komputer bukanlah alat yang diciptakan untuk berbagai kegunaan seperti yang kita amati pada
zaman sekarang.
Dulu komputer diciptakan hanya sebagai alat untuk mempermudah dalam penghitungan
atau lebih mudahnya sebagai mesin hitung matematika. Tetapi seiring dengan perkembangan
zaman komputer ini terus berevolusi menjadi mesin serba guna khususnya pada bidang
industri dan penelitian.

B. Saran
Untuk kemajuan teknologi komputer maka diharapkan agar perkembangan computer
kedepan mampu mengubah pola fikir dan menjadikan masyarakat Indonesia menjadi manusia
yang kreatif dan inovatif. Serta tumbuhnya kratifitas hingga menghasilkan suatu karya yang
berguna bagi manusia.
Diharapkan dengan adanya teknologi komputer dapat di manfaat sesuai dengan kegunaan
sebenarnya yang mampu mempercedas bangsa bukannya untuk mengancurkan moral-moral
bangsa.
 DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto.2005.Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer,Sistem Informasi. Andi :

Yogyakarta.
http://www.dwiantoro.com/documents/Modul_3_PTI.pdf
Susanto, Azhar. 2004. Konsep Sistem Informasi dan Manajemen, Bandung : Lingga-Jaya.
http://aplikomfeunlam.files.wordpress.com/2008/04/pengenalan-perkembangan-
komputer.ppt